龔丹韻
近年來,華東理工大學(xué)社會與公共管理學(xué)院副教授唐有財帶領(lǐng)團隊從事社區(qū)治理的研究與實踐時,始終被一個問題困擾:為什么居民們參與社區(qū)治理的積極性總是不高,活躍分子就那么幾個?為什么在面對社區(qū)公共問題和矛盾時,居民不能坐下進(jìn)行理性的協(xié)商?居民們對社區(qū)究竟有哪些真需求和真建議?
如今一些“自治項目”,更多由居委和少數(shù)熱心居民承擔(dān);傳統(tǒng)的樓組長、志愿者以外,哪些居民關(guān)心哪些社區(qū)問題,其實并未精確了解。
從全面調(diào)研入手,到機制、平臺創(chuàng)新,注定是一個長期而緩慢的過程,卻是社區(qū)治理必須補上的一課。
不找這“熟面孔”,管理者還能找誰?
半年前,一疊A4大小、印著漂亮花紋的紙,交到了強生花苑小區(qū)每一位樓組長手上。
紙的開頭寫了這樣一段話:“過客匆匆、漠不關(guān)心是社區(qū)的標(biāo)配?NO!我們拒絕!想要改變卻苦于沒有大展身手的機會?現(xiàn)在就有這樣的機會:我造社區(qū)。有些問題很大很難我們一時解決不了,但我們可以從小事做起……依靠我們自己的力量打造全新的社區(qū)。金點子行動馬上開始!”
下方有簡單的三個題目,供居民們填寫:問題(你想解決的問題)、對策(你想怎么做)、所需資源(你想我們提供什么)。
這樣簡單的一頁紙,樓組長們從每家每戶回收上來時,有人密密麻麻全部寫滿,還另附紙條,有人只寫了幾個關(guān)鍵詞作答,還有人直接“交白卷”。但無論如何,這是一次社區(qū)居民全覆蓋的調(diào)研問卷,最后統(tǒng)計,50%以上為有效問卷。
唐有財和他的學(xué)生們花了幾個月時間整理這些問卷,首先出爐的是5本厚厚的問題匯總,每1本大約有5厘米厚度。它們分別是:停車類匯總、環(huán)境類匯總、物業(yè)類匯總、人文類匯總、其他類匯總。不出意料,按照問題頻次排序,停車問題排名第一,第二是門禁問題,第三是地面停車等空間重新規(guī)劃,第四是環(huán)境綠化養(yǎng)護,第五是電梯維護。
或許,即便不經(jīng)調(diào)研,大多數(shù)人也能猜出,居民小區(qū)的問題無非集中在這幾類。那么這5本材料真正的價值在哪里呢?翻開它們,會發(fā)現(xiàn)一個細(xì)節(jié):不僅對建議進(jìn)行細(xì)致的系統(tǒng)梳理,而且每一條的后面,還詳細(xì)標(biāo)注了這是由哪一個樓道、門牌號的居民提出。
訣竅恰恰在此?!敖窈罂梢园幢硭黧K。”唐有財解釋,“比如說小區(qū)想改善錯時停車,可以找提出這個問題的居民們一起討論。想解決寵物問題,可以找提過這個問題的居民參與建議。甚至每一類下面還可以更加細(xì)分,精準(zhǔn)匹配到具體的一群人?!?/p>
過去,大家總是困惑于一個“老大難”:為什么每次社區(qū)有什么事情,居民們參與治理的積極性總是不高,活躍分子就那么幾個?然而對管理方來說,不找這些“熟面孔”,他們還能找誰?如果隨便另找居民,那為什么找張三,而不找李四?
