張 楠， 喬玉歡， 胡 寧

(南開大學(xué) a.醫(yī)學(xué)院，b.設(shè)備處，天津 300071)

0 引 言

高校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的重要使命，大型儀器設(shè)備是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)[1-2]。國(guó)家也將“推動(dòng)高校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源開放共享系統(tǒng)建設(shè)”作為全面深化改革的重點(diǎn)工作之一[3-4]。促進(jìn)大型儀器開放共享，充分發(fā)揮其作用，是目前很多高校和科研院所需要面臨的重要課題。

許多高校都建立起了適合本單位具體情況，滿足廣泛需求的大型儀器共享管理與服務(wù)體系[5-6]。醫(yī)學(xué)院于2013年成立了醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備管理中心，經(jīng)過多年實(shí)踐，在軟硬件平臺(tái)建設(shè)及共享管理機(jī)制方面不斷創(chuàng)新，建立了一套有效的管理模式，取得了較好成效。

1 大型儀器共享平臺(tái)的建設(shè)與創(chuàng)新

近年來，隨著我院的快速發(fā)展，經(jīng)費(fèi)投入不斷加大，大型儀器設(shè)備的數(shù)量和總價(jià)都呈現(xiàn)出加速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的管理，提高儀器利用率和共享水平，以南開大學(xué)大型儀器管理系統(tǒng)為依托，建立了醫(yī)學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)。

1.1 總體結(jié)構(gòu)和功能

平臺(tái)采用了先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電源控制技術(shù)、視頻監(jiān)控和ARM微處理器等技術(shù)。系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu)設(shè)計(jì)，由后臺(tái)服務(wù)器(授權(quán)服務(wù)器、文件服務(wù)器)，前端門戶網(wǎng)站(管理員和用戶A)，以及多功能設(shè)備控制終端構(gòu)成(①計(jì)算機(jī)登錄授權(quán)軟件(用戶B)；②智能電源控制器(用戶C))，通過校園網(wǎng)絡(luò)將全校大型儀器設(shè)備終端與后臺(tái)管理平臺(tái)相連，如圖1所示。

圖1 醫(yī)學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)

平臺(tái)具有包括用戶注冊(cè)、靈活預(yù)約、授權(quán)使用、自動(dòng)計(jì)費(fèi)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳輸、信息公開等功能。用戶可以通過瀏覽器訪問平臺(tái)網(wǎng)址，并進(jìn)行查看、設(shè)置、共享等各種操作。為使用者提供了一個(gè)方便、快捷、透明的服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)儀器信息公開、管理權(quán)限明確、預(yù)約收費(fèi)方便、報(bào)表統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)捷的智能化管理系統(tǒng)。

1.2 平臺(tái)特點(diǎn)和功能

醫(yī)學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了大多數(shù)共享管理系統(tǒng)的基本功能，更重要的是結(jié)合我院具體狀況和實(shí)際需求，設(shè)計(jì)開發(fā)了一系列擴(kuò)展性功能，儀器的使用和管理更加便捷、靈活、高效。

(1) 測(cè)試費(fèi)網(wǎng)上自助充值轉(zhuǎn)賬。大型儀器管理平臺(tái)充值中心(見圖2)，與“學(xué)校財(cái)務(wù)e報(bào)銷系統(tǒng)”對(duì)接，為課題組負(fù)責(zé)人在校、院級(jí)各個(gè)大型儀器管理平臺(tái)設(shè)立統(tǒng)一財(cái)務(wù)賬戶，能夠綁定科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，通過校、院兩級(jí)財(cái)務(wù)網(wǎng)上審批，實(shí)現(xiàn)測(cè)試費(fèi)的網(wǎng)上自助充值，多個(gè)儀器管理平臺(tái)之間網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，以及自動(dòng)還款設(shè)置[7]。充值中心方便了課題組用戶及時(shí)、快捷地進(jìn)行測(cè)試費(fèi)轉(zhuǎn)賬，提高了測(cè)試費(fèi)管理的效率，同時(shí)規(guī)范了科研經(jīng)費(fèi)的使用管理。

