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醫(yī)院全面預(yù)算在內(nèi)部控制中的作用

2018-08-22 05:19:12趙燕
財會學(xué)習(xí) 2018年22期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算內(nèi)部控制醫(yī)院

趙燕

摘要:在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)狀況下,國內(nèi)醫(yī)療體系正發(fā)生重大變革,對醫(yī)院系統(tǒng)的自我管理水平提出了更高要求。全面預(yù)算管理辦法是完善醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制、提高醫(yī)院自我管理效率、降低經(jīng)營成本的有效機(jī)制,對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文通過分析醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀,闡明了全面預(yù)算在內(nèi)部控制中的作用,提出了加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理的有效途徑,旨在為醫(yī)療系統(tǒng)的改革發(fā)展盡綿薄之力。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;全面預(yù)算

一、醫(yī)院全面預(yù)算與內(nèi)部控制概述

醫(yī)院全面預(yù)算的內(nèi)涵是指醫(yī)院將一段時期內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)相關(guān)活動都納入醫(yī)院的年度預(yù)算編制管理體系中去,從而保障醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院將所有濟(jì)經(jīng)活動均納入預(yù)算編制管理體系不僅能夠充分發(fā)揮制度的管理作用,提高制度的管理效果,同時還能夠監(jiān)控各項(xiàng)活動開支,節(jié)約運(yùn)行成本,最終使資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置。全面預(yù)算包括醫(yī)院全面預(yù)算的編制、分配規(guī)劃、審批、調(diào)整、分析、執(zhí)行、考核等各項(xiàng)環(huán)節(jié),流程健全穩(wěn)定,基本實(shí)現(xiàn)了全過程管理,全方位監(jiān)控,已發(fā)展成為醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部管控的重要管理手段,能夠更加科學(xué)穩(wěn)定地確保醫(yī)院戰(zhàn)略性發(fā)展。

醫(yī)院內(nèi)部控制的內(nèi)涵是指圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過完善管理制度、細(xì)化實(shí)施舉措等辦法,從而防范和控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動可能產(chǎn)生的風(fēng)險,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展,確保醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的安全穩(wěn)定。提前預(yù)警潛在危機(jī),保證各項(xiàng)財務(wù)信息的客觀、真實(shí)、合法、完整。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

目前,在實(shí)際的管控執(zhí)行中,醫(yī)院內(nèi)部管理各項(xiàng)制度的應(yīng)用仍存在很多不足。

(一)內(nèi)部控制意識不足

長久以來,公立性質(zhì)的傳統(tǒng)發(fā)展模式導(dǎo)致醫(yī)院在發(fā)展過程中忽略了內(nèi)部控制的重要性,內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。內(nèi)控工作浮于表面、流于形式,在執(zhí)行過程中不能嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度要求,最終使得相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)失真,對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展帶來影響。在長久以來發(fā)展模式的影響下,由于醫(yī)院對內(nèi)控認(rèn)知意識不足,相關(guān)制度并未起到良好的功效。

(二)人員素質(zhì)有待提升

隨著醫(yī)療體系改革的深入開展,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動不論是在內(nèi)容上亦或是形式上都產(chǎn)生諸多變革,同時也對內(nèi)控組織工作人員提出更高要求。內(nèi)控管理人員專業(yè)局限、素質(zhì)偏低等現(xiàn)象在現(xiàn)今醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)中并非少見。

(三)內(nèi)控體系不夠完善

現(xiàn)階段,國內(nèi)醫(yī)院綜合管理水平與國際同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相差較遠(yuǎn)。一方面,內(nèi)部控制管理混亂,使得醫(yī)院財務(wù)等相關(guān)問題不能走出不良循環(huán)的過程,資產(chǎn)不能確保取得充分利用。另一方面,由于醫(yī)院設(shè)置的內(nèi)部控制管理崗出現(xiàn)重合的現(xiàn)象,相關(guān)部門對會計記錄與核算方面十分重視,但對醫(yī)院宏觀財務(wù)問題的把握不足,一旦財務(wù)方面發(fā)生事故,互相推諉現(xiàn)象難以避免,嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作的效率。

