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會計信息化與企業(yè)財務管理的分析

2018-09-21 11:10鞠笑
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理會計信息化對策

鞠笑

【摘 要】會計信息化的出現(xiàn),對企業(yè)財務管理造成了很大的影響,這種影響更多是一種積極性的影響,對企業(yè)財務管理的開展起到了重要的促進作用。論文首先從會計功能、會計人員、內(nèi)部審計三個方面分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,然后詳細探討了會計信息化形勢下企業(yè)改進財務管理的策略。

【Abstract】The emergence of accounting informatization has a great impact on the financial management of enterprises. This influence is more of a positive effect and plays an important role in promoting the development of enterprise financial management. The paper firstly analyzes the influence of accounting informatization on the enterprise financial management from three aspects of accounting function, accounting personnel and internal audit, and then discusses the strategy of improving the financial management of enterprise under the situation of accounting informatization in detail.

【關(guān)鍵詞】會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策

【Keywords】 accounting informationization; enterprise financial management; influence; countermeasures

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)06-0065-02

1 引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷推廣應用,信息化逐步實現(xiàn),社會各領(lǐng)域的發(fā)展都發(fā)生了明顯的變化。企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理作為重要的內(nèi)容之一,對企業(yè)自身的發(fā)展影響深遠。傳統(tǒng)的財務會計工作中,受到各種主客觀因素的影響,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,使得財務管理的難度越來越大。

“會計信息化”是一種以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、重構(gòu)傳統(tǒng)會計模型,以保證會計信息科學化、準確化的會計管理辦法。會計信息化發(fā)展是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然,更是會計事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。會計信息化的實現(xiàn),能夠極大地提升企業(yè)的財務管理效率和質(zhì)量,同時,會計信息的精準化為企業(yè)領(lǐng)導階級的科學決策創(chuàng)造了良好的條件,為企業(yè)的全面發(fā)展夯實了基礎。會計信息化將會計人員的工作流程簡化、工作時間壓縮,?減輕了企業(yè)財務管理人員的工作負擔,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2 會計信息化對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響

企業(yè)財務管理過程中,會計信息化造成的影響主要表現(xiàn)在對會計功能的影響、對會計人員的影響以及對內(nèi)部審計的影響方面。

2.1 對會計功能的影響

會計信息化對會計功能的影響主要表現(xiàn)在三個方面,分別是會計信息生成方式、會計信息傳輸方式以及會計目標。

會計信息生成方式方面,以往是人工生成,財會人員工作量大,效率低,現(xiàn)代是信息系統(tǒng)生成,準確率高,效率快。會計信息傳輸方式方面,以往是紙質(zhì)傳輸為主,效率低、速度慢,現(xiàn)在更多的是網(wǎng)絡傳輸,傳輸效率大大提升。在會計目標方面,企業(yè)方面需要充分的認識到會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的關(guān)鍵。會計信息化能夠最大限度地滿足會計報表使用者的需求,有利于掌握企業(yè)實際發(fā)展情況[1]。企業(yè)決策者能夠及時了解自身的經(jīng)營情況和財務狀況,為企業(yè)制定合理的財務方案、設計良好的企業(yè)決策提供參考依據(jù),最終制定基于實際情況的企業(yè)財務管理目標。

2.2 對會計人員的影響

會計信息化形勢下,企業(yè)財務管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,對會計人員的從業(yè)要求有了極大得提高。以往,會計人員在進行工作的時候,對計算機的使用要求可能不是特別高,但是在會計信息化形勢下,會計人員必須要對計算機的各種操作有熟練的掌握,在工作時必須要依靠計算機信息系統(tǒng)完成,并且在職業(yè)道德素質(zhì)方面的要求也有所增加,必須要保證會計信息的安全。如果會計人員只擁有傳統(tǒng)的會計技能,卻并沒有豐富的信息化技術(shù)能力,那么很難匹配財務管理工作的信息化要求,對財務的運行、監(jiān)管也肯定不到位。

2.3 對內(nèi)部審計的影響

企業(yè)財務管理過程中,做好內(nèi)部審計工作非常重要。對于企業(yè)財務管理工作而言,內(nèi)部審計可以起到很好的監(jiān)督作用,對財務管理質(zhì)量的提高有著十分重要的意義。內(nèi)部審計是建立在全面、科學、可靠的財務數(shù)據(jù)的基礎上的,這些數(shù)據(jù)包括財務數(shù)據(jù)以及經(jīng)營方面的各種數(shù)據(jù)等。完善、可行的信息系統(tǒng)是內(nèi)部審計有效進行的重要因素。以往,審計部門單獨設立,審計內(nèi)容也僅僅是企業(yè)的重點工作,對于其他方面的工作則缺少足夠的重視,導致內(nèi)部審計的質(zhì)量不是非常高。會計信息化形勢下,財務管理覆蓋企業(yè)的所有重大活動,能夠保障各種信息被傳達給審計人員,內(nèi)部審計可以更加全面,開展起來難度也有所降低。

3 會計信息化形勢下企業(yè)財務管理的改進策略

3.1 轉(zhuǎn)變財務管理觀念,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的信息化財會人員