有了這疊調(diào)研材料,就有了參考基礎(chǔ)。利益相關(guān)者、切膚之痛者、感同身受者,才會第一時間選擇寫下這類問題。誰提議?誰參與?誰受益?未來,社區(qū)想要改善哪一類問題,就可以精準(zhǔn)匹配、有的放矢,找相關(guān)居民協(xié)商。
鼓勵不重要,給我們表達(dá)的平臺就好
有一個意外的調(diào)研收獲是,原以為年輕人天性上就不樂意參與社區(qū)治理。但事實并非如此。
調(diào)研問卷,不少出自三四十歲的青壯年之筆。他們的建議有的與親子相關(guān),比如小孩子放學(xué)后,有沒有社區(qū)活動可以組織參加?有的是環(huán)境問題,比如主動提出垃圾分類、生態(tài)環(huán)保。
年輕人并非對社區(qū)不感興趣,只是原來聽取意見的方式對他們?nèi)狈ξΑ?/p>
本來課題組與居委會商議,評出寫得好的建議,發(fā)一些小獎勵給居民。然而評選活動中,一位年輕人直言不諱地說:“我們對這種小禮品其實興趣不大?!蹦怯信d趣的是什么呢?“下一次,還能有發(fā)聲的機會和通道。激勵不重要,給我們表達(dá)的平臺就好。”
唐有財感慨,他的團隊曾經(jīng)走訪過許多上海的居民區(qū),發(fā)現(xiàn)基層面臨的一個困境是:一旦出現(xiàn)矛盾問題,沒有真正理性協(xié)商的平臺。
居民們高度依賴政府,形成的思維習(xí)慣是,自己只要提問題。提出之后,坐等解決。解決了,心滿意足;解決不了,就會抱怨。兩點一線,中間沒有協(xié)商的過程,讓大家好好坐下探討,明確各自的權(quán)利、職責(zé)、義務(wù)。長期以來,我們的社區(qū)治理一直缺乏這根協(xié)商自治的鏈條。
有時候,居委會其實做了很多工作,然而居民們的獲得感并不高。因為除了當(dāng)事人,其他居民們幾乎不知道居委會干了什么,雙方?jīng)]有日常銜接和溝通的平臺。居委和居民的接觸,基本是“問題導(dǎo)向”。平時不常接觸,以至于現(xiàn)在一些年輕人連自己小區(qū)的居委會地址都不知道。一旦出現(xiàn)問題,才找居委。
而真正的社區(qū)自治是什么?并不是簡單看結(jié)果,也不是指望運氣好,來一位優(yōu)秀的“小巷總理”包攬一切,而是居民們共同參與,一起協(xié)商,最終為社區(qū)問題的解決形成一個本地方案,培養(yǎng)一種責(zé)任感。
為什么熱心居民一直那么熱心?有一種心理因素就是,他們常常有機會參與社區(qū)治理,提建議、出主意,說多了、關(guān)心多了,漸漸就把社區(qū)當(dāng)成自己家,培育出一種責(zé)任感和獲得感了。說到底,人的情感需要激發(fā)、需要契機、需要平臺。
“有一點摩擦沒關(guān)系,反而有利于建立規(guī)則和平臺,我們不能直接連過程都省略了,只看結(jié)果?!碧朴胸斦f。如果居民們從來沒參與過、議論過,也就缺乏獲得感,他們自然不會覺得,參與探討的過程,原來充滿樂趣和價值。
每個公章誰蓋的?一問三不知
做過區(qū)人大代表的李寂(化名)是強生花苑的居民。其實這個小區(qū)里,不乏“藏龍臥虎”的人才,有不少來自各行業(yè)的領(lǐng)頭人。
但有意思的是,往往在企業(yè)越有能力的人,越是“懶得”參與自己居住小區(qū)的事務(wù)。李寂剖析自己的心理,家是一個休息的地方,平時工作已經(jīng)千頭萬緒,一回到居住的小區(qū),就不想再處理麻煩,面對人際關(guān)系了。
所以,小區(qū)里明明潛藏著一批“能人”,他們的議事能力、參與能力、組織能力都很強,擁有理性協(xié)商的素養(yǎng),有些甚至身懷專業(yè)技能,偏偏這群人很少參與小區(qū)治理。
