付蓉

【摘要】文書檔案管理工作，是事業(yè)單位資料集中收集的主要構(gòu)成部分，該工作與事業(yè)單位人事檔案管理、公共物資管理等都有著直接關(guān)聯(lián)。基于此，本文結(jié)合現(xiàn)代事業(yè)單位文書檔案管理工作的開展實(shí)際，提出新形勢下文書檔案管理工作優(yōu)化的措施，以達(dá)到有效整合事業(yè)單位內(nèi)部資源的目的。

【關(guān)鍵詞】新形勢；事業(yè)單位；文書檔案管理

事業(yè)單位是我國政府工作實(shí)踐的主要分支，是國家經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)綜合利用的實(shí)踐渠道。隨著新形勢下事業(yè)單位的全面改革，事業(yè)單位內(nèi)部也逐步進(jìn)行管理調(diào)整。文書檔案管理作為工作實(shí)踐的主要構(gòu)成方面，在事業(yè)單位內(nèi)部工作改革中占有主要地位。由此，做好事業(yè)單位文書檔案管理調(diào)整工作，是促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位文書檔案管理的實(shí)際情況

事業(yè)單位文書檔案管理，事業(yè)單位工作開展的基礎(chǔ)，包括事業(yè)單位的人事檔案、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)檔案等相關(guān)內(nèi)容，與事業(yè)單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切聯(lián)系。結(jié)合我國事業(yè)單位實(shí)踐工作開展的實(shí)踐情況來看，事業(yè)單位文書檔案管理信息整合能力較差，70%-80%的文書檔案管理信息集中在一起，一旦事業(yè)單位需要進(jìn)行檔案應(yīng)用時(shí)，需要大量的時(shí)間尋找。同時(shí)，部分事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致單位內(nèi)部泄漏、丟失的問題發(fā)生。由于文書檔案管理體系與人員工作上的缺失，致使現(xiàn)代事業(yè)單位文書檔案管理工作開展效果不佳。

二、新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作

（一）文書檔案管理工作意識(shí)要增強(qiáng)。事業(yè)單位內(nèi)部管理工作，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，實(shí)行事業(yè)單位工作管理全面化改革，應(yīng)將內(nèi)部改革理念的變革作為基礎(chǔ)部分。一方面，加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理人員對(duì)檔案的重視程度，應(yīng)看到檔案內(nèi)容與事業(yè)單位自身發(fā)展、物資運(yùn)用之間的關(guān)系，這是增強(qiáng)管理人員工作意識(shí)的主要環(huán)節(jié)。另一方面，文書檔案管理工作開展過程中，應(yīng)重視檔案管理的科學(xué)分配，樹立良好的檔案管理信息歸類理念。例如：按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源、人事檔案、公共物質(zhì)檔案等進(jìn)行歸類，從理念上加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案信息歸類整合的思維定向。此外，事業(yè)單位文書檔案管理工作的全面開展，也必須轉(zhuǎn)變事業(yè)單位資源管理理念，與事業(yè)單位新時(shí)期的轉(zhuǎn)型相互承接，科學(xué)進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的調(diào)整。例如：按照國家事業(yè)單位管理新政策，做好文書檔案管理信息的規(guī)劃等，這些都是事業(yè)單位工作理念意識(shí)增強(qiáng)的有效措施。

（二）文書檔案管理工作科學(xué)規(guī)劃。事業(yè)單位文書檔案管理工作能夠有序?qū)嵤?，進(jìn)一步發(fā)揮文書檔案管理在事業(yè)單位工作中的作用，應(yīng)做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的科學(xué)規(guī)劃。一般而言，現(xiàn)代事業(yè)單位文書檔案管理規(guī)劃分為公共資產(chǎn)檔案、人事檔案、流動(dòng)性檔案三部分。公共資產(chǎn)檔案，主要是事業(yè)單位中公共財(cái)物的綜合統(tǒng)計(jì)，包括購進(jìn)時(shí)間、作用、使用情況等等；而人事檔案部分，主要是對(duì)事業(yè)單位中從業(yè)人員的信息管理，包括編制，福利待遇等方面；流動(dòng)性檔案主要記錄事業(yè)單位日常工作開展的相關(guān)性信息，包括日常會(huì)議記錄，項(xiàng)目工作實(shí)踐人物分配等。這樣分門別類的文書檔案管理方式，能夠使事業(yè)單位檔案管理工作始終圍繞事業(yè)單位工作開展的實(shí)踐情況歸類，發(fā)揮文書檔案管理工作在事業(yè)單位工作實(shí)踐中的作用。同時(shí)，事業(yè)單位文書檔案管理工作科學(xué)開展，也可以充分借助現(xiàn)代化技術(shù)平臺(tái)，采取事業(yè)單位信息資料數(shù)字化管理，應(yīng)用數(shù)字程序，進(jìn)一步提升事業(yè)單位中文書檔案信息的整合歸納能力，形成更為流暢的檔案信息收集分析模式。例如：某事業(yè)單位在2017年年初，采取事業(yè)單位文書檔案管理數(shù)字程序記錄模式，管理人員可以直接通過紅外掃描的方式，進(jìn)行檔案內(nèi)容的整合。數(shù)字化文書檔案管理工作的開展，不僅大大縮減了事業(yè)單位檔案管理人員的工作量，同時(shí)，程序化記錄文書檔案方式，能夠自動(dòng)進(jìn)行檔案分別存儲(chǔ)，從而保障了事業(yè)單位文書檔案的綜合利用率，在現(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部資源規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。

（三）文書檔案管理工作機(jī)制完善。新形勢下我國事業(yè)范圍全面性調(diào)整，加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作的開展，也要進(jìn)一步完善事業(yè)單位文書檔案的應(yīng)用管理機(jī)制。首先，嚴(yán)格控制事業(yè)單位人員對(duì)文書檔案的應(yīng)用情況，可以采取終端電子視頻監(jiān)控、檔案應(yīng)用備案記錄的方式，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位文書檔案的安全管理，避免事業(yè)單位檔案文書資料泄露的問題發(fā)生。其次，重新調(diào)整事業(yè)單位文書檔案管理制度，要使管理制度的制定更加符合實(shí)際需要，發(fā)揮制度管理的實(shí)際作用。

三、結(jié)論

綜上所述，基于新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的幾點(diǎn)分析，將是事業(yè)單位資源管理整合的理論代表。在此基礎(chǔ)上，為解決當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理中的問題，應(yīng)增強(qiáng)文書檔案管理工作意識(shí)、文書檔案管理工作科學(xué)規(guī)劃，完善文書檔案管理工作機(jī)制，推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部改革深入實(shí)施。淺析新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作，將是事業(yè)單位改革工作深入實(shí)施的前提。

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