張艾靈
當(dāng)前處于信息化、數(shù)字化的高科技時(shí)代,數(shù)字信息逐漸滲入到我國(guó)各行各業(yè)中,企業(yè)如何能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),利用數(shù)字信息提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供可靠的決策,是我國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)。面對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代的變化,應(yīng)當(dāng)勇于接受挑戰(zhàn),接受新鮮事物,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入變革,以適應(yīng)當(dāng)前信息數(shù)字化時(shí)代。
大數(shù)據(jù)是指通過多種途徑獲取大量數(shù)據(jù)信息,并利用計(jì)算機(jī)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理和分析,并獲得所需的信息。首先從大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)上來(lái)看,大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)很多機(jī)遇,使企業(yè)更加重視數(shù)據(jù)信息所反映的本質(zhì)問題,能夠深入挖掘數(shù)字背后的大量信息。經(jīng)濟(jì)全球化使我國(guó)企業(yè)面臨了嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也面臨著海外市場(chǎng)強(qiáng)占中國(guó)市場(chǎng)的研究危機(jī),面對(duì)市場(chǎng)涌入大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理水平已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行高效,精確的數(shù)據(jù)處理能力,使領(lǐng)導(dǎo)層能夠根據(jù)信息反應(yīng)的現(xiàn)狀來(lái)估測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,選擇最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)策略,為企業(yè)提供更好的數(shù)據(jù)平臺(tái)。而從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展的劣勢(shì)來(lái)看,大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),人們?cè)谙硎艽髷?shù)據(jù)帶來(lái)的生活和工作的便捷的同時(shí),一方面也對(duì)人們的隱私權(quán)提出挑戰(zhàn),在財(cái)務(wù)管理信息過程中常常會(huì)觸及到隱私,而當(dāng)前人們的隱私也經(jīng)常受到侵害,很多信息采集是被人們?cè)S可的,但是還存在有些不法組織專門出售大量隱私,直接侵害了人們的財(cái)產(chǎn)安全等。除此之外,企業(yè)在面臨大量數(shù)據(jù)時(shí),需要正確辨別所收集到信息的真實(shí)性,避免由于虛假信息而做出片面性的決策,一些取假信息可能會(huì)誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層做出不利于企業(yè)發(fā)展的決策。從大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求來(lái)看,當(dāng)前由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息,因此需要高度重視數(shù)據(jù)信息管理不是單靠一個(gè)部門或簡(jiǎn)單的工作就可以勝任,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)注重部門合作,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的分析可以實(shí)現(xiàn)資源共享,能夠使企業(yè)各個(gè)部門對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有正確的認(rèn)知,確保各個(gè)部門能夠做出最佳的選擇,使各部門能夠?yàn)槠髽I(yè)高層制定企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)面對(duì)信息爆發(fā)現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)龐大的數(shù)據(jù)量,目前我國(guó)在信息處理方面仍處于初步探索階段,會(huì)計(jì)與估值方案應(yīng)當(dāng)與科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,能夠正確掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向。作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握最新的會(huì)計(jì)軟件,具備高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)建完善的信息庫(kù)。
(一)觀念陳舊的財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理最嚴(yán)重的問題是財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作的被動(dòng)性。作為財(cái)務(wù)人員被動(dòng)接受命令,通常只有在上級(jí)下達(dá)命令之后才會(huì)展開財(cái)務(wù)工作,并且一些財(cái)務(wù)人員思想比較守舊,缺乏先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)為只要保管好財(cái)務(wù)信息就可以對(duì)這些信息進(jìn)行高效分析,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)重失真,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)數(shù)據(jù)自身安全性的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下,由于財(cái)務(wù)人員每天都會(huì)面對(duì)大量的數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行有效判斷,從而會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。大數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)都是事實(shí)為理論依據(jù)的,然而事實(shí)上,沒有人能夠確保這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性。這種情況下,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采集到的信息錯(cuò)誤,一旦收集到錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息就會(huì)給管理部門提出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)依據(jù),進(jìn)而使企業(yè)做出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策。除此之外,處于大數(shù)據(jù)下,很多信息涉及隱私,比如個(gè)人與企業(yè)財(cái)產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)來(lái)說涉及到的隱私數(shù)據(jù)比較多,因此,如何確保這些信息私密性是企業(yè)財(cái)務(wù)人員所面臨的主要問題。從國(guó)內(nèi)對(duì)于對(duì)不良數(shù)據(jù)的鏟除調(diào)查顯示,數(shù)據(jù)安全性不容樂觀。
