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電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2018-07-12 16:34:42李紅慶
時代經(jīng)貿(mào) 2018年14期
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)電商財務(wù)管理

李紅慶

【摘 要】電子商務(wù)是一種新興的商業(yè)模式。隨著我國電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)加緊了擁抱互聯(lián)網(wǎng)的步伐,而作為企業(yè)重要環(huán)節(jié)的企業(yè)財務(wù)管理也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展要求,及時創(chuàng)新變革。但如何變革仍有待研究。本文將以分析電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理的作用為基礎(chǔ),重在探究企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化發(fā)展方向,以此作為上述問題的回應(yīng)。本文首先概述了我國電子商務(wù)發(fā)展歷程及趨勢,然后分析了在電子商務(wù)發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)管理所面臨的機遇與挑戰(zhàn),最后結(jié)合前文的分析總結(jié)歸納出了五個企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的方向:需要增強信息化建設(shè)、需要具有智能性和戰(zhàn)略性的特點、需要創(chuàng)新風(fēng)險管理機制、需要樹立 “零成本運營”理念、需要實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控管理。

一、我國電子商務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀

電子商務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+流通”,是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段、以商品交易為中心的商務(wù)活動。從電子商務(wù)的流程來看,有助于能夠減少商貿(mào)的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)買賣雙方的直接對話,使企業(yè)降低成本,提高成交率。從電子商務(wù)的作用來看,有助于打破信息孤島,突破地域限制,實現(xiàn)資源配置的全球化。

我國電子商務(wù)起步于20世紀(jì)90年代初,處于電子數(shù)據(jù)交換時代。20世紀(jì)90年代中期,隨著“三金工程”的相繼完善,我國電子商務(wù)從起步階段過渡到雛形期。90年代末開始進入了互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)發(fā)展階段,網(wǎng)購進入了實際應(yīng)用階段,以B2C為主。到21世紀(jì)逐漸以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)B2B為主,這也標(biāo)志著我國電子商務(wù)進入了持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)定階段。2012年以后,隨著農(nóng)村電商、跨境電商、O2O等新業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn),我國電子商務(wù)進入了成熟發(fā)展階段。

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,我國電子商務(wù)的發(fā)展將呈現(xiàn)出社交化、移動化、精準(zhǔn)化營銷和個性化服務(wù)等趨勢。社交化更多體現(xiàn)在消費者購物前對店鋪、商品的比較,在購物時通過論壇、微信等于電子商務(wù)企業(yè)進行溝通,在購物后對商品進行評價及購物分享。移動化是指電子商務(wù)交易的主戰(zhàn)場從PC端逐步轉(zhuǎn)移到移動端,無時間和空間的限制。精準(zhǔn)化營銷是電子商務(wù)盈利模式的最高層次,基于大數(shù)據(jù),充分的顧客行為數(shù)據(jù),實現(xiàn)商品與消費者的直接匹配。個性化服務(wù)是基于物聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù),為合作伙伴或客戶提供一整套電子商務(wù)解決方案。

當(dāng)前,電子商務(wù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域,并在國家政策層面被提高到相當(dāng)重要的位置,如農(nóng)村電商是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略和扶貧工作的重要部分、跨境電商被譽為外貿(mào)新動能、電子商務(wù)成為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要抓手。同時企業(yè)也紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng),順應(yīng)時代發(fā)展實現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)財務(wù)管理是對企業(yè)各個部門價值的匯總,是在一定戰(zhàn)略目標(biāo)下企業(yè)關(guān)于投資、籌資、現(xiàn)金流量及利潤分配的管理。因此隨著企業(yè)與電子商務(wù)的不斷融合發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理將面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。

二、企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

在電子商務(wù)發(fā)展的背景下,企業(yè)從籌集資金到采購、生產(chǎn)、銷售、利潤形成及分配都將發(fā)生顛覆性的改變。企業(yè)財務(wù)管理為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,必然調(diào)整原有的模式,并逐漸擁有電子商務(wù)的特征,同時這一個過程也將面臨著相應(yīng)的機遇與挑戰(zhàn)。

