趙海霞

【摘要】財務部門和校內(nèi)其他部門的信息交互越來越緊密，交互的信息量越來越大，原先孤立的業(yè)務系統(tǒng)已不能充分發(fā)揮其應有作用，本文以構(gòu)建信息數(shù)據(jù)交換平臺為設想，提出了該平臺與財務管理以及其他管理平臺之間的數(shù)據(jù)互通共享的幾點應用。

【關(guān)鍵詞】財務信息數(shù)據(jù) 交換平臺 應用

一、高校財務信息數(shù)據(jù)交換平臺構(gòu)建的必要性分析

財務部門和校內(nèi)其他部門的信息交互越來越緊密，交互的信息量越來越大，為了提高信息交互的質(zhì)量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺上建立財務管理信息交互平臺，實現(xiàn)人事、學工、教務、后勤、科研、資產(chǎn)等財務信息實時交互，旨在實現(xiàn)高校財務數(shù)據(jù)的集成和共享，解決高校財務管理中信息孤島現(xiàn)象。

原先孤立的業(yè)務系統(tǒng)僅在封閉的財務局域網(wǎng)環(huán)境中使用，已不能充分發(fā)揮其應有作用，應實現(xiàn)跨系統(tǒng)間的信息交互和協(xié)同操作。構(gòu)建與高校各業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系，實現(xiàn)人事、學工、教務、后勤、科研、資產(chǎn)、校園一卡通等系統(tǒng)與財務信息實時交互，有效集成與共享信息資源。

二、高校財務信息數(shù)據(jù)交換平臺的構(gòu)建

1、高校財務信息數(shù)據(jù)交換平臺構(gòu)建圖

2、財務信息數(shù)據(jù)交換平臺與各管理平臺數(shù)據(jù)互通分析

由信息中心等部門統(tǒng)一建設中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各個業(yè)務部門數(shù)據(jù)的大集中，形成數(shù)據(jù)池。財務系統(tǒng)向數(shù)據(jù)池推送或讀取信息作到業(yè)務工作流同步，而且可以配置同步規(guī)則。打通各種數(shù)據(jù)接口，包括：教務處接口、學生平臺接口、公共數(shù)據(jù)庫支付平臺、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、設備系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)及其他系統(tǒng)等。

2.1 財務綜合管理平臺與信息數(shù)據(jù)交換平臺的對接分析

財務綜合管理平臺是整個高校財務管理的核心部分，其涉及的幾大模塊系統(tǒng)絕大部分數(shù)據(jù)的管理和控制都需要與相關(guān)部門的數(shù)據(jù)聯(lián)通來有效實現(xiàn)，現(xiàn)就其中的幾個系統(tǒng)應用加以分析：

2.1.1 財務管理平臺與國資業(yè)務系統(tǒng)的對接應用

財務與國資對接，核心解決“對賬”業(yè)務。財務處、國資處分別負責記金額賬、資產(chǎn)明細，由于業(yè)務辦理次序異步，所以要經(jīng)常進行對賬。通過財務與國資系統(tǒng)的對接，國資處資產(chǎn)發(fā)生新增、報廢、增減值、處置、部門調(diào)撥等業(yè)務時，數(shù)據(jù)與財務處系統(tǒng)時時交互，以滿足比方對賬的需要。另外財務制單時，要調(diào)出資產(chǎn)變動的明細，憑證自動生成；會計憑證上保留入庫單號、資產(chǎn)類型、數(shù)量、單價、金額等資產(chǎn)信息，作為對賬因子，會計記賬日期、記賬人等，會反寫到國資系統(tǒng)中，同時作為對賬因子，實現(xiàn)自動對賬，找出“單邊”業(yè)務，利于清產(chǎn)核資。

2.1.2 財務管理平臺與科研業(yè)務系統(tǒng)的對接應用

財務管理平臺通過科研及專項經(jīng)費管理模塊與科研部門實現(xiàn)對接業(yè)務。主要為了能夠?qū)崿F(xiàn)對科研課題的有效管理以及對科研活動的全程跟蹤。其核心業(yè)務包括收入確認、科研立項、科研合同、預算控制、提取管理費、項目撥款、經(jīng)費支出管理、項目監(jiān)督及統(tǒng)計分析等，既能實現(xiàn)對科研信息化的高效管控，又能滿足學校決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要。

