張家新

摘 要：隨著現(xiàn)在經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也得到了相應(yīng)的提升。然而，城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險問題也得到了人們廣泛關(guān)注。通過近幾年的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在我國購買養(yǎng)老保險的人民數(shù)量越來越多，隨之也增加了養(yǎng)老保險檔案管理工作的任務(wù)，對于養(yǎng)老保險來說，其檔案的管理工作是必不可少的，因此，隨著人數(shù)的增加，目前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作也被現(xiàn)在的人們所重視起來。本文，也將針對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作進行相關(guān)的闡述以及探討。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民 養(yǎng)老保險 檔案管理工作 探討

養(yǎng)老保險是現(xiàn)在國家根據(jù)法律，為一些已經(jīng)年老不能繼續(xù)工作的人們制定的一種社會保險制度，其主要的目的還是為了使年齡過高而不能在繼續(xù)工作的人們，能夠維持基本的生活需求。因此，養(yǎng)老保險對于現(xiàn)在的人們來說是非常重要的，同時養(yǎng)老保險對于一個家庭的經(jīng)濟利益來說更是有著直接性的聯(lián)系。然而，城市居民養(yǎng)老保險檔案就是城鄉(xiāng)居民在辦理養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)時，所形成的一些材料，而這些材料在法律上面是有直接的影響作用的，并且通過養(yǎng)老保險的資料可以看出投保人所繳的費用等，但是，一旦資料管理不善的話，就會導致很多的重要信息遺失，從而對于人們的利益以及保險行業(yè)的發(fā)展來說都將會有著巨大的損失。因此，對于城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險檔案管理工作來說是非常重要的，在檔案管理工作當中相關(guān)的人員一定要加強對于檔案資料的管理，以及重視養(yǎng)老保險檔案管理資料的重要性，從而讓人們的生活得到更好的保障。

1 現(xiàn)在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的問題

針對現(xiàn)在的社會來看，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的購買人數(shù)也是越來越多，因此對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作來說，也增加了不少管理工作者的工作量，也許是因為工作量的增加，因此，在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作中也就出現(xiàn)了大大小小的一些問題。在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理當中其主要的問題可以分為：檔案管理工作不夠仔細、管理工作人員的綜合素質(zhì)偏低、在管理當中缺乏統(tǒng)一管理的理念以及管理的水平不是特別的高等，這四個方面。首先針對檔案管理的工作不夠仔細這方面來講，其主要的就是表現(xiàn)在，相關(guān)的工作人員在收集資料以及管理上面的效率都非常的低，并且由于在檔案管理的工作上面人力資源以及財力資源的投資較少，也就導致了工作量的增加，對于資料的填寫以及整理分類上面出現(xiàn)了很大的錯亂。而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，不但會讓購買養(yǎng)老保險的人們降低對于保險公司的信任，而且也會間接性的阻礙到保險行業(yè)的發(fā)展，其次就是對于檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)來講，在保險行業(yè)當中，其負責城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作的人員大部分都是一些非專職的人員，而這些工作人員對于養(yǎng)老保險檔案管理的能力上面都不是特別的強，由于對于保險專業(yè)的不了解，因此也就導致了在管理檔案上面出現(xiàn)了一些紕漏等。然后就是對于管理工作的不夠統(tǒng)一來講，因為每一位的管理工作者，所采用的管理方法不一樣，因此在交接管理或是查找的時候都會存在一定的困難。特別是在資料的管理上面，由于一些資料是需要分類以及整理歸檔的，如果在養(yǎng)老保險資料管理工作當中沒有進行一個很好的統(tǒng)一的話，這將會導致由于每個人的分類習慣不同，放置的位置不同，在查找起來就會增加許多沒有必要的麻煩，以及一些檔案資料出現(xiàn)錯誤安放的情況。最后就是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作的管理水平不是特別的高，針對目前的養(yǎng)老保險來看，其管理者的管理水平仍然存在傳統(tǒng)的管理手段，由于現(xiàn)在投保的人員越來越多，資料的數(shù)據(jù)越來越復雜，管理者們?nèi)绻匀徊捎萌斯とゲ檎覕?shù)據(jù)，不但會耗費許多的時間，而且其辦事的效率也會變的特別的低，對于保險行業(yè)的發(fā)展來說，也是非常不利的。當然，也不乏其他保險企業(yè)會采用現(xiàn)在高科技的機械化來進行對于資料的管理，但是，也會存在人員操作技術(shù)不是特別的好，從而沒有達到很好的管理效果。以上也就是目前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題，針對這些問題也需要相關(guān)的部門去加以重視。

