李惠琴 吳瑛

摘 要：根據(jù)我校的實(shí)際情況，結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)從教材的選用、征訂和發(fā)放、網(wǎng)絡(luò)信息管理、科學(xué)化管理庫(kù)房及管理者自身素質(zhì)能力提升的五個(gè)方面，對(duì)其中存在的問題提出一些有益的做法。目的是在提高學(xué)校教材管理水平，促進(jìn)教學(xué)建設(shè)和教學(xué)質(zhì)量的日益提高。

關(guān)鍵詞：高校教材選用管理；庫(kù)房科學(xué)化管理；網(wǎng)絡(luò)信息化管理；管理者能力素質(zhì)提升

教材是教師對(duì)受教學(xué)生進(jìn)行教授的基本工具，是沿用教學(xué)方法和改善教學(xué)內(nèi)容的主要載體，同時(shí)也是高校文化傳播的重要支柱。因此做好教材管理工作，確保教師及學(xué)生的教材供應(yīng)，落實(shí)好學(xué)校教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格貫徹教學(xué)大綱實(shí)施，以科學(xué)發(fā)展觀的理念為指導(dǎo)，做到教學(xué)秩序穩(wěn)定、教學(xué)質(zhì)量逐步提高，為促進(jìn)教學(xué)建設(shè)和改革提升起著不可忽視的作用。

新時(shí)代下，高校的教材管理工作方面也應(yīng)在新形勢(shì)下進(jìn)一步完善，雖然面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，但總體來看，一部分是因?yàn)闀r(shí)代的轉(zhuǎn)變，另一部分是因?yàn)楦咝驴茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，教材更新速度越來越快層出不窮，相對(duì)老教材更替和換版周期變短，以我校近兩年來看，雖然教材都是征訂的“十二五”“十三五”類國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材和優(yōu)秀教材，但學(xué)校每學(xué)期征訂的教材當(dāng)中有20至30種老教材改版修訂的，且各出版社的教材巡展中也不斷地推出最新的優(yōu)秀教材，以及各供貨商饋贈(zèng)的教材征訂目錄，拓寬了教師選擇教材的縱度與深度。

面對(duì)新形勢(shì)下學(xué)校未來發(fā)展，我校院系不斷地增設(shè)，招生規(guī)模也持續(xù)擴(kuò)大，一方面是學(xué)科、專業(yè)增加相應(yīng)的教材種類、數(shù)量增大，另一方面新教材和老教材之間銜接困難，庫(kù)存教材積壓數(shù)量也有所增加，使得教材管理工作難度增高，人員工作強(qiáng)度也隨之增大等一些實(shí)際困難。鑒于上述原因如何在新形勢(shì)下合理改善高校教材管理模式及高校教材管理工作機(jī)制，在工作質(zhì)量和效益方面切實(shí)提高教材管理者的綜合能力。我認(rèn)為針對(duì)上述問題合理的解決，就必須做好以下“四個(gè)管理一個(gè)保證”的重要工作：

一、 精品教材選用管理

客觀上來說優(yōu)秀教材的選用是任何一所高校必須要做好的工作，可以說高校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平與優(yōu)秀教材的選用存在不可或缺的重要聯(lián)系。當(dāng)然對(duì)于即將參加評(píng)估和待評(píng)估的高校，優(yōu)秀的教材選用和使用率更是作為高校教學(xué)水平和質(zhì)量評(píng)估的重要指標(biāo)。“十三五”時(shí)期高校教育建設(shè)的工作任務(wù)更為艱巨，高校教材建設(shè)應(yīng)本著擇優(yōu)選擇和科學(xué)管理的原則，以持續(xù)推進(jìn)高校精品教材的選用，切實(shí)提高優(yōu)質(zhì)教材使用效益。同時(shí)高校內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)建立健全教材有效選用機(jī)制，教務(wù)處就必須把好這道關(guān)，加強(qiáng)教材的審核及精品教材的推廣和使用工作，有效使用教學(xué)資源，為提高教學(xué)質(zhì)量起到顯著作用。那么如何完備精品教材征訂的重要機(jī)制呢？

