邵建波
自改革開放以來,建筑行業(yè)便一直處于國家經(jīng)濟發(fā)展中的支柱地位,其重要地位可見一斑。建筑工程企業(yè)施工質(zhì)量的好壞直接影響著經(jīng)濟發(fā)展的速度,而質(zhì)量的好壞主要依靠企業(yè)內(nèi)部對于項目的成本管控來決定。因此,為了確保企業(yè)經(jīng)濟效益,確保工程項目質(zhì)量與安全,企業(yè)內(nèi)部成本控制必須進行縝密的思考和詳細(xì)的規(guī)劃。而隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,企業(yè)在市場經(jīng)營中所面臨的風(fēng)險因素越來越多,建筑工程企業(yè)如何在項目中進行成本的管控也是相關(guān)工作人員應(yīng)該優(yōu)先考慮的問題。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化,使建筑工程企業(yè)生存的空間正在逐漸縮小。項目的競標(biāo)往往以報價高低作為主要決定因素,這樣的競標(biāo)方式是在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下應(yīng)運而生的,在一定程度上能夠減少國家建設(shè)財政開支,保證工程質(zhì)量則主要依靠企業(yè)信用評級等資料進行。但是,這樣的競標(biāo)方式在實際操作過程中卻往往由于很多的建筑工程企業(yè)為了生存而盲目承攬施工工程,最后造成工程質(zhì)量問題。如中小型施工企業(yè)在項目的成本控制制度、人員等方面固然有些地方比不上大型國有企業(yè),而為了生存下去,領(lǐng)導(dǎo)人員便不顧自身企業(yè)實際成本控制能力,強行壓低價格,并在潛意識里認(rèn)為只要先承攬下工程,后續(xù)資金缺少再通過申請增項改項等來填補資金空缺。但是在后續(xù)實際工程進行過程中,許多施工企業(yè)卻往往不能及時申請到資金補助,造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運轉(zhuǎn)困難,甚至出現(xiàn)了企業(yè)在虧本進行項目的運行這一現(xiàn)象。歸根到底,還是由于領(lǐng)導(dǎo)決策人員對于成本的控制意識不強,沒有將成本控制這一觀點牢記于心,最后導(dǎo)致了企業(yè)所接項目幾乎無利可圖甚至虧本。
建筑工程企業(yè)施工過程耗用時間長,內(nèi)容復(fù)雜繁瑣。雖然在施工進行之前企業(yè)內(nèi)部都會進行施工組織設(shè)計,但是在實際工程中往往會由于各種各樣的突發(fā)狀況而改變組織設(shè)計的施工步驟及時間。這種時候,能否繼續(xù)做好施工組織安排,合理利用施工場地具備的各種資源就顯得尤為重要了。但是在實際施工過程中,現(xiàn)場施工費用的控制往往呈現(xiàn)出較為混亂的狀態(tài)。許多企業(yè)在施工過程中遇到工程量變化時對工程量計算不足,盲目招聘大量施工員或者采購大量施工物資,導(dǎo)致后續(xù)施工過程中人員分配不合理,許多物資出現(xiàn)了浪費的現(xiàn)象。又或者,施工過程中沒有計算清楚每日所需材料用量,加上采購部門與現(xiàn)場部門溝通出現(xiàn)脫節(jié),導(dǎo)致材料入庫量與現(xiàn)場所需量不匹配,造成材料的浪費和脫節(jié)。如此種種,都是由于工作人員對于現(xiàn)場管控的不合理才導(dǎo)致的施工費用混亂。因此,加強施工現(xiàn)場組織控制管理很有必要,不僅對工程項目盈利而言,對于企業(yè)的長久發(fā)展而言也是很重要的一點。
工程成本管理具有和其他行業(yè)所不同的性質(zhì),也存在著相應(yīng)的特殊性,而一些工程企業(yè)卻未給予足夠關(guān)注。首先,原材料把關(guān)不嚴(yán)。工程項目的60%-70%是材料成本構(gòu)成,部分企業(yè)在材料管理方面不嚴(yán)謹(jǐn),在詢價、采購等方面存在一些漏洞。同時在運輸、倉儲等方面也未做到精細(xì)化管理,導(dǎo)致一些不必要的損失。施工計劃和施工方案的不嚴(yán)謹(jǐn),也可能導(dǎo)致材料報廢的可能。如采購幕墻玻璃,責(zé)任不到位導(dǎo)致規(guī)格尺寸出錯,則直接發(fā)生報廢成本。其次,無效成本存在發(fā)生可能。由于工程項目本身施工存在著時序性,且存在著一些隱蔽工程,如果某些分部分項工程存在問題,無法取得監(jiān)理或甲方的認(rèn)可,則可能導(dǎo)致返工或加固、改建等可能。而這些情況下,如果屬于乙方原因,其成本只能自行承擔(dān),從而加大了工程成本。再次,工程項目屬于資金密集型行業(yè),企業(yè)一般不會全部使用自有資金進行工程建設(shè),故而融資的額度、時間節(jié)點與工期、工程量的配合也需要企業(yè)高度關(guān)注,防止不必要的資金成本發(fā)生。
