楊 柳
(杭州電子科技大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué)院,浙江 杭州 310018)
黨的十九大對(duì)建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系做出重要部署,提出建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì),推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,自2015年9月6日,國(guó)務(wù)院就已印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》,綱要提出,加大大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、著力推進(jìn)數(shù)據(jù)匯集和發(fā)掘等大數(shù)據(jù)方法,為深化大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用提供技術(shù)支撐,促進(jìn)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。2015年12月8日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問(wèn)題的框架意見(jiàn)》及《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見(jiàn)》等相關(guān)配套文件,意見(jiàn)提出到2020年,基本形成與國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。因此,大數(shù)據(jù)與審計(jì)的結(jié)合是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
我國(guó)各個(gè)地方政府也在積極利用大數(shù)據(jù)審計(jì),北京市印發(fā)了《大數(shù)據(jù)審計(jì)三年行動(dòng)計(jì)劃(2018—2020年)》和《開(kāi)展“2018年大數(shù)據(jù)審計(jì)深化應(yīng)用年”活動(dòng)實(shí)施方案》。山東省青島市審計(jì)局緊盯大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn),學(xué)新、用新、創(chuàng)新,推進(jìn)信息化與審計(jì)業(yè)務(wù)、審計(jì)管理的融合,探索智慧審計(jì)模式,深化大數(shù)據(jù)審計(jì)。而廣東省審計(jì)廳則運(yùn)用大數(shù)據(jù)助力經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。浙江審計(jì)將大數(shù)據(jù)與財(cái)政審計(jì)相結(jié)合,以“大數(shù)據(jù)”實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐“大財(cái)政”審計(jì)。
與國(guó)家審計(jì)不同的是,CPA的大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展則相對(duì)緩慢?,F(xiàn)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師常用的電子數(shù)據(jù)審計(jì)方法主要是數(shù)據(jù)查詢(xún)、審計(jì)抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)值分析等。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的數(shù)據(jù)收集,生產(chǎn)和處理過(guò)程都發(fā)生了根本性變化,數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜且數(shù)據(jù)類(lèi)型多。注冊(cè)會(huì)計(jì)師依賴(lài)傳統(tǒng)的審計(jì)程序難以為繼。這勢(shì)必要求審計(jì)工作轉(zhuǎn)變思維模式和技術(shù)方法以提升審計(jì)質(zhì)量。因此,分析大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)質(zhì)量提升路徑具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告中的運(yùn)用,把注冊(cè)會(huì)計(jì)師帶入了一個(gè)全新的、充滿挑戰(zhàn)的信息化環(huán)境。在這個(gè)環(huán)境中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師面對(duì)的是功能復(fù)雜、高度集成的大型信息系統(tǒng)(系統(tǒng)集群),以及系統(tǒng)生成、處理、記錄和報(bào)告的海量電子數(shù)據(jù),甚至還有完全不同于傳統(tǒng)形式的舞弊手法。如果作為審計(jì)工作對(duì)象的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和報(bào)告是由企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)信息系統(tǒng)作為載體所形成的,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師在傳統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中想要提升審計(jì)質(zhì)量會(huì)遇到如下困境:審計(jì)范圍、審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)技術(shù)方法以及審計(jì)人員自身素質(zhì)等方面將面臨來(lái)自大數(shù)據(jù)環(huán)境的眾多挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下方面。
大數(shù)據(jù)時(shí)代一個(gè)明顯的特征就是“海量數(shù)據(jù)”,大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作并不局限于單純的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,以企業(yè)整體流程著手,聚焦于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)等的全流程工作開(kāi)展。特別是隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展,審計(jì)過(guò)程中獲取的數(shù)據(jù)并不僅僅局限于單純的數(shù)據(jù),還有具有特定內(nèi)涵的非數(shù)據(jù)化信息。可以支撐驗(yàn)證真實(shí)性的交易信息。顯然傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)模式并不能滿足大數(shù)據(jù)的審計(jì)需要,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在確定審計(jì)范圍時(shí),往往受困于信息技術(shù)的復(fù)雜性和專(zhuān)業(yè)性。如果抽取審計(jì)樣本來(lái)推斷被審計(jì)單位整體情況,不能對(duì)被審單位的整體流程數(shù)據(jù)核實(shí)、查證每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),難以發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的重大舞弊行為。
在傳統(tǒng)的審計(jì)模式下,審計(jì)人員的主要工作是對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì),一般運(yùn)用excel相關(guān)技術(shù)提取并分析報(bào)表數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表以外的信息分析較少。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員可以運(yùn)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)挖掘工具分析所有財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和報(bào)表之外非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),因此在這種轉(zhuǎn)變下,審計(jì)人員也會(huì)注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息、自媒體信息等進(jìn)行深層次的分析。更有利于發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位精心策劃隱藏的舞弊。此外,注重?cái)?shù)據(jù)之間的相關(guān)性而非單獨(dú)看結(jié)果性關(guān)系是大數(shù)據(jù)思維的另一個(gè)轉(zhuǎn)變,這要求審計(jì)人員在分析審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)從相關(guān)性入手,在對(duì)其分析的基礎(chǔ)上形成審計(jì)疑點(diǎn),再對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的審計(jì)程序。這些變化都對(duì)審計(jì)質(zhì)量的提升產(chǎn)生了很大的阻力。
