黃靜
(作者單位:上海出版印刷高等??茖W校)
新媒體時代,期刊編輯出版工作在信息的獲取和整合、各類媒介形式的應用、信息處理和加工等方面都發(fā)生了巨大變革。然而,無論媒介形式如何革新,技術手段如何進步,編輯出版工作作為一種文化創(chuàng)造與再生產活動,其核心價值依然堅挺,原有的一整套規(guī)范體系也并未失效,反而在這個諸多變化的時代更突顯出可貴的“工匠精神”。編輯出版工作的“工匠精神”要求期刊編輯出版者在主體意識上要尊重編輯出版的客體,嚴格依據國家相關規(guī)定和期刊自身特點,以精益求精的態(tài)度實施編輯出版活動。
有鑒于此,出版專業(yè)職業(yè)資格考試歷來將期刊的整體設計規(guī)范化列為考查要點,交替考核外部裝幀設計規(guī)范和內文版式設計規(guī)范。2017年度中級理論與實務試卷的78-B題即側重考查期刊外部裝幀設計規(guī)范,尤其是封面標示規(guī)范,由此牽涉出開本、印張、紙張類型、裝訂樣式、刊號標準、卷期號、數字用法、漢語拼音正詞法等一系列知識點??芍^以小見大、以少概多。本文擬拋磚引玉,對照國家相關標準及規(guī)定,就重要考核點展開評析。
書刊整體設計包括兩大部分——外部裝幀設計和內文版式設計。外部裝幀設計通常簡稱“裝幀設計”,包括形態(tài)設計、美術設計和表面整飾設計,[1]166各要素集中、和諧呈現,共同形成書刊的整體風格。從表面看,由于期刊出版的連續(xù)性、穩(wěn)定性特點,其在裝幀設計上的多樣性、自由度稍遜于圖書。然而從期刊出版類型化、品牌化的角度看,不同定位、不同領域、面向不同讀者群的期刊更應根據辦刊理念強調甚至放大自身的個性風格,形塑期刊品牌,加強傳播效果。
78-B題要求考生對文史類綜合期刊《文史論叢》(雙月刊)改版中的裝幀設計方案進行審改。題干中交代的內容是:該刊由中國文史館主辦,歷史出版社出版,面向國內外公開發(fā)行,每期定價為8元。編輯部擬從2017年第5期(總第65期)起對欄目設置進行較大調整,每期增加1印張,定價調整為10元。擬定的裝幀設計方案是“大32開,左翻本,精裝;書心5印張,黑白印刷,采用定量為120克/米2的銅版紙;封面重新進行美術設計,用定量為157克/米2的銅版紙四色印刷,表面覆亞光膜”。
判斷此方案所列各項是否妥當,不僅要具備開本、裝訂樣式、表面整飾加工工藝、印刷用紙種類等書刊設計領域的基礎知識,也應回歸到期刊本身,明晰期刊屬性和內容定位。
開本指書刊幅面的大小規(guī)格。一般而言,大于16開的為大型開本,16—32開的為中型開本,小于32開的為小型開本。畫冊、畫報等常用大型開本,某些特殊用途的圖書會采用小型開本,而絕大多數書刊都使用中型開本。題中設計方案所提及的大32開,幅面規(guī)格為140 mm×203 mm,是期刊常規(guī)開本之一。再綜合主辦方、出版方、刊名及封面要目可知,《文史論叢》主要刊登文學、歷史學科方面的研究文章,以文字為主,僅有少量圖片,采用幅面適中、便于攜帶翻閱的大32開是合適的。同時,方案中提到的左翻本樣式亦符合橫排版期刊的特點。這兩處設計還是妥當的??忌卸嘤袑㈤_本改為16開或大16開的,這當然也不算錯,只是這兩種開本對圖表數量多、規(guī)格大的期刊來說更加合適些。
精裝樣式與平裝樣式相比,其主要特點是封面采用較硬材質,耐磨損,保護書心的作用更強,并且比較精致美觀;但是耗費材料多,制作工藝復雜,生產周期較長,且成品較重,攜帶不大方便。
任何書刊的裝幀都要求內容與形式相輔相成,所以,精裝一般適用于圖書和期刊合訂本。本題中的《文史論叢》則屬于專業(yè)性較強的學術期刊,偏重學術性、理論性,讀者以文史學者、研究者和文史愛好者為主,其主要目的在于及時傳播、分享學術信息,不必刻意追求對書心的保護和外觀的精致美觀,并且要盡量縮短生產周期以保證一定的時效性和降低封面的印制成本。因此,不宜用精裝樣式,用平裝樣式即可。
書刊常用紙張類型多樣,如膠版紙、字典紙、新聞紙、彩膠紙、銅版紙、輕涂紙、鑄涂紙等,不同紙張的質地差異較大,用途也相應地有所區(qū)別。以最常見的膠版紙和銅版紙來說,膠版紙定量相對較低,價格也相應地較低廉,而紙張表面的反光又很弱,十分有利于閱讀;銅版紙的定量和價格都相對較高,但紙面特別平滑均勻、光澤度高,能夠很好地呈現畫面的色彩和體現細膩筆觸。因此,膠版紙主要用于對色彩還原度的要求相對較低、不追求畫面精致程度,但文字量較多的印刷品,如普通書刊的封面和正文、一般畫冊的正文、商標、宣傳資料等;銅版紙則適用于對畫面的色彩和細膩筆觸都有很高要求的彩色印刷品,如各類彩色畫報、畫冊,普通書刊的封面、插圖,美術圖片、掛歷及彩色報紙、宣傳畫等。[1]324-326
