王永飛
【摘要】圖書管理工作對于圖書館意義重大,該工作不僅全面、巨大、而且比較復(fù)雜,這對圖書館來講是一種挑戰(zhàn),也要求館員能夠?qū)ぷ鞅3帜托暮秃阈?。隨著社會和科技的進(jìn)步,新媒體時代為圖書管理工作帶來福音,提高了圖書管理工作的效率和質(zhì)量。本文主要闡述了新媒體時代下數(shù)字圖書管理的特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,提出了數(shù)字圖書管理解決策略,旨在和同仁相互探討學(xué)習(xí),為該工作建言獻(xiàn)策。
【關(guān)鍵詞】新媒體時代 特點(diǎn) 數(shù)字圖書管理 解決策略
一、新媒體時代數(shù)字圖書管理特點(diǎn)分析
1、圖書資源共享
在新媒體時代下,圖書資料能夠得到充分共享。之前的圖書管理受限于紙質(zhì)版本,某本書如果被人借走后,那么其他人就不能再共同分享這本書,即使有多本,可供給借閱的人也是有限的,做不到提供給更多的人閱讀。不僅如此,買書也需要耗費(fèi)資金成本,占用圖書館空間,這對資源也是一種浪費(fèi),但是在新媒體時代下,上述問題就迎刃而解,因?yàn)閿?shù)字圖書館既可以方便看書,也能夠提供下載后再看,還解決了占用圖書館空間的問題,隨時隨地可以看,而且只要有網(wǎng),不論在什么地方都可以借閱想看的書,由此看出,新媒體時代下數(shù)字圖書管理擺脫了時間、空間、地點(diǎn)以及人數(shù)的限制,可以任何時候、任何地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)圖書資源共享,很好的節(jié)約了各項(xiàng)資源。
2、令圖書儲存空間增大
眾所周知,以往傳統(tǒng)的圖書存儲要依圖書館規(guī)模大小、藏書多少、圖書質(zhì)量和數(shù)量而定,圖書館在空間上是受限的,不論建造多大的圖書館,也都不能滿足不同人群對不同圖書的需求,而且這很考驗(yàn)圖書館的實(shí)力,比如圖書館的書越多,要求的場地空間就越大,圖書館又不能隔三差五擴(kuò)建,一旦圖書數(shù)量存儲超過圖書館空間大小,就會直接影響圖書管理工作。但是新媒體時代的圖書館把該問題徹底解決,數(shù)字化信息存儲不需要占據(jù)很大的空間,而且存儲的圖書數(shù)量、質(zhì)量、速度都有質(zhì)的提升,因此,現(xiàn)在很多圖書館都建立了自己的數(shù)字圖書館,防止出現(xiàn)圖書館空間不足和圖書質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
3、搜索信息更便捷
傳統(tǒng)的圖書管理對于讀者借閱不同的圖書有一定的難度,因?yàn)闀?,即使是分好了類,找的時候也要花費(fèi)一定的時間,但是新媒體時代的圖書管理就能夠幫助讀者快速找到信息資源。主要是因?yàn)閿?shù)字圖書館具有搜索引擎功能,借閱者輸入想要找的圖書信息,或者是關(guān)鍵詞或者字,那么很快就會顯示出自己想要找的相關(guān)圖書資料,從中可以選擇自己要讀的圖書,并且多了更多選擇,還可以提前閱覽,如果覺得合適就直接下載。這樣智能化的推薦方式運(yùn)用了新媒體技術(shù)中的超鏈接技術(shù),使得圖書查閱更加便捷、高效。
二、新媒體時代數(shù)字圖書管理解決策略
1、要以受眾群體喜好為導(dǎo)向
近些年傳統(tǒng)圖書館中的圖書信息在沒有大變動的情況下,借閱者是呈逐年減少的趨勢。調(diào)查后發(fā)現(xiàn),不是借閱者不再看書,而是改為由原來的進(jìn)館看書轉(zhuǎn)向從數(shù)字圖書館看書,借閱者的讀書方式發(fā)生了改變,除非有些資料數(shù)字圖書館里查不到,他們才會走進(jìn)圖書館。從這可以看出,數(shù)字圖書館正在被越來越多的人接受,因此,數(shù)字圖書館要做到以受眾群體喜好為導(dǎo)向,經(jīng)常更新相關(guān)圖書信息,建立視聽中心,幫助瀏覽者方便進(jìn)行視頻閱讀和音頻閱讀,通過一系列的人性化服務(wù)來擴(kuò)大自己的借閱群體。