強生花苑居委會做了一個機制創(chuàng)新:建立“能人工作坊”,挖掘小區(qū)的這些能人們,鼓勵他們一起參與社區(qū)治理,出謀劃策。
李寂拒絕了好幾次能人工作坊的邀請,最終卻因為一個畫面被打動。那是2017年夏天,酷熱難當(dāng)、烈日高照,他開車進(jìn)出小區(qū),車?yán)锟照{(diào)呼呼地吹,他依然有些熱得發(fā)暈,進(jìn)入小區(qū)大門時,發(fā)現(xiàn)正逢社區(qū)宣傳“創(chuàng)建全國文明城區(qū)”的活動日,居委會幾位同志在居委會書記吳菊玲的帶領(lǐng)下,滿頭大汗,站在小區(qū)的廣場搞活動。
李寂在家里休息了半天,再次開車離開小區(qū),幾位居委干部依然站在烈日下?!澳且凰查g,我被感動了?!崩罴呕貞浀馈K髞砼c另一位社區(qū)能人方國立(化名)聊起這件事,感嘆強生花苑的居委書記真不容易,連一些本應(yīng)物業(yè)承擔(dān)的責(zé)任,幾位居委女同志都一起承擔(dān)了,平時工作也熱心助人,令人感佩。聽到此處,方國立作為能人工作坊的組長,再一次對李寂發(fā)出邀請。這一回,李寂終于答應(yīng)了。
能人工作坊更像一個社區(qū)里的議事機構(gòu),主要針對社區(qū)公共問題,出點主意。程序李寂非常熟悉,一加入工作坊,立即有了用武之地。
工作坊第一次開會,能人們就發(fā)現(xiàn),原來業(yè)委雖有房辦指導(dǎo),程序卻充滿瑕疵:
比如公章制度,每個公章誰蓋的?一問三不知。按照正規(guī)程序,公章幾月幾日、事由、經(jīng)手人、誰批準(zhǔn)等,基本內(nèi)容必須記錄。但業(yè)委會公章沒有記錄。又比如會議制度,每個人在會上提出的意見,同意或反對,理由是什么,必須記錄在案,形成決議。會后,大家還要在會議記錄下簽字。萬一將來有什么爭議,翻出會議記錄,決議如何形成,一切清清楚楚。但業(yè)委會的會議沒有記錄。
此外,社區(qū)公共事務(wù),哪怕機構(gòu)人員之間再熟,也應(yīng)該書面發(fā)函、存檔。但詢問業(yè)委會,有沒有公函?回答有,結(jié)果5年里只有兩三頁紙。
工作要符合流程,何況是問題如此復(fù)雜的業(yè)委。于是,在能人工作坊的建議和推動下,業(yè)委快速改善了流程和一系列規(guī)章制度。
不求立竿見影,理順制度后對未來更好
能人工作坊確實“很有章法”。
起初,為了引導(dǎo)良好的協(xié)商機制,主持人特地拋出幾個小區(qū)具體問題,鼓勵大家議一議。比如停車費怎么收、收多少才合理?有居民提出,租房者的停車費不能與小區(qū)產(chǎn)權(quán)居民等同。也有人建議,一戶人家購買第二輛車,停車費應(yīng)該遠(yuǎn)比第一輛車高。
問題一拋出來,就涉及收費和管理的物業(yè)公司。價格當(dāng)初是如何制定的?業(yè)委會是如何通過的?大家發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司和業(yè)委會并不規(guī)范,決議的形成沒有公信力和說服力。于是本來只是一個停車問題,后來開始變?yōu)榻鉀Q基礎(chǔ)框架——理順業(yè)委會的關(guān)系。
每次召開業(yè)主代表大會,一些業(yè)主代表長期不來。也有人質(zhì)疑,一些熱心代表,其實只是和子女一起住,法律上并非房屋產(chǎn)權(quán)人,他們是否有資格擔(dān)任業(yè)委會代表?
