郭錦華
【摘 要】現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為信息技術(shù)的發(fā)展提供了充分的動(dòng)力。我國(guó)正處于信息時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理規(guī)模也顯著擴(kuò)大,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的束縛,并走向更現(xiàn)代化和成熟的應(yīng)用模式。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,應(yīng)通過(guò)科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)模式實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、高效地管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);措施
隨著近年來(lái)社會(huì)的迅速發(fā)展,通信和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在國(guó)內(nèi)外的推廣應(yīng)用也得到飛速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)正在逐漸改變?nèi)藗兊纳詈凸ぷ鳁l件,提高著人們的生活質(zhì)量。因此,相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理面臨著更高的要求和更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文討論了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和發(fā)展態(tài)勢(shì),分析問(wèn)題的所在,并提出了相關(guān)解決措施,目的在于更好的提高我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使實(shí)時(shí)報(bào)告和更新轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)
面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,企業(yè)可以通過(guò)及時(shí)使用信息技術(shù)收集和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而顯著提高財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)管理層面的決策者和企業(yè)信息外部用戶(hù)提供全面準(zhǔn)確且及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),其他公眾也可以使用互聯(lián)網(wǎng)根據(jù)他們的需求搜索他們需要的數(shù)據(jù)和信息。
(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)可獲取信息收益
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)顯著縮小了企業(yè)與消費(fèi)者之間的距離。由于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)措施,公司可以在實(shí)體店的銷(xiāo)售之外賺取巨額利潤(rùn)。比如,一些知名公司的域名,官方網(wǎng)站和官方微博具有不容小覷的品牌營(yíng)銷(xiāo)能力。又如,小米和紅米手機(jī)也使用在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造高額利潤(rùn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,通過(guò)在線(xiàn)信息渠道獲得的收益變得越來(lái)越明顯。因此,當(dāng)公司計(jì)量資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該也把信息資料歸入到企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中。
(三)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下財(cái)務(wù)核算中心向無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,公司可以借助信息技術(shù),將本公司的實(shí)物資產(chǎn),人力資源和其他無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行整合,實(shí)時(shí)更新并提供給公司經(jīng)理。當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理做出業(yè)務(wù)決策時(shí),他們可以根據(jù)這些有效信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行正確評(píng)估,并為企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)做出正確的決策,以確保公司能長(zhǎng)久健康的發(fā)展。所以,企業(yè)的管理層應(yīng)該重視本公司的無(wú)形資產(chǎn),從而進(jìn)一步提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的主要問(wèn)題
(一)安全問(wèn)題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性與經(jīng)濟(jì)主體管理活動(dòng)的成敗直接相關(guān)。有關(guān)企業(yè)的信息代表著本公司的商業(yè)機(jī)密,確保企業(yè)信息的安全性是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利運(yùn)行的關(guān)鍵,也是網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)。首先,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相關(guān)的操作軟件三大要素組成,這三個(gè)因素中的任何一個(gè)都會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)會(huì)的管理結(jié)果,因此維護(hù)軟硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全都很重要。其次,在實(shí)際情況中,網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)常有來(lái)自病毒和黑客的威脅,攻擊者使用監(jiān)聽(tīng)、竊取信息,植入黑客入侵密碼,偽造用戶(hù)以及注入虛假信息等手段來(lái)破壞或威脅網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息安全。
(二)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律法規(guī)尚不健全
由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,輔助系統(tǒng)的建設(shè)似乎越發(fā)滯后。到目前為止,我國(guó)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還沒(méi)有明確的法律法規(guī)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,國(guó)家還沒(méi)有發(fā)布統(tǒng)一的規(guī)范化管理制度,導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)缺乏有效的控制,各種標(biāo)準(zhǔn)和軟件質(zhì)量不高。在保護(hù)產(chǎn)權(quán)方面,沒(méi)有明確的監(jiān)管規(guī)定,導(dǎo)致盜版財(cái)務(wù)管理軟件在市場(chǎng)上出現(xiàn),侵權(quán)行為常有發(fā)生,這不僅損害了消費(fèi)者的利益,也影響了企業(yè)提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在網(wǎng)絡(luò)安全方面,由于沒(méi)有相對(duì)健全的法律法規(guī),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的安全性仍存在諸多缺陷,給公司和眾多消費(fèi)者帶來(lái)較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(三)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展水平有待提高