首先，教師必然是選用教材的主體，教學(xué)過程中應(yīng)當(dāng)縱觀教材的使用率是否符合教學(xué)大綱，選用教材與現(xiàn)有教材進(jìn)行比較，合理做出選擇并說明選擇的理由，教研室進(jìn)行審定。其次，教研室需綜合考慮科學(xué)化管理，既要使得目前教材版本符合課程的設(shè)置，又要在現(xiàn)有版本的教材中挑選出精品教材，同時(shí)對(duì)教師的選擇進(jìn)行認(rèn)真審核并提出相關(guān)建議。教務(wù)處應(yīng)當(dāng)針對(duì)教師對(duì)教材選擇寬度作出規(guī)范性的規(guī)定，對(duì)教師已選擇的教材，應(yīng)根據(jù)精品教材的選用機(jī)制由教研室再一次進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后由各院教研室上報(bào)教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并征訂。再次，教材的使用對(duì)象應(yīng)與教學(xué)適用層次相互對(duì)應(yīng)，而各學(xué)院教學(xué)質(zhì)量評(píng)估應(yīng)當(dāng)建立在教學(xué)管理部門對(duì)各院優(yōu)秀教材的選用率以及重點(diǎn)教材的使用率作為審查中的一項(xiàng)重要指標(biāo)。精品課程教材的選用方面當(dāng)以省部級(jí)優(yōu)秀教材、國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材及近三年各大高校使用率較高的教材為最優(yōu)先級(jí)選擇。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重視也是精品教材的選用機(jī)制落實(shí)的根本保障，有效選擇教材和科學(xué)化管理是提高質(zhì)量的根本目的，同時(shí)也是任何高等院校教學(xué)評(píng)估的關(guān)鍵要素之一。

最后，在重視精品教材選用和科學(xué)化管理的同時(shí)，也應(yīng)支持那些經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師自編教材或講義。他們多年來的授課經(jīng)驗(yàn)和授課理念非常適合南疆高校的實(shí)際情況。從自身工作角度來觀察，近幾年本校教師的自編教程趨于下降趨勢(shì)，有的也大多是一些新教師為評(píng)職稱，從自身利益出發(fā)才不得不進(jìn)行教材編訂。因此我認(rèn)為學(xué)校教學(xué)管理部門還是應(yīng)實(shí)行積極有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)教師的內(nèi)在潛力去鞭策教師根據(jù)本校的地域特色、民俗特色等編訂教材，使所編訂的教材能發(fā)揮有效的實(shí)用性、知識(shí)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性，進(jìn)而提高教學(xué)效率和學(xué)習(xí)效率，扎實(shí)提升教學(xué)質(zhì)量。

二、 教材征訂與發(fā)放管理

要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化教材征訂工作前期就必須要做好早計(jì)劃、早征訂工作。教材征訂與選用工作應(yīng)該當(dāng)以充分發(fā)揮教師們的積極性，同時(shí)也要兼顧各學(xué)院、學(xué)科學(xué)生們的意見，再由各院教研室通過審核工作，最后上報(bào)學(xué)校教材科，校教材科需確定教材庫(kù)庫(kù)存和學(xué)期學(xué)生人數(shù)再進(jìn)行匯總教材的征訂計(jì)劃。

我校就是在征訂教材時(shí)提前一個(gè)月進(jìn)行這項(xiàng)工作，與各學(xué)院進(jìn)行及時(shí)溝通。預(yù)定的教參和教材應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)，必須與執(zhí)行計(jì)劃相互吻合，征訂時(shí)不誤訂、不漏訂做到零失誤。當(dāng)然在教材征訂過程中從上報(bào)計(jì)劃、征訂、教材入庫(kù)、發(fā)放一系列時(shí)間較長(zhǎng)，如教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、選修課增設(shè)、任課教師變動(dòng)，或是學(xué)校擴(kuò)招學(xué)生人數(shù)發(fā)生變動(dòng)等等，期間存在的可變因素較多，所以在教材征訂前教材管理人員必須要綜合分析，全面考慮屆時(shí)提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

新形勢(shì)下教育的發(fā)展模式，普遍開始擴(kuò)大招生規(guī)模，如本校今年又?jǐn)U招了600人，學(xué)校由原來的8個(gè)學(xué)院增設(shè)為10個(gè)學(xué)院。面對(duì)學(xué)校學(xué)生人數(shù)的迅速增長(zhǎng)，教材管理工作人員應(yīng)做好全面準(zhǔn)備，針對(duì)每年春秋季入學(xué)教材發(fā)放工作相對(duì)集中，且時(shí)間緊任務(wù)重，在完成高要求零失誤的標(biāo)準(zhǔn)下，應(yīng)在教材發(fā)放前對(duì)征訂計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃和教材入庫(kù)情況三方面認(rèn)真核對(duì)，避免漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)，切實(shí)做到準(zhǔn)確有序的發(fā)放，從而保證教材管理工作的順利開展。