針對種種現(xiàn)象,能人工作坊開會后,提交了一份《關(guān)于增補強生花苑業(yè)主代表的建議》。上面寫道:強生居民區(qū)本屆業(yè)委會共有業(yè)主代表47名,目前已有5名業(yè)主代表賣房搬離小區(qū),并有部分業(yè)主代表因長期不居住本小區(qū)……我們建議增補或調(diào)整業(yè)主代表……具體建議是……
整個過程中,還有人特地去進(jìn)行法律咨詢,得知業(yè)主代表可以委托家屬參加會議,代為履行業(yè)主代表的職能。制度就此理順。接下來幾次議題,工作坊開始討論如何優(yōu)化物業(yè)管理流程。
盡管能人們時間很難對接上,但如今,大家已經(jīng)達(dá)成共識,提前約時間,保證每2個月開一次會。每次開會—上來,先反饋上一次會議提出的問題解決了沒有?工作坊內(nèi)部還形成了一份《強生花苑“能人坊”議事會章程》,比如規(guī)定:
議事會和其成員不得借居民區(qū)黨支部、居委會名義開展小區(qū)工作,成員個人也不得以議事會名義隨意發(fā)表意見和建議;
議事會成員要嚴(yán)格遵守“三不”紀(jì)律,一是不傳播議事會討論內(nèi)容,二是不介入所提出并采納的意見和建議的具體實施,三是不以議事會名義參與小區(qū)其他組織和群體的議事和活動……
“本來想讓居民跟著我們的節(jié)奏走,后來發(fā)現(xiàn),是我跟著他們的節(jié)奏走,而他們是對的?!碧朴胸斶@樣評價。
畢竟,社區(qū)的問題無窮無盡,眾口難調(diào),往往沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案。自己居住的小區(qū),究竟采用哪種方案?只有理順居民們協(xié)商和議事的制度,才能形成共同決議。短期內(nèi)沒有立竿見影的效果,但是理順制度后,對未來更好,一套內(nèi)生的社區(qū)探討解決機制建立起來了。
不能全依賴“小巷總理”的個人魅力
有一次,課題組去另一個上海老城區(qū)里的社區(qū)調(diào)研,看到這樣一件事:本著為民辦事的初衷,管理者開始啟動房屋外部整修工程。沒想到因為種種原因,這個小區(qū)的居民都不答應(yīng)。但工程已經(jīng)排上日程,時間急迫,那怎么辦?居委干部們天天挨家挨戶上門做工作。
課題組到場的那天,有一戶人家,直接把靈堂設(shè)在居委會辦公室里,大吵大鬧。最終,居委干部們還是把矛盾化解了?!拔姨貏e佩服居委會書記,看了讓我感觸很深,他們真是太不容易了?!闭n題組的一位學(xué)生感嘆。
那么多年來,基層涌現(xiàn)了一批批優(yōu)秀的“小巷總理”,他們一心為民,不惜撲上所有的精力,努力解決居民各種或急迫、或刁鉆、或合理、或清官難斷的問題,有時候吃力不討好,有時候被人誤解、臭罵、挨打,但日久見人心,最終得到居民們的贊揚。優(yōu)秀的“小巷總理”們,解決問題的能力也強,令人心生敬意。
“但是大家想過沒有?這樣解決每一個問題,所耗費的人力、物力、時間成本太高?!碧朴胸斦f,這還導(dǎo)致小區(qū)治理的好壞,高度依賴個人魅力。比如,課題組第一次去社區(qū),判斷好壞有一個簡單辦法,就是看看居委會書記什么樣。如果能力強,小區(qū)就好,反之亦然。這條幾乎百分百管用。
然而,小區(qū)的問題永無止盡,有能力的“小巷總理”也總有退休的一天。建立一個協(xié)商、議事的常態(tài)化渠道,激發(fā)、培養(yǎng)居民們共同參與,形成責(zé)任感,這或許才是社區(qū)自治的最佳途徑。
如今,強生花苑參與協(xié)商、議事的居民多了,變化漸漸出現(xiàn)。比如,原本“懶得參與小區(qū)事務(wù)”的李寂,除了加入能人工作坊,還參與了另一個新的社區(qū)工作小組,幾乎2周就要開一次會,常常需要外出考察其他小區(qū),借鑒人家怎么管理。
最近一次考察學(xué)習(xí),工作小組驚喜地發(fā)現(xiàn),其他小區(qū)電梯維修80%的錢款可以報銷。而電梯維修一直是強生花苑居民們頻繁提及的老大難,這下似乎看到了解決希望。
于是李寂連忙詢問物業(yè),物業(yè)表示并不知情,大家便商量著,如何搞清楚報銷的流程和原委。
強生花苑還有一個自發(fā)形成的流浪貓管理組織。由關(guān)心寵物的幾位居民發(fā)起,在一位懂行居民的指導(dǎo)下,科學(xué)喂養(yǎng)小區(qū)的流浪貓;給貓咪們在假山洞里安家;定期把小區(qū)的流浪貓登記入冊,然后清洗毛發(fā)、打預(yù)防針、結(jié)扎,控制貓的數(shù)量和繁殖。
“居民是矛盾的主體,也是化解矛盾的利器?!眳蔷樟嵴f。
怎么讓居民更多參與社區(qū)治理?方法還有很多。
然而課題組擔(dān)心的是,過去一些小區(qū)試點,還能接受這種緩慢的方式。而近幾年,越來越多的小區(qū)急著看到漂亮的項目、立竿見影的成果,快速收獲好評。
真正耐心建設(shè)、搭建平臺,變得更加任重道遠(yuǎn)。