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卷煙工廠統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探討

2018-07-03 21:29:10薛潔
時(shí)代金融 2018年12期
關(guān)鍵詞:卷煙工廠信息化

【摘要】卷煙市場(chǎng)發(fā)展的新常態(tài)下,卷煙工廠的管理模式正在發(fā)生變化,統(tǒng)計(jì)工作與企業(yè)的信息管理關(guān)系日益緊密。融合現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)造新型企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作模式,促進(jìn)企業(yè)管理水平持續(xù)提升。

【關(guān)鍵詞】卷煙工廠 統(tǒng)計(jì)信息化

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,人民的健康意識(shí)不斷提高,全國(guó)卷煙銷售增長(zhǎng)也出現(xiàn)停滯,卷煙工業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。突出管理與技術(shù)結(jié)合的亮點(diǎn),提升工廠核心競(jìng)爭(zhēng)能力,是企業(yè)在行業(yè)新常態(tài)的關(guān)鍵時(shí)期在市場(chǎng)中生存與發(fā)展的根本?;ヂ?lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了新變化。目前信息化手段已經(jīng)從輔助性工作向統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變,統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。如:浙江中煙利用大數(shù)據(jù)對(duì)區(qū)域零售戶新品卷煙的購(gòu)進(jìn)情況進(jìn)行分析,構(gòu)建“周進(jìn)貨面”精益驅(qū)動(dòng)體系,實(shí)現(xiàn)了卷煙銷售的逆勢(shì)增長(zhǎng)。為了能夠解決現(xiàn)代卷煙工廠統(tǒng)計(jì)信息管理的實(shí)際問(wèn)題,本文提出相應(yīng)的對(duì)策,為卷煙工廠統(tǒng)計(jì)工作提出一些解決思路。

一、卷煙工廠統(tǒng)計(jì)應(yīng)用信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

(一)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)過(guò)多

中煙工業(yè)公司經(jīng)過(guò)內(nèi)部整合后,卷煙工廠由獨(dú)立法人單位變?yōu)樯牲c(diǎn),對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)送也發(fā)生了變化,原有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一套表直報(bào),變成了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由公司統(tǒng)一上報(bào)。統(tǒng)計(jì)工作多為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集上報(bào)等工作,現(xiàn)有基礎(chǔ)產(chǎn)調(diào)存數(shù)據(jù)以國(guó)家煙草專賣局開(kāi)發(fā)的煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)為核心,工廠統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)、調(diào)撥數(shù)據(jù)的審核上報(bào)工作。輔助數(shù)據(jù)上報(bào)與分析系統(tǒng)、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、生產(chǎn)視頻指揮系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等完成月、年報(bào)等數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。但是由于現(xiàn)有信息系統(tǒng)過(guò)多,造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在報(bào)送過(guò)程中相互交叉?;A(chǔ)數(shù)據(jù)需要在不同系統(tǒng)重復(fù)上報(bào),并確認(rèn)信息的一致性。同時(shí),不同系統(tǒng)之間的信息相互獨(dú)立,無(wú)法共享,不能充分發(fā)揮信息化對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的有效支撐,在一定程度上造成了現(xiàn)有資源的浪費(fèi)。

(二)統(tǒng)計(jì)信息化資源缺少有效利用

信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到行業(yè)的各個(gè)角落,并加速了煙草行業(yè)的智能化發(fā)展的趨勢(shì)。從煙草的種植到煙草的復(fù)烤;從卷煙企業(yè)生產(chǎn)再到煙草商業(yè)的銷售,統(tǒng)計(jì)與信息化的結(jié)果帶來(lái)了效益的顯著提升。但是由于各種因素相互制約,導(dǎo)致信息資源不共享,工作業(yè)務(wù)不協(xié)同,信息化成效不明顯,很多的制定措施不能有效落實(shí)到位[1]。由于歷史原因和技改的時(shí)間順序不同,各工廠獨(dú)立開(kāi)發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以及受資金投入制約,導(dǎo)致各廠之間統(tǒng)計(jì)信息化水平具有很大的差異。如:合肥卷煙廠智能制造管理是以MES系統(tǒng)為核心,涵蓋了物流、制絲中控、數(shù)采、能源管控、一號(hào)工程及RFID等系統(tǒng)。圍繞生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量三個(gè)維度,利用專家法、層次分析法,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程開(kāi)展評(píng)價(jià),通過(guò)數(shù)據(jù)整合,應(yīng)用數(shù)據(jù)個(gè)性化和多元化模式,形成結(jié)合不同層級(jí)生產(chǎn)管理者需要進(jìn)行數(shù)據(jù)個(gè)性化定制。

