摘 要:作為一項巨大的綜合性、復(fù)雜性系統(tǒng)工程,城市軌道交通項目建設(shè)具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、投資規(guī)模大、參與單位多、建設(shè)周期長等基本特征。另外,城市軌道交通項目建設(shè)信息涉及到不同環(huán)節(jié)、不同部門、不同專業(yè)、不同渠道,項目工程信息量大、來源廣泛,因此,加強(qiáng)城市軌道交通項目建設(shè)中財務(wù)管理對項目實施的整個過程有著極為重要的意義。本文將針對城市軌道交通項目建設(shè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行剖析,并探索具體的、有效的、科學(xué)的解決策略,旨在為促進(jìn)我國城市軌道交通項目建設(shè)的發(fā)展提供有價值的參考。
關(guān)鍵詞:軌道交通項目建設(shè);財務(wù)管理;問題;解決策略
一、軌道交通項目建設(shè)中財務(wù)管理的重要性
(一)財務(wù)管理是軌道交通項目建設(shè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞
財務(wù)管理滲透和貫穿于軌道交通項目建設(shè)一切經(jīng)濟(jì)活動之中,項目建設(shè)的資金籌集、使用和分配,涉及資金的經(jīng)濟(jì)活動都屬于財務(wù)管理的范圍。軌道交通項目建設(shè)中的成本預(yù)算、核算、結(jié)算、決算每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控,財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督更是軌道交通項目建設(shè)的有效制約。
(二)財務(wù)管理是實現(xiàn)軌道交通企業(yè)與外部單位有效銜接的工具
通過財務(wù)管理會計核算,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、歸納、總結(jié),對軌道交通項目建設(shè)的過程和結(jié)果進(jìn)行評價和分析,并對未來財務(wù)活動及其結(jié)果做出預(yù)測,使企業(yè)能夠向外界提供準(zhǔn)確、真實的信息,從而有助于國家宏觀調(diào)控,銀行做出信貸決策以及稅務(wù)機(jī)關(guān)依法征稅。
(三)有利于對資金進(jìn)行合理分配、降低工程成本
加強(qiáng)資金管理,提高資金的安全性是財務(wù)管理的首要任務(wù);提高資金使用效率,才能有效降低軌道交通項目建設(shè)成本,節(jié)約資源。在軌道交通項目建設(shè)中,擁有完善的、科學(xué)的財務(wù)管理體系能夠?qū)椖渴┕そㄔO(shè)過程中的資金消耗進(jìn)行優(yōu)化與管理,合理降低工程成本。這在很大程度上保證了軌道交通建設(shè)項目的落實。
二、軌道交通項目建設(shè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)缺乏對項目預(yù)算和成本的控制
如前所述,城市軌道交通項目建設(shè)涉及專業(yè)眾多、人員構(gòu)成復(fù)雜、人員變動頻繁,缺乏專業(yè)預(yù)算管理和成本控制人員對每一個項目進(jìn)行核定,導(dǎo)致軌道交通建設(shè)項目成本可能虛增。另外,由于軌道交通項目建設(shè)具有特殊性,受到工期緊、方案反復(fù)等因素的影響很可能對預(yù)算和成本控制帶來影響。例如:某軌道交通項目建設(shè)中對間接成本費用的分?jǐn)偛⑽葱纬珊狭y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這些問題的存在將對軌道交通項目建設(shè)成本標(biāo)準(zhǔn)化計算的準(zhǔn)確性帶來影響。
(二)資金管理力度匱乏
資金相當(dāng)于人體的血液,缺乏資金運作的企業(yè)同樣不能立足。由于城市軌道交通建設(shè)資金來源廣泛,并涉及多方利益,加強(qiáng)資金管理顯得尤為重要。但是目前城市軌道交通項目建設(shè)實施過程中資金管理還存在諸多問題,并嚴(yán)重影響了項目工程建設(shè)工期進(jìn)度和質(zhì)量,如不能妥善解決將對社會民生帶來諸多影響。例如:由于項目資金預(yù)算管理或內(nèi)部控制管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,很容易造成軌道交通建設(shè)中工程款、人工費、材料費等資金撥付隨意性較大;還有的存在越權(quán)審批的問題。
(三)資產(chǎn)缺乏精細(xì)化管理
軌道交通項目建設(shè)中會形成在建資產(chǎn),資產(chǎn)規(guī)模大、分類多,此階段對資產(chǎn)管理并不嚴(yán)格。首先,軌道交通項目資產(chǎn)缺乏精細(xì)化管理。例如:有的項目部將大額資金購入的資產(chǎn)視同消耗性物資,缺乏對這些物資的保管和重復(fù)利用,最終導(dǎo)致項目完結(jié)后資產(chǎn)自然報廢或被隨意變賣,這在很大程度上造成資金嚴(yán)重浪費。其次,項目公司或項目部缺少專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理、工程物資的儲存、分類及領(lǐng)取混亂不堪,從而出現(xiàn)資產(chǎn)被盜、被非法侵占等嚴(yán)重違法違紀(jì)現(xiàn)象。最后,工程建設(shè)單位并未設(shè)立項目資產(chǎn)盤點與核查機(jī)制,從而造成有的項目部人員舞弊行為嚴(yán)重。
(四)缺乏有效的財務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制
科學(xué)而完善的財務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制是保證軌道交通項目建設(shè)財務(wù)管理得以科學(xué)進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,由于大部分軌道交通項目建設(shè)過程中的技術(shù)人員、工程施工人員均不是長期合作關(guān)系,甲方乙方也屬于臨時組合,很難相互之間形成配合確定科學(xué)的財務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制,而不同的合作環(huán)境又使制度很難形成模式化。因此,財務(wù)管理制度的不完善為軌道交通項目建設(shè)后續(xù)工作帶來了諸多問題和困境。
