李豐
(三)服務時間的優(yōu)化
由于高校的教學特點和學生生活作息習慣不同,高校圖書館每天各時段的圖書借閱頻次是不一樣的,有時借閱人數(shù)較多,圖書館工作人員有限,不能夠很好地服務于讀者;有時借閱人數(shù)較少,工作人員出現(xiàn)閑置狀態(tài)。根據(jù)大數(shù)據(jù)分析得出的工作日和休息日不同時段學生借閱頻率圖,可以使圖書館合理掌握學生在不同時段的借閱情況,從而適當安排圖書館負責圖書借閱工作人員的人數(shù)和上下班時間,使員工能更好休息的同時也能更好地服務于高校師生(下表為山西一所在校生為3500人的高職院校2016年平均每天借閱時間和頻次關系表)。
(四)圖書上架的優(yōu)化
傳統(tǒng)圖書館的圖書分類方式,是按照中國圖書館分類法[1],將所有學科的圖書按其學科內容分為22個基本大類,每一大類下分許多小類,每一小類下再分子小類。最后,每一種書都可以分到某一個類目下,每一個類目都有一個類號,圖書上架方式完全根據(jù)類號進行排列,最大的優(yōu)點是圖書整齊有序、方便管理。
1.設置讀者常借圖書欄
傳統(tǒng)的圖書上架方式存在的一個缺點是,一部分借閱頻率特別高的圖書,有可能位于圖書館書架的最里面,每次師生借書時都要從門口開始查起,跨越很長一段距離,然后在某一角落找到擬閱讀的書籍。在圖書的借閱過程中也存在一個“二八定律”[2],即一般情況下,80%的讀者借閱了館藏圖書中20%的最熱門圖書,其余圖書卻存在借閱量較少的現(xiàn)象。我們在對圖書信息管理系統(tǒng)中的相關大數(shù)據(jù)進行分類匯總后,提取出上一年度借閱頻次最高的前20種圖書,打破傳統(tǒng)的分類方式單獨歸為一類,不以學科為類別進行圖書上架編排,排列在離門口最近的書架上,在書架醒目位置標明“本館最受歡迎書目”,使讀者能夠在第一時間看到并瀏覽書目,方便讀者借閱(表3為某高職院校借閱次數(shù)最高的前20種圖書)。
2.改變圖書上架位置
除熱門圖書外,其余圖書可按照傳統(tǒng)的大類整理上架,但上架圖書的擺放位置需進行調整??筛鶕?jù)本類圖書的借閱頻次進行排序,在按照小類和子小類進行圖書上架的同時,盡量將借閱頻次較高的圖書擺放于書架1.4~1.8米高的地方,因為一般大學生男生的身高在1.73米左右,女生的身高在1.61米左右,這個位置正好方便師生找尋并拿取圖書。大類中借閱頻次較低的圖書可放置于書架底部或最上部。
(五)預借完成后的圖書管理
高校的圖書管理信息系統(tǒng)可實行圖書網(wǎng)上預借,預借成功后,師生可憑本人借書卡到圖書館登記領取預借圖書。根據(jù)這一環(huán)節(jié)的特點,高校圖書館可以在圖書借閱處放置一個移動取書架,圖書館工作人員在時間允許的情況下,將網(wǎng)上預借成功的圖書從書庫取出放置于移動書架內。讀者到圖書館取書時,可先查看放置于工作人員身旁的移動書架上有沒有自己網(wǎng)上預借的圖書,若沒有再到書庫內取書,這樣可以節(jié)約讀者領取時間。
(六)相似圖書推薦
根據(jù)讀者的借閱目的,可以將圖書分為兩大類:一類是師生為了解決專業(yè)問題,學習拓寬專業(yè)知識而借閱的專業(yè)書籍;另一類是師生為了愉悅身心、提高自身修養(yǎng)而借閱的文學類、暢銷類的書籍。針對這兩種圖書借閱情況,圖書館可以在圖書上架時增加一條圖書屬性,分成A、B兩類,讀者在網(wǎng)上利用圖書信息管理系統(tǒng)進行借閱時,根據(jù)讀者瀏覽的圖書內容進行有目的的圖書推薦。
①如果讀者查詢A類圖書,在圖書推薦欄中應當推薦相同的圖書分類、相同或相似的圖書名稱和關鍵字、本大類中借閱頻次比較高的圖書。②如果讀者在系統(tǒng)中查詢B類圖書,推薦欄中應當推薦各書單中比較暢銷、年內借閱頻次高、“最受歡迎類別”的圖書。
三、借出圖書管理
由于高校師生教學或學習任務重,生活節(jié)奏快,經常會有師生因不小心遺忘導致借書逾期的情況發(fā)生。這給自己造成不便的同時,還會客觀上形成圖書資源閑置、浪費等情況。針對這一問題,因師生在注冊圖書信息系統(tǒng)會員或辦理圖書借閱卡時,填寫了本人的聯(lián)系方式(要求聯(lián)系方式必須有手機號),在系統(tǒng)開發(fā)時可加入一個短信提醒模塊,該模塊的主要功能為:①當讀者現(xiàn)場取書成功后,其綁定的手機號會收到一條短信:“**先生/女士,您借閱的《***》圖書已取書成功,祝您閱讀愉快!”;②讀者借書一個月后,會收到另一條短信:“**先生/女士,《***》圖書已借閱一個月,請您盡快完成閱讀!”;③離截止日期還剩兩天時,會收到短信:“**先生/女士,《***》圖書于兩天后借閱到期,請您務必按時歸還!”。通過短信提醒模塊,可以有效通知讀者借閱時間,減少圖書借閱逾期情況的發(fā)生。
四、結束語
隨著我國適齡人口的減少和國外優(yōu)質教育資源的引進,高校之間的生源競爭日趨激烈,高校發(fā)展由以前的教育引領型向教育引領和服務學生并重的方向邁進。圖書館服務是高校服務學生非常重要的一個方面,服務優(yōu)化是一個長期性、持續(xù)性問題,受圖書館建設水平的制約和影響,與信息技術的發(fā)展有密切關聯(lián)。未來的圖書館服務不僅提供優(yōu)質的圖書信息資源,便捷的資源查詢,還會提供食物、飲水、休息等人文關懷和舒適的閱讀環(huán)境,幫助廣大師生愛上閱讀,愛上圖書館。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 國家圖書館《中國圖書館分類法》編制委員會. 中國圖書館分類法(第五版)[M]. 北京:國家圖書館出版社,2010:3.
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[3] 馮佳,張麗,陸曉曦.《2050年高校圖書館尸檢報告》解讀[J].圖書館建設,2011(2):13-15.
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