王振興　劉杰

[摘要]煤炭行業(yè)作為一個(gè)國家發(fā)展的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，要求管理層在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)有效的方法，科學(xué)定編定員就是我們現(xiàn)在正在探索的一種管理方式?！岸ň帯本褪侵钙髽I(yè)要確定能夠適合企業(yè)發(fā)展的人的數(shù)量?！岸▎T”是指嚴(yán)格按照編制數(shù)額和崗位質(zhì)量的要求，為企業(yè)的每個(gè)崗位配備合格的人員。實(shí)行定編定員管理就是要按照國家有關(guān)部門的安排，對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以達(dá)到確保安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率的目的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這樣的時(shí)代背景之下，筆者應(yīng)該充分利用時(shí)代特征，去收集盡量多的有價(jià)值數(shù)據(jù)，然后通過運(yùn)用正確的分析方法，將所得到的數(shù)據(jù)結(jié)論科學(xué)地運(yùn)用到煤炭企業(yè)的定編定員管理之中。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代；煤炭企業(yè)；定編定員

[DOI]10.13939/j.cnki.zgse.2018.20.106

1 有目的地進(jìn)行定編定員

如今時(shí)代的發(fā)展正受到來自各行各業(yè)的影響，新興行業(yè)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)如煤炭行業(yè)帶來了巨大的沖擊，使得市場(chǎng)對(duì)煤炭的需求減弱，價(jià)格和利潤也明顯降低。煤炭行業(yè)正面臨著巨大的變革，因此煤炭企業(yè)也應(yīng)該做出相應(yīng)的變化以適應(yīng)時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展。在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代條件下，煤炭企業(yè)應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行定編定員管理，以達(dá)到安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效益的目的。實(shí)行定編定員管理，要求煤炭企業(yè)對(duì)自己的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向有一個(gè)清晰的了解，干部職工都應(yīng)該保持清晰的頭腦。企業(yè)要知道自己所需求的運(yùn)作規(guī)模，這樣才能對(duì)自己所需人員能有較為清晰的估計(jì)，比如生產(chǎn)線需要多少人，管理部門需要多少人，對(duì)外部門需要多少人等，通過對(duì)各個(gè)職能部門進(jìn)行詳細(xì)人員需求計(jì)劃的評(píng)估，從而能較正確地制訂管理計(jì)劃。另外，管理過程中可以按照國家有關(guān)部門的需求，進(jìn)行更為細(xì)致的人員結(jié)構(gòu)布局，例如在企業(yè)挖潛降耗、班組核算、崗位設(shè)置等方面制訂明確的計(jì)劃。除此之外，企業(yè)也應(yīng)該對(duì)每個(gè)崗位的工作人員的能力有著明確的要求，可以通過考核員工的工作能力，為企業(yè)的每個(gè)崗位挑選合格的員工。“定員”是決定公司整體工作素質(zhì)非常關(guān)鍵的一步，只有為公司崗位配備合適、合格的員工，才能更好地保證公司的工作效率。因此在制訂管理計(jì)劃的過程中需要將員工素質(zhì)的培養(yǎng)及崗位的分配作為重點(diǎn)環(huán)節(jié)去執(zhí)行。

煤炭企業(yè)的定編定員管理應(yīng)該要有目的導(dǎo)向性，通過運(yùn)用時(shí)代背景下一些特有的收集和分析信息的方式來有指向性地制訂符合企業(yè)長久發(fā)展的管理計(jì)劃，因?yàn)橹挥锌茖W(xué)的、符合時(shí)代特征的管理手段才能幫助企業(yè)的發(fā)展不被拋棄，能夠時(shí)刻跟上社會(huì)發(fā)展的腳步。

2 調(diào)整企業(yè)各類人員的比例

企業(yè)對(duì)于不同職能部門的人員分配并不是平均的，而是根據(jù)各個(gè)部門的工作任務(wù)、工種的重要程度等指標(biāo)來進(jìn)行分配的，因此就需要管理人員對(duì)企業(yè)各部門的人員比例進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到人盡其才、人事相宜的狀況，既不浪費(fèi)任何人力資源，也不缺少任何人力資源。應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置各個(gè)科室、生產(chǎn)線、小組等企業(yè)下屬組織的人員分配比例，對(duì)于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)也應(yīng)該控制好人數(shù)。對(duì)于企業(yè)整體來說，在人員的分配比例上應(yīng)做到既沒有違規(guī)用工，也沒有超編富余人員。通過運(yùn)用科學(xué)的方法定編定員，企業(yè)將會(huì)一步步達(dá)到一線員工人員充足，二線員工分布緊湊，重點(diǎn)部門員工精明干練的狀態(tài)。企業(yè)每年年初應(yīng)根據(jù)各年市場(chǎng)及政策情況的不同制定不同的人員配置情況，要符合國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局、國家發(fā)改委、勞動(dòng)保障部等部門的有關(guān)規(guī)定。當(dāng)然，計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)情況之間是存在差異的，有可能經(jīng)過一定的調(diào)整改革之后還是存在人員過剩或者人員不足的情況。那么這種時(shí)候就要求管理部門作出相應(yīng)的反思和調(diào)整：是否是計(jì)劃周期過長？應(yīng)該將計(jì)劃周期調(diào)整到一個(gè)怎樣的時(shí)間段內(nèi)？管理部門下發(fā)的計(jì)劃是否執(zhí)行到位？命令在傳達(dá)過程中是否出現(xiàn)了信息遺漏等情況？通過對(duì)現(xiàn)狀及可能導(dǎo)致現(xiàn)狀的原因進(jìn)行分析，然后作出相應(yīng)的措施。在這個(gè)過程中能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助制定管理決策，通過收集大量的數(shù)據(jù)信息，可以是企業(yè)各個(gè)部門過去的發(fā)展數(shù)據(jù)，其中結(jié)合社會(huì)文化環(huán)境、政治環(huán)境、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等因素，來較為綜合地解析一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，以此為依據(jù)來預(yù)測(cè)企業(yè)未來一段時(shí)間的發(fā)展趨勢(shì)。由于有了一定的數(shù)據(jù)支撐，企業(yè)管理者的決策也會(huì)有更高的可靠性，他們對(duì)于企業(yè)未來的把握也會(huì)更有底氣。