圖2 大型儀器管理平臺(tái)充值中心

(2) 個(gè)性化定制功能。大型儀器共享平臺(tái)建成以后，在運(yùn)行過程中會(huì)不斷出現(xiàn)新的問題和需求，因此系統(tǒng)的二次軟件設(shè)計(jì)和功能開發(fā)是符合可持續(xù)運(yùn)行管理模式，保障平臺(tái)長(zhǎng)期良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵[8]。有的儀器收費(fèi)方式比較復(fù)雜，平臺(tái)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)方式不能滿足實(shí)際要求，為用戶增加個(gè)性化的定制服務(wù)勢(shì)在必行。目前，儀器負(fù)責(zé)人可以簡(jiǎn)便使用LUA腳本語言編輯收費(fèi)方式，嵌入應(yīng)用程序中，實(shí)現(xiàn)靈活的“自定義收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”，比如按照使用的試劑收費(fèi)、不同時(shí)段標(biāo)準(zhǔn)不同、使用儀器部件不同等等。

(3) 多種軟件和數(shù)據(jù)接口。在數(shù)字化校園建設(shè)中，各種各樣的軟件系統(tǒng)相繼出現(xiàn)，軟件接口是系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交互的橋梁，也是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享的主要手段[9-10]。① 平臺(tái)與南開大學(xué)“數(shù)字化校園系統(tǒng)”和“校園一卡通”接口，完成了教師與學(xué)生信息的共享與同步，實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)用戶的統(tǒng)一身份認(rèn)證。② 平臺(tái)還與“南開大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處綜合管理系統(tǒng)”接口，全校所有設(shè)備的采購(gòu)、入庫、檢索、變動(dòng)、報(bào)修等信息都儲(chǔ)存在本系統(tǒng)中，對(duì)接后大型儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)可以全量或增量同步導(dǎo)入到平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備從申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、直至報(bào)廢的全生命過程管理[11]。

(4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控和遠(yuǎn)程控制。平臺(tái)結(jié)合了全球GIS(Geographic Information System)數(shù)據(jù)，管理員可在管理界面上對(duì)儀器的地理分布和使用頻率進(jìn)行直觀的瀏覽和監(jiān)控，可實(shí)現(xiàn)多樓層、跨樓宇的儀器遠(yuǎn)程控制。同時(shí)，對(duì)于電腦控制的儀器(用戶B)，管理者可看到控制此臺(tái)儀器電腦的實(shí)時(shí)桌面。平臺(tái)還預(yù)留了開放式的接口，未來將實(shí)現(xiàn)對(duì)大型精密儀器環(huán)境的監(jiān)控，如空氣溫度、濕度、煙霧監(jiān)測(cè)，儀器用水用電數(shù)據(jù)采集等，實(shí)現(xiàn)信息化樓宇整體監(jiān)控系統(tǒng)。

(5) 可擴(kuò)展性強(qiáng)。大型儀器共享平臺(tái)具有良好的擴(kuò)展性，以保證新增設(shè)備的整合和軟件功能的升級(jí)。近幾年，手機(jī)的利用越來越頻繁，功能也越來越強(qiáng)大，平臺(tái)新開發(fā)了使用手機(jī)微信端開關(guān)儀器，并填寫使用反饋的功能。用戶在儀器平臺(tái)預(yù)約儀器后，到實(shí)驗(yàn)室可用微信掃描儀器旁擺放的二維碼牌，即可打開(關(guān)閉)儀器進(jìn)行使用。目前，平臺(tái)正在研發(fā)大型儀器共享平臺(tái)手機(jī)客戶端程序，旨在便于用戶通過手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)儀器的查詢、預(yù)約、使用等全部功能。

(6) 南開大學(xué)/天津大學(xué)大型儀器平臺(tái)校際互通預(yù)約。為方便南開大學(xué)、天津大學(xué)兩校師生開展科研工作，開通了兩校大型儀器平臺(tái)校際互通。申請(qǐng)程序非常簡(jiǎn)便，教師在本校儀器平臺(tái)提出申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后，在對(duì)方儀器平臺(tái)建立課題組并開通財(cái)務(wù)賬號(hào)，再給賬戶充值就可進(jìn)行儀器使用的預(yù)約。目前，南開大學(xué)在天津大學(xué)開設(shè)了63個(gè)課題組，天津大學(xué)在南開大學(xué)開設(shè)了57個(gè)課題組。

2 管理機(jī)制的創(chuàng)新和實(shí)踐

大型儀器開放共享是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，科學(xué)合理的管理體系也是重要的組成部分，醫(yī)學(xué)院在實(shí)踐中不斷進(jìn)行共享管理機(jī)制的探索與創(chuàng)新。