在會計信息化形勢下,企業(yè)要想提高財務管理的質(zhì)量,首先要求從觀念上著手,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,樹立起信息化的財務管理觀念。一個企業(yè)的信息化要最終實現(xiàn)在于企業(yè)首先樹立起強烈的信息化意識。其次,企業(yè)方面要有意識地端正企業(yè)員工的財務管理會計信息化意識,要幫助員工正確認識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用,進而為財務管理會計信息化的發(fā)展減少阻力。

現(xiàn)階段我國大約有60%的企業(yè)認為企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人員是制約中小企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素。企業(yè)要加強對信息從業(yè)人員的培訓和儲備,需要對員工進行有效的技能訓練。企業(yè)不僅要重視信息化的財務管理觀念對財務管理的作用,還要加大對信息化的財務管理人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)要求做到“以人為本”,要通過進行定期培訓、引入人才、鼓勵深造等措施,不斷培養(yǎng)兼具計算機知識和財會管理知識的高級財務管理人員,不斷地優(yōu)化自身的會計隊伍,提高會計信息化的落實質(zhì)量。另外,企業(yè)在進行財務管理的時候,應當從全局出發(fā),整體考慮,保證全部會計人員都能夠參與會計信息化管理,建立起一種會計信息化的環(huán)境,為財務管理質(zhì)量的提高奠定環(huán)境基礎。

3.2 建立內(nèi)部控制制度

財務管理中,內(nèi)部控制制度也稱為內(nèi)控制度。在當前會計信息化形勢下,企業(yè)應當做好內(nèi)控工作,加強對內(nèi)控制度的建立與完善。在具體的操作過程中,可以從以下幾個方面出發(fā):①建立起以企業(yè)財務管理為中心的企業(yè)業(yè)務流程;將財務管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。②編制出更加科學、更加合理的企業(yè)財務管理規(guī)定和標準;進一步完善企業(yè)管理制度?并確保財務管理制度貫徹實施。③優(yōu)化機構(gòu)的設置,加強對人員的管理,實行獎懲制度,實現(xiàn)財務管理資源的優(yōu)化配置;④強化對財務檔案的管理,完善財務管理工作[2]。⑤財會人員要堅持不懈地在日常的工作中保持監(jiān)督評審內(nèi)控的成果,對于內(nèi)部控制系統(tǒng)需要定期進行全面的審計,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的問題和缺陷,必須要立刻向上級部門進行匯報,進而使問題能夠在第一時間被解決[3]。通過這幾種方式建立起內(nèi)控制度,能夠有效地提升會計信息的質(zhì)量。

3.3 財務風險預防措施

企業(yè)財務管理觀念的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)逐漸意識到會計信息化對財務管理工作的重要性,并在實際管理過程中,積極地建立起會計信息系統(tǒng),將全部的會計信息和數(shù)據(jù)都納入到會計信息系統(tǒng)中。但是會計信息化也給企業(yè)的財務管理帶來了一些問題,例如系統(tǒng)設計不夠嚴密,數(shù)據(jù)錯誤的情況比較多,會計信息系統(tǒng)的安全容易受到威脅等。會計信息化將有很大的可能發(fā)生異常情況,一旦異常情況出現(xiàn),將會導致會計信息及數(shù)據(jù)的泄露或者遺失,這對企業(yè)的財務安全極其不利。所以,企業(yè)財務管理過程中,財會工作人員的操作一定要仔細嚴謹,要有風險意識,一定要監(jiān)控和定期嚴格檢查會計信息系統(tǒng),建立風險安全控制體系。另外還需要對信息系統(tǒng)硬件進行定期檢查,保證信息系統(tǒng)的有效運行。

3.4 完善財務會計軟件

會計信息化形勢下,對財務管理工作的技術(shù)也提出了新的要求。對于企業(yè)來說,要想在會計信息化的形勢下提高財務管理的質(zhì)量,必須要從技術(shù)層面著手,對財務管理的技術(shù)進行優(yōu)化和完善,使其能夠滿足企業(yè)財務管理各方面的需求。財務軟件是會計信息化的媒介。目前,絕大多數(shù)企業(yè)的會計軟件都轉(zhuǎn)型為ERP軟件,這類會計軟件具有較高的實用性,具有非常高的應用價值。但并不是適用所有企業(yè),我們一方面要引進先進的財務軟件,另一方面要善于與優(yōu)秀的財務軟件研發(fā)企業(yè)聯(lián)系,共同構(gòu)建專屬的財務軟件,以保證財務軟件適應企業(yè)的實際情況,進而能夠最大化地促進企業(yè)財務管理會計信息化發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之,會計信息化對企業(yè)財務管理的影響非常大,企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,應當對會計信息化帶來的影響進行分析,并采取相應的手段加以應對,不斷提高財務管理的質(zhì)量,從而促進自身的發(fā)展。

【參考文獻】

【1】余芳.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析及對策探究[J].全國商情,2016,24(23):35-36.

【2】常洪瑜.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對應策略分析[J].時代金融,2016,24(12):154+161.

【3】王麗萍.會計信息化企業(yè)內(nèi)部財務控制探討[J].今日財富,2017(23):56.

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