財務信息系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，方便科研經(jīng)費到賬查詢、立項管理、績效發(fā)放、結(jié)題驗收，實現(xiàn)科研財務“一站式”服務。對接業(yè)務主要包括：財務向科研系統(tǒng)推送銀行到款數(shù)據(jù)；科研處進行來款認領。認領結(jié)果連同提取管理費、項目立項，項目預算等信息推送到財務系統(tǒng)，避免了財務處的重復勞動；項目支出情況推送科研系統(tǒng)，科研處可監(jiān)控項目收支和預算執(zhí)行進度；科研項目負責人在網(wǎng)上申報立項信息、項目預算或預算調(diào)整數(shù)據(jù)，經(jīng)審核后，財務處后臺接收，省去了項目立項、預算額度錄入的重復勞動，提高工作效率。此外，科研人員在網(wǎng)站上還可進行項目收支明細的查詢、匯總表以及項目經(jīng)費結(jié)題表等匯總打印。

2.1.3 財務管理平臺與后勤集團系統(tǒng)的對接

財務管理平臺中收費管理系統(tǒng)需要獲取后勤集團的多項數(shù)據(jù)，目前最為必須的是飲食中心和公寓管理等方面。公寓管理是后勤管理的重要模塊，學生住宿信息的增加變動，對應住宿費用的增加變化，通過平臺系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接，財務部門可以實時有效的掌握相關(guān)信息，這在學生辦理退寢或者調(diào)換寢室費用事宜時，有據(jù)可循，清晰明了，權(quán)責明確。具體操作內(nèi)容包括：公寓管理人員錄入住宿增加變動信息，財務人員接收信息，在學生辦理相關(guān)住宿事宜時，財務人員依據(jù)系統(tǒng)信息辦理，信息同步準確，分工明確，責任明了。

2.1.4 財務管理平臺與學生處、教務、招生就業(yè)等學生管理部門的數(shù)據(jù)對接

財務管理平臺通過學生收費系統(tǒng)實現(xiàn)與個學生管理相關(guān)部門的對接，通過與招生就業(yè)處數(shù)據(jù)的對接互通，實現(xiàn)新生人學學費的批量扣繳以及畢業(yè)生的注銷等業(yè)務，通過與學生處、研究生對接，有效實現(xiàn)獎助學金的發(fā)放以及助學貸款事宜辦理，通過與教務處對接，在選課等事宜與欠繳學費掛鉤的前提下，有效完成欠繳學費的清理工作。對于收費后的管理、查詢、統(tǒng)計、催款等數(shù)據(jù)也可與相關(guān)部門互通，可作為其他部門管理的依據(jù)。另外收費系統(tǒng)業(yè)已實現(xiàn)與地方財政非稅收入系統(tǒng)的對接，可直接打印收費票據(jù)，方便快捷，安全可靠。

2.2 個人收入申報平臺與信息數(shù)據(jù)交換平臺的對接分析

個人收入申報平臺中收入及校內(nèi)人員工資、年終獎網(wǎng)上申報通過與人事及其他部門的數(shù)據(jù)對接來有效實現(xiàn)高效化管理。個人收入申報平臺可以對人事處、或者校內(nèi)其他部門開放，由他們編輯每月工資（或年終獎）數(shù)據(jù)，財務處直接接收，避免了重復勞務，而且責權(quán)利非常明確。各單位在發(fā)放酬金、勞務時，也不需要向財務報盤，而是通過網(wǎng)上申報平臺，構(gòu)成“網(wǎng)上申報→后臺接收→計稅→生成憑證→網(wǎng)銀發(fā)放→短信通知”完整業(yè)務鏈，高度自動化。一切收入來源可追溯，實現(xiàn)項目余額、勞務費限額實時控制，貫徹預算剛性原則。主要對接內(nèi)容包括：人事處或其他部門可對全?；虮静块T職工的工資數(shù)據(jù)進行網(wǎng)上編輯，包括增減人員；工資系統(tǒng)可直接接收網(wǎng)上工資（或年終獎）申報的數(shù)據(jù)，無需重復錄入；工資（或年終獎）申報周期的開閉、工資項目均由財務處控制；與個人收人管理系統(tǒng)配合使用，自動計算個人所得稅。

數(shù)據(jù)對接后優(yōu)點在于提高了薪酬填報數(shù)據(jù)和會計制單的準確性；提高了銀行發(fā)放數(shù)據(jù)的準確性；將財務人員從重復的機械勞動中解脫出來；強化了對本校既定財務制度的實施。