楊江凌

摘要：文章針對擁有多家代建公司的集團(tuán)公司，研發(fā)了一套以工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主為主使用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。首先明確了系統(tǒng)的技術(shù)路線，并從應(yīng)用需求出發(fā)，對系統(tǒng)的總體架構(gòu)進(jìn)行了闡述，并對系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行了深入的分析與描述。實(shí)際中，此集團(tuán)公司長期使用該系統(tǒng)，證明了文中所設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)用性與有效性。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理系統(tǒng)；總體架構(gòu)；市政工程；精細(xì)化

作為一家擁有多家代建公司的集團(tuán)公司，它所管理的工程數(shù)量多、投資規(guī)模大、時(shí)間跨度長，而且類型豐富，不僅有道路、橋梁、隧道及給排水、燃?xì)夤艿赖葌鹘y(tǒng)市政工程，還有管廊、垃圾焚燒發(fā)電等新型市政工程項(xiàng)目。在工程項(xiàng)目管理的過程中牽涉多個(gè)職能部門和成員公司，參與項(xiàng)目的人員不僅數(shù)量多而且層級復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的管理需求。而一套專業(yè)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以便捷高效、統(tǒng)一規(guī)范地對集團(tuán)公司內(nèi)所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化過程管控，提升管理效率、提高生產(chǎn)效益、節(jié)約運(yùn)營成本。

1 設(shè)計(jì)思路

考慮到集團(tuán)公司的管控方式，自上而下建立一套工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以工程項(xiàng)目為導(dǎo)向，按模塊化對工程項(xiàng)目進(jìn)行分類分級的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為工程項(xiàng)目業(yè)主方的各個(gè)層級（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、項(xiàng)目經(jīng)理）提供一個(gè)信息交換與管理的平臺，提高數(shù)據(jù)的共享水平。首先，系統(tǒng)應(yīng)能為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供全面的工程概況、進(jìn)度、存在問題及投資量等關(guān)鍵信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供充分、有效的決策支持，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化；其次，要為中層干部對項(xiàng)目的立項(xiàng)、前期工作、計(jì)劃安排、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收，全生命周期的管理監(jiān)控及掌握；最后，為項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)采集和匯總，以及提供報(bào)表紀(jì)要等輔助功能[1]。

2 技術(shù)路線

系統(tǒng)采用原型進(jìn)化+生命周期相結(jié)合的方法，軟件平臺能方便地構(gòu)筑管理控制流程以及在運(yùn)行流程中引入新的控制節(jié)點(diǎn)。具體是選擇采用B/S架構(gòu)、MICROSOFT的.NET語言、SQL Server關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，通過授權(quán)的內(nèi)部或外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)，即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改業(yè)務(wù)操作。這樣可以簡化客戶端，只需維護(hù)服務(wù)器端，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量M。

3 總體架構(gòu)

從工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求考慮，系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)中，將系統(tǒng)分成數(shù)據(jù)層、支撐層、應(yīng)用層及訪問層（見圖1）[3]。數(shù)據(jù)層由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫組成，提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及調(diào)用功能；支撐層由報(bào)表引擎、GIS引擎及統(tǒng)一用戶組成，起到支撐應(yīng)用層直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫的作用；應(yīng)用層由基礎(chǔ)信息管理、實(shí)施進(jìn)度管理及統(tǒng)一報(bào)表等組成，根據(jù)工程項(xiàng)目管理流程歸類，將項(xiàng)目匯總、地圖、簡報(bào)等應(yīng)用需求模塊化；訪問層分成Web端及移動(dòng)APP端，方便用戶

4 系統(tǒng)主要功能

4.1 項(xiàng)目基礎(chǔ)信息

項(xiàng)目基礎(chǔ)信息模塊包含了項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、投資概算、工程概況、開竣工時(shí)間等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并根據(jù)統(tǒng)一內(nèi)部編碼規(guī)則賦予每個(gè)項(xiàng)目唯一的項(xiàng)目編號（根據(jù)實(shí)施單位、時(shí)間、項(xiàng)目類型等編號），便于查詢與區(qū)分。除此之外，報(bào)表查詢里的大部分標(biāo)簽設(shè)置也在此模板中實(shí)現(xiàn)，如行業(yè)主管部門、所屬公司、資金來源途徑等。同時(shí)，由于集團(tuán)公司所管理的項(xiàng)目類型太多，還增設(shè)附加信息，可根據(jù)市政工程（分道路、橋梁及管線）、建筑工程等類型，增加工程細(xì)項(xiàng)的基本信息，方便用戶直觀了解此項(xiàng)工程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4.2 項(xiàng)目匯總表

項(xiàng)目匯總表模塊，是根據(jù)當(dāng)前登錄賬號關(guān)聯(lián)并自動(dòng)列出用戶權(quán)限與責(zé)任范圍內(nèi)的所有工程項(xiàng)目列表，用戶可根據(jù)需求通過組合查詢條件快速篩選出所需項(xiàng)目，還可快速了解所轄項(xiàng)目總體情況、數(shù)量、信息完善程度等，還可對工程項(xiàng)目信息進(jìn)行查看和修改。

4.3 實(shí)施進(jìn)度

在實(shí)施進(jìn)度模塊下，按照工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需求可再細(xì)分為日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，每個(gè)工程的項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際進(jìn)展如實(shí)在系統(tǒng)中按要求填報(bào)好項(xiàng)目相關(guān)進(jìn)度、重要節(jié)點(diǎn)情況以及下步工作計(jì)劃等信息。通過日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的填報(bào)提交，讓項(xiàng)目建設(shè)的主管部門、業(yè)主以及各參建單位能夠及時(shí)同步獲得工程項(xiàng)目進(jìn)度信息，有助于工程項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)并如期完成建設(shè)目標(biāo)和及時(shí)解決存在的問題。