(一)電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的機遇

電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)信息化,由此產(chǎn)生了一系列企業(yè)之間、企業(yè)與政府部門之間、企業(yè)與消費者之間的信息流通和交互。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容也將隨著各方面的機遇發(fā)生變化。

1、電子商務(wù)發(fā)展打破了傳統(tǒng)籌資模式

以往企業(yè)的籌資觀念、籌資方式、籌資渠道比較單一。如企業(yè)以一定的資產(chǎn)作為抵押,向銀行貸款。在電子商務(wù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)的籌資觀念要具有互聯(lián)網(wǎng)思維,籌資方式要運用大數(shù)據(jù)思維,籌資渠道要有全球化思維。電子商務(wù)平臺型企業(yè)能夠為入駐企業(yè)提供融資,其提供融資依賴于企業(yè)的訂單量或信用,如螞蟻金服。也有電子商務(wù)平臺型企業(yè)以企業(yè)的新研發(fā)產(chǎn)品為標(biāo)的,向顧客籌集資金給企業(yè),如網(wǎng)上的新品預(yù)售。

電子商務(wù)作為數(shù)字經(jīng)濟的重要組成部分,其最重要的是能夠沉淀交易數(shù)據(jù),成為企業(yè)籌融資的信用背書。因此,在電子商務(wù)時代,數(shù)據(jù)能夠成為籌融資的砝碼,較好地解決了中小企業(yè)融資難的問題,也降低了企業(yè)融資成本。

2、電子商務(wù)發(fā)展降低了企業(yè)投資失誤

電子商務(wù)能夠隨時獲得最新的產(chǎn)品價格或有價證券行情或消費者需求,幫助企業(yè)獲得投資所需的信息。一是根據(jù)新產(chǎn)品的價格,企業(yè)可以更好地把握存貨購進、儲備和銷售的最佳時間和最佳數(shù)量。二是根據(jù)消費者需求,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地確立生產(chǎn)調(diào)整方向,購進新設(shè)備、研發(fā)新產(chǎn)品以更快更好地推出滿足消費者需求的產(chǎn)品。三是根據(jù)有價證券行情,企業(yè)能夠在短期內(nèi)使有價證券與現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換處在最佳狀態(tài),并使短期投資收益達到期望的狀態(tài)。

3、電子商務(wù)發(fā)展優(yōu)化了企業(yè)現(xiàn)金管理

一般情況下,企業(yè)需要持有一定量的現(xiàn)金,以保障日常支付性、預(yù)防性和投資性需求?,F(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),因此對現(xiàn)金流的管理至關(guān)重要?,F(xiàn)金的日常管理是在保證適量現(xiàn)金流動的前提下,將現(xiàn)金持有水平降到最低。在電子商務(wù)發(fā)展的背景下,企業(yè)可以采用電子付款的方式來減少現(xiàn)金浮存,減少資金的流轉(zhuǎn)成本和周期,也提高了日?,F(xiàn)金的調(diào)度能力。尤其是現(xiàn)在第三方支付的完善,實現(xiàn)隨時隨地都能支付。這將進一步提高現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率,如支付寶、微信。

(二)電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)

毋庸置疑,電子商務(wù)給企業(yè)財務(wù)管理帶了許多機遇。同時電子商務(wù)自身在發(fā)展過程中的特點及問題,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理在調(diào)整過程中必然存在挑戰(zhàn)。

1、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程存在網(wǎng)絡(luò)安全問題

電子商務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)而發(fā)展壯大的,因此企業(yè)在順應(yīng)時代發(fā)展的前提下,必然進行信息化。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,不僅要將企業(yè)信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),還要利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析和管理,以提高企業(yè)盈利能力。在電子商務(wù)的模式下,交易直接在網(wǎng)絡(luò)上完成。因此網(wǎng)絡(luò)安全性對財務(wù)管理至關(guān)重要。從網(wǎng)絡(luò)本身的特點來看,T CP/IP具有開放性,網(wǎng)上進行交易時產(chǎn)生的信息將面臨著被竊聽、篡改和欺騙,導(dǎo)致企業(yè)及客戶信息外泄,甚至產(chǎn)生一系列的欺詐行為。這違背了財務(wù)管理的初衷,也為企業(yè)的發(fā)展帶來了障礙。尤其是電子商務(wù)是以電子支付為主,一旦存在篡改和欺騙,極有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