三、 教材網(wǎng)絡(luò)信息化管理

現(xiàn)今在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的時(shí)代中，使用互聯(lián)網(wǎng)收集信息和處理信息的優(yōu)勢(shì)與便捷越來越被人們所公認(rèn)。將計(jì)算機(jī)信息處理運(yùn)用到教材管理中可為教材管理工作提供強(qiáng)效有力的支撐，在教材建設(shè)方面來說從教材的研究、選用、調(diào)劑到訂購(gòu)等都起著至關(guān)重要的作用。

高校內(nèi)部也應(yīng)建立教材管理的內(nèi)部局域網(wǎng)，一方面它可以幫助教材管理部門更為快捷、高效的進(jìn)行管理，一方面能為財(cái)務(wù)部門、出版社以及各學(xué)院對(duì)學(xué)生用書及時(shí)提供有效信息，另一方面教材管理部門可以快速整合教材庫(kù)存信息，也可快速為各學(xué)院提供所需教材的庫(kù)存信息，便于學(xué)生提供所學(xué)專業(yè)缺失以及需求書籍的信息檢索。

為做好教材管理工作，那么教材管理就必須和網(wǎng)絡(luò)信息管理相結(jié)合。日常管理工作人員需要把訂購(gòu)和入庫(kù)教材及時(shí)錄入電腦整合并上傳校內(nèi)教材管理局域網(wǎng)，便于教材的出入庫(kù)管理工作一目了然做到“征入”公開。為高校教學(xué)教材工作改革、探討和教學(xué)質(zhì)量的提高給予充分保證。

四、 教材庫(kù)房科學(xué)化管理

教材庫(kù)房是保證學(xué)校教學(xué)的重要場(chǎng)所也是教學(xué)工作開展的重要保障，為滿足高校教學(xué)用書

科學(xué)化管理必不可少。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合我校校庫(kù)房管理現(xiàn)狀，我認(rèn)為科學(xué)化管理主要體現(xiàn)在“供”與“用”的有機(jī)結(jié)合方面。教材庫(kù)房管理需本著合理組織、周密計(jì)劃、嚴(yán)格管控和全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的規(guī)律開展工作，這樣不但可以提高教材庫(kù)房的使用率、人員工作效率，還進(jìn)一步提高了教材的流通率。首先，教材入庫(kù)工作就是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，必須有一套嚴(yán)格且完善的驗(yàn)收制度，是有效減少教材庫(kù)存損耗和提高教材發(fā)放效率的關(guān)鍵。此工作相對(duì)來說又是一項(xiàng)非常繁雜又必須謹(jǐn)慎細(xì)致的工作。要求教材管理人員在教材入庫(kù)前必須梳理好工作任務(wù)，熟悉工作流程再按照高校教材入庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)定開展工作。教材入庫(kù)必須進(jìn)行拆包驗(yàn)收，認(rèn)真盡責(zé)的核對(duì)好已經(jīng)注明了的教材名稱、版本、作者版次和數(shù)量以及教材價(jià)格等。其次，教材入庫(kù)必須本著科學(xué)方法碼放，一般按照院系、學(xué)科、專業(yè)等分類上架。教材庫(kù)存入書時(shí)如有缺損、水浸等要及時(shí)給予退貨補(bǔ)發(fā)。最后，在新學(xué)期中高校教材的配發(fā)工作同樣需要嚴(yán)格的工作流程。例如在教材配發(fā)的工作中以一個(gè)書架的教材種類為單位，在書架上方掛放教材領(lǐng)取登記表，學(xué)生領(lǐng)書時(shí)必須由各院系的班級(jí)責(zé)任人清點(diǎn)所領(lǐng)教材的名稱及數(shù)量、價(jià)錢，查看后簽字領(lǐng)取。高校教材庫(kù)房的管理中須了解教材庫(kù)房空間有限，所以庫(kù)存教材上架前必須合理計(jì)劃、分類準(zhǔn)確、排列有序，要及時(shí)了解校內(nèi)各學(xué)院的人數(shù)變動(dòng)、課程調(diào)整和現(xiàn)有教材的發(fā)行狀況，以及教師使用版本等，對(duì)教材數(shù)量、價(jià)格和種類及時(shí)進(jìn)行調(diào)整以及庫(kù)架和庫(kù)位調(diào)整，便于縮短教材庫(kù)存占用時(shí)間、降低教材儲(chǔ)運(yùn)資金以及減少教材損耗。針對(duì)個(gè)別待定的教材需預(yù)留出臨時(shí)存放庫(kù)架以免混淆，須制定出合理的庫(kù)存方法及庫(kù)存時(shí)間。

