張有宏

全國普通大學(xué)生就業(yè)形勢的日益嚴峻，社會需求多樣化的變革，要求我們辦學(xué)單位必須改變思路、開展創(chuàng)新意識，培養(yǎng)出具有創(chuàng)新觀念，創(chuàng)業(yè)精神，適應(yīng)社會需求的高素質(zhì)人才。這樣就對我國高等教育事業(yè)、科學(xué)發(fā)展、深化教育體制、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面，具有長遠而現(xiàn)實的戰(zhàn)略意義?，F(xiàn)在我們應(yīng)用ERP沙盤模擬和財務(wù)會計仿真崗位體驗的演練形式，讓同學(xué)們將財務(wù)會計和財務(wù)管理等相關(guān)理論內(nèi)容與模擬企業(yè)仿真經(jīng)營的方式展現(xiàn)出來，以簡單明了的實訓(xùn)實踐，聯(lián)想未來所學(xué)專業(yè)的相互銜接，發(fā)揮出更好效果起到更好作用，引領(lǐng)他們早日進入實戰(zhàn)環(huán)節(jié)，促使他們更加積極向上發(fā)展。

一、ERP軟件系統(tǒng)在我國發(fā)展變化的態(tài)勢

在20世紀80年代初期，我國有些企業(yè)已經(jīng)率先引進國外的核算軟件，推行財務(wù)會計電算化管理系統(tǒng)。到了上世紀90年代中期以來，率先有一些大的集團公司與浪潮公司合作，實現(xiàn)了會計核算的信息化管理。中石化更是在2000年開設(shè)會計信息3.0集中核算系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。筆者學(xué)院于2007年開始使用用友軟件公司開發(fā)的ERP沙盤模擬系統(tǒng)，開啟了學(xué)院第一個專業(yè)模擬實訓(xùn)實驗室，從此實現(xiàn)了擁有專業(yè)實驗室的里程碑。這幾年的發(fā)展，先后又成立了ERP會計信息系統(tǒng)管理實驗室、崗位體驗實訓(xùn)實驗室、財務(wù)管理演練模擬實驗室、金融投資實訓(xùn)模擬實驗室等，不同的實驗室成立，大大提升了辦學(xué)條件，也給學(xué)生們提供了一個實踐演練的平臺。為了貫徹教育部“把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育有效納入專業(yè)教育和文化素質(zhì)教育教學(xué)”的指導(dǎo)思想，滿足經(jīng)濟與管理類（簡稱經(jīng)管類）各學(xué)科強化實驗教學(xué)、優(yōu)化整體教學(xué)體系的教學(xué)改革形勢，學(xué)院也不斷加強了實驗教學(xué)內(nèi)容，提高校企合作范圍，體驗校企仿真業(yè)務(wù)處理過程。借此，以用友ERP沙盤模擬與財務(wù)會計核算和管理的結(jié)合應(yīng)用為前提，使學(xué)生在多方面知識發(fā)揮中起到作用。因為ERP沙盤模擬所包含的知識內(nèi)容涉及到高校大學(xué)生各方面綜合素質(zhì)的發(fā)揮、有利于增強學(xué)習(xí)能力和工作能力。這樣的模塊還提倡集體觀念，情景式、激勵式、探究式、自主式、協(xié)作式的教學(xué)方法，深受廣大學(xué)生的喜愛。

ERP是指企業(yè)資源計劃，是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理統(tǒng)一化。從技術(shù)方面看，它是利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人力、物力、財力資源等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整理，從而減少了復(fù)雜的運營環(huán)節(jié)，提高了生產(chǎn)效率，增強了企業(yè)競爭力。從管理方面看，它又是一個較為完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括營銷、采購、生產(chǎn)、資金管理、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、庫存等管理系統(tǒng)。從電子營銷運作系統(tǒng)看，ERP又是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程，沒有ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)企業(yè)信息管理就失去了它的活力，整個電子商務(wù)的營銷能力就要受到限制。因此，ERP系統(tǒng)管理作為嶄新的現(xiàn)代系統(tǒng)管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進行有效的整合與收集整理等一系列管理思想。

二、ERP沙盤模擬經(jīng)營演練前組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方式

ERP沙盤模擬是以一種利用實際仿真運營的方式進行演練實戰(zhàn)，其內(nèi)容包括企業(yè)運營戰(zhàn)略思想、結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品研發(fā)、固定資產(chǎn)投資、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、財務(wù)管理分析、市場規(guī)劃與營銷策略、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊協(xié)助與規(guī)模擴大等多個方面。沙盤演練能夠直觀地把企業(yè)運營機制展現(xiàn)出來，使多數(shù)同學(xué)能夠直接參與并且模擬企業(yè)整體運營管理，根據(jù)現(xiàn)行經(jīng)營狀況，在復(fù)雜、抽象的營銷管理環(huán)境中，來認真分析市場、制定策略、規(guī)劃生產(chǎn)、謀劃營銷、財務(wù)核算與財務(wù)管理等一系列活動。演義企業(yè)經(jīng)營運作的全過程，這樣能夠很好地幫助同學(xué)們深刻理解企業(yè)運營的本質(zhì)以及相關(guān)的財務(wù)分析和財務(wù)管理體制，領(lǐng)悟科學(xué)的財務(wù)管理思路，提升本企業(yè)運營管理能力，尤其是提升創(chuàng)新精神、不同市場環(huán)境下的競爭應(yīng)變等能力。沙盤模擬實驗之前，應(yīng)對參加實驗的班級進行以小企業(yè)為單位劃分，為實戰(zhàn)演練前做好準備工作，如確定小組成員，選擇團隊骨干力量。每個小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是：

