◎趙雅琴

（三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 組宣部，河南 三門峽 472000）

在全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建以人文本和諧社會的偉大進(jìn)程中，檔案工作是先進(jìn)文化發(fā)展中不可缺少的重要組成部[1]。高校精神文明檔案是單位科學(xué)發(fā)展的有力思想保證、精神動力和智力支持，是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象綜合展示，是文化建設(shè)積淀和提升[2]，是高等院校園環(huán)境和校園文化元素重要組成部分，也是師生員工在精神文明創(chuàng)建中精神風(fēng)貌的展示。因此，加強(qiáng)高校精神文明建設(shè)檔案管理勢在必行。

一、高校精神文明建設(shè)檔案管理的作用

（一）高校精神文明建設(shè)檔案是學(xué)校發(fā)展的載體

高校精神文明建設(shè)檔案，是學(xué)校在精神文明創(chuàng)建過程中形成的教學(xué)、科研、黨政管理等圖片，文字、聲像的原始記錄材料。同時，也涵蓋學(xué)校教育理論，道德模范，優(yōu)秀教學(xué)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果。只有通過創(chuàng)建檔案的原始材料，才能更好體現(xiàn)精神文明建設(shè)檔案創(chuàng)建的真實性，原始性，可靠性。

（二）高校精神文明建設(shè)檔案是校園文化的體現(xiàn)

在高校精神建設(shè)文明建設(shè)中，校園文化建設(shè)是必不可少的。在校園的樓道、餐廳等到處都有文明用語、標(biāo)識語，充分體現(xiàn)全員育人、文化育人、環(huán)境育人的良好氛圍。激勵教師積極上進(jìn)，以豐富多彩的創(chuàng)建活動推動校園文化建設(shè)，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中陶冶情操，不斷提升自身素質(zhì)，促使學(xué)生健康全面成長。

（三）高校精神文明建設(shè)檔案是學(xué)校發(fā)展建設(shè)的歷史見證

高校精神文明建設(shè)檔案貫穿于精神文明創(chuàng)建的全過程，從創(chuàng)建活動方案、措施、設(shè)計和驗收。充分體現(xiàn)師生在創(chuàng)建活動中的精神的風(fēng)貌，記載學(xué)校各個階段建設(shè)發(fā)展的歷史。

（四）高校精神文明建設(shè)檔案對學(xué)校工作有查考利用價值

高校精神文明建設(shè)檔案真實記錄學(xué)校創(chuàng)建活動，是以往工作，活動開始的歷史原貌，是制訂計劃、處理問題、保持工作延續(xù)的必要[3]，通過查閱精神文明檔案，了解學(xué)校的發(fā)展建設(shè)，通過數(shù)據(jù)比較，總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，更好為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供保障，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考價值。

二、高校精神文明檔案的創(chuàng)建

高校精神文明創(chuàng)建檔案與學(xué)校的教學(xué)、科研、校園文化、校企合作、志愿者服務(wù)、綜合治理等各項工作緊密相連。因此，學(xué)校的精神文明檔案涉及面廣、內(nèi)容涵蓋學(xué)校各項工作。根據(jù)精神文明建設(shè)指標(biāo)體系要求，結(jié)合幾年來的工作實際，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面建檔。

高校精神文明檔案創(chuàng)建項目表

三、加強(qiáng)高校精神文明建設(shè)檔案管理的措施

（一）健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

健全和完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，是管好精神文明建設(shè)工作的保障。把精神文明建設(shè)工作列入學(xué)校工作的重點，重視精神文明建設(shè)檔案工作管理，成立組織機(jī)構(gòu)，定期召開創(chuàng)建工作專題會議，研究部署精神文明建設(shè)工作，解決工作中存在的問題和困難，真正做到：認(rèn)識到位，組織到位，經(jīng)費到位，工作到位。

（二）提高管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

精神文明檔案管理質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員素質(zhì)和能力有直接關(guān)系。首先，建立一支責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，樂于奉獻(xiàn)，業(yè)務(wù)精同的隊伍，定期對各院（部）檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次，提高檔案員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)新時代，新要求，不斷更新觀念，提高檔案管理水平和專業(yè)素質(zhì)。再次，檔案管理人員應(yīng)學(xué)會用綜合知識解決工作中的困難，積極主動，創(chuàng)新工作，為精神文明建設(shè)做貢獻(xiàn)。

