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大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館電子資源建設實況

2018-09-15 08:56:12鄧改革
科教導刊·電子版 2018年23期
關鍵詞:電子資源大數(shù)據(jù)背景高校圖書館

鄧改革

摘 要 大數(shù)據(jù)技術是以數(shù)據(jù)為本質(zhì)的新一代革命性的信息技術,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,并與我們的學習、工作、生活緊密的聯(lián)系起來。圖書館作為一個服務部門,不可避免的收到大數(shù)據(jù)時代的影響。怎樣在大數(shù)據(jù)的背景下進行電子資源建設,怎樣使我們的電子資源的服務精準化、科學化、價值化。本文以廣州大學為例對以上問題進行了探討。

關鍵詞 大數(shù)據(jù)背景 高校圖書館 電子資源

中圖分類號:G252.6 文獻標識碼:A

1大數(shù)據(jù)時代

1.1大數(shù)據(jù)的定義

“大數(shù)據(jù)”是一個體量特別大,數(shù)據(jù)類別特別大的數(shù)據(jù)集。隨著社交數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)容、交易與應用數(shù)據(jù)等新數(shù)據(jù)源的出現(xiàn),大數(shù)據(jù)的存儲量級也躍升ZB級別。

1.2大數(shù)據(jù)的特點

大數(shù)據(jù)的4V特點:分別是Volume、Variety、Value、Velocity。

2廣州大學電子資源建設現(xiàn)狀

廣州大學2018年共采購了86個數(shù)據(jù)庫電子資源,其中中文數(shù)據(jù)庫40個,外文數(shù)據(jù)庫46個。學科涵蓋了農(nóng)、理、工、經(jīng)、管、文、法、哲、史、醫(yī)、教育、藝術等12個學科門類。采購涉及金額1500多萬元。

2.1電子資源采購采用完善的工作流程

電子資源的引進流程大致如下:試用一宣傳一調(diào)查研究一采購一簽約一付款。一般的數(shù)據(jù)庫都有一個月左右的試用期,部分中文數(shù)據(jù)庫的試用期有兩個月甚至更長。使用期間,聯(lián)合學科館員、各學院、研究中心科研秘書到相應的機構(gòu)做推介。給每位老師通過OA發(fā)送消息以及意調(diào)研表。以便使調(diào)研結(jié)果更加可靠、數(shù)據(jù)更加全面。聯(lián)合微信、微博等社交媒體發(fā)布試用消息,廣泛收集使用數(shù)據(jù)的反饋消息。匯總后將材料交予廣州大學電子資源引進專家論證小組進行論證。專家論證主要依據(jù):(1)數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)良;平臺功能全面;統(tǒng)計評估體系完善,便于客觀準確把握實際使用情況。(2)與以往聯(lián)采資源不重復或重復性很小,重點考慮全省高校圖書館中結(jié)構(gòu)性缺失,同時又有較好使用效果的數(shù)據(jù)庫。(3)適用面廣,有良好的覆蓋面和使用效果。(4)有非常優(yōu)惠的聯(lián)采方案,開放范圍原則上應覆蓋圖工委所有成員館高校,聯(lián)采價格遠低于正常銷售價格。(5)有好的存檔政策。即盡量不買有年度使用權(quán)的數(shù)據(jù)庫,而是采取數(shù)據(jù)本地鏡像或包庫鏡像結(jié)合的方式,保障全省高校的長期連續(xù)性使用。買一點是一點,一勞永逸地買斷數(shù)據(jù)和使用平臺,并對全省高校永久性地開放。(6)產(chǎn)品無版權(quán)問題和法律風險。論證以投票結(jié)果為依據(jù)。論證通過后,根據(jù)學校財務撥款情況按論證票數(shù)搞定依次進行采購。

2.2采購方式

目前全國高校圖書館大致采購三種采購方式進行采購:聯(lián)合采購,單一來源采購,招標方式采購。

2.2.1聯(lián)合采購

聯(lián)合采購目前主要有3 種類型,分別是 DRAA 全國聯(lián)采、區(qū)域聯(lián)。這些聯(lián)采方式根據(jù)不同的采購范圍進行劃分,為圖書館電子資源的聯(lián)合采購提供了多種選擇途徑。

聯(lián)采工作組織得當可以產(chǎn)生巨大的效益,可以大大節(jié)省整體采購經(jīng)費。

2.2.2單一采購

單一采學?;蛘邎D書館單獨進行電子資源的采購工作,從前期聯(lián)系到到后期的購買付款都由圖書館負責。采用單一采購的方式能夠體現(xiàn)出電子資源采購的靈活性,可以節(jié)省采購時間。但是存在價格、存檔等方面的風險。

3圖書館電子資源建設存在的問題

缺乏相應的評價體系。圖書館電子資源的建設是一項長期投入工程,需要一套量身定制的評價指標體系,才能客觀、實際地評價。大學數(shù)字資源采購核心評估指標應包括:數(shù)據(jù)庫次均服務成本及人均服務成本、 數(shù)據(jù)庫可靠性及讀者所需數(shù)據(jù)可得性評定、讀者年平均利用次數(shù)等。

缺乏產(chǎn)出效益分析。國內(nèi)學者一般將數(shù)字資源的產(chǎn)出效益確定為經(jīng)濟效益、使用效益和學術效益三部分。

4大數(shù)據(jù)背景下電子資源建設經(jīng)驗

(1)優(yōu)先支持特色資源建設。為了避免圖書館趨于同質(zhì)化,體現(xiàn)圖書館的特色。在大數(shù)據(jù)時代,圍繞特色優(yōu)勢學科進行專題數(shù)據(jù)采集,建立特色數(shù)據(jù)庫并實時更新數(shù)據(jù)變得十分重要。為此,我們建立緯度學科信息平臺,包含了土木、數(shù)學兩個優(yōu)勢學科。在特色數(shù)據(jù)庫建設中,不僅要重視結(jié)構(gòu)化的文獻數(shù)據(jù),更要重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、分析、管理與服務,如dataset、圖片、視頻、音頻等。

(2)加強用戶研究與交互數(shù)據(jù)的利用?;趯τ脩粜袨閿?shù)據(jù)的分析,提升個性化服務的水平,開展跟蹤服務、精準服務、知識關聯(lián)服務、宣傳推廣服務。在電子資源引進、使用、評估等要以實際的數(shù)據(jù)為依據(jù),提高服務的精準性、科學性。

(3)加強社交網(wǎng)站的使用,社交網(wǎng)站可以大大增強圖書館的服務人群,可以實時了解讀者的需求,提升和擴展圖書館在讀者個人學習、科研的作用。

(4)用數(shù)據(jù)說話。目前圖書館積累的數(shù)據(jù):書目數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)、參考咨詢數(shù)據(jù)、OPAC查詢數(shù)據(jù)、圖書館網(wǎng)站利用數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)、門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)等等。對這些數(shù)據(jù)進行分析挖掘,是改進資源建設與服務的重要依據(jù)。

大數(shù)據(jù)將是下一個社會發(fā)展階段的“石油”和“金礦”。無論是個人、企業(yè)還是國家,誰能更好地抓住數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),誰就能在下一波的社會競爭中脫穎而出。關于數(shù)據(jù)的知識,將成為個人知識結(jié)構(gòu)中的必備要素和基礎。對于圖書館的電子資源建設來說更要利用好大數(shù)據(jù),進而提高高質(zhì)量的服務。

參考文獻

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