ERP沙盤是從現(xiàn)實企業(yè)中抽象出來的理想化、具體化和簡單化的模擬對抗演練，對于團隊建設(shè)，總經(jīng)理需要知人善用，建立起目標明確、相互信任、相互支持、技能互補的一個默契和高效率的團隊；財務(wù)狀況是企業(yè)的命脈，所有者權(quán)益為負數(shù)的企業(yè)將被迫宣布破產(chǎn)，現(xiàn)金斷流的企業(yè)則直接退出演練環(huán)境。財務(wù)會計是隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟管理的要求進一步提高，會計核算的方法、內(nèi)容發(fā)生了很大變化，也隨著股份有限公司這一企業(yè)主要組織形式的產(chǎn)生和發(fā)展、國際市場的形成和進一步擴大，發(fā)展成國內(nèi)外獨立的管理活動。

三、ERP沙盤在財務(wù)會計中的應(yīng)用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它以總賬、固定資產(chǎn)、薪資管理、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬等模塊構(gòu)成。因此，從基本結(jié)構(gòu)看，ERP系統(tǒng)的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、現(xiàn)金流量模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和薪資管理模塊等。企業(yè)的實際運營過程是相當(dāng)復(fù)雜的，而ERP沙盤模擬是利用企業(yè)運營整體流程，如“資金”是企業(yè)主要考慮的范疇，伴隨著企業(yè)各項活動的進行，會發(fā)生資金的流動。以現(xiàn)金流量模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入和流出的控制以及庫存現(xiàn)金及銀行存款的核算管理。它包括對貨幣資金、票據(jù)、長期和短期貸款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)管理、收付款結(jié)算、銀行調(diào)節(jié)表的編制、業(yè)務(wù)查詢和支票管理等和現(xiàn)金有關(guān)的模塊。除此之外，它還對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)和總賬等模塊集成應(yīng)用，可以自動生成外來憑證到總賬模塊中。因此對企業(yè)信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)ERP管理是我國企業(yè)信息化系統(tǒng)管理發(fā)展的又一飛躍。根據(jù)經(jīng)營的特點來看，我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢，主要在兩個方面發(fā)展，一是數(shù)量的擴大，二是到質(zhì)的飛躍。從第一個來看，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅是單方面的生產(chǎn)制造行業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他行業(yè)。其中，近年來特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用ERP的比例明顯提升，這與我國加入國際組織的大趨勢是分不開的。也就是說，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化，并能在激烈的國際競爭環(huán)境中求得生存與擴大規(guī)模，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)有利于縮小我國和發(fā)達國家管理水平上的明顯差距。另外，財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)會計的一個重要分支，它是依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》及相關(guān)制度等法律法規(guī)，按照規(guī)定的程序，采用一系列專門的方法，對企業(yè)經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，并向企業(yè)外部相關(guān)利益聯(lián)系人定期提供各種會計信息的對外報表。財務(wù)會計的目標是向財務(wù)管理人員提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等相關(guān)的會計信息，反映企業(yè)管理層面責(zé)任的履行情況，幫助經(jīng)營管理者做出經(jīng)營決策，它包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、謹慎性和及時性等。而沙盤模擬不僅僅是對盤面內(nèi)容進行練習(xí)，也隨時結(jié)合一些財務(wù)會計實際案例，進行實戰(zhàn)性分析研究，這樣就拓寬了同學(xué)們的思路，發(fā)揮他們的思索空間和想象力。

四、ERP沙盤模擬在財務(wù)核算中的應(yīng)用

主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)處理再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制等活動。它側(cè)重于財務(wù)會計、控制、分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后分析。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)含了先進企業(yè)的財務(wù)管理模式，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)處理能力。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營管理上，為分布在各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。由于基于國際慣例的財務(wù)信息化處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)（如各種訂單處理）提供了平臺，財務(wù)信息化還可以通過網(wǎng)絡(luò)方式收集和輸出等，使企業(yè)實現(xiàn)了實時的、跨地區(qū)的財務(wù)管理成為一種常態(tài)化。

綜合上述所談內(nèi)容，ERP沙盤模擬在財務(wù)會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個明顯特點：一是從宏觀管理來看，ERP沙盤模擬的框架結(jié)構(gòu)在不斷加強；二是從微觀搞活方面，即ERP沙盤模塊在不斷細化。在這兩者的互動中，推動了財務(wù)會計業(yè)務(wù)模式的不斷變化和發(fā)展，財務(wù)會計的營運方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后反應(yīng)和監(jiān)督會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現(xiàn)它的功能。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是先反映在財務(wù)危機方面，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的權(quán)益。在引用ERP系統(tǒng)之前，隨著電腦微型化的普及，智能系統(tǒng)的深化。現(xiàn)階段財務(wù)會計系統(tǒng)的信息處理工具一般都是用電腦來完成了，基本上實現(xiàn)了會計電算化、沙盤模擬電子化或是網(wǎng)絡(luò)化，提高了自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一次革命。因此，ERP沙盤模擬在財務(wù)會計與財務(wù)管理等專業(yè)中的教學(xué)應(yīng)用，有發(fā)展空間，也有不適合范圍，主要是參照這種實戰(zhàn)平臺進行更廣泛的，類似客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理商、各地制造公司的各種經(jīng)營方式、各種信息的收集，從而為企業(yè)未來發(fā)展制定科學(xué)管理方案，謀劃未來決策提供更好的管理水平。

（作者單位：張家口學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院）