三、全面預(yù)算管理對醫(yī)院內(nèi)部控制中的作用

醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展、全面預(yù)算和內(nèi)部控制是一個有機(jī)整體。醫(yī)院戰(zhàn)略通過全面預(yù)算量化體現(xiàn),全面預(yù)算又為內(nèi)控考評體系提供指標(biāo)來源。全面預(yù)算既是內(nèi)部控制的重要體現(xiàn),也是基礎(chǔ)支撐,對醫(yī)院內(nèi)部控制具有統(tǒng)一、協(xié)調(diào)作用,為醫(yī)院有效管理提供技術(shù)保障。

(一)加強(qiáng)成本管理,合理配置資源

全面預(yù)算能夠有效把控醫(yī)院經(jīng)營費(fèi)用,合理降低各項(xiàng)成本,是實(shí)現(xiàn)資源合理配置的最好手段。通過全面預(yù)算,醫(yī)院在管理過程中能夠有效強(qiáng)化項(xiàng)目可行性研究,提升醫(yī)院資產(chǎn)的使用有效性。全面預(yù)算管理圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,融合資本、薪酬、財務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)管理于一體,為全院各部門資源優(yōu)化合理配置提供保障。

(二)利于權(quán)責(zé)明晰,提高管理水平

制定全面預(yù)算,是將醫(yī)院整體目標(biāo)進(jìn)行拆分,權(quán)責(zé)分明的落實(shí)到各單位。圍繞醫(yī)院總體目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門、科室間工作,加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)聯(lián)系,全面落實(shí)各層級目標(biāo)及責(zé)任,提高醫(yī)院管理水平和工作效率。

(三)強(qiáng)化財政實(shí)力,降低醫(yī)院管控風(fēng)險

隨著國內(nèi)醫(yī)改的深入開展,醫(yī)院之間的競爭變得更為激烈,財務(wù)實(shí)力逐步成為影響醫(yī)院健康長遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要綜合實(shí)力。全面預(yù)算、資金風(fēng)險預(yù)警體系等能夠較好分析醫(yī)院資產(chǎn)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、盈利水平。分析資產(chǎn)負(fù)債率等相關(guān)數(shù)據(jù),可以及時轉(zhuǎn)變財務(wù)策略,降低經(jīng)營危機(jī)的出現(xiàn)概率。

(四)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),規(guī)范考核體系

醫(yī)院規(guī)模越大,全面預(yù)算工作范圍也越大,對業(yè)務(wù)的激勵作用、管控作用越明顯。全面預(yù)算管理體現(xiàn)出的績效考核方法,為量化考核提供依據(jù),能夠定期按照預(yù)算要求,通過分析各部門、科室預(yù)算完成情況,考核業(yè)績完成情況,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控各部門的量化考核。

四、加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算的措施

(一)提升全面預(yù)算編制流程的科學(xué)性

傳統(tǒng)全面預(yù)算編制多為自下而上的編制模式,這種單線條的匯報模式會由于編制部門的側(cè)重點(diǎn)不同而出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致數(shù)據(jù)可靠性降低。在實(shí)際操作過程中,要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)生特點(diǎn)針對性的采用以成本費(fèi)用控制為起點(diǎn)的編制、以目標(biāo)利潤為起點(diǎn)的編制等多種不同的編制方法。

(二)加大全面預(yù)算的執(zhí)行力度

全面預(yù)算是約束醫(yī)院各項(xiàng)開支的準(zhǔn)則,在預(yù)算執(zhí)行過程中,若需要進(jìn)行調(diào)整,須按照相關(guān)程序申報審核,堅決杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象,切實(shí)保證預(yù)算的有效性、精準(zhǔn)性。同時設(shè)置全面預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化各層級工作人員風(fēng)險意識,保證預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督

內(nèi)部控制是全面預(yù)算管理的制度保證,強(qiáng)化內(nèi)控就必須加強(qiáng)監(jiān)督檢查程度。按照相關(guān)規(guī)章制度,獎罰分明,全面考核,確保醫(yī)院內(nèi)部控制朝著制度化、規(guī)范化的方向健康發(fā)展。

總之,全面預(yù)算管理制度是醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療政策體制下,提升綜合實(shí)力的有效途徑。從全面預(yù)算管理角度加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,可使各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加充分的切合醫(yī)院發(fā)展整體目標(biāo),有效增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]張燕.醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效途徑[J].中外企業(yè)家,2015(27).

[2]財政部.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 財會[2008]7號.

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