方建林,易顏新,錢超敏
(杭州電子科技大學 會計學院,浙江 杭州 310018)
優(yōu)秀的設(shè)計是建筑行業(yè)不斷發(fā)展的前提,隨著國內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的逐漸成熟化,設(shè)計院數(shù)量不斷增加,設(shè)計院面臨較大的壓力,主要體現(xiàn)在客戶對其設(shè)計質(zhì)量的要求提升,對相關(guān)服務期待度也更高。另外,設(shè)計院數(shù)量的增長也加劇了行業(yè)競爭。本文以JD設(shè)計院為例,通過問卷以及實證手段,尋求建筑設(shè)計行業(yè)的品質(zhì)影響因素,并確定相應的權(quán)重,建立一個量化品控體系,最終使企業(yè)具備核心優(yōu)勢。
質(zhì)量是衡量物品以及附帶服務好或不好的標準。不同的學者也對此提出了不同的觀點。戴明(1986)認為,品質(zhì)是以最為經(jīng)濟的手段,制造出市場上最需要的產(chǎn)品。費根堡(1994)認為品質(zhì)是在一定的條件下的最優(yōu)選擇,這些條件包含了價格、環(huán)境等。朱蘭(1951)認為品質(zhì)是指產(chǎn)品具有滿足客戶需求的能力,就是品質(zhì)好的。而石川馨(1971)則提出,符合響應的標準的產(chǎn)品,可以認為是品質(zhì)好的。在設(shè)計行業(yè),普遍的認識是,只有同時滿足設(shè)計質(zhì)量以及服務質(zhì)量要求,才可以稱得上好的產(chǎn)品,才認為具備好的品質(zhì)。
就建筑工程設(shè)計而言,建筑工程設(shè)計質(zhì)量指的是相關(guān)的設(shè)計成果在社會經(jīng)濟環(huán)境、資源環(huán)境、科技水平、歷史人文、法律法規(guī)等外在限制條件的制約下,按照與投資方的投資意圖與其使用功能等各方面條件下完成的關(guān)于設(shè)計目標的設(shè)計工作所涵蓋的特性的總和。
建筑設(shè)計業(yè)的服務較為復雜,始于服務專遞系統(tǒng)的設(shè)計,貫穿在業(yè)務的整個流程之中。傳統(tǒng)意義上的服務局限于業(yè)務提供方較好的應對態(tài)度,但隨著市場的發(fā)展,現(xiàn)階段的服務應當根據(jù)客戶對于服務的定義出發(fā),滿足其在框架內(nèi)對服務的期待,準確衡量自身的服務能力,通過框架設(shè)計和職業(yè)培訓來進行質(zhì)量的提升,同時設(shè)計相關(guān)的體系來對其進行有效控制,應對可能出現(xiàn)的問題。ISO9000對服務的定義是:服務通常是無形的,而且這是組織在和客戶接觸的時候至少需要意向服務的結(jié)果。其存在的目的就是為了滿足客戶的需求,提升客戶滿意度。現(xiàn)代的服務強調(diào)的不僅僅是誠懇的服務態(tài)度,更多的是切合客戶需求,一次性完成相關(guān)服務,節(jié)約客戶成本。而客戶的需求在一定程度上,形成了服務的技術(shù)標準,或者說服務的規(guī)范之中。
本文采用單案例法。以JD設(shè)計公司的品控管理框架改革為模型,通過大量問卷和實證研究建立了一個包含三大方向、九大因素的品控框架,為設(shè)計業(yè)務設(shè)計方提供量化考量標準。本文認為,設(shè)計品質(zhì)評價是一個相對主觀的概念,具備較大的不確定性,而這不確定性也往往會影響項目評價。因此,本文試圖通過建立一個可量化的評價模型,以解決這一問題。
隨著設(shè)計行業(yè)的發(fā)展,業(yè)務關(guān)系越來越復雜,制約設(shè)計品質(zhì)的因素也變得越來越多,設(shè)計服務品質(zhì)管理逐漸成為一個動態(tài)的模型。設(shè)計服務品質(zhì)的評價受到了外部環(huán)境因素、內(nèi)部管理因素以及客戶因素的影響、同時三者并非完全的單一作用,而是相互影響、相互制衡的,那么,我們該如何厘清三者之間的關(guān)系,尋找各因素的重要性程度,并最終使其服務于公司的質(zhì)量把控呢?本文嘗試著將其進行分解,具體如下:
