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行政事業(yè)單位內部控制建設存在的問題與對策

2018-07-14 02:17
關鍵詞:行政事業(yè)單位單位

劉 兵

行政事業(yè)單位中加強內部控制建設的意義在于不斷提高行政事業(yè)單位內部管理效率,激發(fā)工作人員積極性,不斷促進行政事業(yè)單位完善與提高。加強內部控制建設一方面有利于保護國有財產不受損害,從根本上遏制貪腐,另一方面也能優(yōu)化內部組織結構,提高內部管理效率,改善事業(yè)單位服務質量,塑造政府良好形象,提高行政事業(yè)單位服務質量。

一、行政事業(yè)單位加強內部控制建設的必要性

1.時代發(fā)展的客觀要求

伴隨著時代更迭,行政事業(yè)單位的發(fā)展也要緊跟時代發(fā)展步伐,不斷完善內控建設、提高服務質量,加強行政事業(yè)單位內部控制有利于提高單位內部工作效率,促進單位內部人員工作能力的提高,從而增強事業(yè)單位的內部活力,提高內部控制建設水平,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展與時俱進,緊跟時代步伐,為我國社會經濟建設做出應有的貢獻。

2.行政事業(yè)單位自身發(fā)展必然要求

改革開放以來,市場經濟進入我國,對我國社會各方面事業(yè)產生了重大影響,市場經濟條件下,要求市場中各經濟主體都要不斷提升自身服務水平和質量。行政事業(yè)單位作為我國政府職能部門,也要順應時代發(fā)展潮流,不斷加強內部控制建設水平,增強單位內部活力與發(fā)展動力,不斷提高服務意識,打造服務型政府形象。此外,行政事業(yè)單位發(fā)展根本在于人才素質的提高,加強內部控制建設也有利于人才的引進與培養(yǎng),對于提高人才素質,完善內部管理,都具有重要意義。

二、行政事業(yè)單位內部控制建設中存在的問題

1.內部控制意識薄弱

行政事業(yè)單位其財政資金來源主要依靠國家統一撥款,在財務管理制度上缺乏獨立性,這就使得在行政事業(yè)單位內部控制建設中缺乏資金的敏感性與市場的洞察力,從而造成行政事業(yè)單位領導內部控制意識的缺失,思想不能緊跟時代發(fā)展潮流,導致行政事業(yè)單位缺乏內部控制建設氛圍,內控建設無法深入落實。

2.預算管理體制不健全

預算是行政事業(yè)單位內部控制建設的重要方面,對行政事業(yè)單位內部管理具有至關重要的作用。據目前我國事業(yè)單位而言,缺乏健全的預算管理制度是存在的主要問題之一,在事業(yè)單位內部沒有統一規(guī)范的預算管理體系,即使存在相應的管理制度,也缺乏權威性與可行性,部門超支現象較為普遍。此外,管理者權力超過預算執(zhí)行能力的情況也時有發(fā)生,預算不得不為相關領導的主觀意圖買單,造成預算不嚴謹,甚至成為一紙空文。

3.內控人才缺乏

人才是的缺乏是行政事業(yè)單位內部控制建設的根本性問題,行政事業(yè)單位進行內部建設與控制,人才是關鍵,從我國目前行政事業(yè)單位內部人力資源來看,人資部門缺少對于人才潛力的挖掘,并且不注重人才的培訓,無法充分發(fā)揮人資部門在單位內部的作用;其次,人才素質堪憂,在單位內部為了個人利益、小團體利益而棄單位利益不顧的情況時有發(fā)生,缺乏相互配合精神,導致單位整體素質不高;最后,從目前我國行政事業(yè)單位人才來源來看,渠道較為單一,隊伍較為年輕化,對于相應業(yè)務出現無法勝任的情況,加強人才的培養(yǎng)是強化內部控制的有效途徑之一。

三、行政事業(yè)單位加強內部控制建設的對策

1.轉變思想,提高內控建設意識

十九大以來,我國社會經濟發(fā)展進入了一個新的歷史時期,新時期社會高速發(fā)展,人民生活水平日益提高,社會各項事業(yè)都進入了發(fā)展的快車道。因此,作為政府職能部門的行政事業(yè)單位也要緊跟時代發(fā)展步伐,適應時代發(fā)展,積極轉變思想,提高內部控制建設意識與水平。

首先,行政事業(yè)單位領導要主動改變思想,提高認識,積極學習,在單位內部營造一種內部控制建設氛圍,讓單位全體工作人員重視內部控制建設思想,形成內控建設風氣。其次,要認清時代發(fā)展形勢,雖作為國家財政統一支持的單位,也要具有風險和危機意識,充分了解市場形勢,積極參與到市場競爭當中去,不斷提高自身的核心競爭力,不能全部依賴于國家支持。最后,行政事業(yè)單位領導要積極學習,改變傳統管理模式,在單位內部應用新的管理模式,與時俱進,順應時代發(fā)展潮流,不斷將單位內部控制建設作為常態(tài)化工作進行。

2.完善和健全預算管理體制

首先,要保證預算的嚴肅性和權威性,經過科學計算制定出的預算,一旦制定完成,沒有極特殊情況不允許有任何更改,保持預算嚴肅;其次,事業(yè)單位領導要明確自身定位,提高思想覺悟,切不可讓手中權力大于預算承受單位,讓單位預算為自己主觀意愿買單,嚴肅預算紀律,保證以身作則;最后,要健全和完善預算管理體制,規(guī)范預算的制定與管理,從日常的財務管理流程,到預算的制定,都要規(guī)范流程,嚴格按照相應程序來辦事,確保預算科學準確,真實可行,能夠滿足單位的日常開支。

3.重視人才引進與培養(yǎng)

人才是國家發(fā)展的基礎,也是社會進步的動力,因此,人才對于行政事業(yè)單位而言是非常重要的,針對目前我國行政事業(yè)單位中存在的問題,解決人才的來源和培養(yǎng)問題是加強內部控制建設的重中之重。

首先,從人才來源渠道而言,目前我國行政事業(yè)單位人才主要來源是通過每年國家的統一考試,這種招聘渠道是比較適合當前社會發(fā)展的人才引進方式之一,但仍然過于單一,事業(yè)單位人資部門要不斷拓寬人才引進渠道,吸收高質量人才,吸引骨干人才,能夠切實為單位內部建設做出貢獻的人才。

其次,行政事業(yè)單位領導要重視人才的培養(yǎng),人力資源部門除了要重視人才的引進還要重視人才的培養(yǎng),組織定期的內部建設會議與講座,有條件的單位要積極參與到省內或國內外的競賽當中,不斷開拓人才視野,為人才提供廣闊的發(fā)展空間與平臺。

最后,要通過團建等形式開展豐富多彩的單位內部活動,不斷增強人才的凝聚力和向心力,在活動中加強各部門之間人員聯系,提高人員之間的默契度,培養(yǎng)人才團隊意識,不斷提高行政事業(yè)單位的整體實力。

四、結束語

行政事業(yè)單位的發(fā)展關乎國計民生,對我國社會經濟發(fā)展具有重要影響,因此,加強行政事業(yè)的內部控制與建設尤為重要。就目前來看,我國行政事業(yè)單位內部控制與建設方面仍然存在一些問題,這是改革與發(fā)展過程中不可避免的,相信在未來的發(fā)展中,其中問題一定會迎刃而解,我國行政事業(yè)單位內部控制與建設也將不斷完善,為我國社會主義現代化建設的持續(xù)推進奠定堅實的基礎,塑造我國政府的良好形象,為社會主義和諧社會的構建添磚加瓦。

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