（三）規(guī)范精神文明建設(shè)檔案材料收集

高校精神文明檔案涉及范圍廣、內(nèi)容豐富，要做到及時收集，及時登記，及時整理，及時建檔[3]。形成有精神文明創(chuàng)建活動，就有資料歸檔的體系?？朔匾晞?chuàng)建活動，輕資料收集，只管安排工作，不管歸檔的現(xiàn)象。要做到及時收集和平時收集相結(jié)合。凡是與精神文明檔案工作有關(guān)的資料和圖片、錄音、錄像等都要及時收集、歸類、上報。確保精神文明檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性。既有翔實文字說明，也有真實的圖片記錄，只有這樣才能為立卷工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）甄別檔案內(nèi)容，合理分類，完整歸檔

根據(jù)精神文明建設(shè)檔案指標(biāo)體系，合理分類、完整歸檔是精神文明檔案管理的必不可少的環(huán)節(jié)，也是精神文明檔案創(chuàng)建資料的重要佐證材料。首先，檔案員要熟悉評分標(biāo)準(zhǔn)，對檔案文件內(nèi)容做到心中有數(shù)，根據(jù)精神文明建設(shè)檔案指標(biāo)體系要求，具體內(nèi)容進(jìn)行合理分類。其次，針對分類文件要有明確的標(biāo)志，確保分類合理，查找方便，有利于檔案工作的順利進(jìn)行。再次，合理取舍，在資料歸檔整理時，既要保證檔案信息的完整性，又要保證檔案信息不缺失。既要掌握檔案資料前后銜接，又要結(jié)合精神文明檔案的特點，按照《文明單位評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求，按照創(chuàng)建工作基本內(nèi)容發(fā)生的前后順序進(jìn)行系統(tǒng)排列，然后進(jìn)行分類、組卷、排列、編號，保證資料不漏項、不掉內(nèi)容，使精神文明檔案更具有系統(tǒng)性、真實性、完整性。

（五）利用現(xiàn)代化手段實現(xiàn)檔案管理資源共享

隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)、大數(shù)據(jù)已廣泛運用，檔案管理也與時俱進(jìn)，精神文明檔案管理也逐步走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，特別是近幾年《文明創(chuàng)建動態(tài)管理系統(tǒng)》平臺的使用，更加保證精神文明檔案資料真實，防止驗收時臨時補充材料現(xiàn)象發(fā)生。同時，通過該平臺為學(xué)校的教育教學(xué)，科研提供了利用服務(wù)，也為其他檔案（如：文明校園、衛(wèi)生校園等）提供參考依據(jù)，實現(xiàn)資源共享、合理利用。

（六）加強(qiáng)檔案管理，為學(xué)校發(fā)展提供服務(wù)

檔案屬于一個具有歷史性文化，而高校精神文明建設(shè)不但要吸收先進(jìn)的精神文明建設(shè)，還要將精神文明建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新[4]。為學(xué)校人才建設(shè)、學(xué)術(shù)交流、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，評估驗收等提供服務(wù)。隨著精神文明建設(shè)工作的開展，精神文明檔案指標(biāo)體系更加精細(xì)化，檔案的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，在學(xué)校各項工作中利用率越來越高，檔案人員編研的檔案資料、文明用語及開展道德講堂等活動，為學(xué)校神文明建設(shè)提供學(xué)習(xí)資料，激發(fā)教職工積極向上的熱情，又能積極主動提供開發(fā)利用好精神文明建設(shè)檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供保障，為學(xué)校各項工作提供利用服務(wù)。

綜上所述，精神文明建設(shè)檔案的管理要隨著時代的發(fā)展，不斷進(jìn)行更新，今后要充分利用大數(shù)據(jù)，云技術(shù)等現(xiàn)代化手段，形成獨特的管理方式，才能更好發(fā)揮精神文明檔案的作用，更好傳播物質(zhì)文明和精神文明，充分體現(xiàn)精神文明建設(shè)檔案的內(nèi)在價值，進(jìn)一步推動社會和諧發(fā)展。