韓曉燕
[摘要]本文對首批世界一流大學(xué)建設(shè)高校的內(nèi)部審計進(jìn)行調(diào)查,分析內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,提出我國高校內(nèi)部審計工作改進(jìn)的建議,以期完善我國高校治理體系。
[關(guān)鍵詞]大學(xué)治理 高校 內(nèi)部審計 咨詢 風(fēng)險導(dǎo)向
本文為山東廣播電視大學(xué)青年教師科研項目“風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较赂咝?nèi)部審計研究”(項目編號:2016QNYJ03)的階段性成果
當(dāng)前,我國高校正處于由大變強、加強內(nèi)涵建
設(shè)的關(guān)鍵期,各大高校都在積極建設(shè)世界一流大學(xué),完善現(xiàn)代大學(xué)制度和治理體系。而完善大學(xué)治理體系,必須強化內(nèi)部監(jiān)督和制約,需要內(nèi)部審計發(fā)揮積極作用。
首批世界一流大學(xué)建設(shè)高校(以下簡稱高校)綜合實力強,治理水平相對較高,其內(nèi)部審計體現(xiàn)了當(dāng)前我國高校內(nèi)部審計的較高水平。通過調(diào)查,大致了解我國高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀。
一、高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析
(一)內(nèi)部審計信息公開
所有高校的學(xué)校網(wǎng)站上,都設(shè)有內(nèi)部審計頁面,公開內(nèi)部審計相關(guān)信息,但公開的程度和內(nèi)容不同。大部分高校內(nèi)部審計信息向公眾公開;部分高校內(nèi)部審計信息只對校園網(wǎng)用戶開放,其他用戶無法查看;部分高校將內(nèi)部審計信息分級,有些內(nèi)容向公眾公開,有些內(nèi)容只向校內(nèi)人員公開。
高校內(nèi)部審計信息公開的內(nèi)容差別較大。一些高校公開內(nèi)容較少,只是部門概況、機構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式、規(guī)章制度等內(nèi)部審計的基本情況;部分高校如復(fù)旦大學(xué)、北京航空航天大學(xué),公開內(nèi)容詳細(xì),不僅包括內(nèi)部審計的基本情況,還包括審計程序及流程、審計計劃、審計實施、審計結(jié)果等工作動態(tài),讓信息使用者及時了解和監(jiān)督內(nèi)部審計工作。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)與人員
機構(gòu)獨立設(shè)置是內(nèi)部審計獨立開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),否則難以客觀、公正地提供服務(wù)。高校內(nèi)部審計機構(gòu)獨立設(shè)置情況非常好,40家高校獨立設(shè)置審計處,1家高校審計處與紀(jì)委合并設(shè)置,實際上獨立性也不受影響。大多數(shù)高校的內(nèi)部審計在校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,組織地位高。內(nèi)部審計機構(gòu)內(nèi)部一般按照業(yè)務(wù)類型設(shè)置綜合審計、財務(wù)審計、工程審計(基建審計)、管理審計等科室。
高校內(nèi)部審計人員一般10人左右,最少的5人,最多的17人。內(nèi)部審計人員主要是審計師、會計師,部分高校內(nèi)部審計團隊包含工程師,開始重視其他專業(yè)技術(shù)人員在內(nèi)部審計中的作用,審計人員知識結(jié)構(gòu)單一情況有所改善,但人員結(jié)構(gòu)仍不夠合理,這可能影響內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計制度建設(shè)
大部分高校內(nèi)部審計制度建設(shè)較全面,不僅制定了內(nèi)部審計工作規(guī)定,對學(xué)校內(nèi)部審計工作進(jìn)行全面規(guī)范,還針對重要業(yè)務(wù)單獨制定辦法進(jìn)行細(xì)化規(guī)范,如領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法、建設(shè)工程審計管理辦法等,并及時將相關(guān)內(nèi)部審計規(guī)章制度對外公開。有些高校內(nèi)部審計建設(shè)不夠全面,單獨業(yè)務(wù)規(guī)范制定較少。
雖然大部分高校內(nèi)部審計制度建設(shè)較全面,但不少高校制度修訂不及時,國家相關(guān)的法規(guī)、制度、準(zhǔn)則修訂發(fā)布后,高校并未隨之及時更新內(nèi)部審計工作規(guī)定及相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范。
(四)內(nèi)部審計目標(biāo)
高校內(nèi)部審計目標(biāo)定位差異較大。大部分高校內(nèi)部審計目標(biāo)仍定位在查錯糾弊,主要監(jiān)督學(xué)校及所屬單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動是否真實、合法,并對其經(jīng)濟效益進(jìn)行評價,從而保證學(xué)校及所屬單位的經(jīng)濟活動合規(guī)合法,提高學(xué)校資金資源的利用效益。
一些高校根據(jù)最新法規(guī)、制度、準(zhǔn)則的要求,與時俱進(jìn)地更新內(nèi)部審計目標(biāo),開始重視風(fēng)險管理,增加學(xué)校價值。例如,廈門大學(xué)、中央財經(jīng)大學(xué)的內(nèi)部審計目標(biāo)已由查錯糾弊升級更新為促進(jìn)學(xué)校完善治理、增加價值和實現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)。
(五)內(nèi)部審計內(nèi)容和范圍
