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淺談高校語言實驗室的建設(shè)與管理

2018-09-10 03:51:15趙丹丹
高教學(xué)刊 2018年12期
關(guān)鍵詞:實驗室建設(shè)實驗室管理

趙丹丹

摘 要:高校語言實驗室承擔(dān)著培養(yǎng)人才、提高學(xué)生實踐能力、提高學(xué)生創(chuàng)新能力的重要任務(wù),是外語教學(xué)、科研工作的重要基礎(chǔ),是知識創(chuàng)新、技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用和服務(wù)地方的重要基地,是高校辦學(xué)實力和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要標(biāo)志。以安徽大學(xué)外語實驗教學(xué)中心為例,介紹該校語言實驗室的建設(shè)情況以及管理辦法,為其他高校的外語實驗教學(xué)提供示范經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞:語言實驗室;實驗室建設(shè);實驗室管理

中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:2096-000X(2018)12-0147-03

Abstract: The language laboratory of colleges and universities undertakes important tasks of training talents, and improving students' practical and innovative ability. It serves as a significant foundation of foreign language teaching and scientific research, a major base of knowledge innovation, technology development and application, serving for the local developmentand an important sign of colleges and universities' school running strength and talent training quality. This paper, taking Laboratory Center for Foreign Language Education of Anhui University for example, introduces the construction and management of language laboratories of colleges and universities, and demonstrates for other colleges and universities in terms of foreign language education.

Keywords: language laboratory; laboratory construction; laboratory management

世界一流大學(xué)的經(jīng)驗之一就是高度重視實驗室的建設(shè)與管理,從而使其相應(yīng)學(xué)科保持世界領(lǐng)先水平[1]。為把安徽大學(xué)外語學(xué)院的英語、俄語、德語、法語、日語、西班牙語專業(yè)建設(shè)的更好,加強(qiáng)安徽大學(xué)教學(xué)實驗中心的建設(shè)與管理,更好地服務(wù)于我院各專業(yè)的教學(xué)科研。本文從以下方面進(jìn)行介紹:

一、外語實驗教學(xué)中心簡介

安徽大學(xué)外語實驗教學(xué)中心成立于2016年12月。共有語言實驗室6個,同聲傳譯教室1個,筆譯工作坊1個,口譯工作坊1個,錄播與遠(yuǎn)程教室1個。實驗室隸屬于外語學(xué)院,主要為外語學(xué)院各語種的教學(xué)及各語種的國家級專業(yè)考試服務(wù)。

外語實驗教學(xué)中心建設(shè)的軟件平臺有計算機(jī)輔助翻譯軟件客戶端Trados2015、專利翻譯在線實訓(xùn)平臺和專利翻譯在線教學(xué)平臺。詳情如下表1、2。

二、外語實驗教學(xué)中心建設(shè)情況介紹

追溯歷史,安徽大學(xué)磬苑校區(qū)最早一批4個語音室建于2006年。為滿足外語聽力課程教學(xué)需要,于2010年又新建兩個語音室。為滿足英語同傳口譯教學(xué)需要,于2011年新建一個60座4個譯員室的同聲傳譯教室。為滿足翻譯課程教學(xué)科研需要,于2012年新建計算機(jī)輔助翻譯教室(筆譯工作坊)。為滿足口譯、視譯課程教學(xué)需要,于2016年新建口譯工作坊。

隨著外語課程建設(shè)需要,最初的4個語音室設(shè)備學(xué)生端屏幕只有5寸,不能滿足聽力以外的其他課程需要,于2013年對該4個語音室進(jìn)行升級改造,使其由過去單一的聽力室,轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢猿袚?dān)聽力、寫作、閱讀、翻譯等課程的多功能綜合語言實驗室。至此,外語學(xué)院共擁有9間不同功能的語言實驗室。