面對(duì)海量的交易、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)仍然以抽樣盤(pán)點(diǎn)、給銀行發(fā)詢(xún)證函、實(shí)地走訪、利用excel對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行鉤稽核對(duì)等為主。因此傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)方法在抽樣針對(duì)性和樣本覆蓋程度方面的局限性越來(lái)越突出。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用改變了企業(yè)的運(yùn)作模式和工作方式,傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)針對(duì)的問(wèn)題特征可能已經(jīng)消失,或者發(fā)生了改變,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)可能無(wú)法簡(jiǎn)單移植,從而喪失了針對(duì)性;另一方面,面對(duì)海量數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的抽樣方式難以覆蓋大量的數(shù)據(jù),對(duì)于不同來(lái)源的數(shù)據(jù)缺乏深刻的洞察力,覆蓋性方面也難以提供更強(qiáng)的審計(jì)信心。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力需要主動(dòng)提升適應(yīng)工作。他們不僅僅要具備豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律方面的知識(shí)和技能,還必須對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有所掌握和了解,熟悉系統(tǒng)的架構(gòu)、信息處理的基本邏輯、系統(tǒng)運(yùn)行的原理,以及與大數(shù)據(jù)運(yùn)用相伴而生的風(fēng)險(xiǎn)因素。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)不熟悉相關(guān)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用和信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)及控制,將難以應(yīng)對(duì)以上新的挑戰(zhàn),不能對(duì)審計(jì)的策略、范圍、內(nèi)容、方法和手段做出有針對(duì)性的調(diào)整,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),從而發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代影響著各行各業(yè),在報(bào)表審計(jì)過(guò)程中不僅接觸到財(cái)務(wù)領(lǐng)域還有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。使財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的需求日益迫切。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的過(guò)程中,引入相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員參與審計(jì)工作成為一種有效的審計(jì)手段而普遍存在。比較常見(jiàn)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域如信息技術(shù)、稅務(wù)、工程等。因此,在審計(jì)全過(guò)程中如不能有效整合各方資源,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)效率低下和審計(jì)質(zhì)量的下降。
目前承接業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)主要是對(duì)被審計(jì)單位的行業(yè)環(huán)境、公司背景、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、盈利情況以及內(nèi)部控制情況大概了解。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,不僅要有查詢(xún)性分析還要有挖掘性分析。既要從數(shù)據(jù)的微觀、細(xì)節(jié)入手得到個(gè)體化的結(jié)論,又要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)的整體分析。在承接業(yè)務(wù)的初步階段準(zhǔn)確評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)質(zhì)量。
當(dāng)前各行業(yè)都建立了行業(yè)專(zhuān)網(wǎng),大部分為獨(dú)立建設(shè),各個(gè)信息管理系統(tǒng)相互隔絕和割裂,數(shù)據(jù)信息開(kāi)放和共享度不高,審計(jì)人員需要將采集的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)由單點(diǎn)離散審計(jì)向多點(diǎn)聯(lián)動(dòng)審計(jì)轉(zhuǎn)變,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)從各個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析比對(duì),從而更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索,即從整個(gè)大數(shù)據(jù)集中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這與傳統(tǒng)的識(shí)別評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)再確定審計(jì)范圍不同。另外實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn),防患于未然。
大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境的復(fù)雜性以及數(shù)據(jù)來(lái)源的多樣性,使得審計(jì)證據(jù)的形式和內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,而審計(jì)證據(jù)的重要來(lái)源也逐漸由財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉秦?cái)務(wù)信息,促使審計(jì)證據(jù)更具充分性、相關(guān)性以及可靠性。同時(shí),隨著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法的不斷成熟和成本的不斷降低,提升了審計(jì)取證的效率。突破原有的成本效益原則,可以獲取全面的審計(jì)證據(jù),使得審計(jì)取證模式不斷改變適應(yīng)。逐漸由技術(shù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),促進(jìn)了審計(jì)工作質(zhì)量的整體提升。