題中方案擬用銅版紙印制封面且覆亞光膜,無論從印刷效果、美觀程度,還是對刊物的保護性能看,都是較為合理的,而且紙張定量為157克/米2也在銅版紙常規(guī)定量(70克/米2~230克/米2)范圍內,可不用修改。然而,書心采用定量為120克/米2的銅版紙卻屬不當。以大32開、5個印張計,該刊總面數將達160面,如用定量較重的銅版紙,成品顯得過于厚重奢華,不符合學術型刊物簡潔、內斂的特性;再者,銅版紙適合印刷彩色圖片較多的刊物,而該刊黑白印刷,以文字為主,用膠版紙已經足夠清晰。因此,書心部分可改用60克/米2左右的普通膠版紙。另外,從出版成本來看,學術期刊用銅版紙印制全刊和精裝確實過于奢侈,僅10元的定價難以彌補成本,而學術期刊的廣告收入又有限,經營就會發(fā)生很大困難,難以持續(xù)。
期刊的整體設計既要對封面、目次頁、版式等從整體上進行規(guī)劃,又要在每個細節(jié)的處理上符合國家標準《期刊編排格式》(GB/T3179-2009)。
“看書(刊)先看皮,看報先看題”。封面是期刊風格的直觀呈現,更是向讀者傳達刊物重要信息的主要載體。期刊的屬性標示內容多集中于面封和底封。面封應刊載刊名、出版年和期號(或卷號)、主辦者、出版者(必要時)、國際標準連續(xù)出版物號(ISSN)等;底封對讀者的吸引程度僅次于面封,應標明CN號;ISSN條碼則可印在面封,或印在底封。封里和底封里大多刊登圖文廣告,也有極少數期刊會設置目次頁。此外,書脊厚度若大于等于5mm,應排印刊名、卷號、期號和出版年份,若小于5mm或由于其他原因不能排印上述信息時,可把這些信息排印在底封上距訂口不大于15mm的范圍內。封面各部分的標示內容一要保證齊全,二要做到規(guī)范。
縱觀當前期刊出版現狀,封面標示項目不齊全或標示得不規(guī)范之處多集中于刊號、卷期號、ISSN條碼、數字格式、漢語拼音格式等方面。78-B題結合出版工作實踐,除了要求考生審核裝幀設計方案外,還特意要求考生對照相關國家標準,修改、完善封面設計稿(見圖1)。
圖1 期刊封面設計稿
中國標準連續(xù)出版物號曾稱“中國標準刊號”,習稱“刊號”,是期刊注冊的計算機編碼,是期刊防偽標記及合法身份的證明。[2]中國標準連續(xù)出版物號由國際標準連續(xù)出版物號(ISSN)和國內統一連續(xù)出版物號(CN)兩部分組成。國家對刊號的使用有嚴格規(guī)定,如一種期刊只能使用唯一編號,刊名變更需重新申請刊號,刊物停辦則刊號廢止,等等。
刊號的標示格式應嚴格遵循國家標準《中國標準連續(xù)出版物號》(GB/T 9999-2001)和《中國標準刊號(ISSN部分)條碼》(GB/T 16827-1997)。除部分非公開出版的期刊外,所有刊物需在面封上標注ISSN號。其首選位置是面封右上角,也可在此處同時標注CN號,并將二者分上下兩行疊排,居中加分隔線;當然,ISSN號也可隨同其條碼一起印在面封上(具體位置見下文)。同時,底封下方必須登載CN號,即使期刊面封右上方已載有CN號,底封下方也必須再印。因此,圖1中面封右上角的CN號上方應添加ISSN號,并加分隔線;底封上部的CN號需移至靠下方位置。
ISSN條碼通常印刷于面封的左下角,且正向豎排;當然,如果囿于版面設計的一些特殊需求,也可以逆時針旋轉90度靠近書脊臥排。倘若面封左下角沒有印ISSN條碼(這時必須在面封右上角印ISSN號),那么需要印在底封的右下角,也是豎排或臥排皆可。圖1中ISSN條碼位于底封左下角,這不符合規(guī)定,應移至面封左下角或底封右下角。除了像圖1條碼位置不合規(guī)范的問題外,當前期刊在條碼使用方面的錯誤還常常體現為個別期刊條碼缺失、主代碼不齊全或錯誤、條碼大小不當等。這些在期刊編輯過程中都應著力避免。
