霍娜
很多人都有過這種感受——當你買了一輛新車之后,賣到保險的、加裝用品的、改裝車的……各種各樣的電話就都很有“默契”地打過來了。還有另一種情況,一個汽車4S店旁新開了一家其他品牌的4S店,結果前者的客戶就會“不出意外”地幾乎“無一幸免”地都被后者電聯(lián)一遍。不久之前,《中國信息化周報》記者采訪運通汽車集團,聽取了他們在業(yè)務數(shù)據(jù)安全防護方面的經(jīng)驗與探索。
數(shù)據(jù)安全 決定客戶體驗
要問年初最勁爆的科技新聞是什么?首當其沖的肯定是Facebook 8700萬用戶數(shù)據(jù)泄漏事件。Facebook用戶信息數(shù)據(jù)被一家名為“劍橋分析”的公司泄露,甚至被疑影響了2016年美國總統(tǒng)大選和英國的“脫歐”公投,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官馬克·扎克伯格也因此在美國國會接受國會議員質(zhì)詢,一度成為近期新聞的焦點。
其實,用戶數(shù)據(jù)泄露,F(xiàn)acebook事件并不是首次,也并不新鮮。2017 年 7 月,韓國最大的加密貨幣交易所 Bithumb 遭到黑客入侵襲擊,有 3 萬用戶數(shù)據(jù)被竊取泄露;2017 年 9 月美國知名信用機構 Equifax 遭黑客攻擊,大約 1.43 億名用戶數(shù)據(jù)泄露,黑客竊取的信息包括社保號碼、生日、地址、信用卡信息等;2017 年 11 月美國Uber 5700 萬賬戶數(shù)據(jù)泄露事件……在我國,攜程、12306、各大電商用戶數(shù)據(jù)泄露的事件也可以說是屢見不鮮。
像其他所有行業(yè)一樣,數(shù)據(jù)泄露對汽車銷售行業(yè)同樣會產(chǎn)生很大的影響,一旦發(fā)生暴露客戶隱私事件,給客戶體驗帶來很壞的影響。
運通汽車集團始創(chuàng)于20世紀80年代,長期致力于汽車行業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)已形成集團化、跨地域經(jīng)營、品牌化管理的全新模式,并已逐漸發(fā)展為全國最具影響力的汽車經(jīng)銷商集團之一。集團主要定位高端汽車的銷售和服務,保障客戶體驗尤為重要,因此集團高層在業(yè)務系統(tǒng)安全性的保障方面給予了高度重視和充分支持。
據(jù)運通汽車集團信息化部門介紹,目前公司的信息化整體架構分為兩個部分,一部分是偏重于內(nèi)控和協(xié)同的管理系統(tǒng),比如ERP、OA、移動辦公平臺等,初步滿足了集團管理層和全體員工的業(yè)財一體化高效工作的需要,各個系統(tǒng)的功能正在隨著業(yè)務變化的需求持續(xù)迭代中;另一部分是基于運營需要建立的線上平臺,與線下實體的銷售和服務能力形成聯(lián)動,提升門店效率和用戶體驗,降低成本。
汽車新零售 數(shù)據(jù)更關鍵
為了迎接新零售轉型,運通汽車集團面臨三個挑戰(zhàn):一是要線上線下相融合,打破交易場景的時間空間限制,重新定義汽車銷售的人、貨、場的新型態(tài);二是要掌握線上渠道優(yōu)勢,整合行業(yè)上下游垂直資源,突破固有的服務產(chǎn)品形式,創(chuàng)新服務產(chǎn)品解決車主痛點;三是要利用數(shù)據(jù)賦能,充分利用線上平臺積累的大量數(shù)據(jù),建立用戶畫像,預測用戶需求。
為了實現(xiàn)“成為全國綜合實力最強的汽車經(jīng)銷商集團”的愿景目標,面對新零售轉型的挑戰(zhàn),運通汽車集團也在進行積極探索,在二手車交易平臺和移動車主服務平臺兩個方面取得了不錯的成果。
比如不久前推出的“運通行”二手車交易平臺(現(xiàn)更名檸檬好車),集二手車競價、二手車電商零售服務、二手車金融服務為一體,致力于整合線下70余家實體4S店的優(yōu)質(zhì)認證車源,為消費者提供完善的二手車評估、收購、置換、寄售、拍賣、整備、認證、貸款、延保、售后等全方位買賣交易服務。而平臺旗下已經(jīng)上線的“運通拍”產(chǎn)品(現(xiàn)更名檸檬競價),面向車商提供的B2B競價交易服務,將“線上拍”和“現(xiàn)場拍”兩種模式相結合。線上拍可實現(xiàn)用戶線上參與競拍、線下到店驗車付款,現(xiàn)場拍可顯示用戶線上注冊賬號、現(xiàn)場參拍、現(xiàn)場驗車及付款,最大幅度地實現(xiàn)線上、線下兩種方式的結合,并實現(xiàn)業(yè)務透明交易。平臺在經(jīng)過了北京、哈爾濱、成都、杭州園區(qū)試點的初期運營應用之后,與經(jīng)銷店、車商等參與方多方面磨合,在車源結構、流拍議價、成交爭議等環(huán)節(jié)積累下來了豐富的經(jīng)驗和數(shù)據(jù),為運通汽車集團將其復制到全國各店打下了基礎。
