侯建英

摘 要：在廣播電視事業(yè)的發(fā)展過程中，常常會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息對廣播電視臺的各項工作有著較大的應用價值，是促進廣播電視事業(yè)進一步發(fā)展的重要依據(jù)，需要對這些數(shù)據(jù)信息進行有效管理，為廣播電視臺的發(fā)展提供可靠的信息支持。然而就目前來看，我國廣播電視臺的檔案管理工作存在諸多問題，很難確保檔案資料的整體質(zhì)量，無法充分發(fā)揮檔案資料的使用價值，這就必須要對檔案管理工作進行合理優(yōu)化，使廣播電視臺檔案管理工作更具有實效性。鑒于此，本文就針對基層廣播電視臺檔案管理工作的現(xiàn)狀進行深入分析，并根據(jù)實際情況提出一些具體措施，希望能為基層廣播電視臺檔案管理工作提供有效參考依據(jù)。

關鍵詞：基層廣播電視臺；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

廣播電視臺是我國主流的宣傳媒體，在我國社會群體中發(fā)揮著重要的輿論導向功能，是黨和人民之間的重要樞紐，對我國社會的和諧發(fā)展有著極大的影響作用。同時，廣播電視臺是一個涉及領域較廣的技術行業(yè)，采取有效方法做好檔案管理工作，不僅能夠保持廣播電視臺的創(chuàng)新能力，保證電視節(jié)目的傳播質(zhì)量，在隊伍建設和政治方向的把控方面也有著較好的影響作用，能夠有效促進促進我國廣播電視行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，有必要對基層廣播電視臺檔案工作的現(xiàn)狀進行深入分析，繼而采取有效措施對廣播電視臺的檔案管理工作進行優(yōu)化，使基層廣播電視臺檔案管理工作的目標得以順利完成，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展提供有利支持。

1 基層廣播電視臺檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理意識比較淡薄

根據(jù)我國廣播電視臺檔案管理工作的情況來看，許多從業(yè)人員都缺乏良好的檔案管理意識，普遍認為廣播電視臺的主要工作就是節(jié)目策劃及傳播，對檔案管理工作缺乏重視性。同時，有些廣播電視臺沒有將檔案管理工作納入到日常工作范圍，對檔案管理工作缺乏正確的認識，雖然有些基層單位對檔案管理工作的重視性較高，但是對電視節(jié)目的影視資料及素材資料缺乏必要性的管理，不僅影響了檔案資料的有效利用，也無法保證檔案資料的完整性，極其不利于廣播電視臺檔案管理工作的順利進行[1]。

1.2檔案管理隊伍不夠完善

在進行檔案管理工作的時候，檔案管理隊伍的高素質(zhì)水平是確保各項工作得以順利進行的重要因素，對廣播電視臺檔案管理工作的進步和發(fā)展起著決定性的作用。但是就目前來看，我國廣播電視行業(yè)在檔案管理方面普遍存在人才匱乏現(xiàn)象，大部分檔案管理人員都沒有進行過專業(yè)的知識培訓，且有些檔案管理人員都是身兼數(shù)職，極大影響了廣播電視臺檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量[2]。同時，檔案管理部門的崗位調(diào)動過于頻繁，導致檔案管理隊伍缺乏穩(wěn)定性，極大影響了檔案管理工作的順利進行，也無法保證檔案管理工作的科學性及規(guī)范性，很容易出現(xiàn)歸類混亂、檔案丟失等不良情況。

1.3檔案管理方式過于落后

由于廣播電視臺對檔案管理工作缺乏重視性，在檔案管理制度建設方面缺乏力度，導致廣播電視臺檔案管理的責任無法落實到底，很難保證檔案管理工作的順利進行。在進行實際工作中，整個檔案管理工作就是選擇手工模式進行檔案收集和管理，對各種檔案資料的保管期限也不夠明確，極大影響了檔案管理工作的整體質(zhì)量[3]。同時，由于受到檔案管理制度的制約，不僅影響了檔案管理工作的整體效率，也無法發(fā)揮檔案管理工作的真正作用，極其不利于廣播電視臺檔案管理工作的進步和發(fā)展。