外部環(huán)境因素主要指甲乙雙方所受到的外部壓力,可根據(jù)結(jié)果的好壞將其區(qū)分為機遇或者危機。對于設(shè)計服務提供方而言,主要包括競爭態(tài)勢、社會經(jīng)濟、市場監(jiān)管以及品質(zhì)標準。競爭態(tài)勢主要體現(xiàn)為競爭對手所展示的實力,在設(shè)計行業(yè)集中表現(xiàn)為競爭對手的服務能力、競爭對手的定價等。市場經(jīng)濟主要展示了目前的市場環(huán)境,服務對象對服務方的各類要求,包括自身的定價,提供的服務等。市場監(jiān)管代表了市場管理者對設(shè)計服務的最基本要求,體現(xiàn)為行業(yè)標準。而品質(zhì)標準則代表了行業(yè)從業(yè)人員的基本要求。兩者的差異在于前者是法定的標準,而后者更多涉及到道德層面的非自愿標準。兩者對服務品質(zhì)的影響是不同的。
內(nèi)部管理因素主要體現(xiàn)為企業(yè)為獲取客戶而表現(xiàn)出的誠意,具體化表現(xiàn)為企業(yè)的服務實體,如設(shè)計業(yè)務的質(zhì)量高低,產(chǎn)品定價的高低,企業(yè)對外的服務態(tài)度和售后態(tài)度等。這些都是公司對外的表現(xiàn)形式,從本質(zhì)來說是公司服務的輸出。因此,本文認為內(nèi)部管理因素在很大程度上體現(xiàn)了公司現(xiàn)有的服務能力。本文將其分為設(shè)計業(yè)務質(zhì)量和服務質(zhì)量,兩者從不同方面維護公司業(yè)務質(zhì)量,相互協(xié)作,相互補充。
客戶因素是客戶在接受企業(yè)服務后對其做出的反饋。從一定意義上來說,單一客戶不具代表性,但合理結(jié)構(gòu)的客戶群體對企業(yè)服務的評價是企業(yè)服務品質(zhì)的具體化表現(xiàn)方式之一??蛻粼跇I(yè)務過程中對服務方的考量主要分為兩方面。首先是客戶在服務過程中直接感受構(gòu)成了客戶對企業(yè)服務品質(zhì)的基礎(chǔ)認知,而通過渠道了解的其他服務商服務則會影響客戶對原先服務的定位,這一思維在管理學中被稱為機會成本。
那么,這三者之間存在著怎么樣的關(guān)系呢?本文認為,這三者首先是獨立的。三者從不同的指標進行品質(zhì)衡量,外部環(huán)境因素代表了外界對品質(zhì)的界定,內(nèi)部管理因素代表了服務方的服務能力和服務態(tài)度,而客戶因素更代表了客戶在整個服務過程中體現(xiàn)的服務滿意度。但同時,三者又是協(xié)調(diào)交互的,外部環(huán)境因素制約著企業(yè)的服務,確定了服務下限,提供了行業(yè)標準,同時也為被服務方提供了參考,影響了客戶的認知。企業(yè)的服務能力在這一基礎(chǔ)上被評估,最終使客戶對服務過程有了一個主觀的評價,而這在一定意義上,就是客戶對服務方質(zhì)量的評價。而客戶的反饋會反過來影響服務方的企業(yè)管理,使其更好地去適應競爭。
簡單來說,三者同服務品質(zhì)存在著以下關(guān)系:
(1)外部因素制約并促使著企業(yè)的業(yè)務服務,而客戶會根據(jù)企業(yè)的服務全過程進行一個評價,而對于該客戶而言,這一評價就是服務品質(zhì)的表現(xiàn)。
(2)服務方的服務會影響客戶的評價,通過付款方式,業(yè)務選擇等多渠道反饋到服務企業(yè),使其調(diào)整其整個業(yè)務品質(zhì)標準,最終可以適應復雜的外部競爭。
這一模型基于以下假設(shè):