2.1 競(jìng)爭(zhēng)性申購(gòu)論證

競(jìng)爭(zhēng)性申購(gòu)是學(xué)校大型儀器論證的一次改革性嘗試，學(xué)校設(shè)立大型儀器設(shè)備購(gòu)置公共經(jīng)費(fèi)，根據(jù)擬購(gòu)置設(shè)備的共享度、使用效率、學(xué)科人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)的急需和科研項(xiàng)目(配套)等情況進(jìn)行篩選和專家論證，有些設(shè)備有兩個(gè)學(xué)院或中心同時(shí)參與競(jìng)爭(zhēng)。然后從“輕重”“緩急”“共享”以及支撐條件和管理水平方面來確定購(gòu)置單位，學(xué)校會(huì)對(duì)部分申購(gòu)單位給予相應(yīng)經(jīng)費(fèi)支持。

學(xué)院論證大型儀器的金額范圍由原來的20～40萬元擴(kuò)大到20～100萬元，賦予學(xué)院更大的選擇和決策權(quán)。醫(yī)學(xué)院共組織競(jìng)爭(zhēng)性申購(gòu)論證會(huì)12次，論證貴重儀器及軟件21臺(tái)(套)，金額共計(jì)645.96萬元。競(jìng)爭(zhēng)性申購(gòu)的開展進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置、避免了重復(fù)購(gòu)置，提升了學(xué)科創(chuàng)新、教學(xué)水平和社會(huì)服務(wù)能力。

2.2 網(wǎng)上考核，公開公平

為掌握平臺(tái)儀器的使用情況，加強(qiáng)設(shè)備日常管理，提高共享和利用率，每年對(duì)平臺(tái)內(nèi)儀器進(jìn)行考核。新開發(fā)了“儀器設(shè)備使用效益網(wǎng)上評(píng)價(jià)系統(tǒng)”并上線使用，系統(tǒng)頁面顯示了考核項(xiàng)目、內(nèi)容、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等信息，儀器負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上填寫有效機(jī)時(shí)、測(cè)樣數(shù)等相關(guān)數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出分項(xiàng)得分和加權(quán)得分，考核結(jié)果一目了然。這樣大大簡(jiǎn)化了考核程序，減少了考核信息收集、整理、計(jì)算的工作量，真正做到 “公平、公開、透明”。表1反映了醫(yī)學(xué)院40萬元以上大型儀器近3年考核情況。

表1 醫(yī)學(xué)院40萬元以上大型儀器近3年考核情況

2.3 彈性分配，有所側(cè)重

大型設(shè)備提供有償服務(wù)取得收入的21%(大型儀器維修基金10%，平臺(tái)維護(hù)費(fèi)1%，學(xué)校管理費(fèi)10%)納入學(xué)校管理，其余79%全部劃歸學(xué)院。學(xué)院擁有統(tǒng)籌和支出管理權(quán)，如何科學(xué)、合理地制定分配方案，是平臺(tái)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定、有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)[12]。制定“醫(yī)學(xué)院大型儀器管理平臺(tái)測(cè)試收入分配管理辦法”，采用彈性分配原則，不再設(shè)定固定的比例系數(shù)，可根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整分配比例。同時(shí)，分配方案中每年度都將設(shè)置不同的側(cè)重點(diǎn)，如要體現(xiàn)設(shè)備技術(shù)管理人員的知識(shí)和技術(shù)價(jià)值，勞務(wù)費(fèi)支出可在10%-35%之間。

2.4 重視隊(duì)伍建設(shè)，完善績(jī)效制度

充足的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是保證大型儀器有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵[13]，近年來醫(yī)學(xué)院大型儀器平臺(tái)不斷提高技術(shù)隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量。2015年增加專職技術(shù)人員2人，2016年增加3人，2017年增加3人，均為碩士研究生。目前，平臺(tái)共有專業(yè)技術(shù)人員23人，碩士及以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的83%。2014年至今共派出11人次參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)的交流會(huì)議和技術(shù)培訓(xùn)。

同時(shí)，完善績(jī)效考核制度，調(diào)動(dòng)人員積極性，增加“共享服務(wù)態(tài)度”評(píng)比，對(duì)于服務(wù)態(tài)度、服務(wù)及時(shí)/守時(shí)程度、結(jié)果滿意度進(jìn)行用戶評(píng)議，絕不出現(xiàn)因服務(wù)態(tài)度或業(yè)務(wù)水平影響儀器設(shè)備使用的情況[14]。