為更好地發(fā)揮語言實驗室在外語教學(xué)中的作用,于2016年底成立了安徽大學(xué)外語實驗教學(xué)中心,旨在加強(qiáng)對已有實驗室的維護(hù)和管理,加快教學(xué)、教研急需的各類實驗室的建設(shè),協(xié)助相關(guān)教師改革實驗教學(xué)的理念和方法,以便全面提高實踐教學(xué)水平,推動學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。同時,為其他高等學(xué)校的外語實驗教學(xué)提供示范經(jīng)驗。

據(jù)統(tǒng)計,每學(xué)年外語實驗教學(xué)中心承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)如下:實驗人時數(shù)高于72250人時,實驗課程門數(shù)高于50門。

該9間不同功能的語言實驗室目前開設(shè)的課程有:各語種聽力、各語種視聽說、各語種語音、英語口譯基礎(chǔ)、英語口譯實踐、英語專題口譯、英語同聲傳譯、英語視譯、俄語口譯、德語口譯、筆譯工作坊、計算機(jī)輔助翻譯、口譯工作坊等外語語言實踐課程。每年我院都向社會輸送大量的各語種專業(yè)的高質(zhì)量翻譯人才。

近幾年我中心服務(wù)我院英語專四專八考試成果如表3。

硬件設(shè)施方面,我中心成立后近三年計劃新建一間“錄播與遠(yuǎn)程教室”、四間“多媒體互動教室”、三間“研討室”,兩間具有視頻放映功能的“多功能閱覽室”。分別滿足精品課程錄制,與國外大學(xué)異地互動教學(xué)、研究型課程、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實施工作,以及課外興趣小組等教學(xué)、教研活動等對實驗設(shè)備的需求。

軟件方面,本實驗中心近三年計劃新引進(jìn)一個多功能語音學(xué)習(xí)平臺服務(wù)于學(xué)生自主學(xué)習(xí)需要,一個專利翻譯平臺,并擴(kuò)展更新筆譯工作坊已有的TRADOS軟件,為更好地滿足翻譯課程教研需要。

具體建設(shè)計劃如表4。

三、外語實驗教學(xué)中心日常管理

(一)外語實驗教學(xué)中心安全管理

1. 加強(qiáng)外語實驗教學(xué)中心安全責(zé)任體系和運(yùn)行機(jī)制建設(shè)

我院正院長是本中心實驗室安全工作第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本中心實驗室安全工作。分管本中心的副院長是本中心實驗室安全管理人,協(xié)助院長負(fù)責(zé)實驗室安全工作。其他院領(lǐng)導(dǎo)在分管工作范圍內(nèi)對實驗室安全工作負(fù)有監(jiān)督、檢查、教育和管理職責(zé)。

在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展并檢查落實本中心實驗室安全管理工作。其主要職責(zé)為:全面貫徹落實國家關(guān)于高校實驗室安全工作的法律法規(guī),組織制定實驗室安全工作規(guī)章制度,督查和協(xié)調(diào)解決實驗室安全工作中的重要事項,組織開展實驗室安全檢查等。

實驗室管理員作為實驗室負(fù)責(zé)人是本中心實驗室的安全責(zé)任人,其職責(zé)為:落實每間實驗用房的直接安全責(zé)任人;負(fù)責(zé)本實驗室安全規(guī)章制度(包括操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、實驗室準(zhǔn)入制度、值班制度等)的建設(shè);組織、督促相關(guān)人員做好實驗室安全工作;組織、督促教師做好科研和實驗項目安全狀況的申報工作;定期、不定期開展檢查,并組織落實安全隱患整改;根據(jù)上級管理部門的有關(guān)通知,做好安全信息的匯總、上報等工作。

在實驗室學(xué)習(xí)、工作的所有人員均對實驗室安全工作和自身安全負(fù)有責(zé)任,須遵循各項安全管理制度,主動做好實驗項目安全狀況申報工作,嚴(yán)格規(guī)范實驗操作。

制定實驗項目安全審核制度。凡申報或批準(zhǔn)新建、擴(kuò)建、改造實驗場所或設(shè)施時,必須充分考慮安全因素,對可能存在安全危險因素的實驗項目進(jìn)行審核、評估,嚴(yán)格按照國家有關(guān)安全和環(huán)保的規(guī)范要求設(shè)計、施工和驗收。