(1)市場是有效的,所有信息都可以完美傳導到各方,同時各方都是理性的、經(jīng)濟的。例如,客戶可以考慮到所有的政策、經(jīng)濟因素、充分了解到市場上不同類型服務的定價,從而通過接收到的服務來判斷是否物有所值,并及時進行將這一實例反饋回市場。而服務方可以迅速根據(jù)市場變化調(diào)整定價或者服務品質(zhì)。
(2)服務品質(zhì)是一個復雜的過程。簡單來說,客戶對于服務的認知就是質(zhì)量的表現(xiàn),但這樣會導致較大的誤差,所以應當結(jié)合更多的外在因素,如社會最低標準,其他服務方的能力等進行綜合評價,而企業(yè)的管理策略是協(xié)調(diào)傳遞各方的“潤滑劑”。
(3)此模型暗示了各方因素的相互作用,而不是單純的鏈條型的影響。
從不同因素的勾稽關(guān)系來看:設(shè)計服務品質(zhì)是整個模型的核心,外部環(huán)境因素會影響品質(zhì)的標準,內(nèi)部管理因素則是品質(zhì)服務的踐行者,從根本上影響了品質(zhì),而客戶自身感受則是品質(zhì)的接受程度,是最終評判者。從不同因素的循環(huán)關(guān)系來看,外部環(huán)境因素提供給客戶行業(yè)的標準,而客戶會據(jù)此對企業(yè)服務提出要求,并最終進行評價,而這一事件最終會反饋回市場,表達出被服務方的訴求,最終表現(xiàn)為服務方的服務模型改變或者價格調(diào)整,即廣義上的品質(zhì)的調(diào)整。需要指出的是,調(diào)整并不單純是提升服務質(zhì)量。若反饋表現(xiàn)為供不應求,服務方很可能降低服務質(zhì)量或提升服務價格,這時從整體來看是服務品質(zhì)的降低。反過來看,自然社會因素為服務方提供了一定的行業(yè)標準,服務方據(jù)此提供服務給客戶,客戶最終將其反饋到市場中去,為社會、行業(yè)評判標準提供實例。這一思路符合了系統(tǒng)全息論的思想。
本文通過多輪的訪談調(diào)查(由于文章篇幅所限,僅展示最后結(jié)果),最終確定:
(1)品質(zhì)主要取決于設(shè)計質(zhì)量與服務質(zhì)量。設(shè)計質(zhì)量主要包含:符合規(guī)劃要求,符合建筑工程設(shè)計規(guī)范要求,經(jīng)濟要求。服務質(zhì)量主要包含:溝通要求,現(xiàn)場指導要求,服務態(tài)度要求。
(2)外部環(huán)境因素主要包含市場整體經(jīng)濟態(tài)勢,市場規(guī)范及客戶期待度,競爭態(tài)勢;內(nèi)部管理因素主要包括品牌管理,設(shè)計質(zhì)量,服務質(zhì)量,產(chǎn)品資費;客戶因素主要包含客戶關(guān)懷及客戶轉(zhuǎn)換成本。
這一調(diào)查存在以下假設(shè):(1)我們可以通過相關(guān)設(shè)計質(zhì)量,服務質(zhì)量的評價來確定設(shè)計業(yè)務自身的品質(zhì);(2)上述九大因素構(gòu)建了品質(zhì)的主要影響因素。
在前文敘述中,本文已通過訪談方式確定了可能影響設(shè)計服務品質(zhì)的九大因素以及設(shè)計服務品質(zhì)評價的六個因素。接下來,本文希望通過問卷的方式來確定這些因素的有效性以及重要性。首先,本文擬通過問卷確定評價設(shè)計服務品質(zhì)的六大因素的相關(guān)性,證明這些因素可以較好地代表品質(zhì)的評價。同時,本文擬通過問卷了解客戶對以上提出的九大因素的重視程度,并希望通過大量數(shù)據(jù)分析了解其內(nèi)在邏輯。
問卷主要包含以下幾個部分:
(1)基本信息模塊。這一部分主要內(nèi)容為客戶的名稱、申請的項目等基本信息。
(2)品質(zhì)評價部分。本文希望通過問卷確定六大因素的有效性及重要性。
(3)品質(zhì)影響因素。本文通過三大模塊六大因素的調(diào)查,希望獲取客戶對這些因素的重視程度。