最后，管理者要切實(shí)了解教材科學(xué)管理的重要性，在建立健全管理制度的基礎(chǔ)上管理人員要熟知教材管理的工作流程，做到賬、物相符，教材進(jìn)出心中有數(shù)，管理者絕不允許舞弊徇私修改教材賬務(wù)，私自出售教材。同時(shí)教材庫(kù)房?jī)?nèi)必須配有性能良好的消防設(shè)備，管理人員要做好消防安全工作，建立健全教材管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，杜絕安全隱患。這里管理者可以建立消防安全月報(bào)表，對(duì)教材庫(kù)的消防器材和存在安全隱患的地方進(jìn)行每周一檢查，查出存在問題需進(jìn)行登記并及時(shí)上報(bào)維修，在庫(kù)房管理的工作中有效提高庫(kù)房?jī)?nèi)各種設(shè)備的完好率和利用率，切實(shí)做好教材的安全防護(hù)。

五、 管理人員素質(zhì)的提高是搞好教材管理工作和教學(xué)質(zhì)量的保證

高等院校的教材工作包括教材管理、教材建設(shè)和教材研究三個(gè)方面。教材管理是實(shí)現(xiàn)“課前到書，人手一冊(cè)”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過制定預(yù)定計(jì)劃，及時(shí)有效地提供各院師生所需的教材和講義，保證教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施。教材建設(shè)是高校一項(xiàng)基本建設(shè)，直接影響高校的地位和聲譽(yù)。教材研究是不斷提高教材編寫及選用的保證，通過新近發(fā)行教材的舉薦，進(jìn)而評(píng)定教材廣泛應(yīng)用方法，切實(shí)控制教材質(zhì)量。

當(dāng)然管理工作人員的素質(zhì)也是不容忽視的。每年擴(kuò)招以來，學(xué)生數(shù)量和專業(yè)的增加，院系的增加，使得教材種類多則千種。隨著科技信息時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的使用也勢(shì)必要求教材管理人員不斷提高素質(zhì)。教材管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，從教材使用計(jì)劃的制定到訂書、書籍入庫(kù)、發(fā)放教材自始至終都必須具備一定的組織管理能力，同時(shí)還要根據(jù)供求矛盾的變化做出決定。隨著新時(shí)期新時(shí)代的到來，各高校教學(xué)改革也在不斷深入，對(duì)教材管理工作的要求也越來越高，這就要求教材管理人員不斷提高管理水平，比如可以到其他兄弟高校進(jìn)行調(diào)研、考察等，這樣才能更好地為高校教學(xué)服務(wù)。

黨的十九大的勝利召開，同時(shí)也預(yù)示著中國(guó)新形勢(shì)的到來。在此新形勢(shì)下，高等院校教材管理這一復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各個(gè)學(xué)院的共同配合、共同努力，需要各學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視教材建設(shè)和管理工作，從人力、財(cái)力、物力上給予保證和支持。教材管理人員不但要有較好的基礎(chǔ)理論知識(shí)、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，而且要有組織管理和經(jīng)營(yíng)管理才能。同時(shí)在信息化新時(shí)代的今天，教材管理者必須要有熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教材計(jì)劃的制定、財(cái)務(wù)管理、教材建設(shè)、教材研究、教材工作方向的預(yù)測(cè)等。將教材管理工作納入科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的軌道，以適應(yīng)新形勢(shì)下教育教學(xué)改革日益發(fā)展的需要。

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作者簡(jiǎn)介：李惠琴，新疆維吾爾自治區(qū)阿拉爾市，塔里木大學(xué)教務(wù)處教材科；

吳瑛，新疆維吾爾自治區(qū)阿拉爾市，塔里木大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院。