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財務共享模式下財務人員轉型思考

2018-07-06 10:08朱秀義
財會學習 2018年13期
關鍵詞:轉型路徑財務共享模式財務人員

朱秀義

摘要:財務共享服務中心的出現(xiàn),順應了當前財務組織變革的需要,是當今市場激烈競爭、時代發(fā)展的產物。本文通過介紹當前財務共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀,再進行財務人員的轉型以及轉型類型的分析,最終為在轉型中的財務人員素質的提升提出具有一定價值得建議,從而促進財務共享模式的順利運行。

關鍵詞:財務共享模式;財務人員;轉型路徑

大型跨國企業(yè)發(fā)展中,正不斷接受著成本加大、分子公司管控難度增加、企業(yè)發(fā)展股東的知情權受到調整、經營風險和財務風險不斷增加等一系列的問題,在此背景下,共享服務應運而生,共享服務可以保障企業(yè)在全球范圍內充分運用各種能力,與此同時,財務共享模式下財務人員的轉型是在這種背景下所亟待解決和探討的問題,不但需要管理者轉變觀念和管理方式,還需要財務人員及時提升自身綜合素質。

一、財務共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著世界經濟的發(fā)展,國際市場已經是眾多國外公司爭相搶占的重要市場。企業(yè)不斷增強自身的影響力,將自身的業(yè)務和產品帶到世界各地,并成立子公司等。但是,當分散式的財務管理與核算方式運用到眾多跨國公司身上,會出現(xiàn)效率低下,企業(yè)的運營成本較大,為企業(yè)更好更快的發(fā)展增加了難度。財務共享模式的運用,能夠將分散管理的弊端予以集中管理。在信息技術日漸發(fā)達的今天,注重集中管理、強化流程管理,能夠大大提升效率,降低人工成本以及系統(tǒng)運行成本。

財務共享模式為財務核算以及基礎財務分析帶來了極大的便利,相關核算內容包括應收賬款、應付賬款、總賬、明細賬、資金管理、財務分析報告等方面。財務共享服務為企業(yè)帶來了更為優(yōu)化的組織結構,對于財務核算等方面提供了便利的條件,流程更為優(yōu)化,效率也隨之提升,為減少企業(yè)成本支出,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,做出了很大的貢獻。

財務職能應當順應時代變化,從交易處理向決策支持轉變,從財務管控向價值創(chuàng)造轉變,這不但是企業(yè)自我提升的重要契機,還是順應“互聯(lián)網+”和大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢重要選擇。

然而,有些財務人員對財務共享的認知只是局限于費用審核報銷層面,但對財務共享會直接影響到企業(yè)的發(fā)展、財務人員的轉型等方面卻沒有足夠的認識和理解。所以,在當今財務職能不斷轉變、財務共享服務模式逐步興起的大環(huán)境下,財務人員應當及時轉變理念,提升素質和能力,樹立新型的職業(yè)目標與標準,從而確保企業(yè)能夠利用新型的財務模式,創(chuàng)造出更加高效的資源配置,提升企業(yè)價值。

二、財務共享模式下財務人員轉型分類

財務共享模式下,基礎核算職能集中程度高,這就可能導致之前從事相關分析工作的財務人員調整工作內容和工作重心,面臨著改變工作內容以及職能轉型的任務。通過參考相關案例和研究,本文將財務人員轉型的類型分為:SSC財務人員、業(yè)務財務人員、高級決策人員。

(一) SSC財務人員

SSC財務人員,也就是共享服務中心財務人員,主要有基礎操作員、技術維護員、運營管理員三類人員。基礎操作員的本職工作是輸入相關數(shù)據(jù)、進行基礎性的核算等內容,并不包含復雜的知識內容和計算等。技術維護人員則主要針對共享服務中心的核心業(yè)務進行管理和技術支持,包括系統(tǒng)開發(fā)和應用測試,程序與核算過程的定義等,是整個共享服務中心的核心力量,需要較為豐富的技術和知識結構。運營管理員扮演的是領導者的角色,對共享服務中心的正常運轉進行統(tǒng)籌協(xié)調,對共享服務中心的安全和有序運營負責,這類人員具備較高的管理經驗,具備非常豐富、完善的知識體系。