中國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正朝著管理型和管理決策型的方向發(fā)展。此前,綜合管理應(yīng)用軟件和會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技術(shù)水平已達(dá)到了一定的水平,然而,對(duì)于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的建設(shè),仍有一些需要進(jìn)一步發(fā)展和完善嚴(yán)重的地方,以不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)用性。
三、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
(一)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的標(biāo)準(zhǔn)化定義
國(guó)家應(yīng)制定供各公司使用的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)范圍開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件功能,以實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)多元化。企業(yè)可以依照自己的公司經(jīng)營(yíng)狀況,業(yè)務(wù)流程和公司內(nèi)部的管理需要自主選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)做到監(jiān)控與操作的職責(zé)分離
職責(zé)分離是內(nèi)部控制的重要組成部分,其可以降低由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)管理的內(nèi)部控制帶來(lái)的安全隱患。減少風(fēng)險(xiǎn)的一種有效方法是劃分運(yùn)營(yíng)和責(zé)任。做法如下:在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中建立監(jiān)測(cè)和實(shí)操兩個(gè)不同職位,并在同一時(shí)間對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行多個(gè)備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),工作流程和數(shù)據(jù)錄入也會(huì)同步記錄在監(jiān)控人員的計(jì)算機(jī)上,監(jiān)控人員會(huì)及時(shí)進(jìn)行備份和存檔。如果公司負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)員對(duì)某些數(shù)據(jù)有疑問(wèn),他們可以使用由監(jiān)控人員備份的記錄進(jìn)行調(diào)查以收集證據(jù)并進(jìn)行驗(yàn)證。這將加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)電腦內(nèi)部的相互控制,從而有效防止有關(guān)人員濫用職權(quán)。
(三)建立新的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)有效監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各部門(mén)的運(yùn)行情況,確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效性和正常運(yùn)行。主要方法有:第一,基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),審計(jì)師必須創(chuàng)新審計(jì)程序,改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的審計(jì)方式,從而能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。第二,審計(jì)人員必須不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)掌握國(guó)家新發(fā)布的會(huì)計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則。第三,我們還需要了解并掌握計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用程序的知識(shí)和技能,互聯(lián)網(wǎng)上的法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用技能,只有這樣,才能更好的發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督管理職責(zé),更好的為企業(yè)服務(wù)。
(四)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,為了加大培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才,首先必須提高會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知,其次,管理人員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也要高度重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。最后,我們需要增加對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的后續(xù)持續(xù)教育,不但要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,也要提高會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí),同時(shí),要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員更多的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的水平以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和故障排除的知識(shí)。
(五)做好預(yù)防病毒以及黑客的安全措施
第一,拒絕使用盜版軟件,一定要堅(jiān)持使用正版軟件。第二,對(duì)于外來(lái)的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等,要在使用前先查殺是否有病毒,預(yù)防有病毒侵入公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第三,設(shè)置防火墻,確保網(wǎng)內(nèi)主機(jī)用戶(hù)名和密碼的到安全管理。第四,加強(qiáng)對(duì)重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)管,路由器已經(jīng)成為確保網(wǎng)絡(luò)安全的重要條件,因此限制外部訪(fǎng)問(wèn)的一個(gè)有效的手段,即可以通過(guò)路由器對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的存取和過(guò)濾。最后,要定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行殺毒監(jiān)測(cè)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的主要職能發(fā)生了重大變化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)學(xué)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的影響顯著提高了公司運(yùn)營(yíng)的效率。但是,我們也必須明白,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)也給我們的生活帶來(lái)一定的弊端。因此,我們要積極采取各種措施,充分利用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),克服其缺點(diǎn),促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)健康發(fā)展。
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