周吉偉
摘要:目前,智能產(chǎn)品在財會工作中的應(yīng)用增多,財會人員被替代的項目數(shù)量也在增長,給他們的工作既帶來方便,又帶來沖擊。所以本文討論了在應(yīng)用智能產(chǎn)品的情況下,財會人員的具體應(yīng)對方法。首先,介紹了財務(wù)工作使用智能產(chǎn)品的現(xiàn)狀。然后,分析了應(yīng)用智能產(chǎn)品給財會人員以及公司帶來的影響。最后,討論了工作人員具體的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)智能化;職業(yè)危機;應(yīng)對措施
在財務(wù)工作中使用智能產(chǎn)品已經(jīng)是不可阻擋的趨勢。智能產(chǎn)品在對財務(wù)數(shù)據(jù)處理、工作內(nèi)容記錄、工作流程分析等方面都有優(yōu)勢,處理速度快,數(shù)據(jù)分析準確,存儲功能強,對工作內(nèi)容可以提前分析,預(yù)測風(fēng)險,增強對各個環(huán)節(jié)的控制,節(jié)省了處理重復(fù)內(nèi)容的時間,提高整個財會工作安排的科學(xué)性,受到了更多財會公司的認可。與此同時,財會人員的工作內(nèi)容被代替,有其他才能比如管理、銷售、與客戶溝通等能力突出的員工還會有新的工作機會,但是能力差的員工就會面臨失業(yè)的風(fēng)險,所以如何應(yīng)對智能化問題值得深思。
一、財務(wù)智能現(xiàn)狀
在今年年初,幾家大型事務(wù)所開始使用可以代替人類處理部分會計工作的智能機器人,它對會計工作中需要重復(fù)操作以及簡單分析的工作能做出快速處理,改善了重復(fù)操作的費時問題,并且之后,又有財務(wù)公司加入了使用機器人的行列,利用機器人來代替會計人員的工作已經(jīng)屢見不鮮。
在此之前,一些財會公司為了能夠提高處理財會事務(wù)的效率,減少公司的業(yè)務(wù)壓力,就已經(jīng)著手研究利用計算機技術(shù)來幫助處理部分財會工作,并且也研究出了一套處理系統(tǒng)和許多處理軟件,這套系統(tǒng)清楚財會工作的每個流程,能夠?qū)⒏髁鞒踢B接起來,幫助處理和記憶每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),并且將日期、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)內(nèi)容等對應(yīng)起來,在核算時,通過簡單的提取就可以獲取全部的工作記錄,查詢和審核都十分便捷[1]。
所以,目前應(yīng)用于財務(wù)工作的智能產(chǎn)品就是以上兩類:機器人和財會處理系統(tǒng)。它們在處理繁冗工作、分析大量數(shù)據(jù)、記錄和存儲工作內(nèi)容方面有更大的優(yōu)勢,財會工作人員的工作能夠被替代的部分正逐步增多。
二、影響
(一)職能變化
以往繁冗復(fù)雜的工作占用了工作人員的大部分時間,重復(fù)操作的內(nèi)容不僅讓人疲累,還占去了他們對工作反省、思考、創(chuàng)新的時間,工作模式一成不變,創(chuàng)新性低。但是應(yīng)用智能產(chǎn)品后,繁冗重復(fù)的工作處理速度變快,解放了人力,員工就有時間總結(jié)自己的工作成果,反省進步。智能產(chǎn)品也可以幫助分析財會工作情況,比如以前對工作預(yù)估難、控制弱,而現(xiàn)在可以對整個工作先整體預(yù)估、規(guī)劃,并將預(yù)估工作細化到每一流程上來,對工作的控制力增強,領(lǐng)導(dǎo)層也可以通過智能產(chǎn)品提供的工作數(shù)據(jù)決策工作方向,指導(dǎo)工作內(nèi)容,隨時掌握各部門的工作動態(tài)。一些規(guī)模大的財會公司擁有多層管理人員,公司業(yè)務(wù)組成、人員分布情況都較復(fù)雜,而現(xiàn)在增加了財會工作的智能程度以后,公司的領(lǐng)導(dǎo)層就能對這些情況有整體了解,掌握各層人員的工作現(xiàn)狀,及時向他們表達意見或下達命令[2]。
(二)共享模式
企業(yè)共享:財務(wù)工作的智能體現(xiàn)在可以記錄各環(huán)節(jié)的工作數(shù)據(jù),匯總存儲。并且利用網(wǎng)絡(luò)可以將各個企業(yè)的工作數(shù)據(jù)都連接起來,各個企業(yè)業(yè)務(wù)互通,互相合作,可以共享的業(yè)務(wù)增多。各階段工作共享:公司財會人員可以通過查看分析每一階段的工作內(nèi)容,來制定自己下一階段的工作規(guī)劃,查缺補漏。各項目內(nèi)容共享:比如負責(zé)公司材料用度的人員可以查看各項目工作的材料花費情況,準確估算材料用度成本,減少浪費。再如公司可以根據(jù)客戶基本信息、誠信度來選擇合作對象,能夠防止與信用不良的客戶合作,帶來損失,還可以把各項目之間的盈虧整理出來,對比公司整體的盈虧狀況,找出有損利潤的項目,以及導(dǎo)致虧損的原因??傊?,各方面的共享讓公司在人員管理、業(yè)務(wù)合作、規(guī)劃預(yù)估以及總結(jié)反省方面都有了更可靠的數(shù)據(jù)支持,促進公司進步。
(三)管理人才
智能化可以使管理人才脫穎而出。在智能條件下,財會工作中大部分工作都可以利用智能產(chǎn)品快速處理、分析,為工作人員減輕壓力,降低強度。公司在財會工作方面對人力的需求變小,而管理方面就成為了需要加強的部分,財會人員從復(fù)雜的工作中解脫出來后,他們有更多時間去實地了解各部門的工作實況,可以在管理上出謀劃策,幫助公司提高管理水平。所以有管理才能的財會人員就能被凸顯出來。
(四)核算手段