本次問卷的本質(zhì)是一次嘗試性的探索項目,所有的選項設(shè)置都來源于本文的訪談以及過往經(jīng)驗,因此我們在總結(jié)基本文獻的基礎(chǔ)上嘗試對所用的測量工具進行了一定的適應性調(diào)整以便得到更為完善合理的結(jié)果。同時,本文組織共計7輪問卷調(diào)查,涉及人數(shù)3743人,由于文章篇幅所限,僅展示最后一輪問卷結(jié)果。
在品質(zhì)評價部分,本文共設(shè)置六個評價項目,是針對客戶基于品質(zhì)認知的嘗試探索性提問,預期客戶根據(jù)自身感受對這些因素進行評價。在品質(zhì)影響因素方面,共設(shè)置九個因素,本文擬將其打亂排序,最終檢驗后查看是否與原設(shè)想一致。
本次問卷調(diào)查采用李克特(Likert)調(diào)查法,將重要性程度由低到高分為七層,分別用1~7進行表示,1代表非常不同意,而7代表非常同意,贊同度逐漸上升。
本次問卷調(diào)查共計發(fā)放問卷3743人,為文章篇幅所限,僅展示最后一輪問卷過程。
由于涉及本文所在公司的設(shè)計服務品質(zhì)評價,本文選取三類客戶(已合作客戶(A類客戶),正在合作客戶(B類客戶)以及潛在客戶(C類客戶))進行分析,本文考慮到三者分別代表了不同類別的客戶,更具代表性。本輪共發(fā)放問卷600份,回收487份,有效370份。問卷發(fā)放采用電話、郵件、上門發(fā)放這三種形式。
本文將其基本信息整理如表1所示。
表1
1.分析方法描述
在對問卷分析前,本文首先對問卷信度進行分析,以保證數(shù)據(jù)的可信度,采用常用的克倫巴赫α系數(shù)(Cronbach's alpha)進行評估。
在驗證問卷可信的情況下,本文采用varimax進行因素參照軸旋轉(zhuǎn),按照項目順序排列因素荷重。同時,本文還使用了KMO測度和Bartlett球體檢驗問卷結(jié)果以描述因素的適宜性。
2.設(shè)計服務指標的分析
(1)品質(zhì)描述因素分析。品質(zhì)描述因素的信度、效度以及描述分析如下。根據(jù)問卷結(jié)果,本文對測量設(shè)計服務品質(zhì)的多個因素進行因素分析,結(jié)果得到兩個相關(guān)項:設(shè)計質(zhì)量(F1)和服務質(zhì)量(F2),具體結(jié)果如表2所示。
表2
如表2所示,F(xiàn)1和F2均有三個項目進入,與原構(gòu)思一致。本文在前文中已將其命名為設(shè)計質(zhì)量和服務質(zhì)量,本文進一步計算克倫巴赫α系數(shù),證明其一致性達到0.77與0.83。一般情況而言,社會科學的一致性達到0.7即可證明有效,故認為測度的一致性較高,且具備良好的結(jié)構(gòu)。因此,本文認為該六項數(shù)據(jù)可以在一定程度上代表設(shè)計服務的品質(zhì)。
描述性分析如表3所示。
表3
表3中,平均數(shù)代表了客戶對該類因素的重視程度,而標準差則代表了不同客戶的差異程度。從數(shù)據(jù)來看,客戶對符合規(guī)劃、服務質(zhì)量這兩方面較為重視,且不同客戶意見較為接近,并不存在針鋒相對的情況。
(2)品質(zhì)影響因素分析。客戶對設(shè)計服務品質(zhì)認知的信度、效度與描述分析:
首先,為了增加實驗結(jié)果的有效性,本文在問卷設(shè)計中將不同類別的因素進行打亂調(diào)查,具體可參考問卷。本文使用SPSS中的“因子分析”,將9項指標作為分析變量,將設(shè)計服務品質(zhì)作為標示變量。在“描述”中選擇“KMO和Bartlett的球形度檢驗”,“旋轉(zhuǎn)”中選擇“最大方差法”。結(jié)果如表4所示。
表4 KMO和Bartlett檢驗
可以看出,KMO的值大于0.5,且Bartlett檢驗統(tǒng)計量對應的顯著性概率小于1%,說明該數(shù)據(jù)適合做因子分析。
接著,本文對其進行了具體分析(見表5)。