運(yùn)用科學(xué)的方法來幫助企業(yè)進(jìn)行有依據(jù)的決策行為，是在新時(shí)代下對(duì)于一個(gè)管理者、一個(gè)企業(yè)的要求，在這樣的條件下，有效調(diào)整企業(yè)各類人員的比例，能夠幫助企業(yè)在人力資源的運(yùn)用上變得更有效率，充分利用現(xiàn)有資源，也防止資源浪費(fèi)。

3 定編定員的意義

在政府及各企業(yè)單位的共同努力之下，煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀有了一定程度的改善，但仍然沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，其形勢(shì)依然嚴(yán)峻，問題依然突出。例如安全問題一旦出現(xiàn)，就常常會(huì)成為重大事故。而安全事故的出現(xiàn)，多是因?yàn)槊旱V企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)，勞動(dòng)組織管理混亂以及超定員組織生產(chǎn)等原因。所以，組織開展有效的、科學(xué)的定編定員工作能夠幫助企業(yè)避免一些安全問題的出現(xiàn)，雖然說并不能完全消除事故發(fā)生的可能性，但是至少能夠在很大程度上降低事故發(fā)生的比例。定編定員管理是煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要也是基礎(chǔ)性工作，科學(xué)的定編能夠保證企業(yè)在完成工作任務(wù)的時(shí)候有人力的保障，不會(huì)出現(xiàn)超過員工負(fù)荷的情況。定員能夠保證員工的工作質(zhì)量，其實(shí)也就相當(dāng)于保證了他們的工作時(shí)間能夠被控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，不會(huì)出現(xiàn)過度勞累的情況而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。加強(qiáng)定編定員管理就要求企業(yè)工作人員始終貫徹“安全第一，以人為本”的原則，制定合理科學(xué)的定員標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于提高生產(chǎn)水平，提高生產(chǎn)效率，提高勞動(dòng)水平有著非常好的引導(dǎo)作用。

定編定員管理一方面是符合時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，更重要的一方面在于它的實(shí)用性，通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的定編定員管理，能夠幫助企業(yè)避免一些不應(yīng)該發(fā)生的問題。這樣的好處在于，對(duì)內(nèi)，有助于極大地提高企業(yè)運(yùn)作效率，對(duì)外，能夠向公眾建立一個(gè)值得信賴的企業(yè)形象，而這兩點(diǎn)的建立都對(duì)企業(yè)的長足發(fā)展起著非常大的作用。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，針對(duì)煤炭企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的定編定員是保證企業(yè)發(fā)展能夠緊跟時(shí)代腳步的一個(gè)重要管理措施。運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊工作方式，即大量數(shù)據(jù)的收集與處理，幫助企業(yè)進(jìn)行有依據(jù)的決策，包括企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)安排，各部門人員數(shù)量比例的分配，對(duì)員工能力的考核等。在能夠較準(zhǔn)確地把握過去發(fā)展歷史與未來發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上制定有針對(duì)性的管理決策，以達(dá)到保證生產(chǎn)，提高工作效率，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時(shí)，在管理過程中不應(yīng)該只局限于對(duì)管理策略的制定，應(yīng)該要讓執(zhí)行力有同等程度的提升。因?yàn)椤凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”，只有來自于上部的管理決策是不夠的，應(yīng)該要讓之后的執(zhí)行跟上腳步，很多問題的出現(xiàn)多是由于整體執(zhí)行沒有到位，存在人員過?；蛘哔Y源不足等情況。定編定員管理作為煤炭企業(yè)改革的重要一步，需要各層級(jí)工作人員的緊密配合，相互之間要能夠作出響應(yīng)。企業(yè)管理環(huán)環(huán)相扣，每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)企業(yè)發(fā)展起著重要作用。這是一項(xiàng)需要長時(shí)間去努力的事情，相信通過完整的改革，能夠讓企業(yè)未來的發(fā)展形勢(shì)有更顯著的改善。

[作者簡介]王振興（1988—），男，山東臨沂人，山東里能魯西礦業(yè)有限公司勞資社?？?，研究方向：人力資源管理；劉杰（1988—），男，山東臨沂人，山東里能魯西礦業(yè)有限公司勞資社?？?，助理工程師，研究方向：采礦工程、人力資源管理。