朱習(xí)芳
近年來,隨著電子信息技術(shù)的繁榮發(fā)展,各類網(wǎng)絡(luò)信息平臺呈現(xiàn)多元化特點(diǎn),政府網(wǎng)作為省政府的門戶窗口。對政治透明、政務(wù)公開、信息資源數(shù)字化、共享化提出了更高的要求。根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《政府網(wǎng)站發(fā)展指引》最新要求,深入推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)信息數(shù)據(jù)和便民服務(wù)平臺建設(shè),提升網(wǎng)上服務(wù)功能,是政府網(wǎng)站的發(fā)展要求和目標(biāo)。
現(xiàn)如今信息化時代,各類信息資訊非常發(fā)達(dá),面對紛繁復(fù)雜的信息資源,如何在最短時間內(nèi)抓取自己想要的有效信息,這對個人和提供信息來源的網(wǎng)站都提出了較高的要求。只有信息資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),才能達(dá)到共贏。
“十二五”以來,通過統(tǒng)籌國家政務(wù)信息化工程建設(shè),實(shí)施信息惠民工程等一系列舉措,政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享在局部取得了積極成效,但未能從全局上和根本上解決長期以來困擾我國政務(wù)信息化建設(shè)的“各自為政、條塊分割、煙囪林立、信息孤島”問題。
1.缺乏統(tǒng)一管理與規(guī)劃
實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源共享,首先需要擁有資源信息部門互相配合,并建立統(tǒng)一的共享平臺,這樣才能把信息資源作用最大化。據(jù)了解,各政府相關(guān)職能部門幾乎擁有全社會信息資源總量的絕大部分,是社會最大的信息擁有者、處理者和信息技術(shù)用戶。但它們?nèi)狈y(tǒng)一的管理和規(guī)劃,大部門信息由各個部門進(jìn)行處理和主導(dǎo),與其他部門的信息沒有很好的進(jìn)行融合共享,普遍存在信息資源共享不足和協(xié)作能力不夠等問題。
其次,各政府部門對本單位的信息資源進(jìn)行分割和壟斷,使政府信息在資源共享和實(shí)際運(yùn)用中有很大的差距,造就了信息資源的浪費(fèi)和社會服務(wù)效率的低下。同時也影響各級部門的響應(yīng)能力和效能,成為阻礙發(fā)展信息資源共享的瓶頸。
第三,政府網(wǎng)在對信息的收集及處理上,存在信息壁壘。編輯往往對收集到的部門信息簡單處理,或是放至相應(yīng)的部門欄目目錄中,對類似的其他部門的信息沒有及時整理并結(jié)合起來,讓信息資源沒有發(fā)揮最大的作用,而是讓各部門的信息“各自為政”,獨(dú)立存在,弱化信息的實(shí)用性。
2.政府信息資源交流不暢
政府部門對各自部門信息擁有絕對的所有權(quán)、管理權(quán)和使用權(quán)以及是信息共享的責(zé)任主體,但由于缺乏對信息資源的協(xié)調(diào)管理,普遍存在信息資源量不足、信息內(nèi)容更新不及時、網(wǎng)絡(luò)平臺交互性差,突發(fā)事件應(yīng)變能力較弱等問題,不少數(shù)據(jù)庫缺乏開發(fā)維護(hù),處于閑置狀態(tài)。政府信息資源交流不暢,信息資源利用率低造成社會資源極大浪費(fèi)。
政府網(wǎng)在處理這類信息時,網(wǎng)站編輯都是各自聯(lián)系自己手上的政府部門,編輯之間沒有或很少進(jìn)行資源的共享和整合,這樣很多有效的信息都散落在各個欄目中,查找和辦事功能大打折扣。
例如,近年來,每年汛期期間,防汛抗洪等自然災(zāi)害事件頻發(fā),怎么樣及時處理因公共突發(fā)事件的應(yīng)對,就需要各個部門進(jìn)行協(xié)作處理,在人力、物力、財力和技術(shù)裝備等方面,提供多方便的支持共同應(yīng)對災(zāi)害事件。政府網(wǎng)站編輯也需要加強(qiáng)和各政府部門進(jìn)行溝通,拿到最新的數(shù)據(jù)信息,并對相關(guān)部門的信息進(jìn)行整合,這樣呈現(xiàn)在網(wǎng)友面前的信息才完整,并能發(fā)揮最大的效用。
3.未形成統(tǒng)一共享平臺
當(dāng)前各政府部門的信息資源,信息是相當(dāng)齊全和完備的,但因沒有一個統(tǒng)一的共享平臺,對數(shù)據(jù)格式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)可讀性、互操作性等均未作出明確要求,讓這些信息都無法形成一個信息網(wǎng),從而影響網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)能力水平,降低的了辦事功能和效率,無形中形成了信息孤島。
《規(guī)劃》提出,統(tǒng)籌構(gòu)建一體整合大平臺、共享開放大數(shù)據(jù)、協(xié)同聯(lián)動大系統(tǒng),將“大平臺、大數(shù)據(jù)、大系統(tǒng)”作為較長一個時期指導(dǎo)我國政務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展藍(lán)圖。這就為我國政務(wù)信息資源的共享開放和服務(wù)提出了一個大的框架。
建立政務(wù)數(shù)據(jù)中心的資源目錄和共享、開放、服務(wù)大平臺。需要明確政務(wù)服務(wù)各部門、信息提供部門和政府網(wǎng)多方協(xié)作,形成政府統(tǒng)籌、部門協(xié)作、政府網(wǎng)平臺統(tǒng)一的工作局面。
