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制造企業(yè)庫存管理的問題探索

2018-07-10 12:34譚敏夫
智富時代 2018年4期
關(guān)鍵詞:庫存管理存貨制造業(yè)

譚敏夫

【摘 要】全球經(jīng)濟一體化的逐漸推進,讓全球投入制造業(yè)的人力資源和生產(chǎn)資料資源都發(fā)生著新的變革。我國的制造行業(yè)也逐漸從改革開放初期的勞動密集型生產(chǎn)模式開始逐漸向科技創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。并且在逐漸從制造大國向制造強國努力。作為流動資產(chǎn)中比例最大的項目--存貨,如何能夠有效加快存貨的周轉(zhuǎn)并且有效改進我國目前的庫存管理模式能夠有效加速我國制造業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】存貨;制造業(yè);庫存管理

一、緒論

(一)研究背景

近年來,在國家相關(guān)政策的大力扶持下,我國制造業(yè)一直保持著良好的發(fā)展勢頭。就目前而言怎樣將我們國家從制造業(yè)大國打造成為制造業(yè)強國任重而道遠,特別是中小型企業(yè)的迅速發(fā)展逐漸帶動了整個制造行業(yè)的發(fā)展,然而由于外部監(jiān)管完善程度和市場發(fā)展的速度出現(xiàn)了嚴重失衡,同時企業(yè)內(nèi)部對制造行業(yè)資產(chǎn)中十分重要的組成部分—存活的管理水平不足也嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。怎樣解決目前我國制造業(yè)發(fā)展的瓶頸期成為整個制造行業(yè)共同探求的問題.結(jié)合制造行業(yè)資本循環(huán)的三種資本—貨幣資本、生產(chǎn)資本、商品資本之間的不斷轉(zhuǎn)化,我們只有不斷地通過資本運營和生產(chǎn)經(jīng)營有效結(jié)合,打造積極有效的庫存管理模式,降低我們的資本投入的同時提高我們的營業(yè)收入率。加快我們?nèi)N資本之間的轉(zhuǎn)化速度從而縮短一個完整資本周轉(zhuǎn)的時間進一步能夠加快我國制造企業(yè)做大做強的步伐。

(二)研究意義

一般情況下,制造業(yè)的運營資本總額普遍比較大,同時企業(yè)的庫存資本相對于營運資本的比重也十分大,而存貨是流動資產(chǎn)十分重要的組成部分一個部分,因此對于制造業(yè)來說好的庫存管理方案能夠通過影響企業(yè)的資源分配來影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。高效的庫存管理模式能夠加快企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度,縮短企業(yè)的庫存商品的商品資本轉(zhuǎn)化成為貨幣成本的時間,提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,為企業(yè)發(fā)展過程需要的現(xiàn)金流運轉(zhuǎn)提供保障。企業(yè)能夠保持高效的資金周轉(zhuǎn)速度既能保證企業(yè)在日常管理過程中所需要的營運成本,也能夠引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的資金資源的合理配置,讓大部分的資金走向企業(yè)的核心項目或者優(yōu)勢項目或者明星項目,能夠為企業(yè)帶來很大的投資回報率。

二、案例研究

本文選取的案例是正在持續(xù)經(jīng)營的制造業(yè)企業(yè)--C公司,通過對目標公司C的存貨管理現(xiàn)狀進行分析并結(jié)合相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識采用理論與實際相結(jié)合的方法,對公司進行診斷分析,最后提出意見以期能夠有效緩解由于庫存管理而引起的公司經(jīng)營不善的現(xiàn)狀。

(一)公司簡介

C公司于深圳創(chuàng)始于2000年,主要從事于電子散熱產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、制造加工及銷售。產(chǎn)品主要類型包括鋁擠類散熱器、銅鋁鉚合散熱器、Skived Fin散熱器等,2000年到2010年是公司的發(fā)展期,企業(yè)逐漸從一個小型企業(yè)到發(fā)展成為一家年銷售總額過億的大中型制造企業(yè)。公司的不斷壯大、客戶需求的產(chǎn)品也不斷增多,這些因素要求我們的企業(yè)需要有著更大的生產(chǎn)能力來應(yīng)對這些新的客戶訂單,由于賒銷模式是C企業(yè)最常用的銷售方法,就要求我們的企業(yè)要有這足夠的庫存量來完成交付,庫存量的增加必定導(dǎo)致庫存管理的難度會加大,因此一個完善的庫存管理制度必不可少。以后,各項管理模式都必須隨之改變,需要時間、方法磨合適應(yīng),這也是公司存在著許多急需解決的問題之因,其中最重要的問題是貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的存貨管理問題。