可以看出,前三個主成分的累計貢獻值為86.227%,能夠起到很好的解釋作用。經(jīng)過方差最大化得到的旋轉(zhuǎn)成分矩陣如表6所示。
因此,品牌管理(X4)、設(shè)計質(zhì)量(X7)、服務質(zhì)量(X8)、產(chǎn)品資費(X9)可以歸為一類(F1),市場整體經(jīng)濟態(tài)勢(X1)、市場規(guī)范及客戶期待度(X2)、競爭態(tài)勢(X3)可以歸為一類(F2),客戶關(guān)懷(X5)和客戶轉(zhuǎn)換成本(X6)可以歸為一類(F3)。這與本文之前的設(shè)想一致,從側(cè)面反映了設(shè)想的成立(見表 7)。
表5 主成分特征值和貢獻率
表6 旋轉(zhuǎn)成分矩陣
表7 成分得分系數(shù)矩陣
因此,可以寫出各個主成分的表達式:
F1=-0.016X1-0.073X2-0.003X3+0.227X4-0.225X5-0.053X6+0.422X7+0.265X8+0.273X9
F2=0.448X1+0.313X2+0.397X3-0.167X4-0.062X5-0.01X6-0.002X7+0.028X8+0.003X9
F3=-0.068X1-0.021X2-0.062X3+0.075X4+0.667X5+0.448X6-0.329X7-0.038X8-0.033X9
綜合得分F=0.38663F1+0.25232F2+0.22333F3
同時,本文嘗試著探究這九大因素對設(shè)計質(zhì)量、服務質(zhì)量的認知差異,這一嘗試采用了Pearson相關(guān)分析法。具體數(shù)據(jù)如表8所示。
表8
從上述結(jié)果可以看出,品牌管理、設(shè)計質(zhì)量、服務質(zhì)量、產(chǎn)品資費,市場整體經(jīng)濟態(tài)勢(X1)、市場規(guī)范及客戶期待度(X2)、競爭態(tài)勢(X3)、客戶關(guān)懷(X5)和客戶轉(zhuǎn)換成本(X6)九大因素對設(shè)計服務品質(zhì)(包含設(shè)計質(zhì)量和服務質(zhì)量)均存在著顯著的相關(guān)性,這證明了本文之前構(gòu)思的整體評價框架是較為合理的。同時,從表中數(shù)據(jù)來看,這些影響對設(shè)計質(zhì)量和服務質(zhì)量沒有表現(xiàn)出明顯的偏向性。
(3)影響因素對評價因素的回歸分析。接下來,為確定九大影響因素在兩個不同方面(設(shè)計質(zhì)量與服務質(zhì)量)是否同樣存在作用,對其進行了進一步的回歸分析。
從回歸方程看,F(xiàn)值分別達到了7.76和8.13,均在1%的水平上顯著。而從調(diào)整R2來看,回歸方程可以解釋33%,39%的自變量變動(見表9)。各變量中,除了客戶,客戶關(guān)懷,客戶轉(zhuǎn)換成本對設(shè)計質(zhì)量并不顯著外,其他因素對其都具有一定的顯著性。本文針對這一結(jié)果的解釋為,從整體而言,上述九大因素可以很好地代表設(shè)計服務品質(zhì)管控的評價要求,而不顯著情況的出現(xiàn)僅僅由于其因素設(shè)計原因(服務質(zhì)量、客戶關(guān)懷、客戶轉(zhuǎn)換成本從本質(zhì)上而言是針對服務質(zhì)量設(shè)定的,其對于設(shè)計質(zhì)量不顯著在意料之中,但這并不影響三個因素對整體質(zhì)量的評價能力,本文將通過后繼權(quán)重調(diào)整來使其適應評價)。
表9
至此,本文已驗證了相關(guān)因素之間的勾稽關(guān)系,將品質(zhì)影響因素整理如圖1所示。
圖1
在這一模型中,本文將設(shè)計服務品質(zhì)劃分為設(shè)計質(zhì)量與服務質(zhì)量,并分別將其與三大方向九大因素進行連接,構(gòu)建了完善的聯(lián)系框架。
