張宇
摘 要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,強(qiáng)化了企業(yè)的管理和建設(shè),充分適應(yīng)了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。不但能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供管理的方向,同時(shí)還可以有效的解決企業(yè)在管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)高效、優(yōu)質(zhì)的管理方式,促進(jìn)企業(yè)效益的提升。在企業(yè)管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有不可替代的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)的人事管理、信息化建設(shè)、工程生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù);信息
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用和普及。在企業(yè)管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)更是得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,且涉及到了企業(yè)發(fā)展的方方面面。在企業(yè)的人事管理、信息化建設(shè)、工程生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用。同時(shí)還可以有效的解決企業(yè)在管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)高效、優(yōu)質(zhì)的管理方式,促進(jìn)企業(yè)效益的提升。
1.計(jì)算機(jī)技術(shù)具有的優(yōu)勢(shì)
在企業(yè)管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)不但成本低,便捷,同時(shí)還可以充分的實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和系統(tǒng)集成化管理,并對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中營(yíng)銷活動(dòng)的掌控、調(diào)動(dòng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋,從而為企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)控制和周轉(zhuǎn)提供較好的參考,讓企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)當(dāng)期的運(yùn)營(yíng)狀況。同時(shí),在企業(yè)的日常工作管理過(guò)程中,辦公自動(dòng)化得以充分實(shí)現(xiàn),員工和管理層可以利用遠(yuǎn)程進(jìn)行信息的交流,管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控員工工作的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,并且可以及時(shí)的傳遞公司高層管理理念,使得員工在事件的處理執(zhí)行過(guò)程中盡可能的減少偏差的出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理為企業(yè)的信息化管理,生產(chǎn)效率的提高都奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。
2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用
2.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用
在企業(yè)管理中,企業(yè)要想對(duì)人員進(jìn)行有效的調(diào)控和安排就必須對(duì)員工的數(shù)量和結(jié)構(gòu)構(gòu)成有清晰的了解和掌握。傳統(tǒng)的人事對(duì)人員的流動(dòng)、調(diào)配等記錄無(wú)法清晰的顯示出來(lái),并進(jìn)行查閱。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在在企業(yè)人員管理中進(jìn)行應(yīng)用,管理人員可以快捷方便的對(duì)企業(yè)人員的配置情況有清晰的了解,有助于對(duì)人員進(jìn)行合理化的匹配,及時(shí)對(duì)人員工作分工及工作情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于影響生產(chǎn)進(jìn)度,以及事件處理緩慢、停滯的時(shí)間調(diào)整,促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)高效有序的發(fā)展。從而更好的對(duì)企業(yè)的人才隊(duì)伍進(jìn)行人才優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工,對(duì)本企業(yè)有大的幫助的人才,進(jìn)行重要與提拔,并最終建立適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)、合理的人力資源管理系統(tǒng)。
加強(qiáng)人員績(jī)效考評(píng)工作,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中可以實(shí)現(xiàn)人員考評(píng)的實(shí)時(shí)性,每天都可以給員工進(jìn)行考評(píng),這種考評(píng)時(shí)效性高,可以及時(shí)提醒員工工作時(shí)間內(nèi)的不足之處,及時(shí)進(jìn)行工作狀態(tài)的調(diào)整。改變以往月末考核,對(duì)員工的考評(píng)中有人為主觀因素出現(xiàn),考評(píng)人員與被考評(píng)員工之間產(chǎn)生異議、分歧,影響工作團(tuán)結(jié)、降低工作效率等不利因素出現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以大大減少此類問(wèn)題的出現(xiàn),提供企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)的高效工作奠定基礎(chǔ)。
2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用
2.2.1 檔案信息管理數(shù)字化
在企業(yè)的檔案管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化、信息化。過(guò)去的檔案管理都是紙質(zhì)檔案信息,不僅僅在操作流程上比較復(fù)雜,還需要較多的人力資源與金錢,且在查閱時(shí)非常的不便利。與紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的信息相比,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理能夠充分的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播迅速的特點(diǎn),這樣不但可以降低中間物力及人力的成本,同時(shí)能夠促進(jìn)利用效率的提升,而且使得檔案管理更加的安全而不容易損壞及遺漏。
2.2.2 信息存儲(chǔ)的容量較大,降低了儲(chǔ)存成本
作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)有個(gè)各種各樣的會(huì)議以及活動(dòng),而與此同時(shí)就會(huì)有非常之多的文件以及各種資料需要備案,儲(chǔ)存,日積月累檔案就會(huì)變得越來(lái)越多,這就需要不打斷的擴(kuò)大檔案的存儲(chǔ)空間。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用很好的解決了這一問(wèn)題,只要增加硬盤的數(shù)量及存儲(chǔ)空間,就能完好的將傳統(tǒng)模式下不斷加大檔案存儲(chǔ)空間的問(wèn)題解決。一個(gè)大的硬盤能夠儲(chǔ)存以前幾間房子都存放不下的文字檔案,不但節(jié)省空間,而且存儲(chǔ)量超大,增加存儲(chǔ)空間也很便捷,同時(shí)還有效的降低了存儲(chǔ)的成本。
2.2.3 實(shí)現(xiàn)了工作過(guò)程的自動(dòng)化