由表3-1我們知道C公司的2015年的營業(yè)收入為108305523.62元,2016年的營業(yè)收入為117604846.78元,同比增長8.59%,可見16年公司的業(yè)務(wù)狀況還可以,但是相比整個行業(yè)的發(fā)展還略有不足。2015年營業(yè)成本為54744791.01元,2017年的營業(yè)成本為82018685.04元,同比增長48.82%,造成這個現(xiàn)象的發(fā)生在于鋁材料的價格升高,所以為了控制成本,做好庫存管理很有必要。

(二)C企業(yè)庫存管理存在問題探尋

C公司經(jīng)過一段時間的發(fā)展壯大,目前已經(jīng)形成了自己一套比較完善的庫存管理機制。但相對與企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來說已經(jīng)不能跟隨企業(yè)發(fā)展的步伐。企業(yè)目前所采用的庫存管理方式主要還是按照我們傳統(tǒng)已知的管理模式,高層領(lǐng)導(dǎo)作出決策,中層管理層按照高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略指示來完成我們的相關(guān)工作。存貨的總的成本是由購貨成本和后期的保管費用兩部分組成,而我們要想通過解決庫存管理存在的問題來提神存貨周轉(zhuǎn)率,進而達到提升資本周轉(zhuǎn)率的根本目的,只能從存貨的這兩個成本來源著手來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

通過對公司一年的盤點情況分析,找出公司存貨管理主要存在以下幾個方面的問題。

1.存貨管理模式的失調(diào)

雖然我們的目標企業(yè)從我們的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理到普通員工都應(yīng)該是我們整個企業(yè)開展庫存管理的急先鋒,但是企業(yè)比沒有出具完整、適合的文件來鼓勵或者約束企業(yè)的所有員工都參與到企業(yè)的庫存管理過程中來,針對這種現(xiàn)狀,企業(yè)自身應(yīng)該要加強庫存管理上的建設(shè),前提條件就是要從所有員工的意識建設(shè)開始,先要讓每一個員工都形成企業(yè)的庫存管理需要我的參與這個信念,同時也要在企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)定中做文章,形成文件性的資料規(guī)定或者動員我們企業(yè)全員都參與到企業(yè)的庫存管理中來。

2.存貨信息缺乏共享

雖然企業(yè)經(jīng)過長時間的發(fā)展晚上,為了迎合市場的發(fā)展需求也引進了智能化管理系統(tǒng),但是對于已經(jīng)引進企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)工程卻做得并不到位,針對智能化系統(tǒng)的人才培養(yǎng)也并沒有受到重視,導(dǎo)致能夠通過我們的智能化系統(tǒng)做到信息快速共享也無法取得應(yīng)有的效果,最終由于存貨信息缺乏共享而帶來的不對稱性,使得我們不能更好的了解我們企業(yè)的存貨現(xiàn)狀已經(jīng)存貨出售的機會。

3.存貨管理缺乏內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)擁有存貨的時候就必須要對我們存貨進行保管,要保證我們存貨的使用價值的完整性,在存貨的保管過程中要求我們的企業(yè)要有一個適合的存貨保管倉庫,應(yīng)對的不同的產(chǎn)品要針對它獨有的特征構(gòu)建匹配的保管倉庫。同時要定期對存貨進行盤點、清查。要了解我們存貨量的變動情況,以及要對我的存貨的保管狀態(tài)的確認。然而C企業(yè)在進行存貨盤點時經(jīng)常會出現(xiàn)盤點遺漏或者錯誤,嚴重影響我們對企業(yè)實際的存貨倉儲量的測定,也會導(dǎo)致我們后期對于存貨的處理出現(xiàn)偏差。

三、提高C公司存貨管理水平的建議

C公司的存貨的存放大多按照我們存貨產(chǎn)生的先后順序來進行入庫的,但是在實際進行入庫的時候,C企業(yè)并沒有按照一定的規(guī)定或者順序來進行,這樣也就必然會產(chǎn)生幾種十分嚴重的問題。

第一是最開始進入倉庫的存貨必然上面會逐漸累壓其他的存貨。同時由于累壓貨物的逐漸增多, 放置在最下方額存貨也必然要承受更多的壓力,堆放在下層的存貨易受到上層存貨的擠壓,情況較輕的或許只是導(dǎo)致外觀受損,不利于銷售。我們還可以通過二次包裝來解決這個問題,但是二次包裝必然也會增加我們貨物的生產(chǎn)成本,還有比較嚴重的情況就是會出現(xiàn)高重物的長時間擠壓可能會導(dǎo)致貨物本身被壓壞,破壞了貨物本身的使用價值,是存活身份轉(zhuǎn)向變成殘次品。大大的加大了我們貨物銷售的難度,甚至需要將我們部分存活申請報廢從而使制造成本增加導(dǎo)致最終的收益率下降

