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新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體策略研究

2018-08-27 04:24張文軍
南方企業(yè)家 2018年11期
關(guān)鍵詞:信息共享事業(yè)單位

張文軍

摘要:事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息包括眾多特點(diǎn),例如全面性與開放性、多元性等等,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化能夠有效克服會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位現(xiàn)代化管理中存在的不足之處。所以本文基于此背景下分析探索事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題,以及新時(shí)期事業(yè)單位如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體對(duì)策。旨在進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平的有效提升。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);信息共享

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)含義

會(huì)計(jì)信息化指的是將信息技術(shù)有效融合到會(huì)計(jì)手段之中,能夠使先進(jìn)的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)手段與方式有效融合,信息技術(shù)能夠更改人們的思維方式,使人們的生產(chǎn)生活變得更加便利,所以對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作要求也逐漸增高。事業(yè)單位必須要結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步結(jié)合社會(huì)需求,有效加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠提高財(cái)產(chǎn)水準(zhǔn),有效改進(jìn)會(huì)計(jì)手段,切實(shí)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門的決策能力,有助于事業(yè)單位有效發(fā)展。通過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段以及信息技術(shù)的有效融合,能夠克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中存在的不足之處,進(jìn)一步發(fā)揮新型會(huì)計(jì)的重要作用和優(yōu)勢(shì),管理層也能夠隨時(shí)獲取所需的會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的無紙化操作。

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義

監(jiān)管資金流向與項(xiàng)目可行性

由于事業(yè)單位中的大部分項(xiàng)目資金源自于財(cái)政,財(cái)政撥款通常是??顚S茫?jīng)過嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)審批,所以使用有一定的嚴(yán)格程序,必須要結(jié)合相關(guān)的要求進(jìn)行。事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化有助于提高經(jīng)費(fèi)使用透明度,進(jìn)一步簡化公開課題與項(xiàng)目核算內(nèi)容,有效監(jiān)控資金的全面流向,一定程度上的遏制并打擊腐敗行為。

提升會(huì)計(jì)工作效率

相比較傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬方式而言,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中有效融入現(xiàn)代化信息技術(shù),有助于減輕工作強(qiáng)度,并且提高精準(zhǔn)度。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠簡化會(huì)計(jì)核算步驟,可以應(yīng)用信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,有助于減少由于人為因素帶來的信息誤差,能夠使事業(yè)單位的管理人員獲取最精準(zhǔn)最新的會(huì)計(jì)信息,切實(shí)提高會(huì)計(jì)工作實(shí)效性。在此過程中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠促使事業(yè)單位的工作人員不斷的進(jìn)行創(chuàng)新化學(xué)習(xí),否則難以勝任財(cái)會(huì)部門的相關(guān)要求,具有豐富的學(xué)識(shí)以及高度的責(zé)任感,能夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的對(duì)待會(huì)計(jì)工作中存在的各類問題。

加強(qiáng)單位內(nèi)部聯(lián)系

將信息技術(shù)融入到事業(yè)單位發(fā)展中的多個(gè)部門,構(gòu)建科學(xué)完善的信息化管理平臺(tái)部門間,可以進(jìn)行相互資源與信息共享,通過加強(qiáng)工作交流,能夠使工作人員進(jìn)行更多的溝通,營造輕松和諧的工作氛圍?;诖谁h(huán)境下,各單位與部門之間能夠有效配合相關(guān)工作,通過互相支持,能夠促使事業(yè)單位為人民提供更加周全的服務(wù)。

新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體對(duì)策

改善會(huì)計(jì)信息化管理方式

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理手段無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的多元化發(fā)展需求,所以必須要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的步伐,有效調(diào)整信息化管理方式。通過應(yīng)用科學(xué)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理手段,能夠制作出精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,并且以此為決策依據(jù),進(jìn)一步促使事業(yè)單位的有序發(fā)展。通過構(gòu)建信息技術(shù)與系統(tǒng)信息處理平臺(tái),能夠?qū)θ藛T設(shè)置與工作程序進(jìn)行統(tǒng)一安排,以全新的方式與運(yùn)行。

重視人才培養(yǎng)與安全控制

技術(shù)型人才對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著難以替代的重要作用,由于會(huì)計(jì)信息化屬于系統(tǒng)性與專業(yè)性較強(qiáng)的工程,所以事業(yè)單位必須要充分重視人才培養(yǎng)力度。首先要加強(qiáng)人力資源的投入,能夠確保會(huì)計(jì)信息化有專業(yè)人才有效進(jìn)行,由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及到眾多的安全問題,所以必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行整體保護(hù),在信息系統(tǒng)中設(shè)置專用的屏障以及防火墻有助于強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全性。

構(gòu)建科學(xué)完善監(jiān)督管理制度

構(gòu)建科學(xué)完善的現(xiàn)代信息化管理制度,能夠結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求進(jìn)行不斷的調(diào)整更新,由于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)的有效建設(shè),所以必須要構(gòu)建科學(xué)完善的管理制度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的解決,不能只依靠技術(shù)與人才同時(shí)也需要構(gòu)建完善的規(guī)章制度,對(duì)于技術(shù)和人才有一定的約束作用才能夠降低,在系統(tǒng)管理過程中存在的主觀性與隨意性。

充分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

由于信息化發(fā)展已經(jīng)滲透入社會(huì)生活的眾多領(lǐng)域,屬于時(shí)代性潮流。事業(yè)單位的工作人員與管理人員都必須要充分重視信息化建設(shè),正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè),對(duì)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展的重要意義,能夠加強(qiáng)各級(jí)部門間的內(nèi)外配合,通過建設(shè)信息化能夠確保財(cái)務(wù)工作暢通無阻。工作人員也應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng),能夠不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行積極溝通交流,能夠適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的多元發(fā)展需求,有針對(duì)性的加強(qiáng)信息化建設(shè),切實(shí)促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)間的有效發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述,我們能夠看出,由于會(huì)計(jì)信息化具有較強(qiáng)的共享信息與信息技術(shù)條件下有效處理會(huì)計(jì)問題,能夠?qū)ι傻臅?huì)計(jì)資料進(jìn)行資料分析,并且予以共享。所以新時(shí)期事業(yè)單位必須要充分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),進(jìn)一步深化改革工作才能夠有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)與信息化的發(fā)展背景,有效總結(jié)其中經(jīng)驗(yàn),逐步改善創(chuàng)新機(jī)制,才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展提供有力支持。

(作者單位:內(nèi)黃縣實(shí)驗(yàn)幼兒園)

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉平華,馬雄風(fēng).基于風(fēng)險(xiǎn)視角的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展問題研究——對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的定位與思考[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2017(03).

[2]王讓博.基于風(fēng)險(xiǎn)控制視角行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2018(16).

[3]商桂平.關(guān)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)[J].中國市場(chǎng),2018(17).

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