胡乃菲 黃軼澤

摘 要：科技查新主要是，查新委托人對(duì)查新員進(jìn)行查新項(xiàng)目的委托，主要是通過(guò)對(duì)課題的查新點(diǎn)，來(lái)進(jìn)行查新檢索策略的制定，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)比分析，檢索出查新，而作為科技查新的重要環(huán)節(jié)，信息檢索在這一過(guò)程中，起著非常重要的作用，信息檢索主要是對(duì)詞、資源、途徑等進(jìn)行檢索，并對(duì)檢索的結(jié)果，來(lái)對(duì)科技查新的質(zhì)量進(jìn)行分析，并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決的策略。本文就信息檢索策略，對(duì)科技查新質(zhì)量的影響進(jìn)行分析。希望對(duì)科技查新有所幫助。

關(guān)鍵詞：科技查新；信息資源；檢索詞；檢索式；信息檢索策略；檢索途徑

科技查新通常情況下，都是對(duì)即將要開(kāi)展的科研成果，以及科研活動(dòng)進(jìn)行查新，主要是為了避免進(jìn)行的科研活動(dòng)，是重復(fù)前人的研究，讓科研活動(dòng)始終處于世界的前沿，讓整個(gè)科研的創(chuàng)新性能夠得到保障，同時(shí)又能夠保障科研成果的公正性，而科研查新，在一般的情況下，都是查新的委托人，委托擁有查新資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)，來(lái)對(duì)項(xiàng)目的新穎性，進(jìn)行科技的查新，并提供查新報(bào)告，并保證查新報(bào)告查新的質(zhì)量，只有這樣才能保證科研活動(dòng)的正常展開(kāi)。

1影響科技查新質(zhì)量的信息檢索策略因素分析

1.1選擇合適的信息資源是科技查新的前提

要進(jìn)行科技查新就一定要借助于一定的信息資源。目前最主要的信息資源是網(wǎng)絡(luò)資源，它包括數(shù)據(jù)庫(kù)資源、通用開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)資源和聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。對(duì)于科技查新要根據(jù)查新項(xiàng)目的學(xué)科分類(lèi)，以選取學(xué)科信息資源和文獻(xiàn)類(lèi)型資源為原則來(lái)全面選擇網(wǎng)絡(luò)資源。學(xué)科信息資源是指根據(jù)分析查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)學(xué)科屬性。先確定大類(lèi)的學(xué)科范圍，檢索相應(yīng)的學(xué)科信息資源，然后再檢索通用的信息資源。例如農(nóng)業(yè)學(xué)科類(lèi)科技查新主要涉及的學(xué)科專業(yè)是與農(nóng)業(yè)相關(guān)的農(nóng)學(xué)、林學(xué)、水產(chǎn)、園藝、植保等專業(yè)領(lǐng)域，針對(duì)這些領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外科技查新就要選擇AGRICOLA、AGRIS、CAB Abstract、BP、CSA Life Sciences Abstracts這類(lèi)學(xué)科專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，或ASFA、FSTA、Zoological Record Plus學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)，或EI、CA、Med line等一些交叉數(shù)據(jù)庫(kù)，也可從一些開(kāi)放性的網(wǎng)站Pub Med等進(jìn)行相應(yīng)的檢索。

1.2找到合適的檢索詞

檢索詞是制定整個(gè)信息檢索策略的關(guān)鍵，主要是對(duì)于整個(gè)的信息系統(tǒng)，的外部特征和內(nèi)部特征，進(jìn)行用戶提問(wèn)的專門(mén)語(yǔ)言，是整個(gè)檢索策略的基本單元，只有將檢索詞確定好，才能讓整個(gè)文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率、查全率得到保障，才能讓整個(gè)查新結(jié)論，變得更加科學(xué)、合理，才能從根本上提高，提高整個(gè)查新的質(zhì)量。同時(shí)檢索詞也是科技查新人員，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行分析后的，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的提煉，是規(guī)范性非常強(qiáng)的關(guān)鍵詞，而提煉出來(lái)的檢索詞，應(yīng)該對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目，有著非常全面的表達(dá)力，同時(shí)也是檢索系統(tǒng)和整個(gè)項(xiàng)目，相互連接的紐帶，是整個(gè)檢索系統(tǒng)和檢索提問(wèn)的關(guān)鍵元件。

檢索詞的形成，是非常的具有科學(xué)性的，查新員一般是對(duì)，查新點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)信息內(nèi)容分析，對(duì)于整個(gè)主題項(xiàng)目進(jìn)行理解，來(lái)得到檢索詞，而在這一整個(gè)過(guò)程中，必須要求整個(gè)項(xiàng)目的主題，能夠完整的對(duì)整個(gè)查新點(diǎn)進(jìn)行覆蓋，只有這樣，才能保證檢索詞能夠在，檢索系統(tǒng)中被檢索到，而對(duì)于整個(gè)主題，一定要進(jìn)行深刻的分析，以防止查新點(diǎn)中含有，奇特的隱藏主題，來(lái)找到最重要的檢索詞。