制定定期安全檢查制度。本中心每月至少進(jìn)行一次實驗室安全檢查。檢查的主要內(nèi)容包括:實驗室安全宣傳教育及培訓(xùn)情況;實驗室安全制度及責(zé)任制落實情況;實驗室安全工作檔案建立健全情況;實驗室安全設(shè)施、器材配置及有效情況;實驗室安全隱患和隱患整改情況等。實驗室應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,實驗室要及時采取有效措施進(jìn)行整改。無法自行完成整改的,須及時向所在單位和管理部門報告,并做好臨時安全措施或暫停使用。

2. 加強(qiáng)外語實驗教學(xué)中心實驗室安全宣傳教育

與實驗室固定工作人員相比,實驗室流動人員對實驗室情況不熟悉,實驗安全風(fēng)險系數(shù)更高[2]因此,需要加強(qiáng)我中心安全宣傳教育。

本中心所有實驗室的實驗室安全規(guī)定在中心成立初期均已上墻。上課時間實驗室開放由物業(yè)根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的課表對實驗室進(jìn)行開放使用,課外時間開放需由使用者向中心實驗管理員申請,由管理員對其開放使用。加強(qiáng)使用實驗室的師生員工的安全教育培訓(xùn),做好實驗室的使用記錄工作。

3. 做好外語實驗教學(xué)中心安全專項檢查工作

每月由實驗室安全責(zé)任第一人、安全管理人、安全責(zé)任人以及對本中心的學(xué)生助管一起一行人對本中心所有實驗室做至少一次的實驗室安全專項檢查工作,并以書面報告的形式上交學(xué)校實驗室管理部門。日常安全自查由實驗室安全責(zé)任人以及中心學(xué)生助管不定期檢查,至少一周三次的安全自查。

4. 外語實驗教學(xué)中心安全工作存在的主要問題以及應(yīng)對措施

教學(xué)實驗室主要由多媒體設(shè)備組成,主要存在的安全問題有:設(shè)備老化導(dǎo)致的短路、漏電問題,吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)安全隱患問題,樓頂漏水問題,以及惡劣天氣導(dǎo)致的窗戶滲水等問題。針對可能出現(xiàn)的這些安全隱患,需加強(qiáng)實驗室日常管理維護(hù),杜絕一切人員攜帶火種進(jìn)入實驗室內(nèi),實驗室安全管理實行全員管理模式,對所有使用實驗室人員進(jìn)行安全教育強(qiáng)化,加強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,以保障正常的教學(xué)秩序。

(二)外語實驗教學(xué)中心使用管理

1. 完善外語實驗教學(xué)中心管理維護(hù)制度,確保教學(xué)、教研、考試的需要

現(xiàn)階段我中心在一名專業(yè)技術(shù)人員(管理員)、兩名助管基礎(chǔ)上,將通過完善實驗室管理制度、加強(qiáng)與廠家的合作聯(lián)系,強(qiáng)化日常維護(hù)等方式,實現(xiàn)實驗資源開放、共享,建立節(jié)約、高效、運(yùn)作有序的實驗室,確保教學(xué)、教研、考試的需要。

在考試前幾日,做好實驗室設(shè)備儀器的自查檢修工作,以保障考試的順利進(jìn)行。在國家級考試當(dāng)天,邀請廠商工程師現(xiàn)場做技術(shù)保障工作,以保障各語種專四專八考試的順利進(jìn)行。

2. 加強(qiáng)對教師的技術(shù)培訓(xùn),推動教學(xué)與教研水平的提高

為提高實驗室的使用率和使用效果,有必要加強(qiáng)對相關(guān)教師的培訓(xùn)工作。在新實驗室建成初期,開展面向全院教師的實驗室軟硬件使用培訓(xùn)。開學(xué)初期,由實驗室管理員對上實驗課教師再做一對一的使用培訓(xùn)。根據(jù)教師使用需求,做不定期的實驗室使用培訓(xùn)。

3. 積極面向?qū)W生開放,方便、推動學(xué)生的自主學(xué)習(xí)

