劉 冬

一、企業(yè)合同備案的現(xiàn)實意義

（一）利于促進我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展

隨著社會整體經(jīng)濟水平的高速發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟制度和體制也在逐漸完善，但是仍存在著一些風險和危機，影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。在現(xiàn)行的社會主義市場經(jīng)濟制度下，企業(yè)為實現(xiàn)自身價值與經(jīng)濟效益最大化而進行的生產(chǎn)與經(jīng)營活動，必須以法律所規(guī)定的合同簽訂規(guī)則作為約束條件。因此，企業(yè)合同備案工作的開展，能夠促進企業(yè)工作的合法性，從而在根本上減少惡意違約、偷工減料等危害企業(yè)根本利益等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，最終促進我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

（二）利于增強企業(yè)的法制觀念，維護自身的合法利益

社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展下，我國企業(yè)合同管理相對薄弱的缺點逐漸暴露出來，利用合同進行欺詐的現(xiàn)象層出不窮，并逐漸成為危害各企業(yè)生存與發(fā)展的最大阻礙之一。隨著《合同法》的頒布，合同備案工作的重要性逐漸得到各企業(yè)管理層和工作人員的重視，合同備案工作的深入開展，促使企業(yè)運用法律武器維護自身的合法利益。實現(xiàn)了法律觀念的有效提升，有利于企業(yè)防患于未然，促進企業(yè)合同簽訂及執(zhí)行工作的規(guī)范化、合法化，從而在最大限度上減少合同相關(guān)的欺詐、違法現(xiàn)象出現(xiàn)，保護合同簽訂雙方的合法權(quán)益，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）利于促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的最終實現(xiàn)

企業(yè)合同備案工作的良性開展，有利于明確和分析合同中的各項要求，從而有效提高企業(yè)內(nèi)部各部門及工作人員對合同工作開展的重視程度，并在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，進行資源使用與分配的合理化、科學化調(diào)整，減少各類資源浪費的同時提高合同項目完成的綜合效率與整體質(zhì)量，促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的最終實現(xiàn)。

二、推動企業(yè)高效開展合同備案工作的幾點建議

（一）提高法律意識，增強企業(yè)對合同備案工作重要性的認識

與高速發(fā)展的社會經(jīng)濟和層出不窮的合同問題相對應(yīng)的，是現(xiàn)階段大量企業(yè)對合同備份工作重要性認識的缺乏。而企業(yè)若想抓住重要的發(fā)展機遇期，從容應(yīng)對瞬息萬變的社會經(jīng)濟市場，在日益激烈的市場競爭中獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會，就必須從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，制定自身發(fā)展與完善的詳細規(guī)劃，提高法律意識。通過邀請專家、學者開辦專場講座，開展合同備案相關(guān)知識競賽和專項知識宣講會等多種方式，切實增強企業(yè)內(nèi)部各部門及工作人員對合同備案工作重要性的認識，以在最大程度山減少合同備案工作開展過程中的各種阻礙，提高合同備案工作開展的整體效率。

（二）建立健全企業(yè)合同備案工作管理制度

為了應(yīng)對日益激烈的經(jīng)濟市場競爭，妥善應(yīng)對各種合同風險與危機，實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，企業(yè)必須從組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級出發(fā)，建立健全合同備案工作管理制度。通過實行合同備案前、備案中、備案后的聯(lián)動管理模式，保證合同備案工作的高效、高質(zhì)開展。

第一，企業(yè)要立足于實踐，根據(jù)經(jīng)濟市場的最新變化，制定合同簽訂的一般示范文本，特別是要對容易產(chǎn)生糾紛的部分進行詳細分析與闡述，明確合同備案工作開展過程中的注意事項，明確和細化合同簽訂雙方的義務(wù)與責任，從而為相關(guān)工作人員的工作開展提供依據(jù)，減少因工作人員主觀原因造成的工作失誤。