2 完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作的重要意義

對于人們來說，養(yǎng)老保險是人們的一種社會保障，因此，就需要相關(guān)的人員去加以重視，對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理工作的重要性。因此相關(guān)的人員應(yīng)該從：檔案的制度、管理的水平、管理人員的培養(yǎng)以及對于先進技術(shù)的運用等這四個方面去完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作的重要意義，首先針對檔案的制度，對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險來說，其養(yǎng)老保險的管理制度是非常重要的，因此，應(yīng)該制定一個合理的管理制度，對于分類的資料應(yīng)該放在哪里都要有一個明確的規(guī)定，以及對于收集的資料填寫上也一定要安排專門的人員去進行填寫，從而有效的避免人員過多的替換導致數(shù)據(jù)的填寫錯誤，除此之外，也要加強對于檔案管理人員的管理，讓其熟知檔案的排列，從而確保檔案資料的安全性。其次就是提升管理水平，隨著現(xiàn)在購買養(yǎng)老保險的城鄉(xiāng)居民越來越多，相關(guān)的管理工作者應(yīng)該加強對于人們信息的管理，在管理人們檔案的時候，也一定要落實清楚具體的信息，從而保證在查詢的時候，可以隨時知道，并且要做到統(tǒng)一化的管理，使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作得到進一步的提升。然后就是管理人員的培養(yǎng)，對于檔案管理來說，大本分都是一些非專業(yè)的人員在對其進行管理，因此，相關(guān)的企業(yè)人員應(yīng)該找招聘一些專業(yè)素質(zhì)綜合較高的人員來對其資料進行管理，或者是培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)，加強相關(guān)人員對于檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而有效的提高管理的工作效率，促進保險企業(yè)的整體發(fā)展。最后就是合理的使用現(xiàn)在先進的技術(shù)，目前我國是處于一個先進的時代，而且，許多的機械化技術(shù)已經(jīng)能夠代替人力工作了，因此，在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的工作當中，其實可以合理的采用機械化技術(shù)，以及培養(yǎng)人員對于機械化的使用，從而使得現(xiàn)在的檔案管理工作更加的精確，以及有效的提升其工作的效率。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著現(xiàn)在經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量以及品質(zhì)也都得到了相應(yīng)的提升，而養(yǎng)老保險作為每個家庭經(jīng)濟利益的保障，其自身是非常重要的，因此，對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作來說，做好其管理的工作是非常重要的。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案，同時也是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的一個依據(jù)。因此，作為檔案工作的負責人員，一定要管理好城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險資料，再管理的工作上面一定要合理、規(guī)范的去對資料進行歸納保管，從而有效的防止因為資料的遺失，導致的沒必要的麻煩。對此，就應(yīng)該完善好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作，促使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險得到更好的保障。

參考文獻

[1]周海艾.淺析新形勢下如何做好基層城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：90.

[2]周仕芹.關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設(shè)工作的探討[J].赤子（上中旬），2016（21）：142.

[3]王翠玉.城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效辦法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：119.

[4]王建勛. 關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案存檔管理要點的探討[A]. 中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學術(shù)研討會”論文集（上）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院：，2016：1.

[5]劉瓊.對規(guī)范我區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案工作問題的探討[J].科技經(jīng)濟市場，2014（03）：109-110.

[6]蘇本超.當前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理中存在的問題及建議[J].勞動保障世界（理論版），2013（09）：40.