在明確九大因素的影響程度較高之后,本文又進行了一輪問卷,這次的問卷對象為各設(shè)計公司管理層,客戶公司管理層以及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,目的是通過問卷確定不同因素的權(quán)重,最終據(jù)此設(shè)置相關(guān)的設(shè)計服務質(zhì)量評價體系。本次問卷共計發(fā)放251份,目標對象包括建筑業(yè)省市級領(lǐng)導(5人),設(shè)計公司管理高層(不包括設(shè)計總工,124人),設(shè)計公司設(shè)計總工(17人),客戶公司領(lǐng)導(105人),問卷均回收且有效。本輪問卷采用李克特量表,將重要性從高到低分為5層,1代表最不重要,5代表極為重要。本次問卷未考慮不同層級人員的權(quán)重問題。
具體數(shù)據(jù)如表10所示。
表10
此方案具體計算方法如下:
第一步,以67%為臨界點,考慮各因素重要性,刪去臨界點之下的指標,保留67%以上指標,本次問卷中9個指標皆符合要求。
第二步,將1~5分別賦值給五個計量值,若僅選擇重要及以上數(shù)據(jù)進入計算,則三種指標的權(quán)重分別為0.25(3/(3+4+5)),0.33,0.42。
第三步,市場整體經(jīng)濟態(tài)勢的權(quán)重的計算過程為:
第四步,分別計算五個指標的權(quán)重,由專家進行調(diào)整,最終結(jié)果如表10所示。
在前文中,本文驗證了各因素對設(shè)計服務品質(zhì)管理的影響,并據(jù)此整理其權(quán)重,設(shè)計出基于設(shè)計服務品質(zhì)評價的內(nèi)部控制表。在這一章節(jié),本文擬以所在的設(shè)計公司實際運作情況為例進行展示。
本文所在的JD設(shè)計公司是浙江省最大的民營建筑設(shè)計院。近年來,隨著規(guī)模的逐步擴大,以及市場競爭的巨大壓力,對品質(zhì)控制的要求急劇提升。管理層為解決這一問題,經(jīng)過多方考察,設(shè)計了以上文為核心的品質(zhì)管理體系并加以運用,該項目持續(xù)近兩年,公司試點部門已初步完成品質(zhì)管理框架改革,并取得一定成果。本文認為這一案例是適宜的,主要原因如下:
(1)公司通過設(shè)計服務品質(zhì)管理框架改革,完成了部分部門的管理框架改進,并取得了一定成果。
(2)本文全程參與設(shè)計服務品質(zhì)管理框架的設(shè)計調(diào)研過程,保證數(shù)據(jù)的準確性與真實性。
(3)JD設(shè)計公司是一家大型設(shè)計公司,業(yè)務量較大,適宜作為調(diào)查對象。且本次調(diào)查只選取部分部門,剩余部門依舊采取原模式,在一定意義上可以進行交叉比對,更具說服力。
本環(huán)節(jié)以2017年9月與A公司開展建筑設(shè)計業(yè)務合作為例。
本次服務主要流程如下所示:
(1)接待客戶,洽談合作。在這一過程中,展示所指定的品質(zhì)管理框架,獲得客戶認可。雙方制定以品質(zhì)管理框架為核心的業(yè)務細則,并確定評價標準,約定特殊項目的加權(quán)比重,并約定項目品質(zhì)最低標準。
(2)雙方全面展開合作。
(3)合作完成后,項目組管理委員發(fā)放調(diào)查問卷,問卷對象為:總負責人(1人),業(yè)務員代表(2人),設(shè)計方領(lǐng)導(2人),客戶領(lǐng)導(4人),工程師及施工方代表(13人)。共發(fā)放問卷22份,共計回收22分,有效22份,問卷數(shù)據(jù)處理見下文。
a.本次業(yè)務中,雙方約定,設(shè)計質(zhì)量比重應上升30%,服務質(zhì)量比重應上升10%,且最終結(jié)果應高于8.5分,雙方以此為核心簽訂了一系列獎懲措施。
將各方評分按照約定比重計算,得出單項評分。由于保密要求,本文不涉及相關(guān)比重披露,也未涉及各方在評分整合的權(quán)重占比,具體數(shù)據(jù)可根據(jù)實際需求進行調(diào)整。
