摘 要:會計工作是企業(yè)經(jīng)營管理的一項基礎性工作,不僅反映了企業(yè)經(jīng)濟效益的整體情況,也為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。為了保證會計工作質量,有必要建立企業(yè)會計內部控制框架?;诖?,本文從網(wǎng)絡環(huán)境對內部會計控制的影響入手,對網(wǎng)絡環(huán)境下的會計內部控制框架的構建原則和具體措施進行了簡要分析,以期構建合法合理的內部會計控制體系,保證會計信息系統(tǒng)的有效運行和會計信息真實可靠。
關鍵詞:會計內部控制 基本原則 內部環(huán)境 控制目標 風險管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(b)-126-02
近年來,隨著信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,企業(yè)迎來了網(wǎng)絡化辦公環(huán)境,運營模式和核算方式發(fā)生了巨大變化,對企業(yè)內部會計控制提出了更高要求。網(wǎng)絡環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計理念已經(jīng)難以滿足企業(yè)內部控制工作實際要求,要遵守一定原則構建符合企業(yè)實際和網(wǎng)絡化辦公環(huán)境的內部會計控制框架,充分發(fā)揮會計內部控制的積極作用,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。
1 網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)內部會計控制的影響
網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營管理基本實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化,從采購到付款、從訂單獲取到發(fā)票開具,每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了融入信息技術、計算機技術,實現(xiàn)了業(yè)務流程高度集中,要求進一步提升企業(yè)內部會計控制水平。只有這樣,才能增強企業(yè)內部會計控制工作的能力和水平,滿足網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)會計工作和風險管理工作需求。網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)內部會計控制產(chǎn)生了巨大影響,主要表現(xiàn)為控制環(huán)境信息化、控制目標全局化、控制重點多元化、控制范圍擴大化、控制方式自動化。為了適應以上幾個方面的變化和要求,必須構建與之相適應的企業(yè)內部會計控制框架體系,提升企業(yè)在財務方面的內部控制能力,保護會計信息真實、可靠,進而充分發(fā)揮會計信息的決策支持作用,使企業(yè)經(jīng)營管理決策科學合理,實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
2 網(wǎng)絡環(huán)境下會計內部控制框架構建的基本原則
網(wǎng)絡環(huán)境下,為了構建符合企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標相適應的會計內部控制框架,應當遵守一定的原則,予以保證會計內部控制框架的合法性、合理性與全面性。從總體上看,會計內部控制框架構建的基本原則主要如下。
第一,合法性原則。內部會計控制框架要符合相關的法律法規(guī)和規(guī)范標準,只要合法的內部會計控制框架才能在企業(yè)中徹底貫徹落實,并發(fā)揮出實效。第二,全面性原則。以全面性理念為理論基礎,站在業(yè)務全流程控制高度,建立覆蓋全業(yè)務流程的內部會計控制框架,打破部門界限,使內部會計控制滲透于業(yè)務鏈的每一個環(huán)節(jié)。第三,重要性原則。內部會計控制在兼顧全業(yè)務流程的基礎上,加強對高風險領域、關鍵階段、重要環(huán)節(jié)的控制,兼顧全面的同時突出重點。第四,制衡性原則。通過內部會計控制構建治理結構、業(yè)務流程、機構設置、權責分配等相互監(jiān)督、制約的內部控制機制,使企業(yè)內部各項工作相互制衡,為企業(yè)良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。第五,適應性原則。內部會計控制框架要符合企業(yè)經(jīng)營特點、戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務范圍、治理模式、競爭狀況等,若這些方面發(fā)生變化,內部會計控制也要做出相應的調整。第六,協(xié)調配合原則。為充分發(fā)揮內部會計控制的有效作用,要遵循協(xié)調配合原則構建內部會計控制框架,加強各個環(huán)節(jié)、崗位的協(xié)調配合,使內部會計控制工作落到實處。第七,成本效益原則。內部會計控制作為企業(yè)內部控制的一部分,勢必消耗企業(yè)一定資金。為實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,要遵守成本效益原則構建內部會計控制框架,用最小的控制成本達到最好的控制效果。