而在移動端,運通汽車集團則主力打造了“運通匯”移動車主服務平臺。平臺涵蓋了運通服務、運通商城、運通生活三大板塊,為客戶提供更方便、更快捷、種類更豐富的定制化服務產(chǎn)品,并且以多樣異業(yè)作為服務增值產(chǎn)品,極大地豐富了客戶的用車生活,有效地提高了客戶與公司的互動頻次。同時與門店的智能道閘、展廳訪客識別系統(tǒng)、AI交互大屏等產(chǎn)品相結合,打造了完整的數(shù)字化體驗場景。
信息化支撐甚至是驅(qū)動著運通汽車集團的業(yè)務創(chuàng)新,提高了客戶服務水平,提升了客戶體驗。但在推進過程中,信息化部門也越來越體會到數(shù)據(jù)對于系統(tǒng)應用、對于業(yè)務發(fā)展的重要性,也越來越為用戶數(shù)據(jù)泄露的風險感到擔憂?!斑@個行業(yè)對客戶數(shù)據(jù)的保密要求比較高。運通汽車集團全國共70余家店、64萬用戶、20萬活躍用戶,客戶數(shù)據(jù)是非常重要的一種資產(chǎn)?!?/p>
摸底梳理 制定規(guī)則分級管理
對于客戶及客戶數(shù)據(jù)的管理,運通汽車集團有自己的一套思路和方法?!奥┒沸凸芾頋撛诳蛻簦缓髲臐撛诳蛻舻揭庀蚩蛻?、成交客戶,最后到售后客戶,我們會進行分級分層專業(yè)化的管理。以前的客戶及客戶數(shù)據(jù)都分散在各門店,現(xiàn)在集團統(tǒng)一起來,借助信息系統(tǒng),進行更高效、規(guī)范管理和更深度的挖掘。”相關負責人表示。
據(jù)介紹,會員系統(tǒng)目前正在運通汽車集團的全國范圍內(nèi)上線使用。此會員系統(tǒng)是集團研發(fā)團隊自主研發(fā)的系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)公司會員基礎信息和會員等級的維護,還能實現(xiàn)會員線上卡卷、積分消費和移動支付,以及電子發(fā)票功能,同時為了配合門店靈活的促銷和招募活動,IT部門在充分了解集團品牌管理、經(jīng)銷店客服和售后部門相關業(yè)務需求后,開發(fā)了可以按照權限規(guī)則自由定制的線上活動功能,成功地將此會員系統(tǒng)與實體運營結合了起來。后期結合會員的消費行為和興趣愛好,IT部門還會為經(jīng)銷店提供客戶畫像和產(chǎn)品推薦提醒等大數(shù)據(jù)功能,不僅能夠輔助業(yè)務人員進行日常的營銷數(shù)據(jù)分析的工作,還可以為車主會員提供個性化的服務體驗,提升其滿意度,從而增量提升集團的經(jīng)營效益。
應該如何保護數(shù)據(jù)安全呢?運通汽車集團為了加強對信息泄露的監(jiān)控和防范,把客戶數(shù)據(jù)整合到一起,分級管理,系統(tǒng)限制了批量查詢的功能,在輸入客戶手機號之后只能查出一條這個客戶的信息,可以避免數(shù)量批量泄露出去。對于集團總部的數(shù)據(jù)安全,運通汽車集團與專業(yè)數(shù)據(jù)安全公司天空衛(wèi)士合作,以旁路監(jiān)控模式引進郵件DLP檢測流程,對所有通過公司郵件外發(fā)的數(shù)據(jù)進行合規(guī)監(jiān)控審計,保障關鍵數(shù)據(jù)信息的安全。
通過天空衛(wèi)士提供的方案,運通汽車集團目前已經(jīng)實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的監(jiān)控,下一步將通過與管理制度的結合,實現(xiàn)系統(tǒng)自動阻斷。運通汽車集團希望能夠通過靈活的內(nèi)容識別方式,完整實現(xiàn)企業(yè)預先明確的數(shù)據(jù)防泄漏策略,確保集團的數(shù)據(jù)安全要求可以完整落地;通過對郵件通道敏感數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋O(jiān)控,直觀顯示集團數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)狀,通過被動監(jiān)控、告警提示、主動防御等幾個過程,讓員工清楚了解公司對于數(shù)據(jù)安全保護的策略,有效輔助提供集團員工對于處理機密數(shù)據(jù)的安全意識,改變員工日程不正確的工作習慣,同時也要有效保障集團數(shù)據(jù)安全管理制度的落地,對制度進行重新梳理,通過實際環(huán)境的運行進一步發(fā)現(xiàn)制度中存在的問題。
在過去很長一段時間內(nèi),IT部門更多的是一個企業(yè)運營服務者的角色,為公司內(nèi)部的各個業(yè)務模塊提供IT基礎服務,這其中包括硬件和軟件的基礎架構搭建和技術支持;但隨著公司在互聯(lián)網(wǎng)+領域的不斷探索,線上線下的不斷融合發(fā)展,公司IT部門將逐漸從“被動響應、業(yè)務支持”轉向“戰(zhàn)略引領、業(yè)務創(chuàng)新”,從單純的后臺部門逐漸轉變成為前臺戰(zhàn)略制定和落地的核心部門之一。