期刊作為有一定周期計劃的連續(xù)性出版物,其連續(xù)性最直觀地體現在出版年份、卷號、期號(或出版年份、期號)的標示上。一旦漏排、錯排,或者僅注明總期號而無出版年份、卷號、期號,都會給讀者帶來一定程度的認知混亂,影響期刊的品牌形象。78-B題中,面封僅載有總期號,卻沒有標明出版年份和期號(見圖1),應該補上。根據前文所述,編輯部擬從2017年第5期(總第65期)開始改版,那么面封上是否直接增補順序號“2017年第5期”即可?此處牽涉到期刊的改刊時機問題。根據國家標準《期刊編排格式》,期刊的形式應該在一個年度之中保持穩(wěn)定性。如需改版,需從下一個年度的第1期開始變更。本題中的期刊為雙月刊,理應先完成2017年度第6期(總第66期)的出版任務,從2018年1月起再實施改版計劃。因此,面封需增補的出版年份和期號是“2018年第1期”。相應地,書脊處信息也應一并修改。同時,總期號應順延為“總第67期”,或者予以刪除。
國際標準化組織已認可我國漢字拉丁化拼音拼寫法?!镀诳幣鸥袷健芬?guī)定,中文期刊應該根據國家標準《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》(GB/T 3259-1992)或在面封,或在底封,或在目次頁,或在版權標志塊(又稱“版本記錄塊”)等“適當位置”,加注漢語拼音刊名。[3]事實上,我國當下出版的期刊中,經常出現漢語拼音刊名缺漏或拼寫不規(guī)范的現象。78-B題中,面封上刊名“文史論叢”下方雖然加注了漢語拼音刊名“WEN SHI LUN CONG”,但是拼寫方式不妥。2012年,新版《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》(GB/T 16159-2012)國家標準發(fā)布,進一步明確了以詞為書寫單位的原則,并對大小寫規(guī)范、分寫與連寫規(guī)范、轉行規(guī)范、隔音符號標注規(guī)范等都作了說明。不過,由于漢語語詞豐富多變,操作起來還是有相當難度的。具體到期刊名稱,注音時必然要遵循以詞為書寫單位分開標注的原則。同時,拼音字母或均為大寫,或詞的首字母大寫,其余部分小寫。本題中的封面設計采用全部字母大寫的形式,這是可以的,但是按字分寫的做法違反了按詞分寫原則,應改為“WENSHI LUNCONG”。此外,漢語拼音刊名的位置要根據版面實際需求合理放置,力求醒目,但不得與其他信息要素重疊、交叉。
數字通常有漢字小寫數字、漢字大寫數字、阿拉伯數字三個序列,有時還使用羅馬數字序列。在出版物編輯工作中經常出現的是漢字小寫數字與阿拉伯數字的選擇使用問題,要根據具體條件選用恰切形式。國家標準《期刊編排格式》明文規(guī)定,期刊封面標志性項目中的數字,如年份、卷號、期號、刊號、定價等,均采用阿拉伯數字。至于數字如何排列,是橫排還是豎排,需要具體問題具體分析。現代中文圖書和中文期刊大多為橫排版,圖書中涉及的數字自然使用橫排格式,但是期刊中有時也夾雜豎排形式,這就涉及如何正確豎排阿拉伯數字的問題。為了避免考題過分繁瑣,78-B題中未出現正文頁面上有部分文字豎排的情況,而是利用書脊部分來考核阿拉伯數字應該如何豎排的知識。題中所說期刊的書心部分為160面,用普通膠版紙印刷,書脊厚度有限,難以橫排阿拉伯數字。在這種情況下豎排數字是合理的,但是圖中所示的阿拉伯數字豎排形式有違國家規(guī)定。此處應該先將順序號隨面封一并修改為“2018年第1期”,再根據國家標準《出版物上數字用法》(GB/T 15835—2011)標明“數字部分順時針方向旋轉90度臥排”。值得注意的是,阿拉伯數字的豎排格式這一知識點在2016年出版專業(yè)職業(yè)資格考題中同樣出現過,可謂高頻考點。
期刊必有主辦單位,承擔內容把關、經營及其他一系列相關職責。因此,在期刊面封必須登載主辦單位名稱,如果刊名本身已表明了主辦單位,則不必重復列出。至于出版者名是否在面封列載,《期刊編排格式》的規(guī)定是“必要時”。這就意味著可列可不列。不過,要注意的是,在版權標志塊內,主辦者名和出版者名缺一不可。題目中的面封僅登載了出版單位名稱“歷史出版社”,而無主辦單位名稱“中國文史館”,是有違規(guī)范的,應予以補充。
期刊編輯出版的規(guī)范化是個系統工程,本文中所述遠不及其一,其他諸如目次頁編排、版面和頁碼編排、文章編排、版權標志塊項目著錄等方面的規(guī)范化,探討與研究從未停歇。秉持“工匠精神”,深入思考這些問題,進一步形塑規(guī)范意識,認真履行編輯職責,應成為期刊編輯工作者努力的方向。