審計目標(biāo)不同導(dǎo)致內(nèi)部審計內(nèi)容和范圍不同。大部分高校內(nèi)部審計內(nèi)容和范圍仍限于對財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動開展監(jiān)督、評價,如基建審計(工程審計)、經(jīng)濟責(zé)任審計、專項資金審計、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)決算審計等。
有些高校內(nèi)部審計已經(jīng)轉(zhuǎn)變工作觀念,開始關(guān)注增加學(xué)校價值,內(nèi)部審計內(nèi)容和范圍不斷擴大,不僅對財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)督、評價,還提供咨詢服務(wù),提出制定和完善學(xué)校有關(guān)政策、內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理措施等建議,如廈門大學(xué)、上海交通大學(xué)等。
(六)內(nèi)部審計方法
內(nèi)部審計方法是否恰當(dāng),影響著審計效率和效果。大部分高校仍采用賬項基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法,直接查看會計憑證、會計賬簿等財務(wù)資料,按照會計賬務(wù)處理的過程,采用順查或逆查法進(jìn)行審計,效率低,效果不佳。部分高校采用控制基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法,在對學(xué)校內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有重點的審查,減少實質(zhì)性測試的工作量,進(jìn)而節(jié)約審計資源,提高審計效率。但如果學(xué)校內(nèi)部控制不完善,據(jù)此進(jìn)行的內(nèi)部審計效果堪憂。個別高校開始采取風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計方法,對學(xué)校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估,根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果確定審計內(nèi)容和重點,選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦驅(qū)嵤徲嫞瑥亩岣邔徲嬓屎托Ч?,并提供降低風(fēng)險的建議。
二、完善我國高校內(nèi)部審計的建議
建設(shè)世界一流水平的大學(xué),需要一流的大學(xué)治理水平,這對大學(xué)的內(nèi)部治理體系提出了更高要求。上述調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),高校內(nèi)部審計還存在不少問題,與世界一流大學(xué)治理體系的要求存在較大差距。例如,部分高校內(nèi)部審計觀念滯后,忽略咨詢職能,主動參與性較差;審計內(nèi)容和范圍有限;審計方法落后,審計效率較低;規(guī)章制度建設(shè)不完善等。當(dāng)前,高校面臨著更復(fù)雜的環(huán)境和日趨激烈的競爭,應(yīng)積極改進(jìn)內(nèi)部審計,不斷提升內(nèi)部審計水平,以適應(yīng)環(huán)境對高校治理不斷提高的要求。
(一)建章立制,規(guī)范流程
為規(guī)范內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計優(yōu)勢,做到有法可依、有章可循,健全的內(nèi)部審計規(guī)章制度必不可少。
內(nèi)部審計工作規(guī)定是最基本的內(nèi)部審計規(guī)范,是制定其他內(nèi)部審計規(guī)章制度的依據(jù)。為了更具體地規(guī)范內(nèi)部審計工作流程和業(yè)務(wù),高校應(yīng)針對具體業(yè)務(wù)制定相關(guān)的制度和辦法。例如,內(nèi)部控制評價管理辦法、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法、建設(shè)工程審計管理辦法、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決算審計實施辦法、科研經(jīng)費審計規(guī)定、委托社會中介機構(gòu)審計管理辦法等。另外,為保證審計質(zhì)量,高校應(yīng)針對內(nèi)部審計自身業(yè)務(wù)管理和控制制定辦法進(jìn)行規(guī)范,如審計項目程序與質(zhì)量控制辦法、審計檔案管理辦法等。
為適應(yīng)新形勢對內(nèi)部審計的要求,國家相關(guān)的內(nèi)部審計法規(guī)、制度、準(zhǔn)則先后作了重大修改。2018年發(fā)布實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)(以下簡稱11號令)體現(xiàn)了新時代對內(nèi)部審計的要求,強調(diào)黨組織對內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo),加強了內(nèi)部審計的獨立性,擴大了審計范圍和內(nèi)容,增加了審計權(quán)限。為此,高校應(yīng)及時修訂學(xué)校相關(guān)的內(nèi)部審計規(guī)章制度,加強內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,展現(xiàn)內(nèi)部審計的新時代風(fēng)貌。
(二)更新觀念,轉(zhuǎn)換角色
進(jìn)入中國特色社會主義新時代,高校內(nèi)部審計面臨著新要求和新機遇,內(nèi)部審計需要積極更新觀念、轉(zhuǎn)換角色,轉(zhuǎn)型升級,從傳統(tǒng)的監(jiān)督、評價角色逐步拓展,由監(jiān)督者、評價者轉(zhuǎn)換為咨詢者,成為學(xué)校有價值的內(nèi)部顧問。11號令明確提出,內(nèi)部審計應(yīng)提供建議服務(wù)。內(nèi)部審計不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要重視解決問題。審計意見更具建設(shè)性,不再是“不能、不應(yīng)怎樣”,而是“怎樣做更好”,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,提高經(jīng)濟效益,增加學(xué)校價值。
