周小龍

摘 要：示范性高等職業(yè)院校建設(shè)涉及學(xué)院工作的各個(gè)方面，要求在規(guī)定的建設(shè)期限內(nèi)整合各方面資源，完成建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)。為保證各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，運(yùn)用項(xiàng)目化管理是示范校項(xiàng)目建設(shè)的必然選擇。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目化管理；省級(jí)示范性高等職業(yè)院校；建設(shè)

一、項(xiàng)目化管理的含義

項(xiàng)目化管理是從項(xiàng)目管理中逐步發(fā)展起來(lái)的，是指將企業(yè)中一次性的，具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的，多任務(wù)的活動(dòng)視為項(xiàng)目，并按項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行管理。項(xiàng)目化管理的根本目的是確保在有限的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等限制條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)。

二、運(yùn)用項(xiàng)目化管理進(jìn)行省級(jí)示范性高等職業(yè)院校建設(shè)的必要性

省級(jí)示范性高等職業(yè)院校（以下簡(jiǎn)稱“示范?！保┙ㄔO(shè)期為3年，建設(shè)學(xué)校在建設(shè)期內(nèi)要有效組織人力、財(cái)力和物力，確保全面完成各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)，通過(guò)示范校建設(shè)，在辦學(xué)實(shí)力、管理水平和社會(huì)服務(wù)等方面得到提升，發(fā)揮示范輻射作用。由于示范校建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣、時(shí)間緊迫，所以運(yùn)用項(xiàng)目化管理是推進(jìn)示范校項(xiàng)目建設(shè)的必然選擇。示范校建設(shè)項(xiàng)目與學(xué)校的日常教學(xué)活動(dòng)密不可分，在進(jìn)行資源配置、團(tuán)隊(duì)組建時(shí)，以完成建設(shè)任務(wù)為目標(biāo)，能夠進(jìn)一步明確職責(zé)，便于管理。另外，運(yùn)用項(xiàng)目化管理將項(xiàng)目任務(wù)按層級(jí)分解成更小的項(xiàng)目，層層落實(shí)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，有利于有效監(jiān)督、考核和驗(yàn)收，從而確保示范校高質(zhì)量地完成建設(shè)任務(wù)。

三、江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院的具體做法

1.構(gòu)建科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校根據(jù)省示范校建設(shè)方案和建設(shè)任務(wù)書(shū)，制訂具體的實(shí)施方案和管理辦法；成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、職能部門(mén)和二級(jí)學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定示范校建設(shè)任務(wù)和內(nèi)容、資金籌措、資金使用配置、人員調(diào)度、保障措施的制訂。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)示范校建設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)分解建設(shè)目標(biāo)，協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目組和職能部門(mén)工作，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋?lái)?xiàng)目建設(shè)情況并落實(shí)整改。按照任務(wù)書(shū)確定的建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立項(xiàng)目工作組，具體負(fù)責(zé)所承擔(dān)項(xiàng)目的建設(shè)，編制項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書(shū)，確保能夠按期高質(zhì)量、高水平地完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)保障示范校建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，按其分工，在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并在項(xiàng)目申報(bào)、教師發(fā)展、校企合作等政策上給予最大的支持，確保項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和效益。

2.構(gòu)建合理的任務(wù)體系

按照項(xiàng)目化管理理論，將示范校項(xiàng)目分解成多個(gè)層次。首先是四個(gè)重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)和四個(gè)其他建設(shè)項(xiàng)目（辦學(xué)體制機(jī)制創(chuàng)新、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、社會(huì)服務(wù)、特色文化）組成的一級(jí)建設(shè)項(xiàng)目；其次是將一級(jí)建設(shè)項(xiàng)目細(xì)化為二級(jí)子項(xiàng)目，比如重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)細(xì)化為人才培養(yǎng)模式、課程體系建設(shè)、教師發(fā)展及教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練、國(guó)內(nèi)外交流與合作、教育教學(xué)研究與改革等；最后將二級(jí)子項(xiàng)目再進(jìn)行細(xì)分，形成三級(jí)子項(xiàng)目，逐級(jí)簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)。這樣示范校的總?cè)蝿?wù)就細(xì)化成了一個(gè)個(gè)具體可執(zhí)行、可實(shí)施的項(xiàng)目，每個(gè)具體建設(shè)任務(wù)都落實(shí)到人和對(duì)應(yīng)的部門(mén)。

3.建立有效的激勵(lì)機(jī)制

為充分調(diào)動(dòng)教師的積極性，營(yíng)造良好的建設(shè)環(huán)境，學(xué)校先后出臺(tái)了示范校實(shí)施管理辦法、示范校專項(xiàng)資金管理辦法等一系列文件，按照項(xiàng)目和條塊進(jìn)行考核。由示范校建設(shè)辦公室牽頭相關(guān)職能部門(mén)，每個(gè)季度末對(duì)四個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的人才培養(yǎng)模式、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)建設(shè)、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、國(guó)內(nèi)外合作與交流、教育教學(xué)改革、社會(huì)服務(wù)等條塊分別排名，按排名與分值轉(zhuǎn)換，計(jì)算總分值，按分值從高到低進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。年末按照季度考核情況和年度建設(shè)任務(wù)書(shū)完成情況，對(duì)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀團(tuán)體和優(yōu)秀個(gè)人予以表彰。

4.強(qiáng)化監(jiān)控與管理

年初組織各建設(shè)項(xiàng)目組編制年度任務(wù)書(shū)，制訂工作計(jì)劃，細(xì)化到每一個(gè)月，并落實(shí)工作項(xiàng)目、責(zé)任人和保障單位。示范校建設(shè)辦公室按照工作進(jìn)程每周召開(kāi)推進(jìn)會(huì)，按月驗(yàn)收檢查，按季度進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)一級(jí)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、完成情況、資金使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予指導(dǎo)和幫助，推廣好的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。年末組織校內(nèi)外專家，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審核、評(píng)估和驗(yàn)收。

四、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校的示范校建設(shè)即將進(jìn)入收尾階段，項(xiàng)目化管理也在摸索、學(xué)習(xí)、實(shí)踐中。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，項(xiàng)目化管理要從傳統(tǒng)的管理方式向先進(jìn)的管理模式轉(zhuǎn)變。學(xué)校將進(jìn)一步更新理念，加強(qiáng)管理，深化改革，服務(wù)社會(huì)，為江蘇醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

邱菀華.現(xiàn)代項(xiàng)目管理導(dǎo)論[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

（責(zé)任編輯：黃天駿 莊 源）