以前處理會計事務(wù)我們使用的是算盤、簡易計算機等工具,計算速度慢,處理的業(yè)務(wù)也非常有限。后來,利用一些計算機技術(shù)能夠幫助簡單處理一些數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),減輕部分壓力。而現(xiàn)在,智能產(chǎn)品可以自動執(zhí)行大部分流程工作內(nèi)容,處理、分析、計算、存儲一氣呵成,不管是在何時何地,財會工作的進行幾乎已經(jīng)不用受到任何束縛。在核算時,能夠提取到的數(shù)據(jù)更加系統(tǒng)、規(guī)范、準確,從最開始的財務(wù)預(yù)測到中間每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行以及最后的成果分析,核算過程更快速、更全面[3]。
三、應(yīng)對
(一)認清形勢
財會人員的工作內(nèi)容被智能產(chǎn)品代替的部分越來越多,雖然他們的工作強度降低,壓力變小,但是如果任由這種趨勢發(fā)展,那么他們會面臨被機器人完全取代的危險,自己的職業(yè)價值被完全取代,面臨失業(yè)風(fēng)險。所以財會人員需要提前認清形勢,明白財會工作智能化給自己帶來的沖擊,接受這一發(fā)展趨勢,對自身的能力提出疑問,認清自己將會被取代的能力以及不會被智能產(chǎn)品取代的部分,要有危機意識,勇敢迎接智能化給自身帶來的挑戰(zhàn)。
(二)做好規(guī)劃
在明白了自己會被智能產(chǎn)品取代哪些能力以后,給自己的能力發(fā)展方向做好規(guī)劃,明白自己需要努力的方向,并提早做出準備。預(yù)測公司財會工作的發(fā)展方向,在利用智能產(chǎn)品以后,在工作計算、操作等方面,智能產(chǎn)品將占據(jù)并且將長期占據(jù)主要地位這一點毋庸置疑,所以財會工作將來會加強的方向會是市場、管理或者其他方面,在分析清楚以后,我們就要隨著這個大方向前進,提升自己的市場分析、業(yè)務(wù)管理或人員管理等方面的能力。分析自己在公司的地位、角色,明白自己的職責(zé),知道自己的奮斗目標(biāo),并且把目標(biāo)和智能化趨勢結(jié)合起來,規(guī)劃好自己每一階段的具體方法。
(三)更新觀念
首先,要改變自己不會被智能產(chǎn)品代替的觀念。智能化帶來的便利是顯而易見的,并且已經(jīng)有更多的財會公司利用機器人、財會處理系統(tǒng)等產(chǎn)品幫助處理工作內(nèi)容,代替了人力處理和分析的過程,而隨著智能程度的進一步增強,財會人員會被代替的工作內(nèi)容也將更多,所以智能產(chǎn)品在財會工作方面會取代人類并不僅僅是危言聳聽,而是完全有可能的,財會人員要轉(zhuǎn)變自己不可替代的觀念,提早做出準備。然后,轉(zhuǎn)變獨立工作的觀念,在網(wǎng)絡(luò)和智能條件下,各項業(yè)務(wù)連接緊密,各個公司合作加強,溝通頻繁,業(yè)務(wù)信息共享,互動程度高。所以財會人員要學(xué)會順應(yīng)智能趨勢,在公司里多與內(nèi)部人員合作,在外多與其他公司交流,銜接業(yè)務(wù),共享心得,多關(guān)注市場、合作對象以及業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息[4]。
(四)學(xué)習(xí)新知識
財會人員要明白自身知識的缺陷,并努力進修,學(xué)習(xí)財會工作方面的新知識,比如,學(xué)習(xí)財會系統(tǒng)的運行和操作,掌握操作智能產(chǎn)品的技術(shù)方法。學(xué)習(xí)財會公司對業(yè)務(wù)和人員的管理方法,掌握管理技能,結(jié)合自己公司的實況,提出管理新思路。并且考取一些技術(shù)含量高的技能證書,多方面發(fā)展和學(xué)習(xí),增加自己的不可替代性。
四、結(jié)束語
人的才能都是可以被鍛煉和發(fā)掘的,所以面對智能化,財會人員要認清自己某些能力將會被機器人代替的事實,發(fā)掘自己不可被替代的工作能力,了解公司可能的發(fā)展方向并朝之努力,為自己的能力提升做好規(guī)劃。更新自己的觀念,把自身和財會業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,增加對公司內(nèi)部和外部的合作,共享共贏。學(xué)習(xí)財會工作需要的新知識,掌握操作財會業(yè)務(wù)運行系統(tǒng)的技術(shù)以及操控智能產(chǎn)品的技術(shù),只要財會人員不斷進取和學(xué)習(xí),不僅不會被替代,而且還能利用智能產(chǎn)品將財會工作越做越好。
參考文獻:
[1]李玲.關(guān)于會計人員面臨職業(yè)危機問題的一點思考[J].財會學(xué)習(xí),2017(2):137-137.
[2]杜君.論"互聯(lián)網(wǎng)+"時代財務(wù)人員職業(yè)勝任力的提升[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(11):223-224.
[3]宋小萍.金融危機背景下企業(yè)生存的財務(wù)策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(5):104-105.
[4]譚春蘭,楊德利.金融危機下會計人員如何提升職業(yè)能力[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(7):192-192.
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