黃小珊
前言:全面預(yù)算管理是運用現(xiàn)代化管理方式、將現(xiàn)代的管理理念與企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)編制、成本管理等相結(jié)合的綜合管理系統(tǒng)。隨著工程建設(shè)企業(yè)競爭的日漸激烈,全面的預(yù)算管理理念已經(jīng)成為工程建設(shè)企業(yè)維護企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)競爭力的必然選擇。工程建設(shè)企業(yè)進行項目的全面預(yù)算管理,可以有效地提高企業(yè)的預(yù)算管理的水平,落實相關(guān)責任,提升項目的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的指引。
全面預(yù)算管理是企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動、其他財務(wù)活動的預(yù)算安排,工程建設(shè)企業(yè)要對工程項目進行全面的預(yù)算評估,為企業(yè)的工程建設(shè)項目財務(wù)管理及具體的施工管理提供保障,使工程項目的資源合理分配,不斷優(yōu)化工程項目的流程運作。工程項目的全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)整個經(jīng)營項目的始終,要求工程建設(shè)項目要進行明確的預(yù)算編制,不斷加強對預(yù)算的監(jiān)控管理,對工程建設(shè)企業(yè)的預(yù)算工作進行實時的分析評估,維護企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。
企業(yè)的工程建設(shè)成本包括施工成本費用和人員費用,工程項目部分要對具體的施工成本進行拆解,再落實到項目的各個管理環(huán)節(jié)和責任人。在項目的施工成本中,施工原料費用和機械使用費用是全面預(yù)算管理重點。主動運用科技成果,提升機械使用效率對項目成本管理也極為重要。對于人員費用的控制,首先要優(yōu)化施工的具體方案,保證施工人員崗位的合理配置,聘用專業(yè)的人員,強化人力資源的調(diào)配,合理的編制施工人員的薪酬,提升人員費用的配置合理性。
施工原料的預(yù)算管理是整個工程項目全面預(yù)算的主要部分,因此要重視施工原料的采購工作,保障優(yōu)質(zhì)的原料供應(yīng),同時施工原料的采購要經(jīng)過項目部門審批才能進行采購工作,大額采購?fù)ㄟ^公開招標的方式開展,更直接采購到價廉質(zhì)優(yōu)的材料。在實際的施工過程中,合理設(shè)計施工圖紙,優(yōu)化施工的工藝,減少施工中原料的使用量,進一步降低施工成本。另外,工程建設(shè)企業(yè)還要做好現(xiàn)場原料的管理工作,避免出現(xiàn)原料使用的不合理或是私自使用,對施工材料進行合理的發(fā)放。
工程建設(shè)企業(yè)在使用大型施工機械時,需要經(jīng)過有關(guān)部門的審批,在提高機械使用效率的同時也要注重器械使用保養(yǎng)的規(guī)范性,把機械的使用管理責任落實到個人身上,確保機械的有效使用運轉(zhuǎn)。此外,工程建設(shè)企業(yè)要制定好相應(yīng)的施工計劃,根據(jù)具體的施工任務(wù)來規(guī)劃好機械的使用,防止施工資源的浪費。由于施工現(xiàn)場的場地有限,工程建設(shè)企業(yè)要布置好機械的進場使用順序,避免造成機械設(shè)備的擁堵,導致出現(xiàn)不必要的成本支出。最后也需要對機械設(shè)備進行合理的維護,及時更新和維修,防止意外發(fā)生導致成本的增加。
工程建設(shè)企業(yè)作為發(fā)包商對工程的項目進行逐層的分包,因此要加強分包管理,對分包隊伍的施工能力要有一定的調(diào)查了解,對相關(guān)人員的資質(zhì)要進行查驗,降低分包所帶來的風險。同時工程建設(shè)企業(yè)要嚴格制定分包合同,分包的權(quán)責分明,避免出現(xiàn)企業(yè)與分包人之間合同糾紛。建筑企業(yè)的各部門要通力合作,發(fā)揮各部門的預(yù)算管理監(jiān)督能力,保證分包工程的安全文明施工,保證工程預(yù)算按照分包合同執(zhí)行,提高工程建設(shè)企業(yè)管理工作的效率。
工程建設(shè)企業(yè)的管理者要在思想上強化對全面預(yù)算管理重要性的認識,領(lǐng)導人發(fā)揮帶頭作用,把全面預(yù)算管理的理念深入到企業(yè)文化當中,加強各部門之間的交流合作,整合財務(wù)管理信息,為企業(yè)在工程項目中實施全面預(yù)算管理打下堅實的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)要建立嚴格的獎懲制度,明確各管理人的權(quán)責關(guān)系,將施工項目管理的施工進度、施工質(zhì)量等都落實到具體的責任人身上,相關(guān)獎懲和績效獎金掛鉤,提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。
工程建設(shè)企業(yè)施行全面預(yù)算管理,工程項目進展時可以清晰了解企業(yè)的整體資金情況,能夠及時的了解企業(yè)的實際財務(wù)狀況和實際的經(jīng)營成果。全面預(yù)算編制的過程中需要改變以往隨意編制的模式,引入部門預(yù)算、項目預(yù)算、零基預(yù)算等模式,收集施工管理的相關(guān)資料,進行科學的整理融合,從成本費用、資金使用、籌資等多方面整體考慮。另外工程建設(shè)企業(yè)要重視企業(yè)資金的運轉(zhuǎn),把資金合理的分配到各個部門,確保資金使用的有效運轉(zhuǎn)。
工程建設(shè)企業(yè)要提升企業(yè)的預(yù)算管理決策能力,可以有效的調(diào)節(jié)企業(yè)施工單位的資源配置,優(yōu)化企業(yè)整體的內(nèi)部結(jié)構(gòu),加強企業(yè)的財務(wù)決策管理能力。企業(yè)應(yīng)用動態(tài)的全面預(yù)算管理,根據(jù)市場和經(jīng)營情況對預(yù)算做合適的調(diào)整。最后,企業(yè)要對施工單位財務(wù)管理中可能存在的風險作出有效的防范措施,避免出現(xiàn)成本預(yù)算失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失,維護企業(yè)工程項目工作的有效開展。
加強對工程項目施工材料的管理對企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作至關(guān)重要,多數(shù)工程項目,施工材料占成本的60%-70%,所以工程建設(shè)企業(yè)要建立完善的材料采購、倉儲機制,根據(jù)項目施工的進度需求進行原料采購,建立采購委員會,確保采購材料的質(zhì)量。此外,工程建設(shè)企業(yè)要加強對施工材料的保存工作,確保材料發(fā)放的合理性,避免造成施工材料的浪費,施工材料發(fā)放要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況、施工進程、施工場地進行發(fā)放,有效的減少施工材料的運輸消耗。
工程建設(shè)企業(yè)實施全面預(yù)算管理有助于企業(yè)進行有效的經(jīng)營決策,企業(yè)在深化全面預(yù)算管理時,必須要提高預(yù)算編制的合理性,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,確保預(yù)算管理工作能落到實處,健全相應(yīng)的全面預(yù)算管理機制,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營管理成本,提高工程建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟效益的同時也進一步提升了企業(yè)的核心競爭力,促進工程建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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