湯蕾
【摘要】本文首先對ERP的基本概念進行概述,然后分析了ERP系統(tǒng)對企業(yè)經濟管理的重要作用,最后提出了ERP在企業(yè)經濟管理中的應用策略,旨在為現代企業(yè)更好地開展經濟管理工作提供切實可行的依據與參考。
【關鍵詞】企業(yè) 經濟管理 ERP系統(tǒng) 作用 應用對策
當前時期下,我國市場經濟的整體形勢正在日益地發(fā)生著重大地改變,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭壓力變得越來越大。企業(yè)在實際發(fā)展過程當中,為了能夠更好地適應當前風云變幻的市場經濟,對于每個企業(yè)而言,應該強化先進管理理念與管理技術地應用,以此使得企業(yè)的整體管理水平顯著提高。ERP系統(tǒng)屬于一種全新的企業(yè)管理體系,其中包含的一種全新的管理機制以及理念等,能夠很好地提高企業(yè)經濟管理效率及質量,從而更好地滿足當前市場經濟發(fā)展的根本需求。本文在充分分析ERP系統(tǒng)對企業(yè)經濟管理的重要作用的基礎上,提出了具體的應用策略。
一、ERP系統(tǒng)基本概念
ERP這個概念最初是20世紀90年代末期首先由美國提出的一個全新的企業(yè)管理理念,具體的內容主要是:針對現代企業(yè)內部所有資源開展系統(tǒng)化的管理,從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統(tǒng)應用于現代企業(yè)管理之中,可以促使企業(yè)的各個部門的業(yè)務活動開展得更加協(xié)調,同時也能夠使得企業(yè)在市場競爭過程中自身實力顯著提升,從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經濟效益得以顯著提升。特別強調的一點就是,ERP系統(tǒng)是一種全新的企業(yè)管理系統(tǒng),主要包括了很大軟件包以及ERP的各個功能模塊,在信息以及數據得到共享的前提下,可以對企業(yè)經濟管理過程當中所出現的問題加以解決,以確保企業(yè)內部各個部門的信息以及資源變得更加優(yōu)化。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)經濟管理之中的作用分析
(一)促使企業(yè)成本管理水平上升
對于企業(yè)而言,其成本管理能夠使得企業(yè)的總體發(fā)展以及經濟戰(zhàn)略目標盡早實現,作用較大。企業(yè)若要盡早實現經濟目標,最重要的便是使得企業(yè)的生產經營成本水平顯著降低,從而擴大企業(yè)的利潤空間。這是企業(yè)生產經營活動之中的一個重要的目標,同時它也是企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中嶄露頭角的一個重要前提。若要使得企業(yè)的成本管理水平顯著提升,那么就需要將ERP系統(tǒng)深入地融合至企業(yè)的成本管理過程當中。強化ERP系統(tǒng)與企業(yè)成本管理之間的互相融合與滲透,可促使企業(yè)能夠更好地把握市場、了解行情,并根據自身發(fā)展特點來改善自身產品的質量以及服務質量等。ERP系統(tǒng)可以促使企業(yè)生產經營中的各個環(huán)節(jié)的成本得到有效地控制,強化成本管理工作的精細化管理,在人機合作的條件下,能夠更好地規(guī)避過多的人為因素對企業(yè)經濟管理所產生的影響。
(二)節(jié)省企業(yè)運營成本
在企業(yè)的各項經濟管理之中,ERP系統(tǒng)之所以得到最為廣泛的應用,主要是該系統(tǒng)能夠最大程度地促使企業(yè)的經營成本水平顯著降低,而且還能夠將其控制在最低水平。其中,ERP系統(tǒng)的一個十分重要的基礎就是運用現代化的計算機技術,可對企業(yè)內部的各種資源進行優(yōu)化處理及整合,從而能夠很好地構建全面的企業(yè)資源以及解決方案信息儲存庫。在這其中,包含了企業(yè)的生茶、采購與銷售等方面的環(huán)節(jié),在綜合應用信息技術的條件下,可以對企業(yè)的經營狀況進行全面地把握與了解。此外,對于不同的經營狀況,采取相應的調控策略,從而對企業(yè)運營成本進行有效地節(jié)省。由于ERP系統(tǒng)屬于一種現代化的管理系統(tǒng),很多豐富的經驗集中在一起,可以更加深入地促使企業(yè)運行效率顯著提升,企業(yè)自身經濟效益也隨之而不斷提高。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)的經濟管理之中,企業(yè)的各項管理功能可以得到豐富與強化。
