韓冰
摘 要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,我國的科學(xué)技術(shù)水平也相應(yīng)地得到了很大的提升。大數(shù)據(jù)從2011年被提出以來,得到了社會各界廣泛關(guān)注,并以勢不可擋的態(tài)勢席卷全球,不斷改變著我國公共管理和企業(yè)治理。大數(shù)據(jù)時代的到來,給我國企業(yè)帶來了許多新的機遇和挑戰(zhàn),我國企業(yè)必須要跟上時代的步伐,加快實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理 轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(a)-014-02
1 大數(shù)據(jù)的基本概念
“大數(shù)據(jù)”概念是麥肯錫公司于2011年提出的概念,并且麥肯錫全球研究所對“大數(shù)據(jù)”給出的定義是:一種規(guī)模達(dá)到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度等四大特征。如今大數(shù)據(jù)得到了社會各界廣泛的認(rèn)可,美國政府也為大數(shù)據(jù)設(shè)立了專項保護(hù)來促進(jìn)企業(yè)最大化的開發(fā)利用大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)的特點有:(1)海量的數(shù)據(jù)規(guī)模。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶與日俱增,人們分享和獲取信息資源越來越便捷,每天都有海量的文本信息、圖片、音頻和視頻等數(shù)據(jù)生成。同時,各種社會經(jīng)濟活動都將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)規(guī)模空前龐大。(2)數(shù)據(jù)種類豐富多樣。如今,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生形式多和來源廣,直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)種類復(fù)雜多樣,如常見的數(shù)據(jù)種類有文本信息、圖片、音頻和視頻等。(3)實時性強。大數(shù)據(jù)的時效性非常短,數(shù)據(jù)經(jīng)歷的時間越長,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的實際價值就越短,而數(shù)據(jù)在其產(chǎn)生的時候具有最高的價值。
2 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)對大數(shù)據(jù)的收集與挖掘
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的管理行為進(jìn)入了一個全新的發(fā)展階段,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已無法適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)的環(huán)境,企業(yè)財務(wù)管理要逐步開始轉(zhuǎn)型,慢慢向人力資源、銷售、研發(fā)等相關(guān)領(lǐng)域滲透。
(1)數(shù)據(jù)收集。在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)具有重要的價值,掌握數(shù)據(jù)信息是企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)的前提,所以企業(yè)要在經(jīng)營過程中收集大量真實有效的數(shù)據(jù)信息。首先,企業(yè)收集數(shù)據(jù)要有戰(zhàn)略規(guī)劃,建立企業(yè)數(shù)據(jù)信息中心,數(shù)據(jù)收集時要以企業(yè)經(jīng)營為指導(dǎo),提升企業(yè)價值為目標(biāo)。其次,數(shù)據(jù)收集要體系化、結(jié)構(gòu)化。企業(yè)在收集數(shù)據(jù)的過程中,要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類收集,便于日后對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,提高數(shù)據(jù)使用效率。最后,數(shù)據(jù)收集要內(nèi)外兼顧。企業(yè)不僅要收集企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),同時還要收集企業(yè)外部數(shù)據(jù);企業(yè)可以通過企業(yè)信息管理系統(tǒng)收集企業(yè)運營管理數(shù)據(jù)信息、客戶以及市場信息等企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),收集企業(yè)外部信息時要重點收集市場數(shù)據(jù)和政府政策信息;企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)當(dāng)前的運行狀況,而外部數(shù)據(jù)信息能夠決定企業(yè)的生存發(fā)展以及商業(yè)模式。
(2)數(shù)據(jù)的存儲。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)所需求的數(shù)據(jù)量龐大,這給企業(yè)存儲數(shù)據(jù)所需要的硬件和軟件提出了更高的要求,通過構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)庫可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源。在硬件方面,企業(yè)可以應(yīng)用計算機存儲服務(wù)器來支撐企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲,而在軟件方面,企業(yè)要有規(guī)劃的設(shè)計好數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),按照數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)層級、要素分類和數(shù)據(jù)時間等方面來展示財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,從而達(dá)到高效地分析、挖掘數(shù)據(jù)的目的。
(3)數(shù)據(jù)的挖掘。數(shù)據(jù)具有時效性的特點,企業(yè)只有將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時整理和挖掘,才能夠充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)的財務(wù)人員在日常工作中,應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)分析挖掘意識,能夠利用企業(yè)數(shù)據(jù)來挖掘出企業(yè)的歷史經(jīng)濟活動,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行評估,進(jìn)而為企業(yè)決策提供依據(jù)。
3 大數(shù)據(jù)時代背景下給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響
在這個信息爆炸時代,大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來許多重大影響。
(1)大數(shù)據(jù)時代能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)模式的轉(zhuǎn)型。企業(yè)在經(jīng)營過程中時時刻刻都存在風(fēng)險,所以企業(yè)財務(wù)管理部門要重視數(shù)據(jù)資源,通過分析數(shù)據(jù)來剖析企業(yè)運營情況,尋找企業(yè)自身存在的不足,提出改進(jìn)不足的措施,并依據(jù)企業(yè)自身所處的環(huán)境來選擇更適合企業(yè)生存發(fā)展的商業(yè)模式。
(2)大數(shù)據(jù)時代能夠提升企業(yè)的競爭力。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通過對數(shù)據(jù)的挖掘,來得到企業(yè)運營狀況的信息,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率、合理使用現(xiàn)有資源和促進(jìn)企業(yè)的研發(fā)能力等,從而從實質(zhì)上提升企業(yè)的綜合競爭能力。
(3)大數(shù)據(jù)時代能夠延伸企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)可以通過分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶需求等數(shù)據(jù),來及時了解企業(yè)潛在的商業(yè)機會,從而延伸自己的產(chǎn)業(yè)鏈條;根據(jù)客戶對產(chǎn)品的需求量、需求變化走向等等,來延伸自己的產(chǎn)業(yè)鏈和產(chǎn)品鏈,進(jìn)而提升企業(yè)的盈利。