建筑工程企業(yè)只有樹立牢固的成本控制意識,才能在日常工作中發(fā)揮成本控制的作用。成本控制意識的學(xué)習(xí)可以是多種方法的,學(xué)習(xí)的時間也不論長短,關(guān)鍵在于將這種思想融入到企業(yè)的日常工作中去。擁有良好的成本控制意識,一方面可以降低企業(yè)在項目中的成本風(fēng)險,使得虧損的概率大大降低。另一方面也可以減少盲目投資現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)在進行項目競標(biāo)的時候更具理性化,所得標(biāo)書更加符合企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。雖然在目前建筑工程企業(yè)的生存環(huán)境越來越難,但是盲目投資來使企業(yè)繼續(xù)生存下去的方式無疑是飲鴆止渴,長久下來會使得整個企業(yè)傷筋動骨甚至破產(chǎn)。因此,企業(yè)為了能有長遠(yuǎn)的發(fā)展,切不可進行盲目的投資,以免給企業(yè)的生存雪上加霜。時刻謹(jǐn)記成本控制思想,在實際工作中熟練的運用下去才是建筑工程企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該關(guān)注的焦點。
一項工程進行得順利與否與施工組織設(shè)計及控制有著很大的關(guān)系。進行施工組織控制,不僅僅是為了在規(guī)定的工期之前完成工程項目,更多的是為了規(guī)劃企業(yè)資金的使用,避免資金浪費。第一,現(xiàn)場組織設(shè)計多方論證,避免個人意識不全導(dǎo)致的組織失誤。畢竟施工所涉及到的是工地上的各個部門,要進行工人的增加或者減少應(yīng)該與各方進行協(xié)調(diào)以達成一致。而對于某些重要的施工組織改變,更是應(yīng)該咨詢各方領(lǐng)導(dǎo)人員意見,之后再推行下去。第二,詳細(xì)材料、人工費用等多項數(shù)據(jù),避免資金浪費。施工組織的改變必定涉及到大量的材料及人工費用的發(fā)生,詳細(xì)每種費用的構(gòu)成是進行施工組織改變的前提。結(jié)合施工進度合理計算各種情況下進行施工所產(chǎn)生的費用也是施工人員所必須關(guān)注的焦點。只有做到了以上兩點,施工組織設(shè)計控制才能真正的為企業(yè)發(fā)展帶來強大的動力。
一是要深化材料管理。從項目投標(biāo)、材料采購計劃與采購、存儲、運輸?shù)冗^程,都要做好精細(xì)化管理,強化出入庫,深化管理人員責(zé)任心,防止材料報廢等情況出現(xiàn)。二是要做好過程控制,防止無效成本。施工班組要嚴(yán)格按施工方案進行施工,在關(guān)鍵節(jié)點必須按相關(guān)驗收流程進行,特別是隱蔽工程,必須完善相關(guān)手續(xù)后才能進行下一步的施工;定期進行無效成本分析會,分析產(chǎn)生原因,落實責(zé)任。三是要合理配置資金。財務(wù)(資金)部要會同造價或成本、工程部門做好資金計劃,測算融資成本,制定融資方案,將寶貴的資金用好用活。
建筑工程企業(yè)在越來越激烈的市場生存環(huán)境中確實存在許多困難,但是無論多么惡劣的生存環(huán)境,完善自身內(nèi)部成本管控才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此,項目中成本的控制是非常重要的任務(wù),千萬不可掉以輕心。企業(yè)在項目上存在許多的成本管控風(fēng)險,為了消除這些風(fēng)險,企業(yè)對自身的整體發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該有一個清醒的認(rèn)識,將企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略融合到成本控制中來,才能全方面的促進企業(yè)持續(xù)進步。
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