三、ERP在企業(yè)經濟管理中的應用對策
(一)業(yè)務流程的有效重組
企業(yè)在實際管理之中,ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)自身的業(yè)務流程很好地進行重組,它是系統(tǒng)自身的一項十分重要的功能。其中,ERP系統(tǒng)在實際操作過程中,應該注意對傳統(tǒng)的業(yè)務流程與ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程進行對比分析。然后,應該與ERP系統(tǒng)有機地結合,并對其加以判斷,對于系統(tǒng)管理方面所存在的缺陷進行嚴格地檢測分析,一旦檢測出現問題,那么就務必要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務流程之間有機地整合,唯有如此,才可以根據企業(yè)的生產業(yè)務流程中所存在的缺陷,給予相應的處理以及調整,以確保企業(yè)的工作效率顯著提高。
(二)促使相關工作人員的業(yè)務素質水平的提升
在企業(yè)實際的經濟管理過程當中,ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠將ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮至極致,且將其進行靈活地運用,依然需要依靠工作人員,應促使其更為深入地對ERP系統(tǒng)的相關內容加以了解。在此種條件下,應該定期地組織相關工作人員參加培訓,以增強其業(yè)務水平。在培訓教育方面,應該對技術以及專業(yè)方面的培訓內容加以明確,進而科學合理地將ERP系統(tǒng)應用于各個環(huán)節(jié)之中。
(三)加強成本管理
企業(yè)只有不斷加強成本管理,才能推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,才能落實企業(yè)經濟戰(zhàn)略目標,才能提高企業(yè)經濟管理水平。隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)為了處于市場最前沿,實現經濟效益最大化,就需要在提高產品與服務質量的同時,使用盡量少的生產經營成本,不斷強化自身的市場競爭實力。這是現代企業(yè)生產經營過程中必須重點關注的目標之一,還是提高企業(yè)應對各種競爭與挑戰(zhàn)的前提條件。以往中,企業(yè)成本管理經常受到眾多的因素干擾,盡管實際成效較好,但同時也發(fā)生了一些問題,對企業(yè)整體發(fā)展帶來不利。所以要想獲得更高的成本管理效率,企業(yè)管理層就必須充分認識到ERP系統(tǒng)的重要性,將其全面滲透到成本管理各環(huán)節(jié)中,起到一種相輔相成的作用。企業(yè)在ERP系統(tǒng)的功能優(yōu)勢下,可對現代市場發(fā)展情況及其需求深入掌握和分析,以此調整優(yōu)化產品質量及服務性能,找準企業(yè)發(fā)展方向。第一,企業(yè)將ERP系統(tǒng)融入到事前計劃、事中控制與事后分析領域中,從而綜合管理企業(yè)各項生產經營活動。企業(yè)還可利用ERP系統(tǒng)實現財務預算和生產、經營、銷售幾環(huán)節(jié)的有機結合,系統(tǒng)有效控制并分析各個生產經營環(huán)節(jié),以此實現靈活快速的PDCA循環(huán),持續(xù)完善。第二,企業(yè)通過ERP系統(tǒng)將各個生產經營環(huán)節(jié)、諸多的資源模塊進行了融合,賦予了成本信息更高的集成性特點,提高了信息的全面性和真實性,幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)總體信息,進而制定完善理想的決策方案。同時企業(yè)利用ERP系統(tǒng)還能夠有效管控各項生產經營活動與服務活動中產生的成本,加快企業(yè)精細化成本管理進程,通過信息化技術降低人為失誤率,切實提高成本管理成效。
綜上所述可以得知,當前時期下,企業(yè)為了能夠在日益競爭激烈的市場環(huán)境中取得不敗之地,應該強化應用先進的管理技術與思路,而ERP正是目前各個企業(yè)應用最為火熱的一種技術。實踐證明:將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)的經濟管理過程當中,可以提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻
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