(三)數(shù)據(jù)飛速增長(zhǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。由于數(shù)據(jù)每天都會(huì)更新而且更新速度越來(lái)越快,給企業(yè)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了很多問題。比如數(shù)據(jù)處理方面,飛快的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)使得數(shù)據(jù)對(duì)于存儲(chǔ)要求越來(lái)越高,并且對(duì)于能量消耗和成熟技術(shù)也提出了較高的要求,此外企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,除了要收集與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),還要確保這些數(shù)據(jù)在處理過程中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。因此,對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的空間要求越來(lái)越大。在2012年,百度技術(shù)委員會(huì)提出百度每天會(huì)處理將近100pb的數(shù)據(jù)量,相當(dāng)于5000個(gè)國(guó)家的圖書館信息總量,在這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)量下,現(xiàn)有的存儲(chǔ)空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足社會(huì)需求,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)這些飛速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲(chǔ)和分析。
(一)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提升資金使用效率。企業(yè)需要根據(jù)自己當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)狀,充分結(jié)合市場(chǎng)需求,合理組織生產(chǎn)活動(dòng),需要提高資金的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)細(xì)化應(yīng)收應(yīng)付賬款管理,每季度需要在部門領(lǐng)導(dǎo)下組織業(yè)務(wù)部與供應(yīng)商,客戶就合同款項(xiàng)結(jié)算情況進(jìn)行核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果作為檔案管理,對(duì)于存在異議的款項(xiàng)需要查明原因,并進(jìn)行書面解釋。
(二)確??煞峙淅麧?rùn)的柔性。企業(yè)利潤(rùn)分配柔性是指在分配收益時(shí),財(cái)務(wù)管理部門需要根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境與內(nèi)部財(cái)務(wù)要求,及時(shí)調(diào)整利潤(rùn)分配政策方法的能力。包括對(duì)企業(yè)的收入,費(fèi)用柔性,以及稅后利潤(rùn)分配展開。企業(yè)的利潤(rùn)分配受到多種因素的影響,比如法律,股東,企業(yè)等,它關(guān)系到投資人,員工,債權(quán)人等不同利益體的要求,而這些影響因素和不同利益體的要求又會(huì)因不同時(shí)期,不同市場(chǎng)環(huán)境變化而發(fā)生改變。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部的環(huán)境,及時(shí)調(diào)整利潤(rùn)分配政策,在基于滿足企業(yè)發(fā)展和各方利益群體的利益基礎(chǔ)上,選擇適合自身特點(diǎn)的利潤(rùn)分配政策,根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的利潤(rùn)分配調(diào)整,以確保企業(yè)利潤(rùn)分配的靈活性和適應(yīng)性。
(三)營(yíng)造低風(fēng)險(xiǎn)、高收益的融資環(huán)境。企業(yè)只有進(jìn)行規(guī)范化管理,才能引起資本方和銀行的資金融入興趣,引入第三方投入資金時(shí)需要考察企業(yè)未來(lái)預(yù)期資金的風(fēng)險(xiǎn)管控能力以及資金的使用效率,資金安全性等問題。不同的融資方式對(duì)企業(yè)在資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力和資金運(yùn)作效率方面的要求是一致的。企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果對(duì)資金的使用風(fēng)險(xiǎn)控制能力不高,則會(huì)導(dǎo)致資金處于風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),甚至使資金流斷裂,財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),綜合考慮多種因素,為企業(yè)選擇低風(fēng)險(xiǎn),高收益的融資方式。
當(dāng)前處于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)工作需求,而且要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展就必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,且要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,創(chuàng)新管理理念,加快財(cái)務(wù)信息化檢核,進(jìn)而能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效開展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年11期