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大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性

2018-09-30 03:11:22白勝利
商情 2018年38期
關(guān)鍵詞:采購(gòu)物資

白勝利

【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)自高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,對(duì)于國(guó)內(nèi)各行各業(yè)都產(chǎn)生了一定程度的沖擊,加劇了各行各業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而對(duì)于大型施工企業(yè)而言,要在不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)中始終維持穩(wěn)步發(fā)展甚至突破性發(fā)展,就需要不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。本文以此出發(fā)點(diǎn),對(duì)于大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性進(jìn)行深入分析。

【關(guān)鍵詞】大型施工企業(yè);物資;集中招標(biāo);采購(gòu)

大型施工企業(yè)當(dāng)下的市場(chǎng)生存環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,主要競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)有成本、利潤(rùn)、規(guī)模等多個(gè)方面,其中成本作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,對(duì)于企業(yè)的整體利益發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)構(gòu)成都有非常重要的影響。采購(gòu)作為成本控制的重要環(huán)節(jié),也逐漸被企業(yè)所重視起來(lái),集中招標(biāo)采購(gòu)是近些年來(lái)大型施工企業(yè)采用的主要方法之一,其優(yōu)勢(shì)在于能夠充分發(fā)揮大型企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),同時(shí)有效降低企業(yè)成本,充分實(shí)現(xiàn)低價(jià)高用的效率提升問(wèn)題,是增強(qiáng)企業(yè),尤其是大型企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)的主要手段之一。

一、對(duì)于當(dāng)下大型施工企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性分析

對(duì)于大型施工企業(yè)而言,集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,首先是基于采購(gòu)成本的問(wèn)題,進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu),會(huì)直接降低企業(yè)現(xiàn)階段的采購(gòu)成本;其次是基于談判的問(wèn)題,大型企業(yè)在采購(gòu)中難免需要進(jìn)行交易和談判,這是基于企業(yè)自身對(duì)于賣(mài)方市場(chǎng)采購(gòu)的劣勢(shì),而借助集中招標(biāo)采購(gòu),能夠有效實(shí)現(xiàn)買(mǎi)方市場(chǎng),提高談判力量,最后是對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量保證。

(一)采購(gòu)成本

大型企業(yè)又劃分為總公司和分公司、子公司,而一個(gè)公司當(dāng)中又分設(shè)許多不同職能部門(mén)及項(xiàng)目部,不同部門(mén)之間采購(gòu)的基本需求不同,這就造成了企業(yè)規(guī)模雖大、采購(gòu)內(nèi)容和數(shù)量多但是成本同樣高居不下的問(wèn)題,而通過(guò)運(yùn)用集中招標(biāo)采購(gòu)的手段,能夠有效的降低采購(gòu)成本,而降低采購(gòu)成本的主要原因在于,其一通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)部門(mén)需求整合,實(shí)現(xiàn)同一物資的集中采購(gòu),避免重復(fù)采購(gòu)或小數(shù)額采購(gòu)的資金浪費(fèi)問(wèn)題;其二在于集中招標(biāo)采購(gòu)是資源渠道的專(zhuān)項(xiàng)供應(yīng),集采人員本身也是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的人員,因此無(wú)論是采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化,還是人員的配置,亦或是資源渠道的專(zhuān)項(xiàng)供應(yīng)上都有了專(zhuān)業(yè)保障,無(wú)形之中提供了質(zhì)量上的可靠保障。最后是基于采購(gòu)的流程化操作,通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)能夠有效實(shí)現(xiàn)采購(gòu)職能的不同劃分,避免了腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了不同崗位之間的獨(dú)立工作,進(jìn)一步為成本的降低提供了可靠的保障。