第二是不利于存貨先進先出法的實施,越先入庫的存貨往往會根據(jù)我們?nèi)祟愅ǔ5膽T性思維被擺放在越里層,隨著存貨越儲越多,我們最初進入倉庫的貨物就就會被積壓在最里面最下面,如果想把最里層的存貨移出,我們將需要將絕大部分的存活進行移動將產(chǎn)生巨大的工作量。這些搬運任務(wù)都需要人力資源的投入,人力資本的投入也會大大加大我們的成本進而減少了我們的凈收益。雖然大型貨架的出現(xiàn)能有效解決此情況。但是還是會造成總成本的增加,并且在貨物的搬運過程中難以避免會出現(xiàn)一下破損的情況出現(xiàn)。

第三是庫存過程中的存活管理的難度較大,C公司作為一家電子散熱產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn),決定他的產(chǎn)品必然會有這難以保管的特性存在,首先由于產(chǎn)品的原材料是鋼、鐵、鋁等金屬材料組成,這些原材料都有著十分容易受潮生銹的特征,所以在生產(chǎn)過程中要對我們的原材料進行防水處理,再構(gòu)建保管倉的時候也要涂防水漆的處理,同時還要在整個倉庫里面建設(shè)良好的通風設(shè)備,包括通風口的合理規(guī)劃,以及鼓風設(shè)備的合理安裝進而保持倉庫通風性,在倉庫內(nèi)部還要進行防潮處理,除了擺放能夠有效吸收空氣中的水分的干燥劑,還應(yīng)該定期對倉庫進行抽濕處理,盡量降低倉庫的潮濕度。對于小件的存貨,比如零配件,通過涂油密封包裝的方式將有效地起到防銹的作用。

第四是企業(yè)的倉儲管理員應(yīng)該提高職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)職員的素養(yǎng),特別是職業(yè)素養(yǎng)是一家企業(yè)能否發(fā)展壯大的根本要素之一,企業(yè)員工只有在擁有企業(yè)歸屬感或者集體榮譽感的時候才會有著很好的主觀性和奉獻精神,才可以最大限度的為企業(yè)貢獻自己的力量,再結(jié)合他們自身對工作內(nèi)容的職業(yè)素養(yǎng),就可以能夠很好的避免我們在存貨管理過程中將要面臨的問題,比如可以加強對存貨進行定期抽檢查驗,杜絕不良品投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。也可以在入庫的時候加強對產(chǎn)品合格率的抽查,減少殘次品流入市場的風險給我們帶來難以估量的負面影響等.同時存貨管理制度的執(zhí)行和完善依靠公司相關(guān)的財務(wù)人員的輔助。要依靠高層管理者對存貨管理制度進行不斷的修訂和完善,并監(jiān)督制度的認真落實。嚴格執(zhí)行權(quán)責分離,以減少兩個或兩個以上人員串通舞弊的機會。企業(yè)還應(yīng)建立獎懲制度,以期減少人為因素造成的存貨毀損,鼓勵大家按章辦事。

第五是要引進先進高效的庫存管理模式建設(shè)。首先就是結(jié)合我們的銷售渠道—超市,就是將庫存設(shè)置在適當?shù)牡攸c供人挑選,將超市模式運用到半成品中,對于供應(yīng)商可以采取頻繁供貨,僅僅補充那些即將消耗完畢的物資,對于客戶可以采用一次一件、先進先出的管理模式,盡量不設(shè)置產(chǎn)成品庫存,只存放必要的半成品和適當?shù)脑牧?,這就是超市理念。這種超市理念的設(shè)立是根據(jù)客戶的需求、物資的價值以及補貨的時間來確定的。如果客戶需求多就多備一些庫存、物資價值高且需求頻繁就少備一些庫存、補貨時間長,就多備一些庫存。這也是類似于ABC類存貨管理方法。在超市管理模式中,對于A類產(chǎn)品,采用重點跟蹤和及時控制,不能多生產(chǎn),對于B類產(chǎn)品,進行適當生產(chǎn)和適當控制,對于C類產(chǎn)品,采用大量生產(chǎn),及時補充貨源。半成品的管理能夠直接影響到整個車間的工作效率,而分區(qū)域劃分儲存半成品設(shè)置半成品庫,設(shè)置半成品的擺放圖才能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)流程的最優(yōu)化,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

四、小結(jié)

我們企業(yè)企圖通過庫存管理來有效降低我們企業(yè)的營運成本從而謀取更高的投資回報,本質(zhì)上是要解決我們企業(yè)的存活周轉(zhuǎn)速度,同時減少存活周轉(zhuǎn)過程中相應(yīng)所需要的資本投入。

【參考文獻】

[1]曹慶奎.供應(yīng)鏈多級庫存管理效應(yīng)與績效評價研究[D].天津大學2017-6

[2]黃蘭冰.供應(yīng)鏈視角下的H公司采購與庫存管理協(xié)同研究[D].山東大學,2017-06

[3]楊華.裝備制造企業(yè)服務(wù)備件聯(lián)合庫存管理優(yōu)化研究[D].天津大學2015-06

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