b.將初步評分乘以約定的加權(quán)比重,在乘以各項目自身權(quán)重,得到加權(quán)后數(shù)據(jù),將其相加,獲得初步的綜合評分。
c.在本次業(yè)務中,根據(jù)雙方約定,設(shè)計質(zhì)量,服務質(zhì)量都有一定幅度上升,故基礎(chǔ)計量數(shù)據(jù)并不是 1,而是 1.052。
d.將初步綜合評分與基礎(chǔ)計量數(shù)據(jù)進行調(diào)整,得出最終綜合評分為9.1512,高于原先預定的8.5分,故認為本次服務獲得客戶認可。
在本次案例中,通過量化方法評價了這一項目,獲得雙方的一致肯定。在后繼跟蹤調(diào)研中,相關(guān)客戶領(lǐng)導指出,量化衡量方式明晰了其對服務品質(zhì)的認知,避免了不必要的偏激評價,有利于雙方和諧交流。而內(nèi)部設(shè)計部門負責人表示這一品質(zhì)管理框架明確了業(yè)務標準,有利于設(shè)計部門的日常工作偏重。
表11
在整體比較層面,將改革后部門與非改革部門進行了比較。半年限度內(nèi),改革后部門的滿意比例比未改革部門高出21%,有再次服務意愿的比例高出37%,這說明整體改革是有效的。
設(shè)計服務品質(zhì)逐漸成為現(xiàn)行市場下設(shè)計公司的核心競爭力。首先設(shè)計質(zhì)量是一切合作的基礎(chǔ),而服務質(zhì)量是保證設(shè)計質(zhì)量的主要方式,也是維系客戶,獲得客戶滿意度的主要途徑。本文在大量訪談調(diào)研的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一個涵蓋外部環(huán)境因素,內(nèi)部管理因素,客戶因素在內(nèi)的以設(shè)計服務品質(zhì)管理為核心的輪盤模型,同時整理歸納出不同維度不同層面的影響因子,并對其進行整理評價。最終獲得一個完善的作用于內(nèi)部管理的設(shè)計服務品質(zhì)管理框架。
本文主要成果展示如下:
(1)綜合整理品質(zhì)管理相關(guān)理論,尋找理論研究切入點。
(2)將設(shè)計服務品質(zhì)劃分為設(shè)計質(zhì)量與服務質(zhì)量,并通過問卷,訪談方式尋找出六個衡量維度,并進行驗證。
(3)通過系列方法尋找影響設(shè)計服務品質(zhì)的因素,首先將其分為外部環(huán)境因素,內(nèi)部管理因素以及客戶因素,并將其再次細分為九大因素,并進行驗證。
(4)通過問卷設(shè)計以設(shè)計服務品質(zhì)為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部品質(zhì)管理框架,并進行案例分析。
本文通過實際案例驗證了模型的有效性,并通過比對確定其對客戶滿意度的提升效果。當然,簡單的模型設(shè)計是遠遠不夠的,本文希望通過以該模型為基礎(chǔ),進一步將后勤、支援、銷售崗位納入其中,形成一個完善的企業(yè)生態(tài)管理框架,以最終達成企業(yè)設(shè)計服務品質(zhì)全面管理的目標。
在大量的調(diào)研過程中,本文在聽取了相關(guān)從業(yè)者對設(shè)計服務品質(zhì)的觀點后,提出了以下的管理建議:
(1)品質(zhì)管理是全面管理。單一部門并不能顯著提升服務品質(zhì),只有每個部門充分發(fā)揮自己的職能,每個成員充分協(xié)調(diào)各自的崗位責任,才能最終提升競爭力。
(2)品質(zhì)管理體系應當根據(jù)所在行業(yè)、所在公司進行細化更改,并持續(xù)改進。
(3)設(shè)計服務業(yè)應當強化服務機制,讓每位員工都將爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌的意識扎根,才能真正意義上達到品質(zhì)管理的目的。