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人工智能對傳統(tǒng)會計的影響與對策研究

2018-09-21 11:08向燕娟劉開華
中國市場 2018年23期
關鍵詞:傳統(tǒng)會計對策研究人工智能

向燕娟 劉開華

[摘 要]在互聯(lián)網高速發(fā)展的時代,人工智能的普及極大影響著現(xiàn)代行業(yè)的革新。雖然人工智能對傳統(tǒng)會計行業(yè)的工作有積極作用,但是在一定程度上對傳統(tǒng)會計行業(yè)也發(fā)生了消極作用。在此,通過研究人工智能能否取代傳統(tǒng)記賬工作,并分析其對傳統(tǒng)會計的影響,最終從會計工作人員自身素質提升、自主學習能力提高和創(chuàng)新精神方面提出應對措施,引導傳統(tǒng)會計行業(yè)制度及人員變革,為新形勢下成功轉型綜合型人才、合乎時代進程行業(yè)發(fā)展提出要求。

[關鍵詞]人工智能;傳統(tǒng)會計;影響;對策研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.126

1 引 言

會計行業(yè)在社會經濟發(fā)展過程中扮演著非常重要的角色,對企業(yè)和社會經濟發(fā)展有著至關重要,國家及社會各界都予以高度重視。在高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)會計的工作形式已經滿足不了信息時代的競爭需求。隨著人工智能的普及,傳統(tǒng)會計的手工記賬、報表制作和賬目核對等工作逐漸被人工智能替代;會計基礎工作人員數量逐步減少;傳統(tǒng)會計行業(yè)將遇到空前危機。人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI。它是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統(tǒng)的一門新的技術科學。人工智能首次被引入會計工作中是在2016年3月德勤會計事務所和Kira Systems合作之后,進而推出德勤機器人,該機器人執(zhí)行高度重復的會計工作,準確性相對人工來說更高,對企業(yè)業(yè)務基本做到全覆蓋,而且還可以連續(xù)工作,相對來說縮短了公司業(yè)務流程時間,減少了大量的人力和時間成本。但是會計工作不僅僅是簡單的記賬、提供會計信息和反映經濟活動情況,最為關鍵的是利用大量的會計信息進行預測與決策、成本計劃與評價活動以及內部的監(jiān)督管理工作等,這些依靠人類主觀判斷的事項目前無法輕易被人工智能替代。因此,文章著重分析傳統(tǒng)會計在人工智能的沖擊下應該如何采取應對措施。

2 人工智能在會計工作應用的優(yōu)勢

2.1 提高會計工作效率

人工智能可以提高會計工作的效率,減少會計人員工作負荷,科學配置會計人員崗位。一方面,在手工制作財務報表及財務報告工作中,傳統(tǒng)會計工作人員制作表格需要占用大量時間,浪費無謂的人力物力。而在人工智能時代下的財務核算、數據儲備、信息監(jiān)督和文件管理的工作將被網絡超級記憶集運算一體的智能系統(tǒng)所取代。另一方面,人工智能下的日常清算業(yè)務不僅變得更加即時和準時,而且人工智能根據特定的核算對象及工作性質制作具有針對性的賬務處理,使得會計工作更加便捷及具有針對性。人工智能技術與會計行業(yè)相結合,使會計工作的信息處理效率得到極大提升。

2.2 提高會計信息質量

人工智能能夠提高會計信息質量,精確處理會計數據,降低誤差。人工智能的出現(xiàn),大大降低了人工在處理會計信息時的參與度,拓寬了人工智能的使用范圍和深度,從根本上保證會計信息的真實性、合法性,使得會計信息變得更加精準。人工智能應用到會計工作中,不僅可以在很大程度上降低因人為因素的失誤造成會計信息不真實的可能性,而且在很大程度上也會減少人為舞弊造假的可能。這在一定程度上可以緩解由會計事務失誤而帶來的信息不真實的問題,也減少了因會計信息混亂形成財產損失的風險,使得會計信息質量得到大幅提高。

2.3 提高企業(yè)競爭力

在大數據、人工智能和信息高度集中的今天,傳統(tǒng)會計的工作形式已經滿足不了信息時代的競爭需求。企業(yè)的競爭力就表現(xiàn)在對于數據的掌控真實、有效和及時性上,在數據信息獲取上超越傳統(tǒng)會計時代,企業(yè)的競爭力才會得到進一步提高。相對于人類有限的信息存儲量和計算能力,人工智能不僅可以利用數據系統(tǒng)存儲大量數據信息、即時更新信息,保證會計信息的時效性,而且可以根據不同的會計模型和方法,加上數據庫中所有的歷史數據進行比對和分析,快速有效地得出具體數值、方案。人工智能在企業(yè)中的應用,使會計人員可以更容易為自己提供各種有效的信息,幫助企業(yè)進行決策,從而逐步提高決策水平與執(zhí)行力,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)的經濟發(fā)展。

3 人工智能對傳統(tǒng)會計的影響

當今社會正處于全面化信息時代,許多基礎的統(tǒng)計或者重復的工作可以由人工智能代替。美國某咨詢公司預測至2025年,將有1/4的工作崗位可能會被智能軟件或機器人所取代。[1]另外,英國牛津大學研究報告表明,英國目前有35%的就業(yè)崗位可能在2036年后面臨被人工智能取代。[2]可想而知,人工智能對傳統(tǒng)會計的影響甚大,主要體現(xiàn)在以下三個方面。