4.4 項(xiàng)目地圖

通過項(xiàng)目地圖模塊，用戶可根據(jù)需要從統(tǒng)計(jì)圖表模式快速切換到地圖模式，包含平面地圖與衛(wèi)星地圖。地圖界面將呈現(xiàn)所轄區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)目地點(diǎn)分布情況，在地圖上點(diǎn)擊項(xiàng)目所在位置即可查看該項(xiàng)目概況信息、概算批復(fù)金額、計(jì)劃開竣工時(shí)間等具體情況，為用戶提供全面直觀、清晰明了、有針對性的查看方式。同時(shí)在該模塊里，系統(tǒng)還鏈接了視頻信息，如果該工程有視頻監(jiān)控，可以直接接入視頻系統(tǒng)查看工地的實(shí)施視頻，個(gè)別重點(diǎn)項(xiàng)目還有航拍視頻，可以更直觀地了解工程的現(xiàn)場情況。

4.5項(xiàng)目簡報(bào)

對于集團(tuán)公司而言，一個(gè)工程項(xiàng)目分散在不同模塊的信息不方便綜合分析，而項(xiàng)目簡報(bào)模塊，可以系統(tǒng)讀取該項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息、實(shí)施進(jìn)度、存在問題中的數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成項(xiàng)目簡報(bào)，并可直接導(dǎo)出為Word文檔。根據(jù)不同時(shí)期填寫，項(xiàng)目簡報(bào)還設(shè)置了版本號，便于檢索。該模塊不但方便了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或中層干部對項(xiàng)目情況的詳細(xì)掌握，也極大減輕了項(xiàng)目經(jīng)理重復(fù)性的簡報(bào)錄入工作。

4.6統(tǒng)一報(bào)表

在統(tǒng)一報(bào)表模塊下，用戶可根據(jù)自己的需求選擇報(bào)表類型生成報(bào)表，只要是其他模塊下已有的字段，均可設(shè)置成報(bào)表字段進(jìn)行加載生成。為了方便客戶，系統(tǒng)還設(shè)置了一些常用的報(bào)表，如項(xiàng)目月進(jìn)度情況、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)表等，只要選定工程項(xiàng)目后，每次需要時(shí)可自動(dòng)生成報(bào)表。并且系統(tǒng)生成的報(bào)表可導(dǎo)出為Excel文檔，方便傳輸及其他沒有裝系統(tǒng)的用戶查看。

4.7會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要模塊用于管理查詢工程項(xiàng)目相關(guān)文件信息，主要是政府相關(guān)部門以及各建設(shè)單位的會(huì)議紀(jì)要。系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)用戶所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目范圍和權(quán)限自動(dòng)為用戶分配好需要操作的項(xiàng)目列表，用戶可直觀地查看項(xiàng)目文件情況，通過組合查詢框可查詢項(xiàng)目相關(guān)的文件情況。用戶可新增相關(guān)項(xiàng)目的文件并對文件信息進(jìn)行管理修改。同時(shí)，系統(tǒng)允許用戶增加文件相關(guān)的關(guān)鍵字及主要內(nèi)容，方便日后查詢與使用[4]。

5 移動(dòng)端APP

為方便在一線工作的項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)形態(tài)，支撐他們在施工現(xiàn)場就能夠完成基礎(chǔ)的工程進(jìn)展情況的填寫，該系統(tǒng)特意還開發(fā)了移動(dòng)端APP。APP由項(xiàng)目簡報(bào)、問題匯報(bào)、工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)新聞、簽到及日/周/月進(jìn)度填報(bào)等模塊組成。其中問題匯報(bào)、工作動(dòng)態(tài)模塊支持照片上傳功能，這樣就可以及時(shí)地把現(xiàn)場情況拍攝下來并上傳至工程項(xiàng)目系統(tǒng)，供領(lǐng)導(dǎo)查看；簽到功能用于工地簽到，可顯示時(shí)間、地點(diǎn)，并添加備注及上傳圖片，起到打卡點(diǎn)名的功效。

6 結(jié)語

集團(tuán)公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及多個(gè)代建單位和職能管理部門、多層級的管理體系、多項(xiàng)高科技的應(yīng)用。該系統(tǒng)上線一年多以來，經(jīng)過不斷地修改與磨合，越來越受到領(lǐng)導(dǎo)及員工的重視與支持。隨著錄入系統(tǒng)的工程數(shù)量越來越多，集團(tuán)公司已基本實(shí)現(xiàn)了工程管理的信息化。通過該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施及應(yīng)用的全過程，我們總結(jié)出以下幾點(diǎn)。

（1）工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，而是計(jì)算機(jī)、使用者與工程管理的高度集成。成功的項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了軟件開發(fā)人員外，還需要工程管理人員的深入?yún)⑴c和積極配合。

（2）—線項(xiàng)目經(jīng)理養(yǎng)成良好的錄入習(xí)慣，將會(huì)發(fā)揮出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)最大的功效。領(lǐng)導(dǎo)急需的工程報(bào)表或簡報(bào)，可以隨時(shí)隨地從工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)上獲取，不需要層層通知到基層報(bào)送紙質(zhì)匯報(bào)材料，極大地減輕了工程管理人員的工作量，提高了集團(tuán)公司的工程管控精細(xì)化，提升了核心競爭力。

（3）工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)不是一勞永逸的，而是和現(xiàn)實(shí)的工程管理工作一同進(jìn)步一同發(fā)展的，以管理系統(tǒng)促進(jìn)工程現(xiàn)場的完善及工程人員素質(zhì)的提高，反過來工程管理工作的逐步完善又能夠推進(jìn)管理系統(tǒng)的更新改進(jìn)。

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