單正香
【摘 要】市場環(huán)境的不斷變化、行業(yè)競爭日益激烈等問題,使得企業(yè)單位必須建立起有效的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)在管理系統(tǒng)的專業(yè)性,提升對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,才能為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供內(nèi)在支持。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算編制;審計(jì)管理;找準(zhǔn)定位
當(dāng)前階段,大部分企業(yè)將經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)規(guī)劃、發(fā)展的重點(diǎn),過度追求短期獲取的利益,忽視了經(jīng)營管理的長遠(yuǎn)目標(biāo)。這種以單一的效益、發(fā)展速度、規(guī)模等因素來衡量企業(yè)實(shí)際價(jià)值的方式,不僅忽視了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展需要,還在一定程度上降低了單位內(nèi)部控制的效率,提升了財(cái)務(wù)管理等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
一、新時(shí)期企業(yè)單位內(nèi)部控制面臨的主要財(cái)務(wù)問題
(一)管理階層對財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的控制力度不足
財(cái)務(wù)部門作為衡量企業(yè)運(yùn)營情況的重要環(huán)節(jié),通過賬目管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審核等方式,對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制進(jìn)行長效監(jiān)督。如果管理階層對財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的認(rèn)識不全面或監(jiān)督機(jī)制運(yùn)行管理出現(xiàn)問題,將會(huì)使得財(cái)務(wù)監(jiān)管喪失權(quán)威性與高效性。通常情況下,財(cái)務(wù)監(jiān)管的認(rèn)識問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,部分管理人員對財(cái)務(wù)監(jiān)管的理念認(rèn)識不足,將財(cái)務(wù)工作簡單的歸納為對企業(yè)財(cái)產(chǎn)與資源的處理。然而在實(shí)際的決策、內(nèi)部監(jiān)管等方面,財(cái)務(wù)部門的參與程度較低,使得通過財(cái)務(wù)完善企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);其次,以營利為根本目標(biāo)的企業(yè)往往將財(cái)務(wù)管理視為單項(xiàng)工作,忽視了財(cái)務(wù)工作對各部門實(shí)際業(yè)務(wù)情況的控制作用,降低了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制、監(jiān)管對企業(yè)發(fā)展決策的參考價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)管理、控制機(jī)制不健全
單位內(nèi)部運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理控制、機(jī)制不健全,將會(huì)導(dǎo)致以下幾方面的問題:第一,企業(yè)現(xiàn)金流的調(diào)控問題。企業(yè)的現(xiàn)金流是維持單位運(yùn)營,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。因此,一旦資金的使用、調(diào)配出現(xiàn)問題,將會(huì)導(dǎo)致單位面臨資金短缺、運(yùn)營不暢等問題;如果資金的籌集項(xiàng)目決策不合理,極有可能出現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)不穩(wěn)、融資無效等情況;而一旦發(fā)生資金投入決策方面的問題,不僅可能錯(cuò)過快速發(fā)展的機(jī)遇,嚴(yán)重情況下甚至?xí)?dǎo)致巨額虧損,使企業(yè)面臨巨大的法律風(fēng)險(xiǎn);與此同時(shí),資金活動(dòng)、使用、申請等流程的控制管理機(jī)制不完善,將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金無法專款專用,經(jīng)常出現(xiàn)侵占、挪用等情況。第二,單位資產(chǎn)調(diào)控不合理引發(fā)的問題。資產(chǎn)作為單位運(yùn)營的重要資源,主要是指現(xiàn)金流以外的不動(dòng)產(chǎn)、投資等固定資產(chǎn)項(xiàng)目以及非固定資產(chǎn)等。如果單位內(nèi)部對資產(chǎn)的實(shí)際管理認(rèn)識不全面,沒有及時(shí)將不相容的資產(chǎn)管理項(xiàng)目分割,不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)監(jiān)管對內(nèi)部控制管理的作用,還在一定程度上加劇了崗位之間的矛盾。固定資產(chǎn)的不必要損耗以及產(chǎn)品積壓等問題,將會(huì)進(jìn)一步降低資產(chǎn)管理的實(shí)際效率。
(三)預(yù)算工作在財(cái)務(wù)內(nèi)部管控中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用
部分企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行環(huán)節(jié)管理不健全,無法充分發(fā)揮預(yù)算方案的指導(dǎo)作用,降低了項(xiàng)目資源配置的合理性。大部分單位在制定階段性預(yù)算方案以及下一年度企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)規(guī)劃時(shí),將重點(diǎn)放在成本核算、利潤計(jì)算等方面,沒有將決策具體化,使得規(guī)劃方案缺乏實(shí)踐性。除此之外,市場競爭環(huán)境的不斷變化,使得企業(yè)的既定規(guī)劃發(fā)展方案需要不斷進(jìn)行的修改,參考多方意見,而預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,如果缺乏實(shí)踐性與參考性,將會(huì)降低財(cái)務(wù)管理事前階段與事中階段的管控水平,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力大幅下降。