3 運(yùn)行情況和成效

目前，醫(yī)學(xué)院已有40萬元以上大型儀器設(shè)備20臺(tái)(套)，累計(jì)金額2178.7萬元；10～40萬元大型儀器設(shè)備75臺(tái)，累計(jì)金額1 546.8萬元。醫(yī)學(xué)院現(xiàn)共有22臺(tái)大型儀器設(shè)備上線，其中接入校級(jí)(40萬元以上)大型儀器平臺(tái)(http://less.nankai.edu.cn/)儀器設(shè)備12臺(tái)，總價(jià)值1472.8萬元，大型儀器上線率達(dá)到60%。接入醫(yī)學(xué)院(10～40萬元自愿申請(qǐng)加入)大型儀器平臺(tái)(http://med.less.nankai.edu.cn/public/)儀器設(shè)備10臺(tái)，總價(jià)值187.7萬元，上線率為13.3%。醫(yī)學(xué)院大型儀器平臺(tái)共有26個(gè)課題組，148位用戶注冊(cè)。2013～2016年有效使用次數(shù)5 033人次，測(cè)試樣品數(shù)6 940個(gè)，使用總機(jī)時(shí)達(dá)到56 030 h，完成測(cè)試收入1.896萬元。

現(xiàn)列出2個(gè)醫(yī)學(xué)院大型儀器使用情況統(tǒng)計(jì)表，表2為平臺(tái)運(yùn)行4年開放使用情況匯總，表3為部分儀器開放使用情況統(tǒng)計(jì)。可以看出，平臺(tái)運(yùn)行時(shí)間越長(zhǎng)，加入平臺(tái)的大型儀器越多，使用機(jī)時(shí)越趨于準(zhǔn)確。醫(yī)學(xué)院大型儀器設(shè)備23.2%實(shí)現(xiàn)對(duì)外開放服務(wù)，30%的儀器設(shè)備的年開放率達(dá)到40%及以上，基本上實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的充分使用。

大型儀器設(shè)備的開放共享，進(jìn)一步提高了學(xué)院科研學(xué)術(shù)水平。2015年醫(yī)學(xué)院申報(bào)各類科研項(xiàng)目42項(xiàng)，項(xiàng)目總計(jì)經(jīng)費(fèi)883.1萬元，發(fā)表SCI文章20篇。2016年學(xué)院完成各類科研項(xiàng)目的申報(bào)52項(xiàng)，總計(jì)合同經(jīng)費(fèi)達(dá)到934.5萬元，教師共發(fā)表SCI論文36篇。2015～2016年，醫(yī)學(xué)院主辦、承辦大型會(huì)議10余場(chǎng)，159人次國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者來院舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告和參觀訪問，極大促進(jìn)了醫(yī)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流和科研創(chuàng)新。

表2 醫(yī)學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)運(yùn)行4年開放使用情況

注：受新校區(qū)建設(shè)和搬遷影響，2015年9月-2016年8月運(yùn)行數(shù)據(jù)不完整。

表3 醫(yī)學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)部分儀器開放使用情況統(tǒng)計(jì)

通過大型儀器共享平臺(tái)，學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技術(shù)和科研能力得到了較大提高。學(xué)生能熟練地操作相關(guān)領(lǐng)域的儀器設(shè)備，充分利用與開發(fā)儀器功能，設(shè)計(jì)和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)方法[15]。2013～2017年，共完成99個(gè)“國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”立項(xiàng)，開放性實(shí)驗(yàn)立項(xiàng)課題15個(gè)，申請(qǐng)7項(xiàng)研究成果專利，獲得省部級(jí)以上相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)12項(xiàng)，國(guó)內(nèi)外核心期刊雜志上發(fā)表論文30篇。

4 結(jié) 語

長(zhǎng)期以來，大型儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用和管理工作受到高校和教育管理部門的高度重視，已成為高校儀器設(shè)備管理部門的重要工作內(nèi)容。需要在儀器開放共享工作中積累經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，在實(shí)踐中不斷與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取。醫(yī)學(xué)院大型儀器共享平臺(tái)吸引了越來越多的校內(nèi)外用戶，同時(shí)更多大型儀器設(shè)備也在積極申請(qǐng)加入平臺(tái)，將繼續(xù)為醫(yī)學(xué)和相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)研究和人才培養(yǎng)提供技術(shù)支撐。