第二，建立企業(yè)合同備案工作責任制，明確工作開展的主要負責人或部門，從而促進合同備案管理工作的科學化、合理化、明確化，出現(xiàn)問題及時明確責任歸屬，以在最短的時間內(nèi)，制定解決問題的針對性策略，減少各類損失。

第三，合同備案工作開展過程中，要增強對合同內(nèi)容的核查與校對，核查內(nèi)容主要包括資信調(diào)查、審批登記、授權(quán)委托等，從而有效控制合同備案工作的全過程及合同的簽訂、執(zhí)行和評價。

（三）提高企業(yè)合同備案相關(guān)工作人員隊伍的綜合素質(zhì)

企業(yè)合同備案工作是一項政策性、專業(yè)性、法律性較強的現(xiàn)代化企業(yè)管理工作，具有較強的綜合性。同時，隨著近些年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展與普及應(yīng)用，合同備案工作開展過程中的電子信息化水平與日俱增，對合同備案相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)要求也越來越高，不僅要求其擁有扎實的基礎(chǔ)知識積累和豐富的實踐操作經(jīng)驗，而且需要具備良好的適應(yīng)和學習能力，能夠根據(jù)不斷變化的時代和市場實際，學習新知識、新技能，不斷實現(xiàn)工作方式方法的優(yōu)化升級?；诖耍髽I(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，致力于提高合同備案相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)：

第一，基于時代和市場變化的最新情況加強內(nèi)部培訓(xùn)與學習，通過開展多樣化的教育實踐活動，使工作人員了解和掌握合同備案工作的相關(guān)知識與操作技巧，并著力增強其理論聯(lián)系實際的能力，最終促進企業(yè)合同備案工作的整體效率提高。

第二，企業(yè)在進行工作人員招聘時，要堅持公平、公正、公開的原則，從長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃出發(fā)，選拔兼顧合同備案理論知識與實際操作能力的、符合時代與企業(yè)未來發(fā)展方向的、擁有真才實學的人才，從而通過促進工作人員隊伍綜合素質(zhì)的提高。

（四）對企業(yè)合同備案工作的開展進行定期總結(jié)與評價

面對經(jīng)濟市場中日益增多的合同問題，企業(yè)不能一成不變，必須通過對企業(yè)合同備案工作的開展進行定期總結(jié)與評價，及時發(fā)現(xiàn)合同備案工作開展過程中錯誤的、落后的部分，并加以改正和升級，與時俱進，不斷實現(xiàn)自我完善與自我發(fā)展。

第一，近些年來，陰陽合同、假合同、惡意違約等合同問題層出不窮，已經(jīng)成為限制企業(yè)獲得穩(wěn)定發(fā)展的最大桎梏之一。因此，企業(yè)要建立和落實合同備案工作責任制，明確合同備案工作執(zhí)行過程中的責任人，以從根本上增強企業(yè)規(guī)避合同風險，解決合同問題的能力。

第二，立足于整體，采用科學、先進的分析與評價方法對現(xiàn)階段企業(yè)合同備案工作的開展實際進行宏觀分析，發(fā)現(xiàn)工作流程與方式方法中錯誤的、落后的部分，并根據(jù)經(jīng)濟市場的最新變化，予以改正和升級，推動企業(yè)合同備案工作的優(yōu)化升級。

第三，著力發(fā)掘內(nèi)部潛力，加強對合同備案相關(guān)工作人員的工作考核與評價，對考核與評價不合格的員工進行警告，對成績優(yōu)異的員工進行獎勵，發(fā)揮模范帶頭作用，以不斷提高工作人員隊伍的整體工作水平與綜合效率。

三、總結(jié)

隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提高，日益激烈的市場競爭中充斥著各種各樣的風險與危機，對企業(yè)的生存與發(fā)展形成了巨大的威脅，而在諸多問題中，首當其沖的就是合同問題。基于此，企業(yè)要想妥善應(yīng)對合同簽訂與執(zhí)行過程中的各類風險與危機，就必須深化落實合同備案制度，從根本上減少各種合同問題出現(xiàn)的可能，獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。