2、企業(yè)財務(wù)管理變革中財務(wù)人員素質(zhì)不足

電子商務(wù)是新業(yè)態(tài),其本身就要求多學(xué)科綜合性人才,但實戰(zhàn)人才缺乏。從高等教育來看,各類院校都開設(shè)國際貿(mào)易和電子商務(wù)專業(yè),但電商需要復(fù)合型人才,高校畢業(yè)生的綜合能力和技能素質(zhì)與企業(yè)需求匹配度低,崗位適應(yīng)性較差。從職業(yè)培訓(xùn)來看,主要電商平臺有針對性地開設(shè)人才培訓(xùn)課程,第三方機構(gòu)也進行人才培訓(xùn)并發(fā)放資格證書。職業(yè)培訓(xùn)出來的人才雖然有一定基礎(chǔ)操作和入門知識,但是并不能滿足企業(yè)需要具有一定技巧和實戰(zhàn)訓(xùn)練的中級人才的需求。企業(yè)財務(wù)管理人員多為會計、審計或財務(wù)專業(yè),本身缺乏電子商務(wù)的知識,較難適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理改革的趨勢。加之電子商務(wù)實戰(zhàn)中人才的缺乏,更進一步增加了企業(yè)財務(wù)管理變革的難度。

3、企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化將面臨巨大成本

電子商務(wù)將信息流、物流、資金流融為一體,促使企業(yè)財務(wù)管理進行優(yōu)化和變革。我國電子商務(wù)雖然已經(jīng)成長多年,但仍有許多有待完善之處,也具有自身的局限性。一是為了適應(yīng)電子商務(wù)的特征,企業(yè)需要保障產(chǎn)品倉配、物流和配送環(huán)節(jié),因此增加了企業(yè)電商化的運作成本。二是網(wǎng)絡(luò)銷售是以薄利多銷的模式獲取利潤,這需要保障一定量的交易額。網(wǎng)絡(luò)維護和引入流量都需要支付大額費用。三是傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程已經(jīng)不能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,在優(yōu)化的過程中需要對設(shè)備、系統(tǒng)進行購買和更新,重新構(gòu)建財務(wù)管理流程。這都需要大量人力、財力的投入。

三、企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化方向

電子商務(wù)是我國當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的背景,也是新舊動能轉(zhuǎn)換的重要推手。企業(yè)電商化的趨勢不斷增強,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該順應(yīng)時代要求,抓準(zhǔn)時機,順勢推進變革。

(一)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理需要增強信息化建設(shè)

在電子商務(wù)發(fā)展的背景下,企業(yè)需要將財務(wù)管理與信息技術(shù)有效結(jié)合在一起,要對組織架構(gòu)和流程進行重新樹立,使財務(wù)管理措施能及時有效落實。固然許多企業(yè)已經(jīng)開始了財務(wù)管理的信息化建設(shè),但仍然存在諸多問題。一是財務(wù)管理效率較低。在電子商務(wù)發(fā)展的背景下,財務(wù)人員往往注重產(chǎn)品的銷售而忽略了生產(chǎn)運營成本的控制,導(dǎo)致財務(wù)信息的不全面。同時部門之間沒有充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,還存在比拼、虛報、遲報財務(wù)信息的問題。二是財務(wù)管理系統(tǒng)落后。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,中小企業(yè)卻為了節(jié)約成本,一般不會及時更新財務(wù)管理系統(tǒng),從而降低了財務(wù)信息處理速度,甚至影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策。因此企業(yè)仍需要加強信息化建設(shè)。一方面企業(yè)要及時完善和更新財務(wù)管理信息化系統(tǒng),另一方面也要以企業(yè)需求為出發(fā)點,創(chuàng)新財務(wù)管理信息系統(tǒng),與多方合作尋求新方向。