2、改變圖書管理觀念
若要保證圖書資源整體數(shù)字化,就需要圖書管理工作者做到與時俱進(jìn)和思想創(chuàng)新,摒棄過去的圖書管理方式和方法,要適應(yīng)和學(xué)習(xí)新媒體下數(shù)字圖書管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,方便借閱者更好的閱讀,這就要求各圖書館相互協(xié)作,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫資源。另外,圖書管理者觀念發(fā)展改變后有利于工作創(chuàng)新,能夠通過資源共享來完成自己數(shù)字圖書管理,同時和其他圖書館共享資源,便于存儲更多圖書資料,為借閱者提供了極大便利。
3、數(shù)字信息共享
當(dāng)前國內(nèi)數(shù)字圖書管理終端一般通過電子閱讀設(shè)備來進(jìn)行閱讀,這為受眾閱讀提供了數(shù)字圖書信息瀏覽的條件,在這里也可以考慮拓展服務(wù)終端,比如智能手機(jī)、電腦、平板等移動終端的資源共享需求。也可根據(jù)數(shù)字圖書館館藏?cái)?shù)量來建立數(shù)字化社區(qū)圖書館,通過信息技術(shù)的多元性和開放性,滿足更多借閱者及時查閱到相關(guān)圖書資料。倘若是以往的純粹物理空間上的圖書管理場地,要想實(shí)現(xiàn)上述目的,就必須借閱者親自去圖書館,而這就給人以啟示,圖書館要通過人性化的思想來優(yōu)化閱讀環(huán)境,建立完善的圖書管理服務(wù)體系,為借閱者提供及時的便利,比如調(diào)整合適的沙發(fā)以及桌椅,擺放位置要合理,書架高度要和讀者身高相一致等。
4、優(yōu)化圖書管理服務(wù)體系
上述提到建立完善的圖書管理服務(wù)體系,不僅要讓讀者能夠輕松借閱到自己需要的資料,而且還要給其創(chuàng)造舒適的環(huán)境,這對數(shù)字圖書管理工作提出更嚴(yán)峻的考驗(yàn),擺在眼下急需解決的問題就是如何更好的滿足借閱者經(jīng)常變換的讀書口味。因此,數(shù)字圖書管理要做到新媒體和人性圖書館兩者的有效結(jié)合,給借閱者創(chuàng)造更可行、更高效的服務(wù)。具體通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn):第一,數(shù)字圖書管理借閱要給予智能手機(jī)和平板電腦方便,為經(jīng)常用這些設(shè)備的人們提供數(shù)據(jù)支持,方便借閱者掌上檢索和閱讀,這也是以后數(shù)字圖書管理人性化管理的必經(jīng)之路,如果有的圖書館條件允許,可建立自助式借閱還書系統(tǒng),充分做好人性化服務(wù)。第二,數(shù)字化圖書管理要升級管理方式,建立以人為本的一站式服務(wù)管理方式,把更多免費(fèi)的信息提供給閱覽者。第三,數(shù)字圖書管理者能夠依據(jù)館藏的經(jīng)典信息來制作圖文并茂的內(nèi)容,通過公眾號、微信.QQ.微博等自媒體來加大宣傳和展示,吸引更多的借閱者關(guān)注圖書館的具體情況。
三、結(jié)束語
綜上所述,數(shù)字圖書管理的發(fā)展大有取代傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)館藏的趨勢,特別是在科技進(jìn)步的今天,人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了很大改變,這都是由于新媒體便捷性和全面性導(dǎo)致。因此,傳統(tǒng)圖書館要積極探索新穎有效的管理方式來消除數(shù)字圖書館的影響,建立完善的圖書管理服務(wù)體系,為借閱者提供良好的環(huán)境,以此推動圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。
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