3.1 手工記賬被人工智能取代

傳統(tǒng)會計的會計核算工作根據原始憑證如收據或者發(fā)票進行記賬憑證的錄入工作,但是如今電子發(fā)票相比傳統(tǒng)發(fā)票(紙質發(fā)票)錄入憑證明顯更具優(yōu)越性。首先,電子發(fā)票環(huán)保節(jié)能并節(jié)省商戶制作發(fā)票、開發(fā)票和寄送發(fā)票的成本,直接替代人工開發(fā)票。其次,電子發(fā)票杜絕了人工開具假發(fā)票的可能性,以人工智能完成基礎性的審計工作,使審計工作也更加精準,直接減少人工參與性。最后,電子發(fā)票的信息可以直接通過人工智能系統(tǒng)自動生成記賬憑證,而不再需要人工進行會計信息的收集、手工記賬和裝訂成冊,直接減少人力需求。人工智能下,原始憑證被電子發(fā)票替代,記賬憑證由智能系統(tǒng)直接生成,科目匯總表由人工智能技術下直接生成的記賬憑證進行匯總,進而生成會計總賬。此過程將大大改變之前傳統(tǒng)會計的工作模式,人力將不再是必不可缺的。

3.2 會計報表直接由電子數據生成

傳統(tǒng)模式下,根據總賬制作財務報表,需要通過人工進行記賬、對賬和結賬,然后通過人工將賬簿定期結算清楚,最終生成所需的財務報表。賬務處理化程序是人工智能環(huán)境下的產物,又稱會計核算組織程序。人工智能下的賬務處理程序化運轉機制,主要表現(xiàn)在根據企業(yè)的業(yè)務特點和行業(yè)詳情將會計憑證、會計賬簿、會計報表等諸要素協(xié)調和組織,采取統(tǒng)一的會計數據處理模式,直接根據系統(tǒng)數據制作財務報表,最終完成會計核算程序。復雜枯燥的信息記錄相較于簡單的數據處理,人工在此時顯得毫無優(yōu)勢。

3.3 經營決策報告由智能提供

傳統(tǒng)會計行業(yè),主要是通過手工制作杜邦分析圖比對分析各項財務指標,為企業(yè)領導者提供財務報表分析報告。人工智能下,一套完整的會計工作核算系統(tǒng),會先根據前期的數據收集和處理,然后根據財務報表直接生成財務分析報告,最后為企業(yè)領導人提供經營決策建議,幫助企業(yè)領導者監(jiān)督企業(yè)內部信息和行業(yè)軍情。還會根據行業(yè)發(fā)展趨勢,結合前期財務報告,及時生成趨勢分析圖和數據對比分析報告,幫助領導者更好制定行業(yè)發(fā)展目標。傳統(tǒng)會計對比人工智能處理的決策報告,顯然,傳統(tǒng)會計人員需求將大幅降低。

4 人工智能背景下傳統(tǒng)會計的應對措施

人工智能能夠自動優(yōu)化處理財務信息,高效、準確地完成機械化會計核算工作,從這個層面上看勢必會削弱傳統(tǒng)會計人員地位,在這樣的背景之下,傳統(tǒng)會計人員必須提高自身的專業(yè)素養(yǎng),使自身滿足財務和人工智能操作兼具的復合型人才需求。

4.1 提高自主學習能力,掌握人工智能相關技能

在信息高速發(fā)展的時代,會計信息處理是極其迅速的,會計工作者只有不斷地學習,掌握新的會計處理能力,不斷提高自身的計算機技術和數據處理能力才能不被智能所淘汰。因此,會計人員應該加強自己的自主學習能力,掌握人工智能技術,這樣才能在人工智能大環(huán)境下立于不敗之地。

4.2 提高專業(yè)知識能力,向綜合性會計人才轉變

會計人員不管是考證之后還是工作過程中,都會在財政部頒發(fā)的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》規(guī)定下開展繼續(xù)教育的課程,目的就是讓會計工作者不斷充沛自己的專業(yè)知識能力。人工智能對傳統(tǒng)會計行業(yè)的沖擊雖然比較深遠,但是在管理會計的方面影響較小。主要因為管理會計工作不僅需要具備會計基礎知識,而且還需要具備管理相關的經驗和素質,這也是目前人工智能無法企及的。所以,當今的會計從業(yè)者,應該改變對傳統(tǒng)會計概念的認知,向管理型會計和審計型會計發(fā)展,掌握多方面的知識,不斷充實自己,努力成為一名行業(yè)急需的綜合型會計人才。

4.3 提高創(chuàng)新技術能力,客觀看待人工智能發(fā)展

人工智能是人類創(chuàng)新而創(chuàng)造的產物,所以,人工智能不可能完全取代人類的智慧。雖然人工智能在數據處理和記憶板塊比人類反應更靈敏、更具有優(yōu)勢,但是,人類更應該正視人工智能,客觀看待人工智能與傳統(tǒng)會計的關系,并對人工智能產生正確的認知。人類應該在不斷發(fā)展中進步,通過轉變傳統(tǒng)的認知、觀念,掌握新型的技術知識,運用創(chuàng)新進行科技改革,進而讓人工智能更好地為人類所用。

參考文獻:

[1]布萊恩·培卡萊利.智能會計時代真的要來了嗎[N].中國會計報,2016-07-15(7).

[2].解碼智能會計時代財務人才的DNA[J].中國總會計師,2016(9):18-19.

[基金項目]武陵山區(qū)研究中心開放基金項目“武陵山片區(qū)特色優(yōu)勢農業(yè)發(fā)展的金融支持研究”,項目編號:WLYF2015004。

[作者簡介]向燕娟(1995—),女,土家族,重慶石柱人,長江師范學院財經學院2015級財務管理2班學生,研究方向:財務管理;指導老師:劉開華(1976—),男,漢族,重慶江津人,長江師范學院財經學院副教授,博士,研究方向:區(qū)域經濟與金融。

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