(三)拓寬審計內(nèi)容和范圍
角色定位轉(zhuǎn)換后,內(nèi)部審計目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)更新,審計內(nèi)容和范圍進(jìn)一步拓寬。查錯糾弊的審計目標(biāo)決定了內(nèi)部審計主要提供監(jiān)督、評價服務(wù),價值增加的審計目標(biāo)決定了內(nèi)部審計不僅提供監(jiān)督、評價服務(wù),還要提供咨詢服務(wù)。
為實現(xiàn)學(xué)校價值的增加,內(nèi)部審計內(nèi)容和范圍不再局限于確認(rèn)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合和遵循相關(guān)法規(guī)要求,還包括識別學(xué)校面臨的主要風(fēng)險,評價風(fēng)險管理和內(nèi)部控制是否有效將這些風(fēng)險降低到可接受水平,并提出進(jìn)一步完善學(xué)校有關(guān)政策、內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理措施等建議。
(四)提高內(nèi)審人員素質(zhì)
內(nèi)部審計人員的水平和能力影響著內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。隨著內(nèi)部審計內(nèi)容和范圍的拓展,要求內(nèi)部審計人員的素質(zhì)更高、知識面更廣、技巧更多。內(nèi)部審計部門不僅需要財務(wù)、經(jīng)濟專家,還需要聘請其他領(lǐng)域?qū)<?,如工程專家、?nèi)部控制專家及信息系統(tǒng)審計專家等,運用其專業(yè)知識和技能來提高工作效率和效果。
當(dāng)前,科技發(fā)展日新月異,知識更新不斷加快,內(nèi)部審計所處的環(huán)境更加不確定。內(nèi)部審計人員只有不斷學(xué)習(xí),快速更新知識,才能保持專業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計人員可通過脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、參加專業(yè)研討會、獲取專業(yè)資格證書等多種方式提高專業(yè)勝任能力,以滿足新時代對內(nèi)部審計的要求。
(五)創(chuàng)新審計技術(shù)方法
當(dāng)前,大部分高校內(nèi)部審計技術(shù)和方法落后,制約著內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。大部分高校仍采用賬項基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法和制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法,審計效率一般,已不能滿足高校內(nèi)部管理的需求。為了提供更優(yōu)質(zhì)的審計服務(wù),高校內(nèi)部審計應(yīng)與時俱進(jìn),更新審計方法,采用審計效果更好和效率更高的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計方法,適應(yīng)日益復(fù)雜的環(huán)境。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺鶕?jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定審計計劃,確定審計內(nèi)容和重點,對影響學(xué)校目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險給予更多關(guān)注,采取有效措施降低風(fēng)險,將風(fēng)險控制在可接受范圍之內(nèi)。
信息時代,高校各項業(yè)務(wù)的開展離不開計算機和網(wǎng)絡(luò),審計線索、審計內(nèi)容與技術(shù)等已發(fā)生了重大改變。高校應(yīng)積極開展審計信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,在審計的全過程中利用信息技術(shù),加強審計項目管理,規(guī)范審計流程,強化審計整改,降低審計風(fēng)險。
(六)加強審計信息公開
我國高校大部分為公辦學(xué)校,資金來自財政撥款,審計信息公開保障了公眾對公共信息的知情權(quán)。另外,審計信息公開可以使審計對象及時了解審計工作的進(jìn)展,同時使內(nèi)部審計工作處于監(jiān)督之中,在一定程度上促進(jìn)內(nèi)部審計人員更好地保持審慎態(tài)度,規(guī)范執(zhí)業(yè),提高工作質(zhì)量。
審計信息公開不僅是公開部門概況、機構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式、規(guī)章制度等內(nèi)部審計的基本情況,更重要的是公開審計計劃、審計工作流程、審計結(jié)果、審計整改等審計工作動態(tài),讓信息使用者及時了解和監(jiān)督內(nèi)部審計工作。
高校進(jìn)行審計信息公開應(yīng)遵循國家相關(guān)保密要求。有些信息只面向?qū)W校內(nèi)部人員公開,甚至特定人員公開,有些信息面向公眾公開。內(nèi)部審計線索很多時候來自外部,條件允許的情況下,應(yīng)盡量向全社會公開,更好地發(fā)揮社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督的作用。
在中國特色社會主義新時代,內(nèi)部審計要以嶄新的姿態(tài),加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,完善中國特色現(xiàn)代大學(xué)治理體系,不斷提高高校內(nèi)部治理能力,助力世界一流大學(xué)建設(shè)。
(作者單位:山東廣播電視大學(xué),郵政編碼:250014,電子郵箱:13573155880@163.com)