(三)統(tǒng)計(jì)信息安全性有待提高

信息安全在逐漸成為企業(yè)和機(jī)構(gòu)單位面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。隨著電子信息化的快速發(fā)展,信息化水平越高,信息安全就越復(fù)雜。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)保障信息安全,不僅要防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播、黑客的入侵、系統(tǒng)軟硬件漏洞,而且還要防范通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的違法犯罪活動(dòng)。同時(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)的接入進(jìn)行保障,也是保障信息系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié)[2]。近期國(guó)家煙草專賣局已經(jīng)開(kāi)展對(duì)應(yīng)的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象專項(xiàng)檢查,但是保護(hù)的對(duì)象局限于100萬(wàn)人個(gè)人信息的信息系統(tǒng)、公司級(jí)數(shù)據(jù)中心,以及卷煙廠與生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)制造系統(tǒng),沒(méi)有完全覆蓋現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng),在保護(hù)的覆蓋面上有一定的局限性。

二、相應(yīng)對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系建設(shè)

數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,才能有效加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。信息的采集、處理、判斷、傳遞的最終效果,取決于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置的質(zhì)量。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息數(shù)據(jù)采集的數(shù)量越來(lái)越大,如何選取從大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)選取最有價(jià)值的數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。企業(yè)決策者、各層管理人員只有全面掌握質(zhì)量、營(yíng)銷、成本、效率、設(shè)備、安全、隊(duì)伍等多維度、多層次核心指標(biāo)的情況下,才能更精確地判斷企業(yè)未來(lái)運(yùn)行發(fā)展態(tài)勢(shì)。這就要求企業(yè)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境、優(yōu)劣勢(shì)等因素,建立適合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展戰(zhàn)略的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,通過(guò)信息化技術(shù)結(jié)合科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法搭建一條快捷有效的信息通道,進(jìn)而為不同層級(jí)的信息需求提供全方位、多層次的統(tǒng)計(jì)服務(wù),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策提供信息數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提升。

(二)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)和信息長(zhǎng)期規(guī)劃建設(shè)

統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、收集、分析和存儲(chǔ),使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)整合、分析、分享,并將信息以報(bào)表、圖形、圖像等多種載體形式,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的提供給各需求部門[3]。公司應(yīng)建立長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃,明確數(shù)據(jù)分析的方向,提供統(tǒng)一的架構(gòu)模式和接口,下級(jí)單位和部門按照對(duì)應(yīng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。不斷完善統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng),加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督管理,建立健全信息系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),卷煙工廠通過(guò)自主開(kāi)發(fā)具有格局特色的統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng),以滿足不同管理需求。各級(jí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,不僅提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和時(shí)效性,還能準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展趨勢(shì)。只有信息資源得到有效的開(kāi)發(fā)利用,才能促進(jìn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整體效益提升,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢和監(jiān)督職能。

(三)加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底是人力資源競(jìng)爭(zhēng),而統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵問(wèn)題也是統(tǒng)計(jì)人才培養(yǎng)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”方式深入應(yīng)用,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)是一名復(fù)合型人才,不僅具有統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、熟悉市場(chǎng)等知識(shí),還要有趨勢(shì)預(yù)測(cè)與創(chuàng)新能力。一是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)。按照《統(tǒng)計(jì)法》要求開(kāi)展統(tǒng)計(jì)繼續(xù)教育工作,并開(kāi)展外部交流和內(nèi)部的互動(dòng)培訓(xùn)。持續(xù)提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),優(yōu)化統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍組成結(jié)構(gòu),加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。同時(shí),鼓勵(lì)引進(jìn)統(tǒng)計(jì)、信息、管理等方面的專業(yè)人才。通過(guò)交流、培訓(xùn)、輪崗等形式,促進(jìn)人員在專業(yè)知識(shí)上形成互補(bǔ)、共同提高。二是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新工作。企業(yè)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和范圍隨著內(nèi)外部環(huán)境變化而更新,企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理需緊跟時(shí)代潮流,及時(shí)優(yōu)化統(tǒng)計(jì)方法、更新統(tǒng)計(jì)工具。同時(shí),統(tǒng)計(jì)人員也要結(jié)合市場(chǎng)需求現(xiàn)狀,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)對(duì)決策的支持。如:對(duì)銷售數(shù)據(jù)分析,明確產(chǎn)品定位;在卷煙研發(fā)環(huán)節(jié)通過(guò)對(duì)配方大數(shù)據(jù)分析,控制產(chǎn)品成本;均是企業(yè)取得管理提升的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]符青.企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)——海南煙草統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)回顧及思考[J].中國(guó)管理信息化,2015,05.

[2]王琴.企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探索和思考[J].信息技術(shù)與信息化2013,01.

[3]馮詠梅.現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2013,08.

作者簡(jiǎn)介:薛潔(1985-),男,安徽阜陽(yáng)人,漢族,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師、中級(jí)統(tǒng)計(jì)師,學(xué)歷:在職研究生,研究方向:經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析、目標(biāo)考核理論與實(shí)踐。

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