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醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用初探

2018-08-22 05:11章競元
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年19期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

章競元

摘要:隨著科技的不斷發(fā)展,醫(yī)院資源管理系統(tǒng),逐漸開始應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,也取得了一定的成效。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)合理運(yùn)用,使其能夠在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮更大的作用,從而使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量提升。另外,醫(yī)院各部門要重視醫(yī)院資源管理系統(tǒng),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),使其能夠正確運(yùn)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),幫助醫(yī)院獲得更多有價(jià)值的信息資源,為醫(yī)院良好的發(fā)展提供支持。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院資源管理系統(tǒng);醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

在當(dāng)今社會(huì)中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及,給人們工作生活帶來了巨大的變革,在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,都開始注重計(jì)算機(jī)及信息化的應(yīng)用。對于醫(yī)院來說,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作,對于醫(yī)院把控至關(guān)重要。運(yùn)用計(jì)算機(jī)及信息化技術(shù),應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)開展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,對于推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展意義重大。不過在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,仍存在一些問題和不足,阻礙了醫(yī)院資源管理系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

一、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)具有重要的意義,能夠推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,符合當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展趨勢,與我國醫(yī)改相關(guān)政策也能夠貼合。通過對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,醫(yī)院資金有效應(yīng)用率可得到提升,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平也能獲得進(jìn)步,對于醫(yī)院未來的可持續(xù)發(fā)展十分關(guān)鍵[1]。強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的革新,需要財(cái)務(wù)部門完善和強(qiáng)化相關(guān)科室成本核算制度,從而加強(qiáng)科室預(yù)算工作?;诖耍岣邔ω?cái)務(wù)監(jiān)督管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的重視程度,對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變至關(guān)重要,也能夠促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的提升,優(yōu)化醫(yī)院資源配置,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)改革,對于縣人民醫(yī)院的發(fā)展擴(kuò)大十分有利。由此可見,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率,對醫(yī)院發(fā)展中相關(guān)要求的滿足也有著很大的幫助。例如,我院目前使用的用友軟件,在工資、憑證的管理中,都應(yīng)用用友軟件完成。同時(shí),我院目前剛剛施行了績效公司制度,準(zhǔn)備進(jìn)行清算,從14年10月到17年12月。我們實(shí)際是采用手工清算,一個(gè)月一個(gè)月自己匯總清算。由于結(jié)算工作量較大,利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),能夠更為簡單的完成工作要求。此外,我院還用了銀醫(yī)通系統(tǒng),患者可使用機(jī)器自動(dòng)掛號和微信公眾號,一周內(nèi)的患者可進(jìn)行預(yù)約,極大的方便了患者的就醫(yī)需求。(見圖1)

二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題

(一)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)規(guī)范性不足

在醫(yī)院資源管理系統(tǒng)和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理之間,實(shí)際上存在著較為緊密的聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、信息化要求得到滿足,財(cái)務(wù)管理人員的工作效率將得到極大的提升,對于醫(yī)院的全面發(fā)展也有著重要意義。但是,當(dāng)前縣人民醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員在管理意識方面有所欠缺,在實(shí)際工作中對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用不完善,采用傳統(tǒng)方法管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息,影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息混亂,甚至可能造成數(shù)據(jù)信息丟失的不良情況[2]。

(二)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有限

由于縣人民醫(yī)院部分領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,以及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展不夠重視,因而財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中也缺乏工作動(dòng)力,積極性不足,在相關(guān)事務(wù)的處理中缺乏主動(dòng)性。在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用熟悉程度不足,缺乏應(yīng)用積極性??h人民醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化改革,需要充足的人才做保證,必須做好綜合人才的引進(jìn),以及原有人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,才能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求。不過由于縣人民醫(yī)院資金水平有限,以及管理方式的限制,對于綜合性人才往往難以保證。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒有充分落實(shí)

根據(jù)縣人民醫(yī)院目前的財(cái)務(wù)管理情況,能夠發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)有限,財(cái)務(wù)管理意識存在欠缺,財(cái)務(wù)管理能力和知識技術(shù)水平等均較為有限,因此對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生了不良影響,財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒有得到充分的落實(shí),財(cái)務(wù)管理工作效率降低。在當(dāng)前縣人民醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、信息化的重要性是不言而喻的,對于醫(yī)院規(guī)模、實(shí)力的提升有著重要作用[3]。不過當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,沒有真正建立和完善相關(guān)的管理機(jī)制,在實(shí)際編制當(dāng)中,財(cái)務(wù)預(yù)算方案缺乏合理性與可行性,編制機(jī)制存在不合格的情況。因而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算評估缺乏科學(xué)性與合理性,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效果不佳,管理質(zhì)量難以提升。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足