可視化是基于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、圖像處理、信號(hào)處理、圖形學(xué)以及計(jì)算機(jī)視覺(jué)等學(xué)科知識(shí),主要運(yùn)用兩種相關(guān)技術(shù),一是用計(jì)算機(jī)圖形圖像處理將審計(jì)大數(shù)據(jù)內(nèi)在經(jīng)濟(jì)涵義轉(zhuǎn)換為圖形或圖像的形式來(lái)顯現(xiàn),二是對(duì)結(jié)果實(shí)施交互處理??梢暬慕换シ治雠c結(jié)果展示都將影響著審計(jì)的科學(xué)取證,是立體多維化呈現(xiàn)審計(jì)證據(jù)的關(guān)鍵要素。數(shù)據(jù)結(jié)果的可視化分析有助于審計(jì)人員對(duì)審計(jì)大數(shù)據(jù)的直觀分析,借助圖形化的手段,可以清晰有效地傳達(dá)與溝通信息,幫助審計(jì)人員復(fù)核審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,提升審計(jì)質(zhì)量的復(fù)核。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和分析量呈爆炸式增長(zhǎng),規(guī)范管理數(shù)據(jù)全生命周期中各環(huán)節(jié)的安全保障措施,對(duì)數(shù)據(jù)的收集、流轉(zhuǎn)、運(yùn)營(yíng)進(jìn)行規(guī)范管理,避免數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)資源濫用,對(duì)審計(jì)單位和被審計(jì)單位利益造成損害?!耙坏┌l(fā)生數(shù)據(jù)泄露,對(duì)審計(jì)行業(yè)和大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展是非常大的沖擊”。結(jié)合數(shù)據(jù)的敏感程度、數(shù)據(jù)脫敏與否、數(shù)據(jù)可用性要求等對(duì)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí),采取不同級(jí)別的安全防護(hù)策略。
圖1 大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)質(zhì)量提升路徑圖
目前,與我國(guó)國(guó)家審計(jì)相比,CPA審計(jì)中被審計(jì)單位的管理信息化程度還存在一定的差距,盡管以天健、立信為代表的本土?xí)?jì)師事務(wù)所有了自己的審計(jì)軟件,但大部分的審計(jì)工作仍然還是以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主的,融入大數(shù)據(jù)審計(jì)以及持續(xù)審計(jì)等方式比較少。審計(jì)單位應(yīng)該按照自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展進(jìn)程,對(duì)審計(jì)組織結(jié)構(gòu)以及審計(jì)方式進(jìn)行合理的調(diào)整優(yōu)化,不斷的進(jìn)行探索和創(chuàng)新,將審計(jì)管理模式朝著標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的目標(biāo)建立,完善過(guò)程管理,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘、分析結(jié)果可視化管理以及審計(jì)質(zhì)量復(fù)核管理等納入審計(jì)管理工作中,積極引入事前預(yù)防、事中控制的審計(jì)方式,從而使審計(jì)工作發(fā)揮更重要的作用。
與國(guó)家審計(jì)相比,CPA大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展緩慢的一個(gè)重要原因就是得到的政府支持較少。為了規(guī)范我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展并發(fā)揮審計(jì)的積極鑒證作用,CPA審計(jì)的發(fā)展必須緊密融合于大數(shù)據(jù)時(shí)代。首先,我國(guó)應(yīng)完善有關(guān)審計(jì)的法規(guī)和條例,在已有《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)的特點(diǎn)制定適合的大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施方案,除此,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)也可以發(fā)布更有針對(duì)性的CPA大數(shù)據(jù)審計(jì)條例,結(jié)合實(shí)踐和理論最終制定大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)準(zhǔn)則與指南來(lái)規(guī)范實(shí)際中的大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,使審計(jì)人員能根據(jù)指南和應(yīng)用條例更好地結(jié)合傳統(tǒng)方法和新型大數(shù)據(jù)計(jì)算手段應(yīng)對(duì)不同的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)環(huán)境。其次,政府應(yīng)該加大資金投入,對(duì)在大數(shù)據(jù)審計(jì)方面走在前沿的事務(wù)所進(jìn)行資金獎(jiǎng)勵(lì),并扶持中小事務(wù)所,進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)等。
在大數(shù)據(jù)審計(jì)過(guò)程中大數(shù)據(jù)技術(shù)方法替代了部分過(guò)去需要手工處理的繁瑣的簡(jiǎn)單工作。數(shù)據(jù)分析能力、審計(jì)疑點(diǎn)發(fā)現(xiàn)能力、審計(jì)結(jié)果相關(guān)性挖掘能力將成為大數(shù)據(jù)審計(jì)的核心點(diǎn)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助之下,審計(jì)云平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、對(duì)比、計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)智能化,審計(jì)人員的工作則是發(fā)掘風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),站在企業(yè)業(yè)務(wù)處理全流程的角度運(yùn)用職業(yè)懷疑去評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息。這對(duì)于審計(jì)人員的職業(yè)判斷和執(zhí)業(yè)懷疑能力有了更高的要求。因此審計(jì)人員必須提高自身的綜合素質(zhì),不僅需要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需要有一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力和職業(yè)判斷。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)環(huán)境還要求審計(jì)人員有統(tǒng)籌全局的能力,綜合處理協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié),提供更為專(zhuān)業(yè)的審計(jì)服務(wù),更好地提高財(cái)務(wù)信息的可信程度,增強(qiáng)使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的信賴(lài)度。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)面臨著以云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的信息化環(huán)境。CPA審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨之變化,審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法也要發(fā)生巨大變革,以保障高審計(jì)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)要求審計(jì)單位變更審計(jì)管理模式,將事后審計(jì)與大數(shù)據(jù)審計(jì)與持續(xù)審計(jì)結(jié)合,并加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的控制與保護(hù)。與此同時(shí),對(duì)CPA行業(yè)在人員素質(zhì)方面也提出了更為嚴(yán)格的要求。本文探討的大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)質(zhì)量提升路徑對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的理論豐富和實(shí)踐指導(dǎo)都有著一定的作用。