二、通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提升單位內(nèi)部控制實(shí)效性的有效舉措
(一)提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制、管理、執(zhí)行工作的專業(yè)性
企業(yè)單位要想提升財(cái)務(wù)運(yùn)算管理專業(yè)性,首先需要建立起全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對單位一定階段內(nèi)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理,對項(xiàng)目涉及的資源進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、測算,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行可行性分析。與此同時(shí),全面預(yù)算財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)還包括,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、投資項(xiàng)目、籌資目標(biāo)等工作的執(zhí)行過程以及實(shí)際結(jié)果進(jìn)行管理、核算、分析、審核等內(nèi)容。在建立全面預(yù)算控制機(jī)制的過程中,應(yīng)該結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況與市場競爭環(huán)境、相關(guān)政策變化等因素,制定出符合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求的預(yù)算方案,如市場環(huán)境不穩(wěn)定階段的彈性預(yù)算規(guī)劃、市場競爭條件穩(wěn)定階段的固定方案以及對原有內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的預(yù)算方案等,保證預(yù)算編制兼具靈活性與實(shí)效性。
(二)構(gòu)建完善的審計(jì)管理機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能
當(dāng)前階段,經(jīng)濟(jì)市場整體發(fā)展水平的快速提升,使得大型企業(yè)在運(yùn)營過程中需要對數(shù)量龐大的關(guān)系人進(jìn)行利益調(diào)節(jié),在擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模的同時(shí),強(qiáng)化單位的職工凝聚力。為此,針對財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)缺乏可行性的問題,企業(yè)應(yīng)將建立審計(jì)監(jiān)督體系作為工作的重點(diǎn),提升審計(jì)工作的持續(xù)性以及有效性。持續(xù)性就是要維持審計(jì)制度的持久運(yùn)行,對整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面審計(jì);有效性是維護(hù)財(cái)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立性,使財(cái)務(wù)審計(jì)不受到利益因素影響。審計(jì)內(nèi)容主要包括不相容崗位分離、定期輪崗制度、資金管理、費(fèi)用發(fā)生的合理性;是否超預(yù)算,費(fèi)用本身支出是否是必要的、合理的。
(三)找準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的定位,提高內(nèi)部監(jiān)管的系統(tǒng)性
提升管理人員對于內(nèi)部控制的認(rèn)識。企業(yè)管理者是一個(gè)企業(yè)可以決策的決定者,于此同時(shí)也是各個(gè)決定的執(zhí)行者。所以,企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制的認(rèn)識水平對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是很重要的,這需要從根本上提升管理者自身對內(nèi)部控制的認(rèn)識水平,這是提升企業(yè)內(nèi)部控制效果的首要前提。所以,在完善內(nèi)部控制體制時(shí),需要明確企業(yè)管理者自身的責(zé)任,從上到下的實(shí)施貫徹內(nèi)部控制體制,只有企業(yè)各級人員都可以嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制體制,執(zhí)行貫徹企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章體制,相互制約,相互監(jiān)督,才可以讓企業(yè)能夠有一個(gè)良好的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,鞏固好大后方。
三、結(jié)語
企業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展離不開合理的內(nèi)部管控機(jī)制,通過財(cái)務(wù)管理的審計(jì)與預(yù)算管理等工作,可以為內(nèi)部控制機(jī)制的完善提供必要的支持。針對當(dāng)前階段,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作面臨的在諸多問題,管理部門應(yīng)結(jié)合單位內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展需求與階段性規(guī)劃目標(biāo),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)管的功能,為企業(yè)項(xiàng)目資源的高效、合理配置夯實(shí)基礎(chǔ)。
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