3 網(wǎng)絡環(huán)境下內部會計控制框架實踐
3.1 總體框架
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)不僅是內部會計控制的對象,也是內部會計控制的工具和手段。為了滿足內部會計控制的需要,要結合網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)內部會計控制的影響,遵守一定原則,構建符合實際情況和要求的內部會計控制框架。本內部會計控制框架主要包括五個部分,即內部環(huán)境、控制目標、風險管理、控制活動、內部監(jiān)督,各部分相互聯(lián)系,互為協(xié)同,構建了一個健全完善的企業(yè)內部會計控制框架。其中,內部環(huán)境為其他四部分運行提供相應環(huán)境;控制目標指明其他控制部分的工作方向;風險管理貫穿于內部會計控制的每一個部分和環(huán)節(jié);控制活動是為了實現(xiàn)控制目標和降低風險而采取的一系列管理活動,包括政策、方法、措施等;內部監(jiān)督主要負責監(jiān)督內部會計控制的貫徹執(zhí)行情況,對內部會計控制作用發(fā)揮有監(jiān)督、引導作用。
3.2 組成部分構建
3.2.1 內部環(huán)境
在企業(yè)內部會計控制框架中,內部環(huán)境是基礎性部分,主要包括會計法律法規(guī)、機構設置、治理結構、權責劃分、IT資源、人力資源管理等內容。其中,IT資源包括應用系統(tǒng)、應用程序、信息數(shù)據(jù)、基礎設施、人等。網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全問題十分突出,為了保護網(wǎng)絡信息安全,提高信息的真實性、精確度,以及會計部門的辦事效率和工作質量,必須加強內部環(huán)境建設,完善會計組織結構,建立明確的崗位責任分工,使會計信息采集、分析、審核等分離開來,使各項會計工作高效有序地展開,實現(xiàn)內部會計控制工作規(guī)范化、制度化發(fā)展。
3.2.2 控制目標
為適應當前的網(wǎng)絡化經(jīng)營和辦公環(huán)境,企業(yè)內部會計控制目標設定為兩部分,一是業(yè)務目標,二是IT目標。業(yè)務目標涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理、安全等方方面面,具體包括五個方面:第一,使相關的法律法規(guī)在企業(yè)內部得到徹底的貫徹執(zhí)行;第二,使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略順利實施;第三,提升企業(yè)經(jīng)營效率;第四,保證財務報告及相關會計信息準確、完整和可靠;第五,保護資產(chǎn)安全。IT目標是針對企業(yè)網(wǎng)絡化經(jīng)營管理提出的,主要與信息控制有關,其宗旨是基于相關的法律法規(guī)、工作要求等建立先進性的會計信息系統(tǒng),保證信息系統(tǒng)安全可靠運行,同時提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性與可靠性,滿足信息安全需求。
3.2.3 風險管理
網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)風險復雜多變,不僅面臨一定的經(jīng)營風險、政策風險、資產(chǎn)風險,也會遭遇信息安全風險,若不加強風險管理,將無法識別出各類風險,使企業(yè)蒙受損失,甚至倒閉?;诖?,企業(yè)必須加大與會計信息相關的風險管理,準確識別出會計信息系統(tǒng)規(guī)劃中的風險、系統(tǒng)運行中的風險、系統(tǒng)軟件程序的漏洞風險、會計信息存儲介質損壞風險、系統(tǒng)操作失誤風險、會計信息丟失風險、開放性網(wǎng)絡下的病毒攻擊風險等,同時針對各類風險加以控制,力爭規(guī)避或消除風險,將企業(yè)經(jīng)營管理中的會計風險降到最低,實現(xiàn)對風險因素的有效控制。除了加強風險識別外,還要利用先進技術手段進行風險管理,提升企業(yè)會計系統(tǒng)風險管理的自動化水平,更好地滿足風險管理要求,做好風險管理與控制工作。
3.2.4 控制活動
網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)內部會計控制目標包括業(yè)務目標和IT目標兩部分,相應的控制活動也應當包括業(yè)務控制活動和IT控制活動兩部分。在企業(yè)內部會計業(yè)務控制活動上,通過有效的工作機制使會計業(yè)務處理流程與經(jīng)濟業(yè)務處理流程有機地結合在一起,并針對經(jīng)濟業(yè)務處理流程中的主要環(huán)節(jié)、節(jié)點設計內部會計控制活動,提升內部會計控制工作的針對性和有效性。IT控制是企業(yè)內部會計控制活動順利進行的手段和保障,只有建立完善的IT控制系統(tǒng)才能確保內部會計控制活動高效有序地展開。基于此,建議以業(yè)務為中心、以流程到導向的內部會計控制活動,主要包括以下幾個方面。