如何打破“信息孤島”的存在,信息資源共享不是最終目標(biāo)。它只是一種實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,關(guān)鍵的是看它對目標(biāo)的貢獻(xiàn),這種貢獻(xiàn)的價值與所帶來的成本相比是否合算。建立信息共享平臺。適度的信息共享標(biāo)準(zhǔn)是確保系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。通過合理控制信息的指標(biāo)要求,盡量降低對政務(wù)信息提供單位工作量的增加,進(jìn)行的合理的分工和處理,才能使信息共享機(jī)制得以長久的建立。
1.信息資源整合
為實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源共享,政府網(wǎng)應(yīng)該建立統(tǒng)一的政務(wù)信息公開平臺,整體規(guī)劃,制定統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,形成信息資源的交互平臺。目前,由于政府各部門信息分散程度高,為防止重復(fù)建設(shè),應(yīng)全面整合這些信息資源,構(gòu)建全面的、完整的、系統(tǒng)的、全方位的、多層次的政府信息資源服務(wù)體系,從而緩解閑置與短缺矛盾,提高政府信息使用價值。
政府網(wǎng)是各部門信息資源展示平臺,可以有效地利用這個優(yōu)勢,對各部門的信息進(jìn)行整合,并協(xié)同各部門協(xié)同管理,讓其得到充分、合理、有效地利用,讓信息資源的到健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。例如:教育這塊,政府網(wǎng)可以結(jié)合教育部門的信息資源。建立關(guān)于教育信息資源的信息庫,并建立詳盡的信息搜索系統(tǒng)和服務(wù)辦事功能,如查詢高考招生分?jǐn)?shù)、招生目錄等信息,實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)辦事功能,大大的節(jié)省了直接去相關(guān)部門了解的時間。
2.加強(qiáng)溝通和協(xié)作
政府網(wǎng)要提升網(wǎng)上履職能力和服務(wù)水平,須建立以政府網(wǎng)為核心的資源信息共享服務(wù)模式,整合各職能部門的信息,樹立以公眾需求為中心的新型服務(wù)政府,加強(qiáng)與各政府職能部門的溝通和協(xié)作。
如何讓政府各部門在網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺進(jìn)行高效率的協(xié)同工作,以跨職能、跨部門的形式組織政府業(yè)務(wù)流程,如:應(yīng)急突發(fā)事件等業(yè)務(wù)不是+部門能獨(dú)立解決的,需要多個只能部門協(xié)同合作工作。政府網(wǎng)可以結(jié)合這些特點(diǎn),與多個部門加強(qiáng)溝通,了解并拿到相關(guān)的信息,進(jìn)行二次加工整合,并征求相關(guān)部門的建議,建立一套完整的信息鏈,如:網(wǎng)友在辦事服務(wù)大廳,查詢戶籍信息,同時就可以看到相關(guān)的戶籍的文件信息及可申請辦理的服務(wù)功能,實(shí)行網(wǎng)上便民服務(wù)。
因此,為打通信息壁壘推動政務(wù)信息資源共享,政府網(wǎng)的編輯就需要加強(qiáng)和政府各部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門、跨層次的信息集成和無縫隙信息共享。
3.建立公共信息共享平臺
為實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)共享,政府網(wǎng)需要建立一個公共信息共享平臺,即“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”整體架構(gòu)。其中可以把政務(wù)服務(wù)大廳、政府網(wǎng)站、客戶端、微信平臺等整合到服務(wù)平臺,開放服務(wù)數(shù)據(jù)平臺,把數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到政務(wù)服務(wù)系統(tǒng),授予辦事服務(wù)人員在線辦事服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)平臺和服務(wù)系統(tǒng)共享開放。
除此之外,還要構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,一方面為政務(wù)信息的開放提供支撐,另一方面為政務(wù)共享平臺提供支撐。服務(wù)平臺的支撐,是整個共享平臺數(shù)據(jù)存在的數(shù)據(jù)中心,服務(wù)平臺要開展統(tǒng)一認(rèn)證,一系列數(shù)據(jù)都要放在政府?dāng)?shù)據(jù)中心,一方面要進(jìn)行不斷的信息采集和數(shù)據(jù)更新,另一方面又為政務(wù)數(shù)據(jù)中心使用者提供信息資源。
在實(shí)施過程中,對政務(wù)信息的采集、通信、網(wǎng)絡(luò)、信息、業(yè)務(wù)應(yīng)用等均各自獨(dú)立設(shè)計,造成不必要的重復(fù)建設(shè)。在共享和開放中,“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”整體架構(gòu)實(shí)現(xiàn)從省、市、縣三級政府網(wǎng)站聯(lián)動平臺一體化服務(wù)體系。