由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度比較高,能夠快速的對(duì)信息進(jìn)行處理,并迅速的錄入并存儲(chǔ)起來(lái)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠?qū)δ切┎灰粯拥男畔⑦M(jìn)行判斷,還可以添加信息的邏輯性,有助于更好的對(duì)信息進(jìn)行檢索和查找、管理等。以往,這些大量的工作都需要很多人參與其中,對(duì)這些繁瑣的信息的錄入、編輯非常的頭疼,還容易出錯(cuò)。并且每年都需要足夠的人力對(duì)現(xiàn)有檔案重新進(jìn)行整理、檢查、分類等,而現(xiàn)在只要依靠計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化就都可以完成,并能準(zhǔn)確的對(duì)信息進(jìn)行分類,做的有條有理。如果將這些信息變成數(shù)據(jù)庫(kù),更是方便查找,利用關(guān)鍵詞就可以以最快的速度進(jìn)行搜尋,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享。
2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
在企業(yè)的各種數(shù)據(jù)中,財(cái)務(wù)信息占得比重也越來(lái)越大,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有直接的利益關(guān)系。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)工作也越來(lái)越復(fù)雜。為了能夠提升財(cái)務(wù)計(jì)算的準(zhǔn)確性,需要引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)化技術(shù)。比如,利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行明確的分類,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng),并利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的網(wǎng)狀模型對(duì)財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)屬性進(jìn)行關(guān)聯(lián)。同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還支持利用各種表格(綜合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表、財(cái)務(wù)周期數(shù)據(jù)表、整體存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表、月、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表等等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),存儲(chǔ),這對(duì)于財(cái)務(wù)信息的管理及查詢都非常的有利。此外,比較重要的是,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù),能夠有效的避免數(shù)據(jù)被篡改問(wèn)題的出現(xiàn),從而有效的保證了財(cái)務(wù)管理的安全和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也大大的提高了財(cái)務(wù)的審批速度,對(duì)于財(cái)務(wù)收付款等財(cái)務(wù)審批相關(guān)工作,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大的加速了財(cái)務(wù)的工作流程速度,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)上逐級(jí)審批,改變以往的紙質(zhì)單據(jù),審批流程長(zhǎng),對(duì)工作人員的時(shí)間地點(diǎn)都收到了限制,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,就很好的解決了這些問(wèn)題,對(duì)于突發(fā)緊急事務(wù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上快速報(bào)批審批等相關(guān)工作。與此同時(shí),為了能夠更好的、更合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)必須要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò),從而是計(jì)算機(jī)技術(shù)可以和管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合,提升企業(yè)信息管理的共享性,促進(jìn)企業(yè)能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中更好的發(fā)展。
2.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用
以往在企業(yè)中,工程項(xiàng)目的管理都是將紙作為載體,且采用的是縱向溝通的傳輸方式,層次較多,效率較低,而所花的費(fèi)用卻較高,還很容易造成因?yàn)榻涣鞑粫扯鴮?dǎo)致信息傳輸有誤而帶來(lái)較大的損失。在今天這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)在工程管理中,增加了計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理,可以大大提升企業(yè)項(xiàng)目管理的水平,充分的運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將以往復(fù)雜繁瑣的工作簡(jiǎn)化,并且大大的降低了信息的傳遞周期,信息傳遞的可靠性也更高,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息傳遞除人為因素外,幾乎出錯(cuò)率為零。有了計(jì)算機(jī)技術(shù),使得龐大的工程項(xiàng)目能夠簡(jiǎn)單易行,運(yùn)作方便,并擺到了空間和時(shí)間上的束縛,保證了企業(yè)工程管理的時(shí)效性、多樣性和科學(xué)性。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中,企業(yè)在數(shù)據(jù)的處理和采集、文檔的管理以及信息溝通方面都實(shí)現(xiàn)了較好的運(yùn)用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上會(huì)議以及網(wǎng)上采購(gòu)等等,并將縱向的交流方式變?yōu)榱似叫械慕涣鳎嵘藴?zhǔn)確性和效率,提高了工程信息管理的科學(xué)性和實(shí)效性。
3.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)加大了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度。在硬件上及時(shí)增加滿足企業(yè)發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)設(shè)備設(shè)施,完善企業(yè)管理體系,使得企業(yè)的發(fā)展不落后于時(shí)代的進(jìn)步,才能是企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。在軟件上企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理時(shí),要結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn),找到一套適合企業(yè)特色發(fā)展路徑,適合企業(yè)管理的方式的軟件系統(tǒng),滿足企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作需求的實(shí)際,以及市場(chǎng)情況進(jìn)行合理的調(diào)配,通過(guò)完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,使得企業(yè)能夠長(zhǎng)足的發(fā)展。
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