梁麗英
在西方企業(yè)管理界,斯蒂芬·丹寧享有“故事大王”的美譽,他不僅善于講故事,而且極力推崇領(lǐng)導者應通過講故事的方法提高領(lǐng)導力。在其作品《松鼠公司》中,丹寧講述了一個松鼠公司運用講故事而獲得成功的寓言。
故事推動世界銀行改革
該書的主人公是一只名叫戴安娜的松鼠,她是松鼠公司的CEO。戴安娜從酒館老板那里學會了編故事和講故事的本領(lǐng),于是組織公司主管在公司內(nèi)部大講特講各自的故事,調(diào)動員工積極性,激發(fā)企業(yè)團隊精神,共享最新信息,從而成功地使松鼠公司從傳統(tǒng)的松果埋藏企業(yè)轉(zhuǎn)型為松果儲存企業(yè)。
在從事企業(yè)管理咨詢之前,丹寧曾任世界銀行知識管理項目部主任。當時,他致力于把世行變成一個知識分享的組織,為此,他運用幻燈片、圖表、書面報告等手段,試圖讓世行官員接受他的觀念,但這一切努力都無濟于事。后來,丹寧想到了講故事的辦法。1995年6月,丹寧向世行官員講了這樣一個故事:贊比亞卡馬那市的一位醫(yī)生苦于找不到治療瘧疾的方案,最后登錄美國亞特蘭大疾病控制中心的網(wǎng)站,在很短的時間內(nèi)獲得了想要的全部信息。世行官員聽完這個故事,很快就匯集起來討論知識管理事務,并向行長提交了報告。1996年8月,世行行長在年度會議上宣布,要把世行變革成一個知識分享的組織。
基于自己的親身經(jīng)歷,丹寧極力推崇領(lǐng)導者通過講故事來提高領(lǐng)導力,促進企業(yè)改革。在《松鼠公司》中,丹寧強調(diào)的一點就是,能夠在正確的時間講述正確的故事,將成為在新世紀應對挑戰(zhàn)和獲得成功的重要領(lǐng)導技能。
向好萊塢學習講故事
如今,丹寧的觀點已被美國企業(yè)主管普遍接受。高級管理人員對MBA(工商管理碩士)的熱情在減退,對學習如何講述故事卻興趣盎然。
為使管理人員掌握繪聲繪色講故事的技巧,IBM管理開發(fā)部專門請來在好萊塢有15年劇本寫作和故事編輯經(jīng)驗的劇作家擔任顧問,向管理人員介紹好萊塢的故事經(jīng)驗:運用情節(jié)與角色來制造沖突。耐克公司在多年前就設立了正式的“講故事”計劃:每個新員工要聽一小時的公司故事。如今,聽故事仍然是新員工受訓的頭等大事,因此耐克的教育總管通常被稱為“首席故事官” 。
越來越多的企業(yè)還在專家?guī)椭麻_發(fā)有利于企業(yè)的故事。這些企業(yè)故事不僅能夠講述公司的歷史,增強員工對公司的認同感,同時也告訴員工只要努力付出就會有回報。
惠普公司在創(chuàng)建50周年之際,聘請專家在公司上下收集了100多個企業(yè)故事,其中“惠利特與門”流傳最廣?;堇厥腔萜展镜膭?chuàng)辦人之一,一天他發(fā)現(xiàn)通往儲藏室的門被鎖上了,于是惠利特把鎖撬開,在門上留下了一張便條,上面寫著“此門永遠不再上鎖”。這個故事告訴所有惠普人:惠普是重視互信的企業(yè)。
在IBM最常聽到的是這樣一個故事:門衛(wèi)露西的任務是檢查人們在進入安全區(qū)時是否佩戴了身份標識。一天,董事長沃森違反了這條規(guī)定而被露西攔在安全區(qū)外,沃森的陪同人員表示不滿,但沃森卻取來了應該佩戴的標識。這個故事的精彩之處不僅在于刻畫了一個極具戲劇沖突的畫面,更在于傳播了一條重要信息:即使是董事長也必須遵守企業(yè)規(guī)章。
企業(yè)主管講故事有講究
與趾高氣揚地發(fā)號施令相比,講故事的方式是最生動和最有說服力的??煽诳蓸非袄峡偣歼_曾風趣地提醒員工,人體每天需要64盎司液體,而可口可樂只提供了2盎司,言下之意就是可口可樂的市場潛力仍然很大。
《領(lǐng)導發(fā)動機》的作者迪奇指出,領(lǐng)導實際上就是帶領(lǐng)變革,將大家從現(xiàn)在帶向所期望的未來。故事有角色、有情節(jié)、有人情味,是領(lǐng)導者描述未來、解釋環(huán)境快速變化的好工具。一個能夠涵蓋重點事實的故事,其影響力往往會超過一疊厚厚的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
有些領(lǐng)導總是習慣于用第一點、第二點的方式來講述未來趨勢。這種方式看似條理清晰,對聽眾來說卻是平淡無味,基本上是左耳進右耳出。因此,作為企業(yè)領(lǐng)導人,在提高管理能力的同時,也應該學會講故事的本領(lǐng)。
當然,企業(yè)主管講故事是有講究的。著名企業(yè)管理專家諾爾迪奇歸納出企業(yè)領(lǐng)導常用的三種故事類型:第一類故事是“我是誰”,即講述自己感人的經(jīng)歷和成功的經(jīng)驗,用個人的故事來打動人心,調(diào)動員工的積極性;第二類故事是“我們是誰”,即在應對時代變遷過程中激發(fā)團隊協(xié)作精神,促使全體員工心往一處想,勁往一處使;第三類故事是“我們向何處去”,即描述、解釋企業(yè)在未來要做些什么以及企業(yè)要怎樣走向未來。這類故事勾畫現(xiàn)實和理想的差距,激發(fā)公司員工行動起來實現(xiàn)理想的熱情。
(摘自《公關(guān)世界》)