王平

摘要：在信息時代的影響之下互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)得到了更大范圍的應(yīng)用推廣，傳統(tǒng)的手工核算報表給會計人員所造成的壓力可在使用會計電算化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效的改善。傳統(tǒng)的會計事后核算也逐步實現(xiàn)向管理、及時、高效準(zhǔn)備信息提供方向的轉(zhuǎn)變，可作為可靠的主要依據(jù)為管理者的決策進行支撐。文章主要對會計電算化、會計工作方法影響進行探究，這對會計行業(yè)的一系列工作的順利開展都有著較為積極的意義

關(guān)鍵詞：手工會計；會計電算化；企業(yè)管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

我國會計電算化的發(fā)展歷史已經(jīng)接近三十年，在這一過程中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)也在不斷的進步與發(fā)展。在此種趨勢與背景之下企業(yè)管理的新思想、新方法以及新模式不斷涌現(xiàn)。這對會計電算化速度提出全新的要求與挑戰(zhàn)，職能淡化、參與經(jīng)營決策是傳統(tǒng)會計工作者明顯缺陷，這種缺陷已經(jīng)不能實現(xiàn)對時代發(fā)展與需求的滿足，因此必須在結(jié)合實際的基礎(chǔ)上對其進行不斷的改革與創(chuàng)新。

一、手工會計與會計電算化的比較

（一）會計電算化的意義

1. 提高了會計現(xiàn)代化管理思想

傳統(tǒng)會計工作處理數(shù)據(jù)過程中使用的主要手段為手工作業(yè)，這種方式不僅需要耗費大量的時間和人力，同時還不能實現(xiàn)對其準(zhǔn)確性的保障，電算化會計處理數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)會計處理數(shù)據(jù)時具有一定的差異，對電子計算機采集處理媒體進行使用可對其差異進行直觀體現(xiàn)。

在此基礎(chǔ)上，我們可將會計內(nèi)外數(shù)據(jù)實現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的準(zhǔn)確反映，同時還可在這一過程中對其準(zhǔn)確性全面性以及系統(tǒng)性進行根本上的保障，最終促使企業(yè)信息系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)得以順利構(gòu)建。開放型、多元型以及立體型是會計電算化現(xiàn)代管理思想的直觀反映，對上述思想的要求也有所提升。

2. 促進建立會計現(xiàn)代化管理組織模式

在實際進行現(xiàn)代化管理的過程中我們需要涉及多個學(xué)科，各個專業(yè)之間的工作呈現(xiàn)出一種頻繁交叉的狀態(tài)，相關(guān)點多以及復(fù)合性較強勢學(xué)科之間呈現(xiàn)的主要特征。在這一過程中會計組織模式以及會計崗位責(zé)任內(nèi)容都發(fā)生不同程度的變化，需要注意的是會計檔案管理形式也在原有基礎(chǔ)上出現(xiàn)一定的改變。

3. 會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化進程，提高會計工作的效率和質(zhì)量

在科學(xué)使用會計軟件的基礎(chǔ)之上，會計電算化可實現(xiàn)對自身價值與作用的最大限度發(fā)揮。通過對傳統(tǒng)手工會計處理步驟進行分析后我們可以發(fā)現(xiàn)。受到會計人員素質(zhì)差異以及其他客觀因素的影響會計處理結(jié)果還不能實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化與規(guī)范化要求的滿足。

為在真正意義上實現(xiàn)對上述現(xiàn)象的改善必須實現(xiàn)對會計軟件的合理使用，在實際處理會計工作的過程中必須嚴格遵守相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中所形成的邏輯關(guān)系與程序具有較為嚴密的科學(xué)性與系統(tǒng)性，進而促使其結(jié)果實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化要求的滿足。

（二）對會計電算化認識的局限性

在現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子商務(wù)等因素的影響之下會計反應(yīng)職能呈現(xiàn)出一種逐步淡化的趨勢，但是其參與經(jīng)營與決策的職能卻在逐步增強。部分企業(yè)管理者在認識會計電算化中存在一定的缺陷與不足，這也是導(dǎo)致其不能將會計電算化提升至應(yīng)有重視程度的主要原因，進而促使會計人員也不能夠?qū)嬰娝慊M行全面理性的認識。

1. 領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的認識不夠

部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在認識會計電算化過程中就存在一定的問題，主要是利用會計電算化軟件對日常的基本核算進行處理，但是仍然使用較為傳統(tǒng)的手工方式進行大量的財務(wù)管理與分析工作。部分單位還存在高水平財務(wù)管理人員缺乏的現(xiàn)象，這對財務(wù)管理的順利開展有一定阻礙。

會計電算化是會計行業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢與方向，會計電算化也作為基礎(chǔ)與前提對會計工作進入信息化進行支撐。企業(yè)決策以及會計體制改革都必須將其作為主要著眼點，這可在一定程度上說明會計電算化的重要性與必要性。

2. 會計人員改變記賬方式需要過程

受到傳統(tǒng)手工記賬方式的影響，多數(shù)財務(wù)管理人員在實際開展各項管理工作的過程中還是對手工記賬的方式進行使用，改變?nèi)藗冞@一習(xí)慣需要耗費大量的時間與精力，也就是說需要一個必然的過程。會計人員需要在這一過程中實現(xiàn)對計算機的學(xué)習(xí)與使用，登記賬目可對上述現(xiàn)象進行集中體現(xiàn)。