第一,規(guī)劃與組織。建立完善的內部會計控制制度,對會計信息系統(tǒng)涉及的部門、人員、工作等進行全面控制。主要控制活動:對組織機構與IT之間的關系進行定義,并以此為依據(jù)確定會計信息系統(tǒng)結構;通過戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、風險評估等讓會計人員了解控制目標、風險等,使會計內部控制制度得以充分貫徹落實;通過質量管理加強對會計信息系統(tǒng)質量的管理;通過傳達IT質量目標來校驗企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與業(yè)務戰(zhàn)略目標的一致性,確保兩個目標相輔相成。第二,獲取與實施。所謂的獲取與實施是指企業(yè)為了實現(xiàn)會計內部控制目標,加強對會計信息系統(tǒng)的有效控制,購買或自行開發(fā)設計相應的技術、軟件、程序等,并將其與業(yè)務流程整合,實現(xiàn)對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的維護、更新,提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)的信息化、自動化程度。在會計信息系統(tǒng)獲取與實施方面,主要控制要點:會計信息系統(tǒng)開發(fā)設計前進行可行性分析、經(jīng)濟性評估;會計信息系統(tǒng)正式投入使用前,按照相關規(guī)定和標準對系統(tǒng)的開發(fā)審批流程進行檢查,同時測試各功能模塊,確保各模塊的功能適用、合理,與企業(yè)業(yè)務流程相適應;對會計信息系統(tǒng)維護、更新等的建立授權審批制度;對員工進行教育培訓,加強員工對會計信息系統(tǒng)的了解。第三,交付與支持。交付與支持領域關注的是會計信息系統(tǒng)的經(jīng)常性控制內容,主要包括與經(jīng)濟業(yè)務相關的發(fā)生控制、數(shù)據(jù)控制等。其中,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制指的是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過合法合理的先進手段檢查經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合法性、合理性,確保經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生符合規(guī)定。數(shù)據(jù)控制主要對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、輸出、處理、傳輸?shù)冗M行控制,保障系統(tǒng)信息安全。第四,監(jiān)控與評價。定期對會計信息系統(tǒng)及其運行狀態(tài)進行監(jiān)控評價,檢查會計信息系統(tǒng)與IT控制要求的符合程度,以及IT控制質量、效率等。為了實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)控與評價,企業(yè)通過內部審計部門、技術部門等進行全程監(jiān)督、定期評價,使會計信息系統(tǒng)監(jiān)控與評價工作落實到位。
3.2.5 內部監(jiān)督
通過內部監(jiān)督對企業(yè)內部會計控制制度的建立、運行、完善等情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)內部會計控制體系的缺陷,并深究其根源,找出有效的解決方法,不斷完善內部會計控制體系。企業(yè)在內部建立審計部門,對會計信息系統(tǒng)、會計信息、業(yè)務活動等進行監(jiān)督檢查,滿足會計內部控制目標和風險控制要求。
4 結語
綜上所述,信息時代的到來為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了網(wǎng)絡環(huán)境,而網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理能力提出了更高要求,加之網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著一系列重大風險,稍有不慎就可能造成巨大經(jīng)濟損失,這些都需要建立與網(wǎng)絡環(huán)境、企業(yè)實際情況等相符的內部會計控制框架體系。為此,企業(yè)應當立足實際需求,結合網(wǎng)絡環(huán)境的影響建立健全完善的會計內部控制框架,不斷加強企業(yè)會計內部控制,增強核心管理能力和競爭力,更好地應對激烈的市場競爭。
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①基金項目:本文是2017年黑龍江省會計學會重點會計立項科研課題《互聯(lián)網(wǎng)+時代對傳統(tǒng)會計的影響及改革措施》階段性成果(2017063063)。
作者簡介:任禾(1978-),女,漢族,黑龍江省哈爾濱市人,本科,高級會計師,國際注冊內部審計師,國際注冊風險管理確認師,主要從事財務管理、內部控制、內部審計方面的研究。