(4)大數(shù)據(jù)時代提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要職責(zé)是會計核算、現(xiàn)金流管理、分析財務(wù)和了解公司各個產(chǎn)品的盈利狀況等,需要進(jìn)行大量計算工作,財務(wù)管理的工作效率不高。而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建一個將財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合的財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)不僅可以將數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理制度一體化,固定會計工作流程,由計算機程序自動生成財務(wù)報表,從而大大縮短了處理數(shù)據(jù)的工作時間,降低了財務(wù)人員的工作量和工作難度,提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。
(5)大數(shù)據(jù)時代有利于企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。公司運營的各個過程都存在財務(wù)風(fēng)險,做好財務(wù)風(fēng)險控制就顯得至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)人員可以充分利用數(shù)據(jù)的集成優(yōu)勢,對可能誘發(fā)企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的風(fēng)險因素進(jìn)行分析和預(yù)警,從而提高企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的控制能力,進(jìn)而減少企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性。
4 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理職能。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理職能主要是財務(wù)會計功能,通過確認(rèn)、計量、記錄、報告程序,來為企業(yè)管理者提供財務(wù)信息,并且管理會計在企業(yè)的普及率仍然很低,在企業(yè)的應(yīng)用范圍較窄、層次不高。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快對財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先,將傳統(tǒng)財務(wù)管理的事后管控向服務(wù)業(yè)務(wù)的全過程管理轉(zhuǎn)變;其次,改變財務(wù)管理的職能,實現(xiàn)由核算計量型從財務(wù)管理向企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)會計轉(zhuǎn)變;最后,將財務(wù)管理的財務(wù)核算職能向決策型管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(2)培養(yǎng)具有綜合能力的財務(wù)人員。傳統(tǒng)的財務(wù)人員的工作重心集中在財務(wù)核算和財務(wù)報表的編制上,而大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)管理的工作重心向?qū)κ袌鲐攧?wù)信息的整合分析和處理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。由于對財務(wù)數(shù)據(jù)需求量的劇增,所以對數(shù)據(jù)整理、篩選以及挖掘就顯得格外重要。這要求企業(yè)財務(wù)人員不僅需要掌握財務(wù)管理能力,還需要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù),能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。所以企業(yè)要加大對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),多給財務(wù)人員獨立處理大數(shù)據(jù)信息的機會,培養(yǎng)出一批既能完成財務(wù)管理工作,又能處理數(shù)據(jù)信息的綜合型人才,更好地為企業(yè)財務(wù)管理工作服務(wù)。
(3)引進(jìn)新的財務(wù)管理內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息資源已經(jīng)成為企業(yè)生存的首要資源,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時改變以資產(chǎn)管理、資本管理、財務(wù)決策和成本管控為主的傳統(tǒng)的財務(wù)管理,充分利用信息資源。一方面企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,對企業(yè)的業(yè)務(wù)管控模式、盈利模式和資源分配模式進(jìn)行細(xì)致分析,從而實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,并有效提高企業(yè)的經(jīng)營價值;另一方面,企業(yè)財務(wù)部門有效利用財務(wù)數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和篩選,從而挖掘出具有價值的財務(wù)信息,為企業(yè)的財務(wù)管理提供一個良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。
(4)對財務(wù)風(fēng)險管理進(jìn)行重構(gòu)。企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的識別與監(jiān)控是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險提供了較為有利的工具,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理重構(gòu),從而更加有效的防范財務(wù)風(fēng)險。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)風(fēng)險概況進(jìn)行重構(gòu),應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)風(fēng)險理念的風(fēng)險因素、表現(xiàn)形式和形成原因等方面的理解和研究;其次,要對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制措施進(jìn)行重構(gòu),企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制不應(yīng)該只認(rèn)為是簡單的非數(shù)理概率問題,應(yīng)當(dāng)集中于風(fēng)險組合與匹配,多關(guān)注投資與不投資所帶來的相對流動性風(fēng)險,相比于流動性風(fēng)險來說,過度投資與不投資更有可能使得企業(yè)喪失市場份額和主導(dǎo)地位優(yōu)勢;最后,重構(gòu)風(fēng)險評估體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低對金融工具的依賴,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,構(gòu)建多維度、多信息的且適用于多重投資風(fēng)險的風(fēng)險預(yù)測模型,從而將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模型與數(shù)據(jù)價值相結(jié)合,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。
(5)企業(yè)財務(wù)管理向數(shù)據(jù)資源共享轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,企業(yè)可以使用資源共享服務(wù)的管理模式來提升企業(yè)服務(wù)水平、降低企業(yè)經(jīng)營成本。資源共享服務(wù)的價值已經(jīng)得到了許多著名企業(yè)的認(rèn)可,據(jù)了解,眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運作模式。財務(wù)資源共享服務(wù)是依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),收集、整合企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息,及時營造財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享中心,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的共享,使企業(yè)工作人員減少了大量的重復(fù)性工作,進(jìn)而加快企業(yè)的運營效率和運營周期,節(jié)約了企業(yè)大量的財力物力。
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