根據(jù)當(dāng)前縣人民醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)施情況能夠發(fā)現(xiàn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)級工作人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少應(yīng)有的重視程度,在實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中,也沒有給予充分的關(guān)注。相關(guān)人員對于財(cái)務(wù)管理信息化知識缺乏了解,因而難以充分符合實(shí)際情況及發(fā)展要求。另外,由于對財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足,醫(yī)院很多部門不能實(shí)現(xiàn)充分的協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)管理工作中對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用流于形式,沒有真正提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。(見圖2)

三、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

(一)物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用

當(dāng)前縣人民醫(yī)院基于資源管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用,在物資存儲(chǔ)、物資采購等方面,都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。在財(cái)務(wù)部門、各個(gè)科室之間確保了信息準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)共享,賬務(wù)之間更為合理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)信息管理需求為基礎(chǔ),采取統(tǒng)一化、透明化、可視化的策略,更為有效的管理監(jiān)督物資,實(shí)現(xiàn)合理優(yōu)化物資管理。對于具有較高價(jià)值的材料和物資,可通過條碼方法管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其在實(shí)際管理中的可視化轉(zhuǎn)變。

(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院資源管理系統(tǒng)中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,主要在于核算薪酬,合理登記出入庫,對賬等。不過僅僅這樣無法使醫(yī)院財(cái)務(wù)部門實(shí)際工作效率得到提高,因此還需要確保能夠在各個(gè)科室之間,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享和及時(shí)傳遞,保證醫(yī)院整體財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變和實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息的有效融合,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,能夠提升業(yè)務(wù)模塊工作效率[4]。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有物資憑據(jù)、收入憑據(jù)、入庫憑據(jù)的自動(dòng)傳遞功能,可保證賬務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確及時(shí)。通過運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),醫(yī)院各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)了一致的賬務(wù)往來協(xié)調(diào),調(diào)控更加及時(shí)有效,在月結(jié)、周結(jié)對賬過程中,省卻了很多繁瑣流程,運(yùn)用來源一致的數(shù)據(jù),賬實(shí)相符和賬賬相符能夠得到保障,對賬效率也得到顯著提升。

(三)全成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用

運(yùn)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作會(huì)在實(shí)際成本管理中,有效納入相關(guān)收入和數(shù)據(jù)信息,相關(guān)人員可以對其進(jìn)行更為合理的安排,完成有效的成本核算與成本分析。根據(jù)縣人民醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,對相應(yīng)的補(bǔ)充機(jī)制進(jìn)行建立和完善,從而在財(cái)務(wù)管理工作中,能夠幫助財(cái)務(wù)人員更好的識別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升成本管理效率,進(jìn)而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

(四)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平的逐漸提高,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,對于財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)、技術(shù)水平、綜合素質(zhì)等,均提出了更高的要求。醫(yī)院應(yīng)提高對財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,充分運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理信息一體化程度[5]。醫(yī)院實(shí)際工作中,在人力資源當(dāng)中合理融合相關(guān)的信息,能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員整體的專業(yè)技術(shù)水平和綜合能力素質(zhì)。另外,能夠促進(jìn)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化重要程度的重視,確保財(cái)務(wù)核算人員,能夠進(jìn)一步發(fā)揮工作潛能。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展中,對于出現(xiàn)的問題能及時(shí)有效的解決,從而提升醫(yī)院人力資源應(yīng)用率,為財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。

(五)固定資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,需要聯(lián)系相關(guān)部門,通過條碼管理的方式,對整體設(shè)備進(jìn)行有效管理,同時(shí)在醫(yī)院設(shè)備管理、維修等方面,能夠提供更為合理、科學(xué)、全面的信息和數(shù)據(jù)。應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有效減低醫(yī)院設(shè)備折舊率,強(qiáng)化醫(yī)院監(jiān)督管理固定資產(chǎn)的能力,幫助醫(yī)院在固定資產(chǎn)核算當(dāng)中,合理性和科學(xué)性不斷提升,進(jìn)而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。(見圖3)

四、結(jié)論

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有重要的意義和價(jià)值,但在實(shí)際應(yīng)用中,仍存在著一些問題和不足,影響了資源管理系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。對此,采取有效的措施,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,合理運(yùn)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行強(qiáng)化和提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高,為醫(yī)院發(fā)展提供充足的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

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