(二)業(yè)務財務人員

大部分財務人員需要向業(yè)務前端轉型,尤其在業(yè)務與財務融合的各關鍵環(huán)節(jié),需要培養(yǎng)業(yè)務財務人才,設置對應的管理會計崗位。業(yè)務財務人員是實際生產與財務核算的橋梁,承擔著將業(yè)務與財務進行有機整合的任務。在財務共享模式下,企業(yè)成本管理、預算分析、投資籌資活動等方面都需要大量的基礎數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)的來源仍是大量的傳統(tǒng)財務人員,通過更好的實現(xiàn)這些人員的轉型,讓這些人員更好的融入到業(yè)務中,深入認識了解研發(fā)、采購、物流、加工等流程,從而使得共享服務功能的發(fā)揮擁有更為準確的基礎信息做支撐,實現(xiàn)專業(yè)知識推動業(yè)務決策的合理化、科學化,讓財務人員發(fā)揮創(chuàng)新的意識和能力,是這類財務人員轉型的方向。

(三)高級財務決策人員

高級財務決策人員大部分是總會計師、財務總監(jiān)等公司核心員工,擁有著非常豐富的實際操作經驗以及完整的知識結構,對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、制定企業(yè)決策方面具有很大的話語權及能力,能夠為企業(yè)的發(fā)展方向提供重要的參考,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。這類人員還應當具備包括專業(yè)知識在內的營銷知識以及戰(zhàn)略管理的知識體系,從而進行對財務共享服務的綜合管理,進行多角度、多方面的共享服務管理。

三、財務人員轉型中素質提升路徑

(一)改變傳統(tǒng)理念,接受新的環(huán)境

傳統(tǒng)財務人員應當在已經熟知的財務流程的基礎上,順應時代的發(fā)展,進行積極的創(chuàng)新和探索,迎接“互聯(lián)網+”的時代的到來,積極學習新鮮知識和理念,接受新的管理模式和方法,主動迎接人員與管理模式的升級。

(二)完善知識結構,適應新的環(huán)境

財務人員不但要具備新的理念,還要加強對于知識結構的補充。不同崗位人員的轉型對應的知識結構也不同,應當有所區(qū)別的予以補充。

例如,技術維護人員作為中心的核心人員,他們是財務信息化、核算標準化的專家,他們應該既要精通財務信息化、流程結構優(yōu)化和核算標準化,又深諳公司決策、內部控制、財務風險管理的精髓。傳統(tǒng)財務人直接轉型到技術維護人員的難度相對大一點,因此,從基礎操作人員做起,應當不斷積累新經驗和知識。

業(yè)務財務是一項操作性極強的工作,業(yè)務財務人員需要將業(yè)務實施過程中收集的數(shù)據(jù)資料進行整理分析,提出建設性意見并總結經驗,不斷改進業(yè)務中的紕漏,促進各項業(yè)務為企業(yè)帶來更大價值。因此,他們應該以專業(yè)的知識方面為支撐,以財務決策促進業(yè)務更好開展為核心,加強經驗積累。

(三)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)工作聚焦能力

隨著財務職能的不斷變化,以往的在實際工作中的經驗型判斷正在不斷走向專業(yè)型判斷。專業(yè)型的判斷,不但需要經驗的積累,更重要的是豐富而又完善的會計、金融、法律、統(tǒng)計、經營等方面的知識儲備。在這種形勢下,財務部門應該成為一個通過不同專業(yè)人員搭配組合實現(xiàn)復合化的高精尖人才資源池,財務人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層,以更好地融入業(yè)務,為經營決策提供更為專業(yè)的支持,從而實現(xiàn)復合化與專業(yè)化的相輔相成。

四、結語

財務共享模式的出現(xiàn),為企業(yè)財務人員既帶來了挑戰(zhàn)也帶來了機遇,積極應對,實現(xiàn)財務角色的轉變,不但是本職工作的要求,還是自我提升的重要途徑。在實際工作中,要轉變心理角色,不斷完善自身知識結構,提高適應新環(huán)境的能力。作為企業(yè)而言,也應當加強對于財務人才的重視和培養(yǎng),不斷提升財務人員的綜合素質,加速財務人力資源的優(yōu)化配置和儲備。

參考文獻:

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[4]李芳.財務人員如何轉型成財務管理人員的思考[J].財會學習,2016(07):28+31.

(作者單位:中交二公局萌興工程有限公司)

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