三、軌道交通項目建設(shè)中財務(wù)管理的具體策略
(一)做好項目建設(shè)過程中的成本控制
1.項目直接成本控制
注重加強(qiáng)項目建設(shè)過程中的概算對比分析。由于軌道交通項目建設(shè)周期長,工程量龐大,建設(shè)期分階段結(jié)算時,或?qū)嶓w工程全部完成結(jié)算后,可以將結(jié)算資料按照概算口徑,及時對應(yīng)合同進(jìn)行整理,評價其概算執(zhí)行口徑、結(jié)果是否準(zhǔn)確恰當(dāng),嚴(yán)格做到建設(shè)過程中的工程成本控制。
2.項目財務(wù)成本控制
由于軌道交通項目投資額巨大,目前軌道交通項目資金來源主要由資本金和項目貸款構(gòu)成。項目貸款通常需要借助市場化的融資方式和手段,通過直接融資和間接融資來獲取項目資金,這就造成了項目建設(shè)中后期沉重的財務(wù)壓力。因此,必須加強(qiáng)成本預(yù)算管理、進(jìn)一步明確投資方向。例如:在軌道交通項目規(guī)劃初期必須進(jìn)行科學(xué)的可行性研究與分析,并制定相應(yīng)的投融資計劃。充分了解招投標(biāo)的相關(guān)信息,進(jìn)一步明確資金使用計劃等。再例如:相關(guān)管理人員必須做好成本預(yù)算工作,可以根據(jù)歷年財務(wù)數(shù)據(jù)信息制定出科學(xué)而高效的成本控制措施,從而實現(xiàn)軌道交通項目建設(shè)利益最大化目標(biāo),為促進(jìn)我國軌道交通建設(shè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)借助財務(wù)信息化平臺加強(qiáng)資金管控
資金管理是軌道交通項目建設(shè)財務(wù)管理中最重要的環(huán)節(jié),直接關(guān)系到財務(wù)管理的效率和成敗。高效的資金管理能夠直接將軌道交通項目成本控制在可控范圍內(nèi),并實現(xiàn)項目效益的最大化和最優(yōu)化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息化為財務(wù)管理創(chuàng)新提供了技術(shù)保障,財務(wù)信息化建設(shè)已成為軌道交通項目建設(shè)的重要組成部分,借助財務(wù)信息化建設(shè),使軌道項目建設(shè)中的人力、財力、物力資源在管理理念、機(jī)制創(chuàng)新和技術(shù)應(yīng)用等方面的不斷整合和革新,從而不斷提高財務(wù)工作效率和管理水平。例如:可以借助先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺加強(qiáng)對資金的管理,防范資金安全,有效整合資金資源、提高資金資源的使用率,解決自有資金在高峰期不足而在低谷時期又過剩的矛盾,使資金資源產(chǎn)生更好的成本效應(yīng)。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做到詳細(xì)分類、明細(xì)核算
首先,構(gòu)建嚴(yán)格而完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,并設(shè)立專門的資產(chǎn)物資管理部門,對軌道交通項目建設(shè)資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、報廢等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,作為資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時與財務(wù)部門定期對項目進(jìn)行資產(chǎn)盤點。其次,安排專人對資產(chǎn)進(jìn)行保管,對物資消耗進(jìn)行詳細(xì)記錄,以此來保證資產(chǎn)的安全性和項目的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)健全財務(wù)管理制度、完善監(jiān)督機(jī)制
完善的財務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制是保證軌道交通項目建設(shè)財務(wù)管理實現(xiàn)精細(xì)化的重要手段和基礎(chǔ)。制定并完善各專業(yè)的管理制度,例如資金管理制度、投融資管理制度、預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度等,形成一整套和資金有關(guān)的財務(wù)管理制度,并制定和完善各項監(jiān)督機(jī)制,使財務(wù)管理工作更加科學(xué)、有序,將成為保證軌道交通項目建設(shè)財務(wù)精細(xì)化的重要措施。
綜上所述,要想切實提升軌道交通項目建設(shè)財務(wù)管理水平,必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)資金管理制度、軌道交通行業(yè)資產(chǎn)管理制度、軌道交通行業(yè)成本和預(yù)算管理體系,建立一整套財務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制,才能促進(jìn)城市軌道交通建設(shè)快速發(fā)展。依照科學(xué)的手段,先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù),融于軌道交通項目建設(shè)中,節(jié)約成本,節(jié)約能源,打造綠色的城市軌道交通網(wǎng),保障市民的出行,為國家的安全軌道交通和綠色軌道交通服務(wù)。
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作者簡介:
孟然,天津市地下鐵道集團(tuán)有限公司。