(二)談判力量

談判是大型施工企業(yè)采購(gòu)不可避免的一個(gè)步驟,企業(yè)在自行采購(gòu)時(shí),不同的企業(yè)以及同一企業(yè)不同部門(mén)之間都需要與相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格或產(chǎn)品上的談判,無(wú)形之中分散了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,致使在談判過(guò)程中缺乏一定的優(yōu)勢(shì),很難形成良好的談判效果,與此同時(shí),這種單部門(mén)或企業(yè)談判,實(shí)際上營(yíng)造出了一種賣(mài)方市場(chǎng)的現(xiàn)象,也是談判中成本并不能有效降低的主要原因。通過(guò)采用集中招標(biāo)采購(gòu)的方式,能夠幫助企業(yè)集中采購(gòu)物資數(shù)量,形成大批量采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),同時(shí)為企業(yè)的供應(yīng)商對(duì)接尋找到了更多的可能性,這樣一來(lái),供應(yīng)商希望通過(guò)談判來(lái)取得企業(yè)的長(zhǎng)期合作供應(yīng)權(quán),提高了企業(yè)談判的籌碼,為企業(yè)增加了議價(jià)能力,從而促使企業(yè)獲得較好的高質(zhì)量供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)存貨能力、資金周轉(zhuǎn)能力的提升,側(cè)面提高了企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)產(chǎn)品質(zhì)量

產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品成本的關(guān)鍵,控制產(chǎn)品成本就是要在一定的價(jià)格內(nèi)找到質(zhì)量較高的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)高性?xún)r(jià)比,進(jìn)而控制施工費(fèi)用,保證建設(shè)工程的合格率,為企業(yè)發(fā)展提供助力。而借助集中招標(biāo)采購(gòu)模式的優(yōu)越性,能夠在一定程度上,不斷的完善供應(yīng)商的名錄,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)合作,為產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效而嚴(yán)格的把關(guān)。除此之外,集中招標(biāo)采購(gòu)能夠在一定程度上確保供應(yīng)商本身的質(zhì)量認(rèn)證,進(jìn)而確保長(zhǎng)期供應(yīng)過(guò)程中,產(chǎn)品質(zhì)量始終處于一個(gè)相對(duì)較為穩(wěn)定的狀態(tài)。

二、大型施工企業(yè)如何運(yùn)用集中招標(biāo)采購(gòu)模式

大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)在實(shí)際實(shí)行過(guò)程中,是復(fù)雜的,需要通過(guò)各種方面配合來(lái)共同完成對(duì)于集中招標(biāo)采購(gòu)的合理規(guī)劃,本文通過(guò)以下四個(gè)方面來(lái)闡述大型施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何運(yùn)用集中招標(biāo)采購(gòu)模式來(lái)發(fā)揮大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性。

(一)提升計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)的首要前提,為了確保采購(gòu)計(jì)劃能夠正常有序的開(kāi)展,在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,大型施工企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)制定出相對(duì)合理的,且具備一定定額計(jì)劃的采購(gòu)方案,并且采購(gòu)方案要具備一定的準(zhǔn)確性和代表性。除此之外,針對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和集中招標(biāo)采購(gòu)帶來(lái)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)計(jì)劃中體現(xiàn)出較高的可行性和一定的預(yù)測(cè)性,才保證企業(yè)及供應(yīng)商基本的庫(kù)存,應(yīng)對(duì)一些可能發(fā)生的突出狀況,最后還需要考慮到市場(chǎng)環(huán)境變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中不同的需求產(chǎn)生,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中需要有一定物資完備性的體現(xiàn),來(lái)應(yīng)對(duì)不同時(shí)期不同市場(chǎng)的基本需求,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化的物資采購(gòu)。

(二)動(dòng)態(tài)采購(gòu)