(二)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理需要具有智能性和戰(zhàn)略性的特點

從企業(yè)財務(wù)管理的本質(zhì)來看,其具有實效性和預(yù)測性;但在電子商務(wù)環(huán)境下,還應(yīng)該具有智能性和戰(zhàn)略性。電子商務(wù)在降低企業(yè)成本方面的作用僅是基礎(chǔ)性的,而更為重要的是企業(yè)能夠根據(jù)交易數(shù)據(jù)進行剖析,從而得出消費者畫像。最終實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷、精準(zhǔn)研發(fā)。為了順應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,也要對數(shù)據(jù)進行深度挖掘,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和戰(zhàn)略化。一方面企業(yè)根據(jù)市場旺盛需求,能夠適當(dāng)安排資金進行補貨,也能夠在市場低迷時及時減少庫存。同時智能化還強調(diào)的是產(chǎn)生能夠隨著市場需求而調(diào)整,這也對財務(wù)管理的智能化提出了要求。另一方面企業(yè)從市場需求數(shù)據(jù)的走勢上來判斷企業(yè)下一步的發(fā)展方向,提出戰(zhàn)略性投融資的方案。

(三)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理要創(chuàng)新風(fēng)險管理機制

風(fēng)險管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,以往對風(fēng)險的量度和評估的基礎(chǔ)信息比較有限、單一。在互聯(lián)網(wǎng)時代,電商交易的數(shù)據(jù)為風(fēng)險管理提供更為有效的支撐。如電商平臺型企業(yè)依據(jù)交易數(shù)據(jù)建立了企業(yè)信用評級,為客戶提供了參考和判斷的標(biāo)準(zhǔn)。在電子商務(wù)發(fā)展的大背景下,企業(yè)不再是以往的銷售模式,極大地減少了人為操作,增強了財務(wù)管理系統(tǒng)自動處理功能。同時在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以通過更為豐富多元的信息(如行業(yè)信息、海外信息)來判斷企業(yè)未來的投資和發(fā)展。

(四)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理需要樹立 “零成本運營”理念

企業(yè)是以利潤最大化為目標(biāo),在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理能更多地關(guān)注存貨。一方面是基于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠讓企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中時時更新交易情況,從而能對存貨做出精確的把握。另一方面電子商務(wù)的不斷深度發(fā)展,也要求企業(yè)能夠具有柔性生產(chǎn)、智能生產(chǎn)的特征。同時庫存積壓不僅會增加倉儲成本,而且隨著時間的推移很有可能使產(chǎn)品出售價格的下降,甚至滯銷。這將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)盈利能力。在技術(shù)支撐和需求推動下,企業(yè)財務(wù)管理的理念將向“零成本運營”轉(zhuǎn)變,有助于提高企業(yè)資本運轉(zhuǎn)速度,提升企業(yè)資本收益。

(五)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理需要實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控管理

企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題最主要的原因在于對市場判斷的錯誤或者滯后,導(dǎo)致產(chǎn)品不能在規(guī)定時間內(nèi)售出,從而影響資金回籠,出現(xiàn)資金鏈斷裂。在電子商務(wù)發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)監(jiān)控市場情況,并給企業(yè)生產(chǎn)提出準(zhǔn)確的計劃。一是動態(tài)監(jiān)控有助于為企業(yè)提供更科學(xué)的原材料或貨品的采購計劃,順應(yīng)市場需求,提高企業(yè)利潤。二是動態(tài)監(jiān)控有助于為企業(yè)提供更合理的生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)個性化定制、柔性化生產(chǎn)。三是動態(tài)監(jiān)控有助于為企業(yè)提供更全面的銷售策略,做到精準(zhǔn)營銷、個性化服務(wù)。

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