在實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的基礎(chǔ)上,本實驗中心除了滿足日常教學(xué)、教研的需要,還將拿出部分實驗室開放給學(xué)生,供其自主學(xué)習(xí)使用。

首先考慮開放的是筆譯工作坊。主要是面向我院師生做翻譯項目、翻譯課題、翻譯等工作開放使用。也可面向有翻譯需求的我校其他師生使用。未來,在新的研討室與多功能閱覽室建成之后,也將考慮向我院學(xué)生開放,供他們從事大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、課外興趣小組活動使用。

4. 營造良好的實驗室文化氛圍,促進(jìn)師生良好互動

為營造良好的實驗室文化氛圍,在中心成立初期,制作中心簡介展板,各實驗室介紹展板,各實驗室標(biāo)志牌,以及實驗室相關(guān)的文化展板等并在實驗室上墻。營造良好的實驗室文化氛圍,可提供輕松愉悅的學(xué)習(xí)環(huán)境,更有利于師生教學(xué)互動,提高教學(xué)質(zhì)量。

(三)外語實驗教學(xué)中心儀器設(shè)備管理

實驗室上墻的管理規(guī)定內(nèi)容中包括儀器設(shè)備損壞、丟失賠償、維護(hù)維修、低值耐用品管理等內(nèi)容,實驗室有明確的實驗室設(shè)備儀器損壞的報修辦法。

(四)實驗室人員管理

實驗室人員包括實驗中心的工作人員以及所有使用實驗室的師生、其他人員等。工作人員的管理由學(xué)校相關(guān)部門對其進(jìn)行考核管理,其他所有實驗室使用者的管理歸實驗室管理員管理,主要包括使用開放管理、安全教育管理、實驗室使用培訓(xùn)以及使用實驗室的相關(guān)規(guī)定操作規(guī)程等要求管理。

(五)實驗耗材管理

為更好地輔助實驗教學(xué),我校每學(xué)期會對各實驗中心撥付一批實驗材料采購經(jīng)費,以采購本學(xué)期實驗室所需要的耗材。綜合所有實驗室人員的采購需求,由實驗管理員向?qū)W校相關(guān)部門申請采購。采購的實驗耗材,由實驗室管理員統(tǒng)一管理,實驗人員向管理員申請領(lǐng)用,由管理員統(tǒng)一做好耗材的資產(chǎn)臺賬工作。

(六)軟件平臺的管理

外語實驗教學(xué)中心建設(shè)的軟件平臺有計算機(jī)輔助翻譯軟件客戶端Trados2015、專利翻譯在線實訓(xùn)平臺和專利翻譯在線教學(xué)平臺,安裝在我中心建設(shè)的服務(wù)器獨立機(jī)房內(nèi)。服務(wù)器由管理員統(tǒng)一管理。

軟件平臺的維護(hù)售后工作主要由軟件中標(biāo)方按照學(xué)校采購管理中心與中標(biāo)方簽訂的售后合同完成售后維護(hù)工作,作為實驗室管理員,加強(qiáng)與軟件平臺中標(biāo)方的聯(lián)系,以保障軟件平臺的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語

待建的實驗室以及軟件平臺建設(shè)完成后,我中心將能夠全面滿足我院英語、俄語、德語、法語、日語、西班牙語六個語種的教學(xué)互動、科研工作需要。隨著專業(yè)發(fā)展需要,課程建設(shè)需要,我中心為更好地服務(wù)各語種教學(xué)科研需要將作出新的建設(shè)計劃,為更好地服務(wù)我院各語種教學(xué)科研需要,將更嚴(yán)格管理維護(hù)實驗室,以保障實驗室的高效運(yùn)作。

通過介紹安徽大學(xué)外語實驗教學(xué)中心的建設(shè)情況以及管理辦法,旨在分享語言實驗室建設(shè)管理方面的實踐經(jīng)驗,為其他高校做出示范,增強(qiáng)外語語言教學(xué)單位間的交流,共同促進(jìn)外語教學(xué)良性發(fā)展。

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