1.3找到合適的檢索式

在整個(gè)查新檢索的策略中，還有一個(gè)非常重要的元素，就是檢索式，這是整個(gè)查新過(guò)程中，非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有合適的檢索式，才能讓查新的查準(zhǔn)率和查全率，得到更好地保證，才能讓整個(gè)科技查新報(bào)告的質(zhì)量得到保障，在制定信息檢索策略的過(guò)程中，在找到檢索詞之后，最關(guān)鍵的步驟就是，將關(guān)鍵詞通過(guò)邏輯關(guān)系總結(jié)出來(lái)，來(lái)形成一個(gè)，能夠表達(dá)查新項(xiàng)目的檢索式，檢索式也可以叫檢索提問(wèn)式，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)，來(lái)對(duì)用戶進(jìn)行檢索提問(wèn)，的一種檢索的邏輯表達(dá)形式，主要是有檢索詞、位置算符、邏輯算符，以及整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)定，來(lái)讓符號(hào)之間相互組配，來(lái)形成的，而每個(gè)檢索提問(wèn)式，都是不盡相同的，這都跟檢索員的查新經(jīng)歷、專業(yè)背景有著非常大的關(guān)系，即使是相通的課題，也可能會(huì)有不同的檢索提問(wèn)式。而檢索式對(duì)于整個(gè)查新的效率，有著非常大的影響，查新的質(zhì)量也會(huì)受到他的影響。

1.3.1合理增減布爾邏輯檢索

在查新實(shí)踐中。檢索提問(wèn)涉及的檢索詞往往不止一個(gè)，而同一個(gè)檢索詞又往往涉及多個(gè)同義詞或者相關(guān)詞，為了能夠把檢索提問(wèn)表達(dá)得正確明白，系統(tǒng)中采用布爾邏輯運(yùn)算符將不同的檢索詞組織起來(lái)，使一些具有簡(jiǎn)單概念的檢索單元通過(guò)組配成為具有復(fù)雜概念的檢索式，用以表達(dá)用戶的信息檢索要求。常用的邏輯算符主要有邏輯“與”、邏輯“或”、邏輯“非”三種形式。

1.3.2根據(jù)課題特征確定位置檢索的嚴(yán)格程度

位置檢索是指在檢索詞之間使用位置算符來(lái)規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的位置，從而獲得不僅包含有指定檢索詞且這些詞在記錄中的位置同時(shí)符合特定要求的記錄，這種方法能提高查準(zhǔn)率。

1.3.3運(yùn)用截詞符可防止漏檢

截詞檢索就是用截?cái)嘣~的一個(gè)局部進(jìn)行檢索，并認(rèn)為凡滿足這個(gè)詞局部中的所有字符（串）的文獻(xiàn)，都為命中的文獻(xiàn)。對(duì)于西文檢索，截詞檢索是一種常用的檢索技術(shù)，是防止漏檢的有效工具。因?yàn)槲魑闹谐Ｓ幸恍┰~干相同.詞義相近但是詞頭和詞尾不同的派生詞。或者名詞的單復(fù)數(shù)及不同的動(dòng)名詞形式等的一次輸入。

1.4檢索途徑要靈活

在利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行檢索提問(wèn)時(shí)，首先會(huì)面臨檢索途徑選擇問(wèn)題。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)采用靈活的檢索途徑，進(jìn)行全方位，多角度的檢索提問(wèn)。一般檢索系統(tǒng)通常有主題、篇名、摘要、關(guān)鍵詞、全文、分類(lèi)號(hào)、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索、作者發(fā)文檢索、科研基金檢索、句子檢索、文獻(xiàn)來(lái)源檢索等多種檢索途徑，對(duì)于同一課題的不同階段或不同的課題采用不同的檢索途徑往往會(huì)收到不同的檢索效果。查新中常用的是主題途徑與分類(lèi)途徑。如果在開(kāi)始階段或者其它階段用其它途徑獲得文獻(xiàn)較少時(shí)。通過(guò)詢問(wèn)委托人了解有哪些人員或機(jī)構(gòu)在研究相近內(nèi)容的課題，然后選擇著者途徑，可以得到一些相關(guān)、甚至是密切相關(guān)文獻(xiàn)。

2結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息檢索策略，對(duì)于科技查新的質(zhì)量，有著非常重要的影響，是整個(gè)科技查新的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，在整個(gè)查新過(guò)程中，一定要對(duì)課題的查新點(diǎn)，制定詳細(xì)的信息檢索策略，找到合適的檢索資源，對(duì)于檢索詞要進(jìn)行提煉，對(duì)于檢索式要進(jìn)行合理的制定，只有這樣才能，充分的保證查新報(bào)告的質(zhì)量，在這一整個(gè)過(guò)程中，也要建立模糊數(shù)學(xué)模型，來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的分析，找到最適合的檢索式和檢索詞，來(lái)對(duì)文獻(xiàn)報(bào)道進(jìn)行對(duì)比分析，讓整個(gè)檢索過(guò)程更科學(xué)。

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