集中招標(biāo)采購(gòu)并不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)的,如同集中招標(biāo)采購(gòu)本身的目的并不是集中,而是通過(guò)集中實(shí)現(xiàn)成本上降低,要認(rèn)識(shí)到集中招標(biāo)采購(gòu)的根本目的,然后再開(kāi)展集中招標(biāo)采購(gòu)。在上文中提到,市場(chǎng)是在不斷變化發(fā)展的,市場(chǎng)的需求也隨著市場(chǎng)的變化發(fā)展而變化,因此采購(gòu)物資需要具備一定的預(yù)見(jiàn)性,也就是說(shuō)集中招標(biāo)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化采購(gòu)。體現(xiàn)在大型施工企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,首先針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)需要采購(gòu)的物資歷年的實(shí)際需求量進(jìn)行核算,取得保險(xiǎn)差值進(jìn)行采購(gòu),其次在采購(gòu)計(jì)劃中,對(duì)于不同型號(hào)的同類(lèi)物資的歷年需求量進(jìn)行一定標(biāo)記,適當(dāng)采購(gòu),如果在采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商方面或者其他方面造成了一定的采購(gòu)困難,那么就需要?dú)w為特殊情況,根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際供應(yīng)能力或?qū)τ谀骋晃镔Y的采購(gòu)采取小額談判式采購(gòu),在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)計(jì)劃都是動(dòng)態(tài)的,可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整,但是需要注意的采購(gòu)計(jì)劃在大方向上不可作出變更,以避免計(jì)劃的不斷更改造成的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)流失。

(三)健全制度

企業(yè)運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)完備的規(guī)章制度,尤其是對(duì)于大型施工企業(yè)而言,規(guī)章制度不僅能夠降低企業(yè)采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更重要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供全面的助力。就集中招標(biāo)采購(gòu)方面,首先要強(qiáng)化監(jiān)督,確保供應(yīng)商與企業(yè)之間的連接穩(wěn)定。對(duì)于供應(yīng)商展開(kāi)嚴(yán)格的考核制度,實(shí)際了解供應(yīng)商的供應(yīng)能力和生產(chǎn)能力,形成基本的量化考核,從而確保供應(yīng)商的合理選擇,同時(shí)需要制定相關(guān)的月度評(píng)審。對(duì)于供應(yīng)商方面采取優(yōu)勝劣汰的淘汰方法,從而加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的強(qiáng)強(qiáng)合作。其次是針對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品上,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,無(wú)論是采購(gòu)計(jì)劃還是后期使用,要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)有效的標(biāo)準(zhǔn)化工作,進(jìn)而幫助大型施工企業(yè)與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)促進(jìn),良性循環(huán)。最后是確立科學(xué)的評(píng)標(biāo)方法,科學(xué)的評(píng)標(biāo)方法是建立在法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,對(duì)于投標(biāo)單位建立其一定的綜合評(píng)估制度,并且模擬一定的投標(biāo)文件,來(lái)滿(mǎn)足基本的招標(biāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)在評(píng)標(biāo)過(guò)程當(dāng)中對(duì)于成本價(jià)格的有效控制。

(四)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)

近些年,信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了極為全面且高速的發(fā)展,各行各業(yè)都受到了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊,不斷的做出改革和調(diào)整,在企業(yè)中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成分,實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的有效提升。換言之,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是必然趨勢(shì),也是將來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力考量的核心內(nèi)容之一,作為大型施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)注意到這一點(diǎn),并積極針對(duì)該內(nèi)容,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的招標(biāo)采購(gòu)。除此之外,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的招標(biāo)采購(gòu)本身是具備一定的優(yōu)勢(shì)的,一方面,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)招標(biāo)能夠進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇,不再局限于地域,能夠在全國(guó)范圍內(nèi)搜索優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,其次對(duì)于大型施工企業(yè)而言,采購(gòu)本身集中程度就高,涉及的因素和人為操作原因較為復(fù)雜,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能夠極大程度上規(guī)避這一內(nèi)容,并實(shí)現(xiàn)有效的采購(gòu)。最后,對(duì)于大型施工企業(yè)的特殊物資需求,能夠以小批量的采購(gòu),并進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)的基本模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的合理利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于大型施工企業(yè)自身的長(zhǎng)期發(fā)展而言有著非常明顯的優(yōu)勢(shì),如何運(yùn)用集中招標(biāo)采購(gòu)模式就成為了關(guān)鍵,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,逐步加大對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本的控制,并配合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)手段的使用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)成本的優(yōu)化控制,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造一定的社會(huì)效益,為企業(yè)在后續(xù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和長(zhǎng)期的市場(chǎng)發(fā)展中,取得一定優(yōu)勢(shì)。

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