李子游
【摘要】在目前的企業(yè)當中,不管是為了促進企業(yè)的長久健康發(fā)展還是為了保障企業(yè)內(nèi)部事務能夠順利完成,都需要做好后勤管理工作,在后勤管理工作上實現(xiàn)信息化是一種重大創(chuàng)新。本文主要是研究信息化建設對后勤管理的影響。
【關鍵詞】信息化;建設;后勤管理;影響
在新的歷史發(fā)展形勢下,社會的發(fā)展速度逐漸加快,技術水平不斷提升,市場競爭日益激烈,這就需要企業(yè)不斷進行改革和創(chuàng)新,所以企業(yè)在實際的發(fā)展過程當中,應當完善工作的各個環(huán)節(jié),提升自身的管理水平,尤其是加強后勤管理建設工作,在后勤管理上采取信息化技術,提升后勤管理質(zhì)量,進一步促進企業(yè)經(jīng)營水平提升,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。
一、信息化建設對于后勤管理主要的影響
在后勤管理工作當中,應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,加強信息化的建設,其必然對于后勤管理造成一定的影響。根據(jù)研究,企業(yè)后勤管理受到信息化建設大部分的影響體現(xiàn)如下:
第一,由于在后勤管理當中實現(xiàn)信息化建設,信息技術的深入以及廣泛應用,可以促使企業(yè)后勤管理的質(zhì)量以及水平有效提升,隨著后勤管理的質(zhì)量提升,對于企業(yè)進行活動也有重要的意義,企業(yè)的生產(chǎn)活動有了強有力的后勤保障,可以更加有條不紊運營。不僅如此,將信息化建設應用于后勤管理,還可以幫助企業(yè)職工創(chuàng)造出更加良好的工作生活條件,給企業(yè)員工搭建更加有利的有利服務保障平臺??傮w而言,信息化建設不但能夠促使后勤管理質(zhì)量提升,對于企業(yè)今后發(fā)展以及健康運營都有十分重大作用和意義。
第二,信息化建設對于后勤管理的影響是多個方面的,由于在以往的后勤管理工作當中,需要完成多種多樣的工作以及任務,相關工作人員需要安排的事項也比較多,本身來講,在管理資源上就難以做到集中化的管理,具備一定的分散性。這樣的復雜性和分散性,致使目前后勤資源管理工作難以符合社會以及企業(yè)實際發(fā)展的需要,后勤管理質(zhì)量以及水平偏低。為了有效改善這樣的情況,就需要相關工作人員對于后勤管理工作進行必要反思。通過強化信息化建設,可以有效改善這樣的情況,后勤管理工作不能依舊處于分散化的管理狀態(tài),應當通過信息技術實現(xiàn)分散管理向集中式管理轉(zhuǎn)變。一方面,可以有效促使企業(yè)戰(zhàn)略目的得以實現(xiàn),另一方面,能夠促使企業(yè)的后勤管理的水平以及總體質(zhì)量提升,進而有效提升企業(yè)的市場競爭力以及經(jīng)濟效益,促使企業(yè)可以實現(xiàn)良好以及健康發(fā)展。
二、加強后勤管理信息化建設有效對策
(一)實時監(jiān)控后勤管理全過程
電力后勤管理工作需要處理的事項比較多,包括各種各樣的類型,其中,后勤系統(tǒng)主要是針對人、物品以及資金等進行全面以及綜合性的管理,尤其是目前的企業(yè)后勤管理工作當中,社會化已經(jīng)成為一種十分重要的趨勢。所以,對于企業(yè)來講,最為關鍵的一點內(nèi)容就是需要強化后勤管理,提升后勤管理質(zhì)量以及水平,強化信息化建設,只有這樣,才能促使后勤管理總體水平可以得到大幅度的提升,進一步促進企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。結合目前的發(fā)展狀況進行分析,在企業(yè)的后勤管理工作當中,依然存在諸多的不完善之處,同時問題也比較多,對此,相關后勤管理人員應當意識到,應當積極主動改變自身的傳統(tǒng)后勤管理理念,信息化技術融入到后勤管理工作當中,對于后勤管理全部過程進行全面的監(jiān)控,在電力企業(yè)當中,后勤管理的實際情況存在較多的差異性,由于各個企業(yè)以及各個時期的工作情況不同以及工作需要不同,就是對于相應的文檔進行全面完善,只有這樣,才能切實保障后勤管理質(zhì)量同時有效促使后勤管理效率提升。
(二)注重信息化的物資管理
加強后勤管理的信息化建設,可以有效監(jiān)控出入庫數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,可以針對各類數(shù)據(jù)進行分析、評價以及匯總,切實提升后勤管理水平,確保質(zhì)量提升。加強信息化建設還可以減少物資管理中的人力投入,在傳統(tǒng)物資管理模式下,需要通過人與人的溝通實現(xiàn)物資管理信息的處理,這樣不僅需要較多的人員投入,而且效率低下,容易出現(xiàn)管理偏差,而在物資管理的信息化模式下,通計算機和網(wǎng)絡對物資進行信息管理,可以大大節(jié)約人力投入,提高管理效率,把人員從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來。
(三)利用新媒體技術實現(xiàn)后勤管理
隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展以及進步,移動互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)生活上發(fā)揮著越來越重要的作用,深刻改變了人們的思想以及習慣。因此,在后勤管理方面,應當采取更新的方式,利用新媒體技術可以有效拓展后勤信息化建設的外延,如開發(fā)及建設后勤服務微信公眾平臺、制作后勤管理手機APP等,促進傳統(tǒng)PC端信息服務平臺逐漸向移動端轉(zhuǎn)變,只要有網(wǎng)絡的地方就可采用手持移動終端接收信息以及進行操作,大大改善后勤服務質(zhì)量,讓學員和職工滿意,整體提升后勤服務保障能力。
三、結語
綜上所述,在企業(yè)的后勤管理當中應當充分運用信息技術,實時監(jiān)控后勤管理全過程、注重信息化的物資管理、利用新媒體技術,提升后勤管理質(zhì)量,進一步促進企業(yè)經(jīng)營水平提升,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。