（三）手工會計與會計電算化的共同點

1. 會計的理論依據(jù)、會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則相同

會計理論是在科學(xué)總結(jié)會計工作的基礎(chǔ)上形成會計工作，在實施過程中需要實現(xiàn)對會計法規(guī)的嚴格遵守，在指導(dǎo)會計工作方面會計準(zhǔn)則發(fā)揮著不可替代的重要作用，無論是手工會計還是會計電算化都必須遵守上述原則，因此我們說二者之間具有一定的相同性。

2. 系統(tǒng)的任務(wù)和目標(biāo)相同

針對經(jīng)濟活動所進行的一系列工作就是會計工作的實質(zhì)與目標(biāo)，主要是針對會計活動所進行的監(jiān)督與核算工作。經(jīng)濟活動所必需的資料以及信息主要是由核算工作提供，監(jiān)督工作的主要目標(biāo)就是對資料以及信息進行控制，同時在指導(dǎo)經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)上促使其實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的總目標(biāo)。

3. 會計核算的方法、內(nèi)容、結(jié)果相同

在實際對會計對象進行記錄時需要對連續(xù)性、系統(tǒng)性以及完整性進行保障。這些工作都離不開會計核算方法的支撐。現(xiàn)階段進行會計核算的主要方法包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬以及填制和審核憑證等，需要注意的是登記賬簿、成本計算以及編制會計報表也在上述范圍的涵蓋之內(nèi)。在科學(xué)利用會計軟件的同時實現(xiàn)對上述目標(biāo)與要求的滿足就是會計電算化系統(tǒng)的實質(zhì)與目標(biāo)，利用此種方法所取得的賬簿和會計報表與手工會計結(jié)果之間不存在差異性。

二、會計電算化對會計工作的作用與影響

（一）手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)換的條件

各地區(qū)以及部門都需要針對該項工作進行不斷的指導(dǎo)與監(jiān)督，并且在結(jié)合實際的同時制定科學(xué)的管理方法逐步實現(xiàn)對手工記賬的代替，并利用必要的措施與手段促使該項工作得以順利實施，促使電子計算機實現(xiàn)對手工記賬的替代，注意必須嚴格遵守以下幾個條件。

1. 具備了計算機系統(tǒng)軟硬件設(shè)備和會計軟件

硬件結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)軟件以及會計軟件選擇是會計電算化不可缺少的重要組成部分，也就是說單位在實際制定會計電算化管理方法的過程中必須實現(xiàn)對上述因素的充分考慮，注意在這一過程中必須實現(xiàn)與自身實際情況的有機結(jié)合，最終促使該系統(tǒng)實現(xiàn)正常運行的目標(biāo)。會計軟件在運行過程中會受到多種客觀因素的影響，其中主要包括計算機的型號、內(nèi)存容量以及顯示卡的技術(shù)等。

2. 具備相應(yīng)的會計電算化工作人員

整理手工會計業(yè)務(wù)是適應(yīng)會計電算化方式的基礎(chǔ)與前提，也可在一定程度上促使電算化工作順利開展后保障其正確性可靠性以及有效性。滿足上述條件的基本要求為定期培訓(xùn)會計工作人員。

（二）會計電算化的作用

通過分析會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革后我們可以發(fā)現(xiàn)會計電算化是會計發(fā)展的一次重大改革，在促進會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、高速化以及高效化目標(biāo)過程中起著相當(dāng)重要的作用?，F(xiàn)階段我國會計電算化已經(jīng)初步實現(xiàn)大面積推廣與應(yīng)用的目標(biāo)，在此種趨勢與背景之下會計工作在原有的基礎(chǔ)上發(fā)生相當(dāng)大程度的變化，我們主要將其總結(jié)為以下幾點并進行仔細分析。

1. 電算化會計數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化、代碼化，速度快，精度高

在使用電算化會計的同時記錄以及處理數(shù)據(jù)的方式也會發(fā)生一定程度的轉(zhuǎn)變，其中最為直觀的體現(xiàn)就是人工記錄的方式逐步被電子計算機替代，上述方式的實質(zhì)就是使用原始數(shù)據(jù)編碼，這是數(shù)據(jù)項在原始基礎(chǔ)上降低的重要形式，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)需要占用大空間內(nèi)存的現(xiàn)象也可在這一過程中得以不斷完善，最終促使會計數(shù)據(jù)處理的精度以及速度實現(xiàn)較大幅度的提升。將數(shù)據(jù)輸入到計算機相關(guān)設(shè)備后即可實現(xiàn)儲存，計算機事先編制的程序可自動處理，此種方式可完全替代人工干預(yù)模式。最終促使工作效率大幅度提升。

2. 提高了會計信息的質(zhì)量

人工做賬是傳統(tǒng)會計工作在手工條件下工作的主要模式，登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等是會計工作的主要任務(wù)與目標(biāo)，這種工作帶有一定的反復(fù)性與重復(fù)性，因此會計人員需要面對較為繁多的賬務(wù)，上述工作也需要耗費大量的時間與精力對其進行支撐，而且極易導(dǎo)致誤差出現(xiàn)。運用財務(wù)軟件的自動生成功能是改善上述問題的基本途徑，主要是在降低誤差的同時提升準(zhǔn)確度，賬務(wù)處理時間可得以有效縮減。

會計工作與會計電算化普及應(yīng)用之間存在著不可分割的密切聯(lián)系，也就是說會計電算化會對會計工作造成相當(dāng)重大意義的影響，這種影響對會計理論以及會計實踐的進一步發(fā)展有非常重要的作用。這要求會計人員必須對自身素質(zhì)以及綜合能力進行不斷的提升。并在不斷加快開發(fā)電算化軟件進程的同時促使電算化進程更進一步的目標(biāo)得以實現(xiàn)。為會計工作日后的進步與發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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（作者單位：山東省諸城市農(nóng)村自來水管理處）