2 基層廣播電視臺檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1提高對檔案管理工作的重視性

為確保廣播電視臺檔案管理工作的順利進行，相關的領導層要及時提高對檔案管理工作的重視性，根據(jù)檔案管理工作的要求配備管理設備及管理人員，合理確定檔案管理人員的工資待遇，實行科學有效的獎懲制度，從而有效調(diào)動檔案管理人員的工作積極性和主動性，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到有效提升。同時，作為檔案管理工作的執(zhí)行人，檔案管理人員必須要充分認識到檔案管理工作的作用，深入了解檔案資料的利用價值，準確把握檔案管理工作的重點和難點，繼而對以往的檔案管理工作進行改變，使廣播電視臺的檔案管理工作更具有規(guī)范性及有效性[4]。此外，檔案管理部門應積極做好宣傳工作，使廣播電視臺的各個工作人員都能夠認識到檔案資料的使用價值，使各個工作人員都能夠參與到檔案工作中，有效提高檔案管理工作的整體效果。

2.2加強檔案管理基礎設施的建設

在科學技術的迅速發(fā)展背景下，各種先進的設備和技術被廣泛應用到廣播電視行業(yè)中，對廣播電視行業(yè)的發(fā)展起到了較好的促進作用。想要實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，就必須要做好基礎設施的建設工作，根據(jù)廣播電視臺檔案管理工作的要求進行軟件及硬件設施的建設，比如更新計算機硬件設備、引進新型的掃描儀、采購新型的檔案管理柜等等，為電視臺檔案管理工作的順利進行提供有利條件。同時，為實現(xiàn)信息化的檔案管理工作，需要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術、信息通訊技術及其他現(xiàn)代化技術，建立一個完整的信息化檔案管理系統(tǒng)，利用信息化檔案管理系統(tǒng)進行檔案查詢、檔案保存和檔案利用，使檔案管理工作更加具有便利性，有效提高檔案管理工作的整體效率[5]。此外，檔案管理人員必須要做好檔案資料的保護工作，對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案要做好防蟲、防潮及通風工作，對于數(shù)字化的檔案資料要進行加密保護，根據(jù)檔案資料的保密等級設置使用權限，使檔案管理工作的目標得以順利完成。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員作為廣播電視臺檔案管理工作的主要參與者，其素質(zhì)水平直接影響到檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，為廣播電視臺檔案管理工作的順利進行提供有利基礎。首先，應準確把握檔案管理人員的優(yōu)缺點，根據(jù)檔案管理工作的重點和難點進行知識培訓，使檔案管理人員能夠正確判斷和處理檔案管理中的問題，使檔案管理人員能夠以嚴謹、細致的心態(tài)做好各項工作，以此有效提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。其次，要積極培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和實踐精神，使檔案管理人員能夠?qū)Ω鞣N新技術和新設備進行靈活運用，充分發(fā)揮新技術、新設備在檔案管理工作中的功能效用，并大膽改變傳統(tǒng)的檔案管理方法和管理模式，通過各種管理手段和管理技術提高檔案管理工作的整體水平，使檔案管理工作的任務順利完成。最后，檔案管理人員應積極做好日常的工作總結，樹立良好的自我提升意識，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)和彌補自身的不足之處，使檔案管理工作更具有合理性及科學性，有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3 結語

綜上所述，為促進基層廣播電視臺檔案管理工作的進步和發(fā)展，使檔案管理工作的目標得以順利完成，應深入了解廣播電視臺檔案管理工作的現(xiàn)狀情況，積極提高對檔案管理工作的重視性、加強檔案管理基礎設施的建設、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案管理工作更具有規(guī)范性和有效性，為我國廣播電視行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

參考文獻

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[3]楊杰.廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展措施探討[J].城建檔案，2016（11）：22-23.

[4]楊秀紅.關于廣播電視臺檔案管理工作的思考[J].人才資源開發(fā)，2015（20）：118.

[5]樊杰.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J].辦公室業(yè)務，2014（13）：188-189.