李莉

摘要：目前，我國的行政事業(yè)單位面臨著許多困境，尤其是在固定資產(chǎn)核算的過程中還存在固定資產(chǎn)原材料的購買資金使用和處理不當(dāng)?shù)葐栴}。本文從行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算面臨的困境入手，初步探討了加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算的措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；管理；核算

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算面臨的困境

（一）固定資產(chǎn)原材料購買、使用及處理存在問題

目前，我國的行政事業(yè)單位面臨著許多困境，尤其是在固定資產(chǎn)核算的過程中還存在固定資產(chǎn)原材料的購買資金使用和處理不當(dāng)?shù)葐栴}。大體上體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，表面上看，固定資產(chǎn)原材料采購非常便捷、方便。但是只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)出錯，則會給采購的結(jié)果帶來很大的影響，特別是固定資產(chǎn)的原材料采購的預(yù)算，如果行政事業(yè)單位忽視預(yù)算的作用，可能會使得購買的結(jié)果出現(xiàn)數(shù)量不足或者種類不齊全的現(xiàn)象出現(xiàn)，這對固定資產(chǎn)的核對以及結(jié)果產(chǎn)生了巨大的不良影響

（二）固定資產(chǎn)核算底子差，操作不當(dāng)

在行政事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)科的人員能力嚴(yán)重不足，一部分的員工無論是在知識技術(shù)上面，還是在態(tài)度方面，存在著很大的不足，他們的綜合素質(zhì)太低，提升的空間較大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對于行政事業(yè)單位來說，對人員的要求也越來越高，然而，他們已經(jīng)習(xí)慣了這種工作環(huán)境，積極性越來越不高，并且不能準(zhǔn)時(shí)完成上級指定的任務(wù)，就這樣財(cái)務(wù)人員變得日益頹廢下去，使得他們對于固定資產(chǎn)核算的底子越來越薄，常常出現(xiàn)很多錯誤，導(dǎo)致出現(xiàn)了嚴(yán)重的后果，這不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）固定資產(chǎn)管理與核算信息化平臺不健全

對于行政事業(yè)單位來說，有著完善的固定資產(chǎn)管理與核算信息化平臺是非常重要的，然而，在實(shí)際工作過程中，固定資產(chǎn)管理與核算信息化平臺存在著非常嚴(yán)重的問題。一方面，由于固定資產(chǎn)的類別以及數(shù)量較多，導(dǎo)致很多員工在進(jìn)行工作中操作不規(guī)范，使得固定資產(chǎn)管理與核算的效率非常低下。另一方面，由于缺乏完善的固定資產(chǎn)管理與核算的信息化平臺，使得最終的核算結(jié)果并不讓人滿意，這對于公司的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算的措施

（一）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理

在行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的管理與核算上，首先就是要強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。在行政事業(yè)單位涉及的采購方面，要首先進(jìn)行可行性分析，要對于采購的具體流程進(jìn)行公開。而其中可行性分析是對固定精細(xì)化管理的前提與基礎(chǔ)，只有做好了可行性分析，才能繼續(xù)開展新的流程。而可行性事實(shí)上要包含許多非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E與過程，一般來說，各單位要將自己的采購需求與采購計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，然后由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行仔細(xì)的核算與統(tǒng)計(jì)。接著還要有有關(guān)專家對具體的采購計(jì)劃進(jìn)行較為詳細(xì)的評估與預(yù)算，以此來確定是否最終購買。在進(jìn)行完這些程序以后，在固定預(yù)算方面的數(shù)據(jù)會更加準(zhǔn)確，能夠避免不需要的浪費(fèi)。與此同時(shí)，在固定資產(chǎn)管理與核算的過程中，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況來制定具體的需求與預(yù)算表。并規(guī)范的進(jìn)行采購標(biāo)書的草擬與簽訂的設(shè)定等等。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)及規(guī)范化操作

就我國目前的現(xiàn)狀來講，行政事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)管理人員的素質(zhì)還普遍偏低。滿足不了行政事業(yè)單位的實(shí)際需要。因此，各個(gè)行政單位都應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況來提升有關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。同時(shí)，各個(gè)行政單位也應(yīng)努力幫有關(guān)業(yè)務(wù)人員解決在工作中遇到的各種問題。尤其信息技術(shù)的迅速發(fā)展各種技術(shù)手段的不斷更新與發(fā)展使得許多行政事業(yè)單位的從業(yè)人員對于互聯(lián)網(wǎng)辦公工具的使用還不夠熟練，這就要求單位要對于從業(yè)人員進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn)，以提升他們的業(yè)務(wù)能力。此外，行政單位應(yīng)加強(qiáng)他們對于固定資產(chǎn)的管理能力，這要求要構(gòu)建一個(gè)切實(shí)有效的監(jiān)督體系。

（三）健全固定資產(chǎn)管理核算信息平臺

信息技術(shù)的發(fā)展使得我們現(xiàn)代化的管理手段發(fā)生了改變與創(chuàng)新。因此應(yīng)有效的利用信息平臺來管理固定資產(chǎn)，并且隨著大數(shù)據(jù)，云計(jì)算的新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起與發(fā)展，資產(chǎn)管理核算信息平臺定將發(fā)揮著越來越重大的作用。通過該平臺的建立，使得人力資本大大下降，工作效率得到了大幅度提升。其次，提升互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的安全性也是確保固定資產(chǎn)管理平臺的有效措施。而在具體的實(shí)際工作當(dāng)中，要對固定資產(chǎn)信息平臺的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的約束，確保固定資產(chǎn)管理核算平臺的安全性及有效性。

三、結(jié)論

綜上所述，目前，我國的行政事業(yè)單位面臨著許多困境，尤其是在固定資產(chǎn)核算的過程中還存在固定資產(chǎn)原材料的購買資金使用和處理不當(dāng)?shù)葐栴}。大體上體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，表面上看，固定資產(chǎn)原材料采購的非常便捷、方便。但是只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)出錯，則會給采購的結(jié)果帶來很大的影響，特別是固定資產(chǎn)的原材料采購的預(yù)算，如果行政事業(yè)單位忽視預(yù)算的作用，可能會使得購買的結(jié)果出現(xiàn)數(shù)量不足或者種類不齊全的現(xiàn)象出現(xiàn)，這對固定資產(chǎn)的核對以及結(jié)果產(chǎn)生了巨大的不良影響對于行政事業(yè)單位來說，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算是非常必要的，尤其是在固定資產(chǎn)原材料的購買方面以及財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)方面，行單位必須要對其重視，與此同時(shí)，行政事業(yè)單位也應(yīng)該健全固定資產(chǎn)管理與信息化平臺，提高單位的辦事效率，促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]李麗.論行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2014（01）.

[2]陳春華.小議行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)營管理者，2016（05）.

（作者單位：欽州市第七中學(xué)）